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Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais Capítulo 2 Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Rol de decisões por tipo de usuário Tipos de usuários Ênfases e aplicações da Contabilidade Objetivos Formas jurídicas de constituição de entidades Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade 2 Elaboração, divulgação e publicação Introduction Schedule Perspective Identificar os tipos de usuários da Contabilidade. Justificar a padronização da Contabilidade Financeira. Justificar o detalhamento das informações da Contabilidade Gerencial. Exemplificar decisões tomadas por diferentes usuários da Contabilidade. Especificar as ênfases e aplicações da Contabilidade. Diferenciar as formas jurídicas de constituição societárias. Identificar quais órgãos/entidades determinam exigências de elaboração, divulgação e publicação de informações contábeis. 3 Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 3 Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Ênfases e aplicações da Contabilidade Rol de decisões por tipo de usuário Formas jurídicas de constituição de entidades Elaboração, divulgação e publicação Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 4 Objetivos Tipos de usuários Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 5 Dados Processo Informação Tomada Decisão Inputs Outputs Usuário Quando? Para quem? Qual? Como? VISÃO SISTÊMICA DA CONTABILIDADE Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Desafios Para quê? Introduction Objective Schedule Perspective 6 Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 6 USUÁRIO É toda pessoa física ou jurídica que necessita de informação para a sua tomada de decisão ... (1) por possuírem interesse na avaliação da situação e do progresso de determinada entidade, (2) para manterem o controle e (3) para tomarem decisões. Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Introduction Objective Schedule Perspective 7 Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 7 Desenvolvimento da Contabilidade associado ao desenvolvimento da sociedade. Até a Revolução Industrial: ênfase no comércio; único dono. A partir da Revolução Industrial: aumento do número de empresas; necessidade de maior investimento; surgimento dos investidores. Brasil: Até década de 1990-2000: ênfase no fisco; A partir de 2000: fortalecimento no mercado de capitais – ênfase nos investidores. Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 8 Introduction Schedule Perspective Usuário externo é toda pessoa física ou jurídica que não participa plenamente do processo de gestão da entidade e necessita de informação para a sua tomada de decisão. Investidores Empregados Credores/emprestadores Fornecedores Clientes Governos e suas agências Público em geral Usuários Externos Usuários Internos Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 9 Introduction Schedule Perspective Contabilidade Financeira Regras rígidas, consistentes e precisas. Uniformidade. Comparabilidade. Harmonização e padronização (globalização). Atende vários usuários simultaneamente. Usuários Externos Usuários Internos Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 10 Introduction Schedule Perspective Usuário interno é qualquer agente que participa do processo de gestão da entidade e tem acesso às informações necessárias para decidir o caminho a ser seguido pela organização, ou parte dela (unidades de negócio, filiais e departamentos). Gestor comercial (de vendas) Gestor de produção (industrial) Gestor de compras Gestor de pessoas Outros gestores Usuários Internos Usuários Externos Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 11 Introduction Schedule Perspective Contabilidade Gerencial Auxílio ao planejamento e controle. Informações sob medida, de acordo com as necessidades do usuário. Flexibilidade. Detalhamento. Ausência de padrões e regras. Usuários Internos Usuários Externos Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Formas jurídicas de constituição de entidades Ênfases e aplicações da Contabilidade Elaboração, divulgação e publicação Objetivos Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 12 Tipos de usuários Rol de decisões por tipo de usuário Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Introduction Schedule Perspective Investidores: Decidir sobre aplicar recursos nas empresas Avaliar risco do negócio e do retorno sobre o investimento Avaliar a situação da empresa Decidir sobre comprar, manter ou vender um investimento Avaliar a administração quanto à gestão dos recursos, à qualidade de seu desempenho e prestação de contas Funcionários: Registrados, autônomos e representantes (sindicatos) Não participam da gestão Identificar o potencial de pagar remunerações e benefícios Identificar possibilidades de gerar novas oportunidades 13 Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 13 Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Introduction