adm estratégica para empresas de pequeno porte

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A ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA PARA EMPRESAS DE PEQUENO PORTE[2: Trabalho avaliativo para a disciplina de Administração Estratégica do curso de administração. Campo Grande-MS, 2016.]
Oljailson Nogueira de Freitas[3: Cursando Administração – E-mail:oljailson1@hotmail.com]
Maisa Helena Pimenta[4: Mestrado em Desenvolvimento Local pela Universidade Católica Dom Bosco. Especialista em Gestão Avançada em Recursos Humanos pelo Departamento de Pós-Graduação UCDB, DESP/UCDB. Graduada em Administração Comercio Exterior pela Universidade Católica Dom Bosco. Email: f7733@ucdb.br]
RESUMO:
A gestão estratégica é hoje um dos principais desafios de gestores em todas as organizações. O mercado está cada vez mais imprevisível e competitivo, aumentando a necessidade de um gerenciamento com foco numa gestão estratégica contínua. Para todo gestor que realmente deseja tornar-se um executivo de sucesso, é preciso começar a entender melhor como funciona a gestão estratégica, especialmente para o desenvolvimento das empresas de pequeno porte.O artigo em questão visa contribuir para um maior entendimento sobre a importância da gestão estratégica para empresas de pequeno porte, através de um levantamento teórico e relevante que aponta para a necessidade desse monitoramento contínuo da gestão para buscar o desenvolvimento e sobrevivência das organizações em questão.
PALAVRAS-CHAVE:1.Gestão 2.Administração Estratégica 3.Microempresas
INTRODUÇÃO
A administração estratégica é um desafio constante para os administradores, os ambientes e suas mudanças constantes exigem rapidez e assertividade para enxergar as mudanças, tendências e adotar um posicionamento estratégico. Isso determinará o sucesso ou insucesso da organização, independente de a organização ter ou não fins lucrativos. Não se trata apenas de se estabelecer objetivos e imputá-los às equipes, uma vez que, são muitos os fatores a considerar. A análise dos ambientes, dos pontos fracos e fortes da empresa alinhada à missão, aos objetivos gerais e seus Stakeholders, ou seja, outras empresas, clientes, fornecedores, funcionários, credores e comunidades, fazem do planejamento e a adoção da estratégia uma tarefa ainda mais desafiadora. 
Para suportar essas dificuldades e na tentativa de amenizar as incertezas, as empresas precisam utilizar instrumentos para prever cenários, na tentativa de garantir o desenvolvimento e a permanência no mercado.Para que isso ocorra, é preciso que se implante uma política de planejamento e que medidas estratégicas sejam adotadas na organização, utilizando-se ferramentas de apoio. 
Para identificar e classificar uma empresa de pequeno porte é necessário compreender informações que são de grande importância para todos que desejam abrir uma empresa ou saber onde se encaixa sua organização, as Microempresas (ME) são as empresas com receita bruta anual igual ou inferior a R$ 240 mil, enquanto as Empresas de Pequeno Porte (EPP) são aquelas com receita bruta anual superior a R$ 240 mil e igual ou inferior a R$ 2,4 milhões.
			 fonte – Classificação das empresas segundo o SEBRAE e o BNDES
Cezarino e Campomar (2007, p.2) colocam que:
 No Brasil, elas representavam 70% da força de trabalho, 21% do PIB nacional e 98% do total de estabelecimentos em 1994. [...] entre 1995 e 2000 a diferença de contratações e demissões nas MPE foi de mais de um milhão e 400 mil, enquanto nas grandes empresas foi de 29.652 novos postos de trabalho. Em 2000, havia 2.161.783 MPE representando 93% do total de estabelecimentos empregadores proporcionando emprego a 26% dos trabalhadores formais. [...]. O retrato do Brasil em 2003, quanto à classificação das empresas por porte e setor é o seguinte: na indústria o percentual de micro e pequenas empresas são de 96,37%; no comércio é de 99,2% e no setor de serviços é de 97,43%.
1 CONCEITO DE ESTRATÉGIA
Estratégia é um conjunto de regras de tomada de decisões, que direcionam o comportamento das organizações, estipulando o sentido do crescimento e do seu desenvolvimento, fazendo com que as empresas estruturem suas políticas operacionais para o alcance de seus objetivos. A palavra é derivada do grego strategos, ou seja, “a arte do general”. Em tempos antigos, o termo era utilizado em guerras pelos militares com o intuito de transmitir a ideia de forças contra os inimigos.
