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Unidade II ESTUDOS DISCIPLINARES Gestão de Projetos Sociais Prof. Silvio Ribeiro Projeto Uma ideia de executar ou realizar algo no futuro. Um plano, um empreendimento a ser realizado dentro de determinado esquema. Um projeto é um empreendimento planejado que consiste em um conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de tempo e orçamento de dados. Projeto social Surge em resposta às manifestações da questão social, trabalhando as demandas específicas de cada realidade. Objetiva mudanças e/ou soluções com relação a problemas cotidianos. Possui limitação de tempo e recursos. Baseia-se em ações interligadas. Define objetivos claros. Análise externa Dados populacionais. Deficiências e potencialidades locais. Problemáticas existentes. Forças determinantes. Atores públicos e sociais envolvidos no contexto. Análise interna Pontos fortes ou fracos da instituição que a diferenciam de forma positiva ou negativa perante a sociedade. Oportunidades e ameaças Forças externas e internas que podem favorecer ou criar problemas e obstáculos às ações a serem desenvolvidas. Devem ser conhecidas antecipadamente para facilitar as ações ou serem evitadas e minimizadas. Ação interdisciplinar Múltiplos olhares – objetivo comum. Interdisciplinaridade. Conhecimentos diferentes – novas possibilidades. Fortalecimento da equipe. Entusiasmo e estímulo – sucesso. Diversos saberes com o mesmo foco. Projeto social Objetivos. Metas. Metodologia de trabalho. Monitoramento e avaliação. Cronograma de atividades. Cronograma de recursos financeiros. Planejamento responsável Deve ser executado e concluído no prazo estabelecido e com o orçamento previsto. Ter utilizado os recursos disponíveis de forma eficiente. Ter atingido os objetivos previamente propostos. Sofrer o mínimo de alterações em seu escopo inicial. Interatividade Qual alternativa apresenta processo, ação ou determinação que é parte integrante na elaboração de um projeto social? a) Avaliação. b) Monitoramento. c) Objetivos específicos. d) Cronograma. e) Todas as alternativas anteriores estão corretas. Identificação do proponente Apresentação da organização. Demonstrar a credibilidade. Fornecer informações completas e claras. Identificação do proponente Nome. CNPJ e Inscrição Municipal / Estadual. Endereço. Endereço eletrônico. Contato (e-mail / telefone). Natureza (ONG, associação, fundação etc.). Data da criação. Abrangência (municípios ou regiões que atua). Responsável legal. Local da execução do projeto. Identificação do proponente Histórico. Áreas de atuação. Objetivos estatutários. Diretrizes estatutárias. Históricos de atividades desenvolvidas. Parceiros. Apoio e financiamentos recebidos. Contexto e justificativa Todo projeto nasce em resposta a uma situação ou problemática diagnosticada em determinada região e/ou certo grupo de pessoas. Apresentar análise e diagnóstico. Apresentar dados e informações externas que fortaleçam e embasem a proposta do projeto. Diagnóstico e indagações Região de execução. Público-alvo. Problemática a ser trabalhada. Possibilidade e causas de resolução. Mapa do contexto Contexto histórico. Comunidade. Estruturas de apoio. Núcleo da família. Alvo. Mapa do contexto Coletar fatos inter-relacionados. Listar os agentes influentes. Identificar variáveis que façam diferença e quais efeitos produzem. Escolher parcerias estratégicas. Determinar estratégias de trabalho. Definir resultados esperados. Mapa do contexto Características da população onde o projeto será executado. Deficiências e potencialidades do local. Análise da problemática em questão. Motivações para enfrentamento do problema. Alternativas para possível intervenção. Argumentos que valorizem a alternativa escolhida. Capacidade de transformação da realidade local. Mapa do contexto Quanto mais fortes e realistas são os argumentos apresentados, maior é a possibilidade de obter financiamento e apoio. A utilização de fatos, estatísticas, gráficos, depoimentos e fotos contribui para reforçar o diagnóstico apresentado. Interatividade Em relação à identificação do proponente, qual alternativa pode demonstrar a experiência na área em que será implantado o projeto? a) Parceiros. b) Objetivos estatutários. c) Diretrizes estatutárias. d) Históricos de atividades desenvolvidas. e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta. Objetivos e metas Apresentação de onde se quer chegar com o projeto, discorrer sobre os resultados que se quer alcançar com a implantação e os benefícios que serão proporcionados. Objetivos e metas Qual realidade o projeto transformará? Quais os objetivos ele trará? Para quem? Qual o tempo preciso para executá-lo? Quais os recursos necessários? Objetivos Geral – demonstra com maior amplitude o que se espera após a conclusão