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1 UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL TECNOLOGIA EM LOGÍSTICA Renato Oliveira Alves- PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – AMBIENTE LOGÍSTICO UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL TECNOLOGIA EM LOGÍSTICA 2 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – AMBIENTE LOGÍSTICO Trabalho de Projeto Integrado Multidisciplinar- Ambiente Logístico na Empresa Natura Cosméticos S/A apresentado, A Universidade Cruzeiro do Sul. Ministrado pelo Tutor Claudio Scheidt Guimarães. SUMÁRIO RESUMO........................................................................................... 4 INTRODUÇÃO..................................................................................5 1. EMPRESA NATURA S/A..................................................... 6 2. HISTÓRICO........................................................................... 7 2.1.ESTRUTURA ORGANIZACIONAL....................................9 3. FORNECEDORE E COMPRA DE MATERIAIS ...............10 4. CONTROLE DE PROCESSOS.............................................10 3 5. ARMAZENAMENTO E PICKING..................................... 13 6. TRANSPORTE E DISTRIBUIÇÃO ....................................14 7. PRINCIPAIS CONCORRENTES.........................................16 CONCLUSÃO................................................................................... 18 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS..............................................19 RESUMO Como metodologia para o desenvolvimento deste projeto foi utilizada os princípios da pesquisa exploratória e descritiva com foco em estudo nas etapas e processos da empresa Natura, uma das 10 empresas mais inovadoras do mundo que cria suas mercadorias com produtos sustentáveis. Sempre buscando a qualidade de seus produtos e satisfação de seus clientes. Seu fornecimento e distribuição são criativos rápidos e sempre preocupados com o meio ambiente. Tecnologia e desenvolvimento estão entrelaçados para a redução de custo e aumento da inovação. 4 INTRODUÇÃO Em 1969 foi fundada a NATURA COSMÉTICOS S/A, desde então vem participando do desenvolvimento e crescimento do País, em especial o setor de cosméticos. Hoje aos 47 anos, a companhia é a maior diversificada indústria de cosméticos do País, com lideranças de mercado nos segmentos tratamento para o rosto, corpo, sabonetes, barba, desodorantes, óleos corporais, maquiagem, perfumaria, cabelos, proteção solar, e infantil. Buscando criar valor para a sociedade como um todo, nas dimensões social, econômica e ambiental. A natura assume que é uma empresa ambientalmente responsável, gerenciando suas atividades de maneira sustentável, procura minimizar os impactos sobre o meio ambiente de forma positiva. Busca organizar sua estrutura interna de maneira que o meio ambiente não seja um tema isolado, mas que faça parte de todas as áreas da empresa, do produto , processo ou serviço, que desenvolve ou planeja desenvolver. A empresa também contribuí com ações e iniciativas de responsabilidade social onde se destacam programas de melhoria da qualidade de vida e da educação pública, além da fabricação de produtos com ativos da 5 biodiversidade brasileira extraídos de forma sustentável, e investimentos em infra-estrutura e capacitação. Em sua Visão de Mundo, a Natura estabelece seu comprometimento com seus públicos e com a sociedade em geral. Ela destaca que: “A Natura, por seu comportamento empresarial, pela qualidade das relações que estabelece e por seus produtos e serviços, será uma marca de expressão mundial, identificada com a comunidade das pessoas que se comprometem com a construção de um mundo melhor através da melhor relação consigo mesmas, com o outro, com a natureza da qual fazem parte e com o todo. (NATURA, 2005, p.3).” 