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15 INSTRUMENTOS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO QUESTÕES Qual é a diferença entre dados e informações? R: Dados são elementos potencialmente úteis em sua forma bruta, mas não têm valor imediato por si só, pois não transmitem ideia clara de determinado fato ou situação e informações são resultado de dado ou conjunto de dados adequadamente processados para que o usuário final as compreenda e possa tomar decisões baseadas nelas. O que você entende por sistema de informações gerencial? R: Sistema de informações gerencial é conjunto de subsistemas de informações que processam dados e informações para fornecer subsídios ao processo de gestão de uma empresa. Qual é a principal função do controller? R: A principal função do controlller é dar suporte à gestão dos negócios da empresa, para que esta atinja seus objetivos, por meio de informações gerenciais geradas em tempo hábil para tomada de decisões, a um custo razoável. Qual é a finalidade do orçamento empresarial? R: Retratar a estratégia da empresa e evidenciar, por meio de um conjunto integrado por orçamentos específicos, subdivididos em quadros (sub-orçamentos), em que estão refletidas quantitativamente as ações e políticas da empresa, relativas a determinados períodos futuros. Cite os orçamentos específicos que, geralmente, fazem parte do orçamento geral de uma empresa. R: orçamento de vendas; orçamento de produção; orçamento de matérias-primas; orçamento de mão-de-obra direta; orçamento de custos indiretos de fabricação; orçamento de custo de produção; orçamento de despesas gerais, administrativas e de vendas; orçamento de capital; orçamento de aplicações financeiras e financiamentos; orçamento de caixa; orçamento de resultado. O que enfatiza a filosofia da otimização, em planejamento? R: Com a utilização de técnicas matemáticas estatísticas e de modelos de simulação, o planejamento deve ser feito para atingir o melhor resultado possível. Quais são os três tipos de planejamento empresarial? Dê as características de cada um deles. R: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - É o planejamento de longo prazo, de responsabilidade dos níveis mais altos da Administração, que procuram se antecipar a fatores exógenos e internos à empresa, geralmente relacionados com as linhas de produtos ou mercados. PLANEJAMENTO TÁTICO - Tem a finalidade de otimizar parte do que foi planejado estrategicamente. Tem um alcance temporal mais curto em relação ao planejamento estratégico. PLANEJAMENTO OPERACIONAL - Tem a finalidade de maximizar os recursos da empresa aplicados em operações de um determinado período (curto e médio prazos). Que são políticas? R: Políticas são guias de raciocínios que dão a direção e o sentido necessários para o processo de tomada de decisões repetitivas e são planejadas para assegurar a congruência de objetivos. Cite os três tipos de centros de responsabilidade. Centros de custos Centros de resultados Centros de investimentos Quais são as principais vantagens do sistema orçamentário? Com a fixação de objetivos e políticas para a empresa e suas unidades, introduz-se o hábito do exame prévio e minucioso de principais fatores antes da tomada de decisões importantes; Com base em resultados econômicos e financeiros projetados, importantes decisões financeiras podem ser tomadas com maior grau de acerto; Aumenta o grau de participação de todos os membros da administração na fixação de objetivos; Cite as principais limitações do sistema orçamentário. O custo de implantação e manutenção do sistema não permite a sua utilização plena por todas as empresas; Os atrasos na emissão de dados realizados prejudicam significativamente a implementação de ajustes em tempo hábil; As dificuldades de implementação de ajustes geram desconfianças em relação a resultados projetados; EXERCÍCIOS Os seguintes orçamentos específicos foram apresentados ao controller, mas de forma desordenada. Ordene-os e apresente-os em um gráfico, ligando-os sequencialmente por meio de setas. Tome como base a figura apresentada no livro-texto. a) orçamento de custo de produção; b) orçamento de despesas de vendas; c) demonstração de resultado; d) orçamento de matérias-primas; e) orçamento de vendas; f) orçamento de produção; g) orçamento de mão-de-obra direta; h) orçamento de custos indiretos de fabricação; i) orçamento de despesas gerais e administrativas; j) orçamento de contratação.
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