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ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS Ciências Contábeis 7ª Série Auditoria A Atividade Prática Supervisionada (ATPS) é um procedimento metodológico de ensino-aprendizagem desenvolvido por meio de etapas, acompanhadas pelo professor, e que tem por objetivos: � Favorecer a autoaprendizagem do aluno. � Estimular a corresponsabilidade do aluno pelo seu aprendizado. � Promover o estudo, a convivência e o trabalho em grupo. � Auxiliar no desenvolvimento das competências requeridas para o exercício profissional. � Promover a aplicação da teoria na solução de situações que simulam a realidade. � Oferecer diferenciados ambientes de aprendizagem Para atingir estes objetivos, a ATPS propõe um desafio e indica os passos a serem percorridos ao longo do semestre para a sua solução. Aproveite esta oportunidade de estudar e aprender com desafios da vida profissional. AUTORIA Ana Cláudia Rossetto Faculdade Anhanguera de Campinas Márcia Santos Cursino Faculdade Anhanguera de Campinas Ciências Contábeis - 7ª Série - Auditoria Ana Cláudia Rossetto Márcia Santos Cursino Pág. 2 de 2 COMPETÊNCIAS E HABILIDADES Ao concluir as etapas propostas neste desafio, você terá desenvolvido as competências e habilidades que constam nas Diretrizes Curriculares Nacionais descritas a seguir. � Utilizar adequadamente a terminologia e a linguagem das Ciências Contábeis e Atuariais. � Demonstrar visão sistêmica e interdisciplinar da atividade contábil. � Elaborar pareceres e relatórios que contribuam para o desempenho eficiente e eficaz de seus usuários, quaisquer que sejam os modelos organizacionais. � Desenvolver, com motivação e através de permanente articulação, a liderança entre equipes multidisciplinares para a captação de insumos necessários aos controles técnicos, à geração e disseminação de informações contábeis, com reconhecido nível de precisão. Participação Esta atividade será, em parte, desenvolvida individualmente pelo aluno e, em parte, pelo grupo. Para tanto, os alunos deverão: • organizar-se, previamente, em equipes de 5 a 7 participantes; • entregar seus nomes, RAs e e-mails ao professor da disciplina e • observar, no decorrer das etapas, as indicações: Individual e Equipe. DESAFIO Cabe a auditoria, em especial a auditoria contábil, analisar a rotina contábil de uma empresa o que possibilitará a orientação ao combate a erros, fraudes e desvios nas organizações. São diversos os motivos que podem levar uma empresa a contratação ou serem passíveis de uma auditoria, tais como; obrigação legal (no caso das Sociedades Anônimas, fundos de pensão, entidades do Sistema Financeiro Nacional); exigência de acionistas, proprietários ou administradores, bancos, fornecedores; para efeito de fusão, incorporação, cisão ou consolidação de empresas. Diante do exposto, você e sua equipe resolveram formar a ONG “Auditores & Administração” deverão desenvolver um Roteiro de Estudos sobre os principais aspectos da auditoria, tais como: a relação entre auditoria interna x auditoria externa; a relação existente entre o cliente e a empresa de auditoria; a ética profissional do auditor; e os processos e procedimentos de auditoria. Para tanto, serão disponibilizados cenários compostos de cases e exercícios práticos. Objetivo do desafio Elaboração de um parecer sobre o cenário atual da auditoria no Brasil, compreendendo os tipos de auditoria existentes, a relação do auditor com o cliente e a ética deste profissional, bem como os processos e procedimentos de auditoria. Ciências Contábeis - 7ª Série - Auditoria Ana Cláudia Rossetto Márcia Santos Cursino Pág. 3 de 3 Livro Texto da disciplina A produção desta ATPS é fundamentada no livro-texto da disciplina, que deverá ser utilizado para solução do desafio: LINS, Luiz dos S.. Auditoria: Uma abordagem Prática com ênfase na Auditoria Externa. 