1. NATURA COSMÉTICOS S/A Natura Cosméticos S/A indústria de cosméticos de capital aberto fundada em 1969 por Antônio Luiz Seabra de natureza Brasileira abriu uma loja e fabrica de pequeno porte localizadas em Vila Mariana, São Paulo e hoje está presente também nesses países, Argentina, Chile, Colômbia, México, Peru, Venezuela e França, e Estados Unidos da América e com atuação nos departamentos de produtos de tratamento para o rosto, corpo, sabonetes, barba, desodorantes, óleos corporais, maquiagem, perfumaria, cabelos, proteção solar, e infantil. Tornando-se hoje uma empresa de grande porte e pioneira no ramo de cosméticos. A Companhia possui duas filiais no Estado de Minas Gerais. 6 Principais produtos: Cosméticos, Perfumaria e Cuidados Pessoais. Número de colaboradores 7.000 em 2013 e de consultores e consultoras 1,5 milhão. 2. HISTÓRICO DA EMPRESA 1969 – Nasce a Natura. 1974 – Optamos pela venda direta, reconhecendo a força do contato pessoal e das relações para levar nossos produtos à casa de mais consumidores. 1979 – inaugura segmento de produtos para os homens, novidade para a época. 1994 – Iniciamos nossa operação na Argentina, um grande passo para nossa internacionalização. 2004 – Natura abre capital na BM&FBovespa. 2007- A companhia investiu cerca de R$ 108 milhões em pesquisa e desenvolvimento de novos produtos, consagrando-se como a empresa de cosméticos da América Latina que mais investe nessa área. Para desenvolver seus produtos, as etapas de desenvolvimento e produção de seus cosméticos, a Natura não realiza desde dezembro de 2006 testes em animais e segue as mais rigorosas normas de segurança internacionais. A empresa detém as certificações NBR ISO 14001 e NBR ISO 9001. 7 2008 – Para estreitar o relacionamento com Consultoras e Consultores, implantamos em todo o Brasil o modelo Consultora Natura Orientadora (CNO). 2010 – Criamos o Instituto Natura para ampliar nossa contribuição à melhoria da educação pública. Intensificamos a atuação internacional e nosso posicionamento na América Latina com produção local na Argentina, Colômbia e México. Outros países que formam nossas Operações Internacionais são Chile e Peru. Unindo empreendedorismo e consciência socioambiental, lançamos um modelo comercial inovador no México, no qual Consultores e Consultoras evoluem por meio das vendas e do engajamento em ações socioambientais. 2011 – Lançamos o Programa Amazônia, que almeja tornar a região um polo de inovação, tecnologia e sustentabilidade. 2012 – A Natura adquire a marca australiana Aesop, presente nos Estados Unidos e em países da Europa e da Ásia. Com a associação, unimos a Natura a uma marca de alcance global e ampliando nossa presença internacional. A afinidade com a Essência da Natura aproximou as duas empresas. Inauguramos o NINA (Núcleo de Inovação Natura na Amazônia), em Manaus (AM), para fomentar ciência e tecnologia em rede, e avançamos na construção do Ecoparque, em Benevides (PA), que abrigará nova fábrica e espaço para empresas interessadas no uso sustentável da sociobiodiversidade. Início da operação do Centro de Distribuição São Paulo, mais moderno e tecnológico, adaptado para o trabalho de pessoas com deficiência intelectual, promovendo inclusão social. 2013 – Criamos a linha SOU, que inova ao promover a reflexão sobre consumo consciente desde a concepção do produto, do processo de produção (que reduz o impacto ambiental da matéria-prima ao pós-consumo) e da comunicaçãocom os consumidores finais. Reduzimos um terço das emissões de gases de Efeito Estufa (GGE, na sigla em inglês) alcançando um compromisso assumido em 2007. 2014 – Inauguramos o Ecoparque em Benevides (PA), um complexo industrial que pretende gerar negócios sustentáveis a partir da sociobiodiversidade amazônica e impulsionar o empreendedorismo local. 2015 -27 de setembro 2015, a Natura recebeu o prêmio internacional Champions of the Earth 2015, na categoria "Visão Empreendedora", concedido pelo Programa das Nações Unidas para o Meio Ambiente (PNUMA), em reconhecimento ao compromisso da companhia em 8 priorizar a sustentabilidade na sua estratégia de negócios. O prêmio é a mais alta honraria ambiental concedida pelo PNUMA, que reconhece lideranças mundiais em programas ambientais inspiradores em âmbitos de governo, negócios, pesquisa e ativistas. 