do projeto. Possui caráter genérico e de longo prazo. Específico – possui prazos menores e tende a ser atingido ao longo do projeto. Deve estar contido no objetivo geral. Objetivos Relacionados às necessidade do público-alvo. Mensuráveis. Concretos. Com prazo definido para obtenção. Metas Estimativas calculadas acerca das mudanças que ocorrerão durante e após a execução do projeto. Devem ser definidas a partir dos objetivos e apresentam-se em números, tempo, qualidade etc. Metas Específicas – possuem resultados claros descritos. Mensuráveis – possuem números, porcentagens, custos e outros valores. Atingíveis – chance mínima de 80% de cumpri-las. Relevantes – possuem influência sobre o resultado. Baseadas do tempo – marcas e/ou datas específicas. Público-alvo Definição clara de quem será atingido pelo projeto. O público-alvo define linguagens, metodologia e ações. Definição de: faixa etária, sexo, escolaridade, estado civil, situação socioeconômica e outros critérios importantes. Metodologia Explicação detalhada e pedagógica de como será executado o projeto. Deve ter o referencial teórico, as ações que serão executadas, as estratégias planejadas, os envolvidos, o nível de participação e o método de trabalho. Método de trabalho Conjunto de técnicas, recursos e instrumentos que serão utilizados durante a execução do projeto. Deve ser bem explicado e descrito devido à importância de se apresentar a razão de sua escolha e a forma que será empregado. Debates, material audiovisual, dinâmicas de grupo, oficinas e reuniões. Interatividade Em relação ao mapeamento do contexto onde será implantado o projeto, qual alternativa está incorreta? a) Não coletar fatos inter-relacionados. b) Listar os agentes influentes. c) Identificar variáveis que façam diferença e quais efeitos produzem. d) Escolher parcerias estratégicas. e) Determinar estratégias de trabalho. Monitoramento e avaliação O monitoramento e a avaliação devem ser constantes em todas as fases porqueapresentam indicadores reais sobre a efetividade das atividades propostas e sua capacidade de transformação. Monitoramento e avaliação As estratégias estão adequadas? O público-alvo está sendo beneficiado? As intervenções e as resoluções estão ocorrendo? Os recursos financeiros disponíveis são suficientes? O que foi trabalhado até o momento? Como o público-alvo avalia o projeto, os pontos fortes e fracos? Que mudanças podem ser notadas com a execução do projeto? Cronograma Deve definir o tempo de duração do projeto e como suas ações serão distribuídas ao longo dele. Previsão de tudo que foi proposto. Considerar imprevistos – margem de erro. Modelo de cronograma Cronograma físico financeiro Previsão de todos os custos. Sistema de previsão de gastos. Ordem e classificação das receitas. Demonstração de recursos (financeiros e não financeiros). Apresentação das fontes e dos montantes. Plano de aplicação de recursos Deve indicar com clareza onde os valores relativos ao orçamento do projeto serão aplicados e qual o responsável pelo custeio de cada um dos itens mencionados. Plano de aplicação de recursos Plano de aplicação de recursos Captação de recursos Conjunto de ações políticas, estratégicas e técnicas com a finalidade de angariar recursos para desenvolvimento de projetos e empreendimentos. Ação contínua, sistemática, que requer planejamento, monitoramento e avaliação de resultados. Captação de recursos Análise. Planejamento. Pesquisa por fontes. Cultivo e educação para divulgação. Solicitação formal. Valorização, agradecimento e reconhecimento. Captação de recursos Estado – prefeituras, empresas públicas e agências governamentais. Agências internacionais – organismos especializados da ONU e agências regionais. Setor privado – empresas, pessoas físicas, organizações sem fins lucrativos, instituições e fundações. Captação de recursos Um projeto deve atender uma necessidade social efetiva, representando uma solução que desperte o interesse. Tem que estar afinado com a missão da organização. Ser administrado por organização idônea, legalmente constituída e estruturada à adequada gestão de recursos. Deve ter bons profissionais, uma administração e uma contabilidade transparente e organizada. Prestação de contas Aspecto legal. Cumprir a legislação. Comunicação de resultados. Credibilidade da instituição. Maior possibilidade de captação de recursos. Interatividade Assinale a alternativa que completa corretamente a frase que define captação de recursos: Conjunto de ações __________, estratégicas e técnicas com a finalidade de ________ recursos para desenvolvimento de projetos e empreendimentos. a) Partidárias, distribuir. b) Produtivas, destinar. c) Políticas, angariar. d) Sociais, rever. e) Financeiras, entregar. ATÉ A PRÓXIMA!
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