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ESCREVER APRESENTAÇÃO NA CAPA Quando você compra um livro, esta ́ escrito livro na capa? Coloque o tema da apresentação e, se realmente necessários, seus contatos. 1 2Falar que preparou um PowerPoint e gostaria de começar com o primeiro slide é extremamente redundante. Respeite o tempo da sua audiência (e o seu também). Já inicie com uma metáfora para captar a atenção de todos, faça-os pensar: “mas o que isso tem a ver com o tema?”. FALAR O ÓBVIO 3 Apresentadores arrogantes constrangem a plateia. Essa postura é um tiro no pé. Você quer vender uma ideia, motivar pessoas, você precisa delas.Seja modesto, aceite opiniões e dúvidas. SER DONO DA VERDADE FALAR QUE SABE QUE AS PESSOAS NÃO GOSTARIAM DE ESTAR ALI “Eu sei que vocês preferiam estar na praia, mas já que estamos aqui...”. Começando assim, você declara que sua apresentação não será interessante. Acredite no potencial de seu conteúdo, faça-o ser interessante, conte uma história e faça associações inteligentes. 4 5 FAZER UMA APRESENTAÇÃO DE 1 SLIDE É comum, acredite, a pessoa esquecer que tem vários slides pela frente e entregar todo o assunto no primeiro slide. Estude o conteúdo a ser apresentado para não antecipar informações e enfraquecer a mensagem criada. Se a apresentação não tiver o objetivo de treinar novos funcionários, não há necessidade desses slides, pois, na maioria das vezes, essas informações não dizem nada para a audiência. Se realmente for necessário, faça com que sua audiência conclua quais são a missão, visão e valores da sua empresa. 6 COLOCAR MISSÃO, VISÃO E VALORES USAR MUITO TEXTO NA TELA7 Deixe no slide apenas as palavras-chaves que o ajudarão a lembrar do assunto. Quando se coloca muito texto no slide, a atenção da audiência é dividida entre o arquivo e o apresentador. E, normalmente, o apresentador perde. LER OS SLIDES 8 Não subestime sua plateia, provavelmente todos ali sabem ler. Treine a apresentação para você conduzir o arquivo, e não o contrário. 9 Não exagere na hora de inserir animações, isso só distrairá a audiência, e você ainda corre o risco de parecer brega! Insira apenas animações que deixem o conteúdo didático e acompanhem seu discurso. CRIAR SLIDES MALUCOS Não insira muitos dados dentro de um mesmo gráfico. De forma geral, eles não são 100% analisados pela audiência – ou não há possibilidade de leitura para tal, ou não há tempo. Veja qual o objetivo do gráfico e diminua a quantidade de números. Se o objetivo for mostrar evolução, trabalhe com intervalo de datas. DEIXAR MUITA INFORMAÇÃO10 EM GRÁFICOS FAZER UMA “APRESENTAÇÃO FRANKENSTEIN” 11 Quando você vai ver, juntou tanta coisa, de tantos arquivos diferentes, que sua apresentação fica parecendo um grande Frankenstein, pois, em cada slide, há uma fonte, uma linguagem e um tipo de imagem diferente. Construa uma linha de raciocínio lógica para seu conteúdo e padronize as fontes e cores. Quando a audiência menos espera, aparecem sons vindo das animações! Som de palmas, velocidade, bola pingando, entre outras. Este tipo de coisa só é mais uma forma de distrair sua audiência, mantenha o foco dela em você. COLOCAR SOM NAS ANIMAÇÕES12 RESUMIR TODA APRESENTAÇÃO NO FINAL Depois de 2h de apresentação, você decide resumir tudo em 20 minutinhos. Isso é um desrespeito com a audiência. Se era possível falar tudo em 20 minutos, por que gastou duas horas preciosas dela? Ao final, não resuma; reforce os pontos principais. 13 TERCEIRIZAR A14 CONDUÇÃO DOS SLIDES Alguns apresentadores não gostam de passar os próprios slides e ficam gritando para todos ouvirem “próximo” ou “pula, não vou falar sobre esse, hoje”. Caso não se sinta confortável em passar os próprios slides (o que não recomendamos), combine um gesto com o responsável e o faça discretamente. Agradeça pessoalmente e, se precisar deixar algum slide na tela, coloque como conteúdo os seus contatos. TER UM SLIDE DE OBRIGADO AO FINAL15 Não há necessidade de terceirizar o serviço de agradecer. Gostou? Compartilhe. Conheça os produtos SOAP: http://www.soap.com.br/produtos Baixe outros materiais gratuitos: http://www.soap.com.br/downloads Número do slide 1 Número do slide 2 Número do slide 3 Número do slide 4 Número do slide 5 Número do slide 6 Número do slide 7 Número do slide 8 Número do slide 9 Número do slide 10 Número do slide 11 Número do slide 12 Número do slide 13 Número do slide 14 Número do slide 15 Número do slide 16 Número do slide 17
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