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1 Profa. Carla Souza Introdução à Teoria Geral da Administração Aula 6 Conversa Inicial A teoria da contingência enfatiza que não há nada de absoluto nas organizações ou na teoria administrativa. Teoria Contingencial � A teoria contingencial é dinâmica e busca soluções por meio da flexibilização das ações, dependendo do evento ocorrido para oferecer a melhor solução � Não se alcança a eficácia organizacional seguindo um único modelo organizacional; não existe uma forma única de se organizar para o alcance dos objetivos organizacionais dentro um ambiente variável Nosso Percurso � Contribuições de: • Chandler • Lawrence e Lorsch • Burns e Stalker • Tecnologia (Woodward e Thompson) Problematização 2 � A empresa Moinhos de vento, com sede em São Paulo, anunciou a reformulação de sua área comercial, a qual se tornará uma diretoria de vendas e marketing, que irá incorporar as áreas de marketing, vendas, planejamento e produção. (...) (...) Além disso, será criada uma diretoria regional com sede no Nordeste, que hoje já representa 43,4% da produção da empresa. A região ganhará uma diretoria executiva exclusiva, para a qual foi deslocado o atual diretor João da Silva. São Paulo e a região Sul seguem com diretores próprios. (...) (...) A nova diretoria, que irá reunir 300 colaboradores, tem um orçamento de R$ 15 milhões para marketing e eventos e sua meta é otimizar a estrutura de distribuição, selecionando e focando nos mercados mais promissores As Contribuições de Alfred Chandler Para a Teoria Contingencial � Chandler foi o primeiro teórico a defender a criação de um plano estratégico antes da elaboração de uma estrutura organizacional, ou seja, a estratégia deve preceder a estrutura Processo histórico • Acumulação de Recursos • Racionalização do uso dos recursos • Continuação do crescimento (P&D) • Racionalização do uso dos recursos em expansão 3 Pressupostos � A administração � O administrador � Conteúdo das atividades administrativas As Contribuições de Lawrence e Lorsch � Abandono da visão tradicional de que as organizações possuem o “melhor e único modo de organizar em todas as situações” Diferenciação x Integração � A organização é de natureza sistêmica, ela é um sistema aberto � As características organizacionais apresentam uma interação entre si e o ambiente � As características ambientais funcionam como variáveis independentes, enquanto que as características organizacionais são variáveis dependentes 4 Ações Administrativas Características Situacionais Resultados Organizacionais Para alcançarsão contingentes das As Contribuições de Burns e Stalker Características Sistemas Mecanístico Sistemas Orgânicos Estrutura Org. Burocrática, permanente, rígida e definitiva Flexível, mutável, adaptativa e transitória Autoridade Baseada na hierarquia e no comando Baseada no conhecimento e na consulta Desenho de cargos/tarefas Definitivo – cargos estáveis e definidos – especialistas Provisório – cargos mutáveis e indefinidos Processo decisório Centralizado na cúpula da organização Decisões descentralizadas ad hoc Comunicação Quase sempre vertical Quase sempre horizontal Confiabilidade em: Regras e regulamentos formalizados por escrito Pessoas e comunicações informais entre as pessoas Princípios predominantes Princípios gerais da Teoria Clássica, Burocracia Aspectos democráticos da Teoria RH e DO Ambiente Estável e permanente Instável e dinâmico Teoria Contingencial e Tecnologia: as Contribuições de Joan Woodward Sistemas de Produção � Produção unitária � Produção em massa � Produção contínua 5 Tecnologia de produção Previsibilidade Níveis hierárquicos Padronização e automação Áreas predominantes Produção unitária ou oficina Baixa previsibilidade dos resultados Poucos níveis hierárquicos Pouca padronização e automação Pesquisa e Desenvolvimento Produção em massa Média previsibilidade dos resultados Médio número de níveis hierárquicos Média padronização e automação Operações Produção contínua Elevada previsibilidade dos resultados Muitos níveis hierárquicos Muitos níveis hierárquicos Vendas Teoria Contingencial e Tecnologia: Tipologia de Thompson Tecnologia de Elos de Sequência PRODUTOA B C D Tecnologia Mediadora CLIENTE CLIENTEORGANIZAÇÃO MEDIADORA Tecnologia Intensiva Cliente Serviços e Técnicas Especializadas A B C D Retroação Síntese � Relação organização X ambiente � Não há uma receita mágica para o sucesso 6 Tal Como a Organização... � o homem é um ser transacional, que não só recebe insumos do ambiente, como reage a eles e adota uma posição proativa, antecipando-se e provocando mudanças em seu ambiente � Esse ser humano não é somente complexo, mas variável e tem muitas motivações dispostas em uma certa hierarquia sujeita a mudanças Na Prática � Explique as razões do sucesso, da queda e da volta por cima (turnaround) da Xerox � Como os fatores ambientais externos conduziram a uma nova estratégia da Xerox? � Explique a mudança da estrutura organizacional da Xerox: que tipo de alteração foi mais representativa? � Quais são as principais relações da fundamentação conceitual da teoria contingencial com a prática de gestão desta empresa?
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