2.1 ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS Além das atividades desenvolvidas diretamente pela Companhia, participam de nossa estrutura organizacional principalmente as subsidiárias cujas atividades a seguir descrevemos: Indústria e Comércios de Cosméticos Natura Ltda.: suas atividades concentram-se preponderantemente na industrialização e comercialização dos produtos da marca Natura para a Companhia, bem como para nossas subsidiárias no exterior. Natura Logística e Serviços Ltda.: suas atividades concentram-se na prestação de serviços administrativos e logísticos para as empresas do nosso conglomerado sediadas no Brasil. Natura Inovação e Tecnologia de Produtos Ltda.: suas atividades concentram-se no desenvolvimento de produtos e tecnologias e na realização de pesquisas de mercado. É controladora integral da Natura Innovation et Technologie de Produits SAS – França, centro satélite de pesquisa inaugurado em 2007, em Paris. 9 Ybios: as atividades da Ybios consistem na pesquisa, gestão, desenvolvimento de projetos, produtos e serviços no campo da biotecnologia, inclusive por meio de parcerias e acordos com universidades, fundações, empresas, cooperativas e associações, dentre outras entidades públicas e privadas. Natura Cosméticos S.A. – Chile, Natura Cosméticos S.A. – Peru, Natura Cosméticos S.A. – Argentina, Natura Cosméticos C.A. – Venezuela, Natura Cosméticos Ltda. – Colômbia, e Natura Distribuidora de Mexico, S.A. de C.V.: suas atividades são semelhantes às desenvolvidas pela Companhia no Brasil. Natura Europa SAS e Natura Brasil SAS: suas atividades concentram-se na compra, venda, importação, exportação e distribuição de cosméticos, fragrâncias em geral e produtos de higiene0 3. FORNECEDORES E COMPRAS DE MATERIAIS Para assegurar a qualidade na compra de insumos, serviços de terceiros e produtos, a Natura Cosméticos S/A assumiu o compromisso aos fornecedores que apresentam melhores padrões de excelência. Para identificação de um possível fornecedor de maneira ética e com transparência, foi criado um processo de acompanhamento e certificação que atende o principio da sustentabilidade. O QLICAR (Qualidade, Logística, Inovação, Custo/Contrato, Atendimento e Relacionamento). O QLICAR é considerado pela empresa os pilares para construção de um relacionamento entre as partes. O principal objetivo é garantir a conformidade dos serviços/materiais, sendo ponto principal a auditoria nos requisitos de Sistema Integrado. Ao encerrar o período de avaliação o fornecedor que obtiver 75% pontos medidos neste tempo será certificado, o certificado tem a validade 12 meses. 4. CONTROLE DE PROCESSOS CADEIA DE SUPRIMENTO NATURA COSMÉTICOS S/A 10 Figura 2: Fluxograma Cadeia de Suprimento da Natura. Fonte: Autores da Obra, 2007 Em grande parte das cadeias logísticas, o processo administração de matérias se inicia com os suprimentos (matéria-prima),em seguida o transporte desse suprimento até a fábrica, onde ocorre a armazenagem da matéria prima e na sequência a transformação desse suprimento em produto acabado. O mesmo é colocado em embalagem adequada para sua proteção e transportada, para ser enviado ao centro de distribuição. Na empresa Natura, do centro de distribuição, o produto acabado é encaminhado diretamente ao consumidor (neste caso, para as Consultoras de vendas as quais se responsabilizam pela entrega ao cliente final). As empresas que implementam o sistema de venda do tipo venda-direta, cada vez mais têm investido em logística, diminuindo prazos de entrega e ampliando a capacidade para atendimento de pedidos. a empresa Natura administra suas atividades seguindo esse tipo de modelo de negócio e vem sendo aplicado com excelência. A hierarquia organizacional da