Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 Aula 3 Vídeo 1 Prof. Daniel Cavagnari Administração, Sistemas e Ambiente Apresentação da Disciplina ADMINISTRAÇÃO, SISTEMAS E AMBIENTE I – ORGANIZAÇÃO, ADMINISTRAÇÃO E RACIONALIDADE II – ORGANIZAÇÃO E EFICIÊNCIA III – ORGANIZAÇÃO ENQUANTO UMA ENTIDADE SOCIAL IV – ORGANIZAÇÃO E EFICÁCIA V – FLEXIBILIZAÇÃO ORGANIZACIONAL VI – AMBIENTE ORGANIZACIONAL Organização da Aula INTRODUÇÃO LIMITES DA ESTRUTURA MECANICISTA SISTEMA SOCIOTÉCNICO ESTRUTURA SIMPLES SÍNTESE Objetivos da Aula/Rota Dominar os conceitos relacionados às organizações enquanto orgânicas, sua relação com sistemas mecanicistas e culturas correlatas, bem como estruturas simplificadas Conhecer e diferenciar estruturas orgânicas de estruturas mecanicistas e a integração de ambas a uma nova concepção Identificar sistemas orgânicos, sistemas sociotécnicos e estruturas simples, de acordo com suas características e conforme são apresentados 2 Integrar os preceitos de sistemas fechados aos sistemas abertos, dadas as intervenções externas, dadas as mudanças do pensamento administrativo Introdução Aula 3 Vídeo 2 Introdução Fábrica de computadores IBM, em San Jose, Califórnia, 1957. Fonte: <http://ds.haverf ord.edu/bitbybit/ wp- content/uploads/2 012/07/Chapter_ 6-192.jpg> Steve Jobs e Steve Wozniak apresentando ao mundo que o padrão IBM havia chegado ao fim Fonte: <http://ofuturoem ac.files.wordpress. com/2013/10/stev e-wozniak-e-steve- jobs-o-futuro- c3a9-mac.jpg> Em 1984, antes do último lançamento de sucesso (Macintosh) com a figura de Steve Jobs (demitido em 1985 da sua própria companhia), a Apple apresentava um comercial que fazia referência à gigante e conservadora mecanicista IBM, (...) (...) fabricante de grandes computadores para grandes empresas. Praticamente um símbolo mecanicista (e de sucesso) para a época • Assista ao vídeo disponível em: <https://www.youtube.com/wa tch?v=2zfqw8nhUwA> 3 A IBM lançou seu computador pessoal, hoje conhecido como IBM-PC, ou padrão PC dos computadores modernos, em 1981, seis anos depois que a Apple lançou o primeiro computador pessoal no mundo, e atrás de dezenas de outros fabricantes que abraçaram o mercado IBM-PC – Modelo 5150 Fonte: <http://www.old- computers.com/museum/photo s/IBM_5150_System_s1.jpg> Limites da Estrutura Mecanicista Aula 3 Vídeo 3 Limites da Estrutura Mecanicista Segundo Morgan (2006), as empresas se comportam como sistemas, mas é um equívoco imaginá-las apenas como um sistema mecanicista, ou seja, como se tudo o que fizesse a empresa funcionar estivesse ligado a engrenagens Morgan destaca que quando os administradores planejam as organizações, frequentemente planejam uma estrutura formal de cargos em que as pessoas possam se "encaixar" Destaca que quando abre uma vaga numa organização, os administradores frequentemente falam sobre um "buraco" a ser preenchido 4 Grande parte de nosso treinamento e educação visa tornar-nos "adequados" e fazer-nos sentir à vontade no lugar que nos é dado para que a organização possa continuar de maneira racional e eficiente Fonte: <http://4.bp.blogspot.com/- LEuY5OGFYYY/UAWuVvfCqfI/AAAAAAAAALA/fQZ b7fpzBQ4/s1600/muller.PNG> Pintura em 3D ao ar livre, de Edgar Müller De acordo com Morgan (2006), os sistemas mecanicistas funcionam muito bem, desde que as máquinas, em seus movimentos limitados, também funcionem bem: • quando existe uma tarefa pré- -determinada a ser desempenhada • quando o ambiente é estável e previsível o suficiente para garantir que os produtos produzidos sejam adequados • quando se quer produzir todos os produtos da mesma forma • quando a precisão e a eficiência são muito valorizadas • quando as partes humanas da “máquina” precisam ser submissas e se comportam como o planejado Segundo Morgan (2006), os sistemas mecanicistas funcionam: • quando existe uma tarefa pré-determinada a ser desempenhada 5 • quando o ambiente é estável e previsível o suficiente para garantir que os produtos produzidos sejam adequados • quando se quer produzir todos os produtos da mesma forma • quando a precisão e a eficiência são muito valorizadas • quando as partes humanas da “máquina” precisam ser submissas e se comportam como o planejado Limites na Inovação Assista ao vídeo (Piratas do Vale do Silício: Steve Wozniak e a HP) disponível em: <https://www.youtube.com/wa tch?v=Wic7Ka652Fk> Consequências de uma empresa burocratizada e mecanizada: • Novas questões e resoluções não podem ser resolvidas, pois não há uma norma estabelecida