Schedule Perspective Credores por empréstimo: Bancos, financeiras ou outras instituições financeiras Avaliar se fornecem ou não recursos para a entidade Avaliar a segurança quanto a capacidade da entidade de devolver os recursos financeiros emprestados Fornecedores e outros credores comerciais: Fornecem bens e serviços para as entidades Avaliar se fornecem ou não recursos para a entidade Avaliar a segurança quanto a capacidade da entidade de devolver os recursos fornecidos 14 Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 14 Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Introduction Schedule Perspective Clientes: Recebem os bens e serviços providos pela organização Avaliar a continuidade operacional da entidade Avaliar níveis de dependência entre a entidade e os clientes Avaliar poder de negociação/barganha Governo e suas agências: Governos, institutos e agências Estabelecer políticas tributárias, econômicas, monetárias, dentre outras 15 Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 15 Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formaisda Contabilidade Introduction Schedule Perspective Público: Sociedade em geral e concorrentes Julgar a responsabilidade social de uma entidade Analisar a produtividade e rentabilidade do setor Verificar a contribuição da entidade para o mercado local 16 Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 16 Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Introduction Schedule Perspective Alta administração: Presidência, Diretoria, Superintendência Determinar políticas de distribuição de lucros e dividendos Decidir sobre rentabilidade e lucratividade de unidades de negócio Decidir sobre abertura ou fechamento de plantas e centros de distribuição Decidir sobre estratégias diversas 17 Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 17 Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Introduction Schedule Perspective Gestor comercial: Responsável por processos de vendas e marketing Decidir sobre a lucratividade de clientes e produtos Decidir sobre o retorno de uma propaganda Avaliar o impacto das políticas de comissão de vendedores Gestor de compras: Responsável pelos processos de suprimentos, desenvolvimento de fornecedores etc. Decidir sobre o melhor momento para comprar, em que quantidade e de qual fornecedor Aprovar níveis de qualificação e desenvolvimento de fornecedores 18 Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 18 Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Introduction Schedule Perspective Gestor administrativo-financeiro: Responsável por áreas de recursos humanos, tecnologia de informação, jurídica, infraestrutura, finanças, contabilidade etc Analisar processos e atividades, avaliar desempenho, gerenciar pessoas, elaborar orçamentos e controles Gestor de produção: Responsável por processos de logística, qualidade, desenvolvimento e produção de produtos etc. Decidir sobre determinação de rotas de menor custo Analisar aspectos de armazenagem e movimentação Levantar ineficiências de processos e ociosidades operacionais 19 Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 19 Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Elaboração, divulgação e publicação Formas jurídicas de constituição de entidades Objetivos Tipos de usuários Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 20 Rol de decisões por tipo de usuário Ênfases e aplicações da Contabilidade Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 21 Introduction Schedule Perspective Também conhecida como Contabilidade Tributária. Tem como principal finalidade fornecer informações para apuração e recolhimento de tributos. A preparação de informações para o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e para a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) é uma das funções dessa ênfase da Contabilidade, assim como o planejamento tributário. Contabilidade Societária ou Contabilidade Geral. Principal finalidade: elaboração das demonstrações contábeis obrigatórias por lei. Contabilidade Tributária. Principal finalidade: fornecer informações para apuração e recolhimento de tributos. Preparação de informações para IRPJ e CSLL. Planejamento tributário. Contabilidade Financeira Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Contabilidade Fiscal Características da Informação Produzida Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 22 Introduction Schedule Perspective Também conhecida como Contabilidade Tributária. Tem como principal finalidade fornecer informações para apuração e recolhimento de tributos. A preparação de informações para o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e para a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) é uma das funções dessa ênfase da Contabilidade, assim como o planejamento tributário. Principal finalidade: adequar a Contabilidade Financeira aos princípios contábeis internacionais. Normalmente utilizada pelas empresas multinacionais