empresa natura começa com os gerentes de mercado os quais têm a função de analisar o mercado e o desenvolvimento de produtos. Em seguida há os gerentes de venda os quais controlam e estipulam as metas de venda, negociando diretamente com as promotoras de vendas. Estas, por sua vez, atuam nas diversas regiões do Brasil e demais países onde a empresa atua, geralmente com escritórios próprios, esses são responsáveis por realizar o contato direto com as Consultoras da Natura. As promotoras de venda têm a função de realizar a divulgação dos novos produtos da empresa, bem como Cliente solicita produto para consultor (a) ou via internet Fabrica produz ou terceiriza o produto Fabrica envia para despacho próprio ou terceirizado Despacho encaminha produto ao consumidor ou consultor(a) Consumidor ou consultor(a) recebem o produto Ocorre o consumo ou a troca do produto 11 incentivar o aumento das vendas, oferecendo treinamentos e cursos às Consultoras sobre vendas, métodos de maquiagem e aplicação dos produtos, entre outros. As Consultoras, as quais realizam a venda direta ao consumidor, são como uma espécie de cliente final da cadeia logística da empresa, pois toda negociação de pedidos e entrega de mercadorias ocorre diretamente entre a empresa e a Consultora. Posteriormente, a consultora final é quem repassa diretamente ao consumidor os produtos vendidos. Este fato faz com que a empresa se preocupe constantemente em tratar bem suas Consultoras, atendendo seus pedidos no menor prazo possível, não deixando faltar itens. Para a empresa obter maior controle do seu processo, administra cada etapa cuidadosamente, iniciando com a escolha de seus fornecedores e seguindo para a compra dos suprimentos, conforme a demanda do mercado, gerenciamento do processo produtivo ou de transformação, armazenamento e controle de estoques e distribuição. Na intenção de assegurar a qualidade na aquisição de se seus suprimentos, produtos e serviços de terceiros, a empresa Natura assumiu o compromisso de privilegiar os fornecedores que apresentam os melhores padrões de excelência. Para identificar um possível fornecedor de maneira ética e transparente, a empresa criou um processo de acompanhamento e certificação daqueles que atendem ao princípio da sustentabilidade. Os quesitos de abrangência do QLICAR(Qualidade, Logística, Inovação, Custo/Contrato, Atendimento e Relacionamento) são considerados pela empresa os pilares para a construção de um relacionamento justo entre as partes. O principal objetivo é garantir a conformidade dos materiais e/ou serviços e, sendo que o ponto chave é a aprovação da auditoria nos Requisitos de Sistema Integrado. As informações necessárias para se iniciar o planejamento da produção são recebidas de clientes e fluem pela empresa na forma de atividades de vendas, previsões e pedidos e, são filtradas em planosespecíficos de compras e de produção. O processo apresenta duas ações inter-relacionadas: fluxo de materiais e fluxo de informações. À montante do fluxo encontra-se o plano de atuação no mercado, a central de cadastros (pedidos) e gestão dos materiais. A partir daí inicia-se o planejamento e controle da produção além do acompanhamento do processo logístico. A empresa Natura opera com ciclos de venda de 3 semanas, ou seja, a cada 3 semanas lança-se um novo mix de produtos a ser oferecido no mercado, através de revistas que as Consultoras apresentam ao consumidor final. 12 Nesta revista são apresentados os itens de base (mais comuns e que sempre fazem parte do mix ofertado), os itens proporcionados do ciclo e também os lançamentos. A empresa Natura possui um modelo e chão de fábrica híbrido (Sistemas híbridos são aqueles que contemplam mais de uma lógica, como tentativa de explorar o que cada uma possui de melhor, em função das diversificações e peculiaridades do seu processo produtivo),um desses sistemas e o Kanban (kanban significa “placa ou registro visíveis”. Nos dias atuais, ela ganha outro significado e pode representar uma ferramenta muito útil para empresas que pretendem melhorar a sua produção. Por meio de cartões ou sinalizações coloridas, a fábrica é capaz de identificar, sem utilizar meios eletrônicos ou softwares, que algo está faltando.) para realizar o planejamento da produção. A estratégia adotada pela empresa é a de manter estoques dos insumos e não dos produtos acabados; assim, à medida que vão sendo vendidos os produtos, vão sendo repostos. 