1ª ed. São Paulo: Atlas, 2011. ETAPA 1 (tempo para realização: 05 horas) � Aula-tema: Conceitos Básicos de Auditoria. Aspectos Conceituais. Esta atividade é importante para que você entenda os tipos de auditoria existentes e as responsabilidades do auditor, as questões éticas que envolvem o seu trabalho, bem como os processos e procedimentos da auditoria, e também diferencie planejamento de auditoria de programas de auditoria, desenvolvendo papéis de trabalho em contas de Ativo Circulante. Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos. PASSOS Passo 1 (Equipe) Preencher quadro, conforme modelo abaixo, utilizando como fonte de referência: • Tabela 01 – Trabalhos Executados pela Auditoria Interna x Auditoria Externa. Disponível em: <https://docs.google.com/open?id=0B9lr9AyNKXpDN2h6bGttT1JpRzA>. Acesso em: 29 abr. 2013. Se necessário, pesquisar, nas bibliografias indicadas no Plano de Ensino (PEA), os principais conceitos de auditoria interna x externa. Quadro 1 – Trabalhos executados pela Auditoria Interna e Externa divididos por categoria Fonte: Criação da autoras, 2013. Passo 2 (Equipe) Resolver o caso a seguir: A Cia. Alfa S.A. está sendo auditada por auditores independentes, e um dos componentes das demonstrações financeiras é a conta ’Banco Conta Movimento’. Imaginem que vocês são uns Auditoria Interna Auditoria Externa Ciências Contábeis - 7ª Série - Auditoria Ana Cláudia Rossetto Márcia Santos Cursino Pág. 4 de 4 dos auditores e irão efetuar os procedimentos de auditoria a seguir descritos. Expliquem cada procedimento e sua importância no processo de auditoria desta conta contábil: 1. Exame Físico. 2. Circularização. 3. Documentos Originais. 4. Cálculos. 5. Escrituração. 6. Investigação. 7. Inquérito. 8. Registros Auxiliares. 9. Correlação. 10. Observação.” Passo 3 (Equipe) Efetuar a conciliação bancária da Cia. Alfa S.A. de acordo com a seguinte descrição: Durante o exame dos documentos comprobatórios das transações com o banco no qual a Cia. Alfa S.A. mantém conta corrente, vocês fizeram as seguintes notas referentes a diversos itens fora do comum: • Os cheques n.ºs 11.708 e 11.709, incluídos no extrato do mês de dezembro, foram por vocês examinados e localizados no razão analítico do mês de novembro. • O cheque n.º 11.715 foi emitido para adiantamento de salário a um funcionário; entretanto, a ’Cia. Alfa’ esqueceu-se de efetuar registro no razão analítico. • O depósito de R$ 12.000,00 em 28/12/2002 foi creditado pelo banco indevidamente na conta corrente da ’Cia Alfa’, já que pertencia a outra companhia. • Os cheques n.ºs 11.717, 11.721 e 11.722 e o depósito de R$ 11.000,00 efetuados em 31/12/2002 foram apresentados no extrato em 2/01/2003.” Considerar, para cumprir este passo: 1. Preparar a reconciliação bancária, com base em 31/12/2002. 2. Preparar lançamento(s) contábil(eis) necessário(s) para ajustar o razão analítico. 3. Utilizar as informações disponíveis em: • <https://docs.google.com/open?id=0B9lr9AyNKXpDRzVhbE5TTHFZVDg>. Acesso em: 29 abr. 2013. Passo 4 (Equipe) 1 Realizar a auditoria, formalizando papéis de trabalho, em contas de ativo circulante e passivo circulante, seguindo este roteiro: Durante a auditoria, vocês detectaram que recebimentos de clientes no valor de R$ 150.000,00 e pagamentos a fornecedores no valor de R$ 130.000,00 foram realizados em janeiro de 2003; entretanto, a empresa os contabilizou, indevidamente, em 2002 (esses Ciências Contábeis - 7ª Série - Auditoria Ana Cláudia Rossetto Márcia Santos Cursino Pág. 5 de 5 valores estão pendentesna reconciliação bancária). Posteriormente, vocês ficaram sabendo que a empresa procedeu dessa forma