que necessitam divulgar suas informações para a matriz ou reportar as demonstrações contábeis para instituições internacionais. Normalmente os princípios utilizados por essa ênfase da Contabilidade baseiam-se no IFRS ou US-GAAP. Contabilidade Internacional Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Características da Informação Produzida Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 23 Introduction Schedule Perspective Também conhecida como Contabilidade Tributária. Tem como principal finalidade fornecer informações para apuração e recolhimento de tributos. A preparação de informações para o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e para a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) é uma das funções dessa ênfase da Contabilidade, assim como o planejamento tributário. Principal finalidade: produzir informações destinadas a subsidiar o processo de gestão organizacional em todos os seus níveis (estratégico, tático e operacional). Engloba algumas funções importantes da Contabilidade: Contabilidade de Custos, Contabilidade Orçamentária, Contabilidade Ambiental, entre outras. Inclui informações de caráter financeiro e não financeiro (físico), enfatizando mensuração de desempenho, análise de produtividade, satisfação de clientes etc. Contabilidade Gerencial Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Características da Informação Produzida Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 24 Introduction Schedule Perspective Também conhecida como Contabilidade Tributária. Tem como principal finalidade fornecer informações para apuração e recolhimento de tributos. A preparação de informações para o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e para a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) é uma das funções dessa ênfase da Contabilidade, assim como o planejamento tributário. Controle da movimentação patrimonial de empresas comerciais (operações de compra e venda de mercadorias). DRE utiliza CMV. Controle da movimentação patrimonial de empresas industriais (transformação de insumos em produtos acabados). DRE utiliza CPV. Contabilidade Comercial Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Contabilidade Industrial Setores ou atividades em que se aplica (Contabilidade aplicada) Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 25 Introduction Schedule Perspective Também conhecida como Contabilidade Tributária. Tem como principal finalidade fornecer informações para apuração e recolhimento de tributos. A preparação de informações para o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e para a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) é uma das funções dessa ênfase da Contabilidade, assim como o planejamento tributário. Controle da movimentação patrimonial deentidades destinadas à exploração de atividades rurais. Plano de contas inclui itens como semoventes e plantel de matrizes. Controle da movimentação patrimonial de entidades bancárias e outras instituições financeiras. Plano de contas específico, parametrizado pelo BACEN (COSIF - Plano Contábil das Instituições do Sistema Financeiro Nacional). Contabilidade Rural Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Contabilidade Bancária Setores ou atividades em que se aplica (Contabilidade aplicada) Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 26 Introduction Schedule Perspective Também conhecida como Contabilidade Tributária. Tem como principal finalidade fornecer informações para apuração e recolhimento de tributos. A preparação de informações para o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e para a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) é uma das funções dessa ênfase da Contabilidade, assim como o planejamento tributário. Controle da movimentação patrimonial de organizações prestadoras de serviços. DRE utiliza CSP. Contabilidade Pública. Controle da movimentação patrimonial de entidades públicas. Demonstração de déficit ou superávit ou balanço financeiro e balanço orçamentário. Contabilidade de Prestadora de Serviços Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Contabilidade Governamental Setores ou atividades em que se aplica (Contabilidade aplicada) Objetivos Elaboração, divulgação e publicação Tipos de usuários Rol de decisões por tipo de usuário Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 27 Ênfases e aplicações da Contabilidade Formas jurídicas de constituição de entidades Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 28 Introduction Schedule Perspective Entidades governamentais, municípios, estados e união. Possuem sistema contábil próprio (Contabilidade Governamental). Não visa, a princípio, apurar lucro ou mensurar bens de uso público como monumentos, praças e ruas, como ocorre em outros tipos de sociedade. Governamentais Não Governamentais Com fins Lucrativos Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 29 Introduction Schedule Perspective Fundações, entidades