5 ARMAZENAMENTO E PICKING Em sua sede em Cajamar-SP a empresa possui três fabricas, e um quarto armazém responsável pela separação dos produtos. O armazenamento de Picking na empresa Natura ou também order pincking, atividade responsável pela coleta do mixcorreto dos produtos. Esta atividade e responsável por 65% dos custos de manuseio em seus centros de distribuição. Os CDs São localizados em São José dos pinhais no paraná, Itapecerica da serra e Cajamar no estado de São Paulo, Simões filho- Bahia, Matias Barbosa-Minas gerias, Canoas- Rio grande do sul, e em Jaboatão dos Guararapes- Pernambuco. A unidade de Recife-PE tem a capacidade de armazenar 1.000 pallets, possui um CD pequeno usado como laboratório para realizar testes. Se a empresa precisar alterar o layout de uma de suas caixas, ela pode lançar o projeto em determinada região para poder avaliar o tipo logístico. Em especifico a região nordeste por ter muitas ladeiras ,sertões, se tornou uma ótima base para natura, assim a empresa consegui testar a resistência de seus materiais, fazendo com que as embalagem passem pelo teste de resistência, assim se faz uma boa analise e as compara com as demais regiões do Brasil. Já a unidade de Matias Barbosa em MG, tem uma capacidade um pouco maior com espaços para 2.000 pallets, quantidade muito menor comparado a Cajamar –SP que suporta a 13 quantidade de 52.000 posições, assim ela supre as fabricas e ainda área de picking com produtos acabados para realizar a separação O segundo armazém vertical foi inaugurado em 2005 , com sua estrutura toda automatizada capaz de aumentar em 116% sua capacidade de armazenar e permitir uma maior agilidade em atendimento as consultoras. O armazém com 35 metros de altura e uma capacidade incrível de 25.000 aumentando para 52.000,com isto dobrou a capacidade e movimentação, possibilitando suportar o aumento das vendas prevista para alguns anos. Com seu tempo de reposição de 2 minutos, o armazém vertical e sua gestão de estoques integrado ao SAP. Com apenas três funcionários administrando atividades por uma eletromonovia de 650 metros, seu tempo de movimentação, do armazém até a fabrica são 14 minutos. A área de picking tipo make to order (sob encomenda), make to stock(para estoque), existem duas linhas automáticas e uma semiautomáticas a maior delas, usadas para separar os pedidos. Com elas são possíveis movimentar cerca de 3.000 caixas por hora, com linhas automáticas trabalhando 24 horas por dia, separando pedidos de mais de 300.000 clientes, sendo separados cerca de 35.000 por dia. As organizações no armazém para o local e o posicionamento de insumos e produtos acabados são demarcado e identificado. Por ordem de chegada serão atendido os pedidos, porém cada divisão atende-se por – First in First out ( FIFO- primeiro a chegar é o primeiro a sair). Após a montagem dos pedidos e conferencia realizados em 3 etapas A leitura do bar code (código de barras) , a conferencia do peso e a análise manual do pedido. 