com o objetivo de oferecer melhor apresentação ao balanço patrimonial junto aos usuários das demonstrações financeiras. - A composição das contas do ativo e passivo circulante para 31/12/2002 era a seguinte: • Despesas antecipadas - R$ 30.000,00 • Impostos a pagar - R$ 70.000,00 • Caixa e bancos - R$ 70.000,00 • Fornecedores - R$ 70.000,00 • Contas a receber - R$ 150.000,00 • Empréstimos - R$ 90.000,00 • Estoques - R$ 70.000,00 Pede-se: - determinar o saldo correto das contas do ativo e passivo circulantes; - determinar a influência no capital circulante líquido; - determinar a influência no índice de liquidez corrente.” 1.1 Utilizar as informações disponíveis em: • <https://docs.google.com/open?id=0B9lr9AyNKXpDbUtxMTh6Tm1qOFU>. Acesso em: 29 abr. 2013. 2 Pesquisar, nas Normas Brasileiras de Contabilidade, o papel do auditor independente e os procedimentos contábeis que devem ser adotados durante o trabalho de auditoria nas empresas. 3 Com base nessas informações, pesquisar e ler os artigos sobre o Banco Panamericano e identificar as falhas de auditoria ocorridas. 4 Elaborar um relatório com todas as informações desta etapa e entregá-lo para o professor da disciplina. ETAPA 2 (tempo para realização: 05 horas) � Aula-tema: Processo e procedimentos de auditoria - ativo e passivo não circulante e demais demonstrações contábeis. Esta atividade é importante para que você se familiarize com os procedimentos de auditoria nas contas não circulantes do balanço patrimonial. O propósito principal é o desenvolvimento de atividades práticas relacionadas à teoria da disciplina. Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos. Ciências Contábeis - 7ª Série - Auditoria Ana Cláudia Rossetto Márcia Santos Cursino Pág. 6 de 6 PASSOS Passo 1 (Individual) 1 Resolver os exercícios propostos — questões de concursos públicos e exames de suficiência do CFC —, objetivando fixar a teoria sobre os procedimentos de auditoria em contas não circulantes e da demonstração do resultado do exercício. Os testes estão disponíveis em: • <https://docs.google.com/open?id=0B9lr9AyNKXpDV0N1NU83SThiUTA>. Acesso em: 29 abr. 2013. 2 Demonstrar a resolução, indicando fontes de referência em que se baseou para escolher a alternativa correta, ou explicar sua escolha. Passo 2 (Equipe) Elaborar relatório apontando as correções necessárias nas contas apresentadas, e verificar se a Lei 11.638/07 está sendo cumprida corretamente. Os dados estão disponíveis em: • <https://docs.google.com/open?id=0B9lr9AyNKXpDTXRVNDFFS3FGbGM>. Acesso em: 29 abr. 2013. Leituras sugeridas Os materiais a seguir indicados enriquecem o conteúdo para desenvolvimento deste passo: • FIPECAFI. Perguntas e respostas: nova lei 11.638/47. Disponível em: <https://docs.google.com/open?id=0B9lr9AyNKXpDY3c0OFJkOUxObFU>. Acesso em: 29 abr. 2013. • ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: um curso moderno e completo. Atlas: São Paulo, 2009. Passo 3 (Equipe) Elaborar um relatório com o resultado dos passos desenvolvidos nesta etapa e entregá-lo para o professor da disciplina. ETAPA 3 (tempo para realização: 05 horas) � Aula-tema: Pareceres de Auditoria. Esta atividade é importante para que você desenvolva a redação de pareceres de auditoria, compreenda a diferença entre um parecer e outro, e entenda os riscos de auditoria e o que eles podem mudar em um parecer; também fortalecerá seu entendimento sobre o funcionamento do controle interno e seus reflexos nos riscos de auditoria. Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos. Ciências Contábeis - 7ª Série - Auditoria Ana Cláudia Rossetto Márcia Santos Cursino Pág. 7 de 7 PASSOS Passo 1 (Equipe) Elaborar um parecer sem ressalva, datado de 5 de abril de X2, para as demonstrações contábeis dos exercícios findos em 31 de dezembro de X0 e X1 da Indústria e Comércio Novos Rumos S.A., dirigido aos acionistas em Salvador, Bahia. Nome da empresa de auditoria: __________________________ Nome de registro cadastral no CRC/BA: __________________ Nome do auditor-responsável técnico: ____________________ Contador – Número de registro no CRC/BA: ______________ Case: “A Indústria e Comércio Novos Rumos S.A. possui investimentos permanentes em participações societárias na controlada Comércio Atacadista de Feira de Santana Ltda., avaliados pela equivalência patrimonial. As demonstrações contábeis da controlada foram auditadas por outros auditores independentes, que emitiram o parecer sem ressalva. Os saldos contábeis, na investidora, relacionados com a mencionada participação societária são: a) Conta de investimentos permanentes, saldos de $ 950.000 em 31 de dezembro de X1 e de $ 735.000 em 31 de dezembro de X0; e b) Conta dos resultados decorrentes dessa controlada (resultado da equivalência patrimonial), créditos de $ 45.000 em 31 de dezembro de X1 e $ 32.000 em 31 de dezembro de X0.” Passo 2 (Equipe) Elaborar um parecer com ressalva, datado de 5 de março de X2, para as demonstrações contábeis do exercício findo em 31 de dezembro de X1, da Indústria Química S.A., dirigido aos acionistas em Curitiba/PR. Case: “A empresa iniciou suas atividades em 10 de janeiro de X1, e a ressalva é devido à falta de provisão para férias no total de R$ 400.000,00, em 31 de dezembro de X1, sendo que, desse total, R$ 100.000,00 deveriam ser ativados como custo dos estoques em processo e acabados, e o restante como custo dos produtos vendidos, líquido dos efeitos tributários. Nome da empresa de auditoria: __________________________ Nome de registro cadastral no CRC/PR: __________________ Nome do auditor-responsável técnico: ____________________ Contador – Número de registro no CRC/PR: ______________” Passo 3 (Equipe) Desenvolver um quadro explicativo sobre os três principais riscos de auditoria existentes no Brasil, e citar três exemplos de cada tipo de risco. Passo 4 (Equipe) Apontar os principais problemas encontrados nos controles internos das empresas TAM Linhas Aéreas S.A. e CSN – Companhia Siderúrgica Nacional, que, segundo notícias encontradas nos links a seguir, passaram por situações temerosas no que diz respeito a seus Ciências Contábeis - 7ª Série - Auditoria Ana Cláudia Rossetto Márcia Santos Cursino Pág. 8 de 8 controles internos. Realizar atenta leitura dos textos, e redigir, com suas palavras e no máximo em uma lauda, suas conclusões para cada empresa. Artigos citados • REVISTA VALOR ECONÔMICO. Tam Encontra Falha em Seus Controles Internos. Disponível em: <https://docs.google.com/open?id=0B3slS- Gbh4DEODJyMlZfNXRuVW8>. Acesso em: 29 abr. 2013. • KPMG Identifica “falha relevante” nos controles internos da CSN. Disponível em: <https://docs.google.com/open?id=0B3slS-Gbh4DES2wtUlZIZHRuS3c>. Acesso em: 29 abr. 2013. Bibliografia complementar • ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: um curso moderno e completo. Atlas: São Paulo, 2009. • ATTIE, William. Auditoria: conceitos e aplicações. São Paulo: Atlas, 2009. • FRANCO, Hilário; MARRA, Ernesto. Auditoria contábil: Normas de Auditoria, Procedimentos e Papéis de Trabalho, Programas de Auditoria e Relatório de Auditoria. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2011. • JÚNIOR PEREZ, J. H. Auditoria de Demonstrações Contábeis: teses, casos práticos e exercícios. 3ª ed. São Paulo: Atlas, 2004. ETAPA 4 (tempo para realização: 05 horas) � Aula-Tema: Carta de Responsabilidade e Sox. Esta atividade é importante para que você tenha compreensão da necessidade da implantação da Lei Sarbanes-Oxley (Sox)e sua estrutura de controle e garantias para as atividades nas organizações. Por meio do conhecimento da funcionalidade da Sox, o aluno terá acesso à blindagem de operações, que antes desta lei não era enfatizada. Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos. PASSOS Passo 1 (Equipe) Pontuar os elementos básicos da carta de responsabilidade sobre as demonstrações financeiras, em forma de resenha, com no máximo três páginas, pesquisando: em quais circunstâncias foi criada a Lei Sarbanes-Oxley e quais os impactos causados nas empresas de auditoria do mundo. Como apoio, refletir sobre a seguinte questão: “Com a implantação da Sox, as empresas viram-se obrigadas a partilhar as responsabilidades sobre as demonstrações contábeis de cada ano. Sendo assim, não somente o contador tem responsabilidade sobre as informações contidas, mas também outros profissionais que se relacionam com as informações, de maneira a dar-lhes credibilidade.” Pensando desta forma, é imprescindível que o aluno entenda e conheça o conteúdo de uma carta de responsabilidade. Obter mais informações, acessando os links disponíveis em: Ciências Contábeis - 7ª Série - Auditoria Ana Cláudia Rossetto Márcia Santos Cursino Pág. 9 de 9 • <https://docs.google.com/open?id=0B9lr9AyNKXpDYjMxNFZGMjNhX0U>. Acesso em: 29 abr. 2013. Passo 2 (Equipe) Realizar atenta leitura do artigo indicado a seguir e enumerar, em no máximo duas laudas, os principais fatores onde a Sarbanes pode influenciar mudanças nas organizações, e quais são os riscos que as organizações deixam de correr quando aplicado o método da Sarbanes. • A Lei Sarbanes Oxley como nova motivação para mapeamento dos processos nas organizações. Disponível em: <https://docs.google.com/open?id=0B9lr9AyNKXpDN3BLblBfS01HbEU>. Acesso em: 29 abr. 2013. Passo 3 (Equipe) Responder à questão a seguir, de acordo com esta reflexão: “Desde o ano de 2002, quando os escândalos internacionais se tornaram públicos, os cenários de insegurança instauram-se nas organizações; diante disso, a Lei Sarbanes-Oxley trouxe para os acionistas e comunidade em geral maior credibilidade diante de seus rigorosos padrões de conduta para as organizações, seu dirigentes e auditores.” Questão: Quais as reais contribuições dos auditores às organizações neste novo cenário trazido pela Lei Sarbanes-Oxley? Passo 4 (Equipe) 1 Elaborar Relatório Final demonstrando o cenário atual da auditoria no Brasil, de no mínimo oito páginas e no máximo 15 páginas, de acordo com o item Padronização desta ATPS, e entregá-lo para o professor da disciplina. 2 Elaborar apresentação em PowerPoint mostrando o cenário atual da auditoria no Brasil. Combinar com o professor da disciplina uma data para apresentação. Padronização O material escrito solicitado nesta atividade deve ser produzido de acordo com as normas da ABNT, com o seguinte padrão (exceto para produções finais não textuais): • em papel branco, formato A4; • com margens esquerda e superior de 3cm, direita e inferior de 2cm; • fonte Times New Roman tamanho 12, cor preta; • espaçamento de 1,5 entre linhas; • se houver citações com mais de três linhas, devem ser em fonte tamanho 10, com um recuo de 4cm da margem esquerda e espaçamento simples entre linhas; • com capa, contendo: • nome de sua Unidade de Ensino, Curso e Disciplina; • nome e RA de cada participante; • título da atividade; • nome do professor da disciplina; • cidade e data da entrega, apresentação ou publicação. Ciências Contábeis - 7ª Série - Auditoria Ana Cláudia Rossetto Márcia Santos Cursino Pág. 10 de 10 Para consulta completa das normas ABNT, acesse a Normalização de Trabalhos Acadêmicos Anhanguera. Disponível em: <http://issuu.com/normalizacao/docs/normaliza____o_de_trabalhos_acad__m>. Acesso em: 23 set. 2013.
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