assistenciais ou organizações não governamentais (ONGs) e do terceiro setor. Não possuem objetivo de lucro. O desempenho é avaliado em relação ao bem-estar social agregado. Não geram lucro ou prejuízo, mas, sim, déficit ou superávit. Governamentais Não Governamentais Com fins Lucrativos Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 30 Introduction Schedule Perspective Empresas comerciais, industriais, de prestação de serviços, instituições financeiras etc. Objetivo: maximizar a riqueza dos acionistas/proprietários, por meio da geração de lucros e agregação de valor. Utilizam critérios específicos para mensuração do lucro e do patrimônio. Governamentais Não Governamentais Com fins Lucrativos Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 31 Introduction Schedule Perspective Denominação: Sociedades por quotas de responsabilidade limitada. O capital social é representado por quotas. São constituídas por dois ou mais sócios (quotistas): pessoas físicas ou jurídicas. A responsabilidade de cada sócio no investimento é limitada ao montante do capital social por ele investido. São regidas pelo contrato social. Limitadas (LTDA) Anônimas (S/A) Outras Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 32 Introduction Schedule Perspective Denominação: companhias. Possuem o capital dividido em ações (Sociedades por Ações). São constituídas por dois ou mais acionistas. Não necessitam de identificação contratual dos acionistas. A responsabilidade dos acionistas limita- se ao preço de emissão das ações. São regidas pelo estatuto social. Limitadas (LTDA) Anônimas (S/A) Outras Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 33 Introduction Schedule Perspective Forma de emissão dos títulos (valores mobiliários) Companhias Abertas Possuem títulos negociados no mercado de valores mobiliários (bolsa de valores ou mercado de balcão). Companhias Fechadas Não negociam no mercado de valores mobiliários (bolsa de valores ou mercado de balcão). Limitadas (LTDA) Anônimas (S/A) Outras Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 34 Introduction Schedule Perspective Sociedade em nome coletivo somente pessoas físicas. sócios respondem solidária e ilimitadamente pelas obrigações sociais. Cooperativas intransferibilidade das quotas do capital a terceiros. cada sócio tem direito a um voto. distribuição dos resultados proporcional ao valor das operações efetuadas. a responsabilidade dos sócios pode ser limitada ou ilimitada. Limitadas (LTDA) Anônimas (S/A) Outras Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 35 Introduction Schedule Perspective Associações constituídas pela união de pessoas que se organizam para fins não econômicos, sem que haja direitos e obrigações recíprocos entre os associados. Fundações somente podem constituir-se para fins religiosos, morais, culturais ou de assistência. Limitadas (LTDA) Anônimas (S/A) Outras Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Não visam lucro São de natureza privada Empregam e movimentam $ Possuem obrigações contábeis Tipos de usuários Objetivos Rol de decisões por tipo de usuário Ênfases e aplicações da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 36 Formas jurídicas de constituição de entidades Elaboração, divulgação e publicação Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 37 Introduction Schedule Perspective Geração das demonstrações contábeis. Empresas em geral, exceto pequenos empresários e empresários rurais (legislações comercial e fiscal). Sociedades de grande porte (ativo total superior a R$ 240 milhões ou receita bruta anual superior a R$ 300 milhões) devem submetê-las à auditoria independente (Lei no 11.638, de 2007 – Lei das S/As). Elaboração Publicação Divulgação Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e AspectosFormais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 38 Introduction Schedule Perspective Distribuição das demonstrações ao público externo. Sociedades anônimas: obrigatoriedade anual (Lei das S/As). Sites na Internet, encartes, outro material da própria empresa ou publicação em jornais e revistas. Exercício social de um ano. Indicação dos valores do ano anterior. Elaboração Publicação Divulgação Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 39 Introduction Schedule Perspective Divulgação das demonstrações contábeis. Meios de comunicação em massa, em geral, jornais de grande circulação. Órgão oficial da União, Estado ou Distrito Federal e em outro jornal de grande circulação (Lei das S/As). Companhias abertas obrigatoriamente auditadas por auditores independentes (CVM). Divulgar Informações Trimestrais – ITR CVM). Elaboração Publicação Divulgação Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais 40 Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade FIM 41 Capítulo 2 – Usuários, Aplicações e Aspectos Formais da Contabilidade Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais
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