6 TRANSPORTE E DISTRIBUIÇÃO 14 O Transporte e Distribuição de Suprimentos na empresa Natura é umas das áreas que tem mais atenção e com maior impacto econômico. A empresa tem um método de vendas direta, que priorizam sempre suas entregas junto com os consumidores satisfeitos com produtos personalizados e entrega de modo adequado e conclusivo. Outra forma importante do sistema de distribuição, é que a Natura não depende de grandes empresas atacadistas e varejistas para a distribuição de seus produtos, o que constrói uma empresa resistente e progressiva nos seus processos da cadeia de comercialização, sendo que essa dependência para outras empresas é o que mais pesa para decorrer sua produção. Além desses motivos, com o sistema de venda direta a Natura cria cada vez menos concorrente dentro desse setor. A empresa é sempre preocupada com a redução de gastos e tem buscado diminuir o numero de transportadoras que utilizam para o transporte e entrega de seus produtos. Nos ultimo anos caiu de 44 transportadoras que a Natura utilizada para entregas para todo o Brasil para apenas 5, trazendo a redução de custos esperado. A Natura tem oito locais de distribuições espalhadas por todo o pais, sendo que a maior e mais moderna tecnologia de separação de pedidos fica localizada na região Sul paranaense. A distribuição dos produtos ocorre em 5.816 municípios, para os quais são encaminhados de 25 a 30 carretas além de 450 carros por dia. Esta estratégia 15 de entrega dos produtos faz com que seja entregue um pedido a cada segundo, garantindo que 95% dos mesmos sejam entregues dentro do prazo estipulado.( SILVIA, 2009 ) Além disso, o tempo entre o momento de entrada do material até à sua saída para suas consultoras, praticado pela empresa varia pela região e são bem rápidos, em São Paulo por exemplo eles recebendo os pedidos ate as 10 horas tem a exatidão da entrega em 24 horas. A Natura busca cada dia mais a qualidade e ética, valorizando seus clientes como seu maior patrimônio, com a excelência na gestão de desenvolvimento de serviços e transporte e distribuição de seus produto. 7 PRINCIPAIS CONCORRENTES FORÇAS( Strengths ) FRAQUEZAS (Weaknesses) Moderno sistema de TI; Atuação no mercado mundial; Forte investimento em marketing principalmente em mídia televisiva; Investimento em projetos digitais. Atuação no mercado mundial; Ampla Linha de produtos o que acaba acarretando alto custos na revenda; Valor alto em relação aos concorrentes devido ao alto custo na produção; Elevada perda de revendedoras para a concorrência. 16 OPORTUNIDADES (Opportunities) AMEAÇAS (Threats) Brasil maior mercado do mundo; Perfumaria e cosméticos é o 2◦ maior; Crescimento de renda das classes C,D e E; Crescimento na revenda on-line; Oportunidades de trabalho através das consultoras NATURA; Expansão com abertura de loja física. Concorrentes internacionais entrando no pais como a MaryKay; Menor custo de produtos de concorrentes; Devido ao auto custo revendedoras optam pela concorrência por abrangerem a classe C e D; Crescimento ameaçador de concorrentes como, O BOTICARIO, AVON, EUDORA, RACCO e JEQUITI. A cerca de 47 anos no mercado a NATURA pioneira no ramo de cosmético, atuando forte mente no mercado de cosméticos porta a porta, teve até a ultima década o primeiro lugar pódio da maior empresa nesse segmento, porem inevitavelmente vem perdendo espaço não mercado devido ao alto custo na produção e investimento nas pesquisas de sustentabilidade. O forte crescimento da concorrência internacional como a Mary Kay e empresas atuantes nacionais como a Jequiti, O Boticário, Avon e Eudora vem perdendo gradativamente espaço no mercado, porem uma empresa do gabarito da NATURA tem por sua grande atuação desenvolvendo métodos para manter-se no ranking como inovação a abertura de lojas físicas o que é um diferencial para a empresa e uma maneira de desbancar e manter-se em forte crescimento no mercado. 17 CONCLUSÃO 18 REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS SILVA, Itamar Correia da. Venda, logística e distribuição: Natura Cosméticos. Relatório da empresa de 17 de junho de 2005. http://producaologistica.blogspot.com.br/2009/08/sistema- de-logistica-da-empresa.html acesso 16/11/2016 as 16:45 Fonte: (WM – Gerenciamento de Armazém). Fonte: Acesso em: http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gerenciamento_de_armaz%C3%A9m. Fonte de pesquisa e analise : site exame.abril.com.br
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