para o novo • As comunicações podem ser ineficientes porque procedimentos e canais padronizados de comunicação, em geral, são incapazes de lidar com circunstâncias novas • Paralisia e falta de iniciativa podem levar ao acúmulo de trabalhos não terminados 6 Administradores de níveis mais alto podem tornar-se distantes porque não têm contato direto com os problemas da linha de frente Alto grau de especialização pode criar visões míopes porque não existe um apanhado geral da situação enfrentada pela empresa em sua totalidade Definições mecanicistas de responsabilidades dos cargos podem encorajar muitos membros da organização a adotarem atitudes de descaso “Nas organizações industriais do Japão, caso qualquer operário perceba alguma não conformidade, ele pode parar o fluxo de produção de uma linha de montagem sem necessariamente ter sido autorizado para tal.” (CERVI, 2009) Sistema Sociotécnico Aula 3 Vídeo 4 Sistema Sociotécnico Modelo Sociotécnico de Tavistock Fonte: <http://image.slidesharecdn.com/diapositivasteoria desistemas-141101191824-conversion- gate02/95/gerencia-diapositivas-teoria-de-sistemas- 15-1024.jpg?cb=1414887554> 7 Segundo Oliveira (2012), por mais engessadas que sejam as empresas, seus sistemas são abertos, interagem com o resto do mundo, e, por isso, estão sujeitas a mudanças Não somos máquinas • Religião, costumes, classes de renda, entre outros, são fatores predominantes na globalização, os quais têm unificado muitos modos de consumir e de trabalhar Fonte: <http://1.bp.blogspot.com/- jKMST5lCroU/UWXaomm7c7I/AAAAAAAAJ3o/hQ jRC8Cjm1I/s1600/0.gif> Culturas Estrutura Simples Aula 3 Vídeo 5 Estrutura Simples GERÊNCIA GERAL Financeiro RH PRODUÇÃO Comercial VANTAGENS DESVANTAGENS Empresa Formal − Tem apoio de organizações e do governo. − Possui sede fixa. − Divulgação aberta da empresa e dos produtos. − Público e mercado mais amplos. − Maior confiança do consumidor. − Crescimento progressivo. − Lucros maiores. − Empréstimos a baixos custos. − Paga impostos. − Sujeita a multas se mal administrada. − Burocracia na abertura e no fechamento. − Submissão às leis. Empresa Informal − Não recolhe impostos. − Preços mais atrativos. − Pouca ou nenhuma responsabilidade social. − Nenhuma burocracia. − Facilidade de abertura ou fechamento. − Não tem apoio do governo nem da sociedade. − Sem proteção da sociedade ou do governo. − Pouca confiança no mercado. − Sem perspectivas de crescimento. − Baixos lucros. − Mercado restrito. − Necessidade de manter-se anônima. − Responsabilidades civis caem somente sobre o proprietário. − Impossibilidade de financiamento. 8 Mintzberg sintetiza que o ambiente tende a ser um só e, ao mesmo tempo, simples e dinâmico: tomadas de decisão rápidas. Nem sempre a condição técnica da empresa exige controle acirradoou metódico, e a padronização não dinamiza o funcionamento da empresa A maioria das organizações passa através dessa estrutura em seus anos de formação: a necessidade de iniciar o negócio o mais breve possível para alavancar no mercado e a de pré-formulação da sua estrutura administrativa Pequenas organizações tendem a permanecer com essa estrutura, mesmo após seu amadurecimento: a informalidade sempre foi conveniente e eficaz. Pequena, não exige uma estrutura tão padronizada Pode ocorrer em organizações altamente elaboradas: uma condição de crise ou de catástrofe pode fazer com que estruturas mais complexas tornem-se simples em determinado momento, para decisões mais imediatas • Exemplo: enchente Organização empreendedora: seja simples ou complexa, sua estrutura bem elaborada, e até cautelosa, é agressiva e inovadora, e busca estruturas simples para interagir e disseminar seus produtos. Uma adaptação ao meio Fonte: <http://www.sorvetesurca.com.br/img/fabrica2.jpg> Fábrica de sorvetes 9 Síntese Aula 3 Vídeo 6 Nesta Rota o objetivo proposto foi o de conhecer os limites da estrutura mecanicista e seu sistema fechado, padronizado e altamente preciso, desde que não influenciado por mudanças A respeito do assunto, dados os limites mecanicistas, integramos os sistemas mecânicos ao sistemas orgânicos na compreensão das organizações enquanto sistemas também sociais, formando a estrutura sociotécnica e sua variação ideal e cultural Na sequência foi abordada a estrutura básica e fundamental para as empresas, antes de qualquer estruturação complexa que as oriente para o futuro, permanecendo estruturas simples ou até mesmo informais, ou estruturas modernas e adaptadas às mudanças
Compartilhar