Trazendo o conceito para o campo administrativo, o termo pode ser complementado para estratégia empresarial ou organizacional, como o conjunto dos propósitos, objetivos, metas e dos planos para concretizar uma situação anteriormente planejada, considerando as oportunidades oferecidas pelo ambiente e os recursos da organização.A estratégia correta é aquela que permite a adaptação da estrutura da empresa, de forma coerente com seus elementos internos, uma dando suporte à outra, tornando bem sucedido os objetivos esperados, para conseguir reduzir possíveis erros é necessário desenvolver e acompanhar cuidadosamente o processo de Administração Estratégica.
2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O planejamento estratégico enfoca as medidas positivas que uma empresa pode tomar em relação ao ambiente em que ela esteja inserida, através da análise interna e externa deste ambiente, a fim de identificar seus pontos fortes e fracos de um lado, e por outro, identificar as ameaças e oportunidades. 
Figura 1 – Processo de Administração Estratégica
Fonte: Barney e Hesterly ,2007, p 05
Uma forte razão para a utilização de Planejamento Estratégico é a de que a concorrência está fazendo este tipo de planejamento, e a empresa que deixar de semanter a par dessa tecnologia gerencial estará em desvantagem.
O Planejamento Estratégico é um instrumento mais flexível que o planejamento em longo prazo, e um elemento chave da estratégia é a seleção de apenas algumas características e medidas a serem tomadas, ao contrário do planejamento a longo prazo que é abrangente demais, tentando estabelecer planos muito antes de serem necessários, não fazendo distinções entre os planos que podem ser deixados de lado sem prejudicar a missão centrai escolhida pela cúpula administrativa. O Planejamento Estratégico estimula os administradores a pensar em termos do que é importante ou relativamente importante, e também concentrar-se sobre assuntos de relevância. 
3 A IMPORTANCIA DA ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA 
A administração estratégica é um processo que vai desde a escolha da Missão de uma empresa, até a obtenção da Vantagem competitiva. É um processo constante e a organização deve promover adaptações articuladas entre seus pontos fortes e fracos com o ambiente para se manter competitiva.
São muitos os fatores que justificam a importância da estratégia. A organização vivencia constantes ameaças por meio das concorrências, sejam regionais, nacionais ou internacionais e o governo é uma influência constante.
Figura 2: Modelo apresentado por Terense (2002)
As pequenas empresas possuem como preocupação a falta de conhecimento por parte de seus gestores de métodos e instrumentos relacionados a este tipo de planejamento quando comparados às grandes empresas, que possuem um acesso maior e mais facilitado às informações gerenciais, e ainda contam com setores e profissionais mais bem preparados e bem estruturados, que podem elaborar eapoiar o planejamento estratégico. 
Nas pequenas empresas, na maioria dos casos, se direciona a atenção para o atendimento a uma série de eventos que dizem respeito somente ao cotidiano, pois além do aspecto multifuncional verificado entre os seus profissionais, destaca-se ainda o fato do processo de gestão ficar a cargo dos sócios-proprietários (SILVA, 2007, p.38).
O planejamento estratégico, neste sentido, procura assumir o papel direto de auxiliar a operacionalização da estratégia e de suporte ao exemplo de negócio, agindo para mapear os problemas no âmbito estratégico, contudo, deve-se ter qualificação dentro da empresa necessária para que tal processo possa ser aplicado. 
SegundoCezarino e Campomar (2007, p.4):O Planejamento Estratégico deve ainda focar os recursos e principais ações para a consecução dos objetivos e metas da organização, isto principalmente para as pequenas empresas pode significar o diferencial entre manter-se prosperando ou enfrentar uma série de problemas estruturais.
Figura 3: Evolução do Pensamento Estratégico
 Fonte: (Grant, 1995, p.17, citado por Fontes Filho, 2006, p. 21).
4O USO DA TECNOLOGIA
Existe hoje uma ferramenta chamada Balanced Scorecard, criada por Robert Kaplan, professor de Harvard, e David Norton, consultor de empresas, no início da década de 90 é atualmente, um dos conceitos mais utilizados na gestão estratégica.
De acordo com a 3GEM Gestão Estratégica (2005) o BSC, por obter sua disposição a tradução da estratégia com os grandes objetivos da empresa, apontadores de desempenho, metas de longo prazo e projetos, tem sido implementado por empresas em todo o mundo, apoiando todo esse processo junto aos objetivos organizacionais.
Em resumo, a utilização do BSC na criação de um processo efetivo de gestão estratégica deve considerar levantamentos como:
• Entendimento, por todos, da estratégia e da visão de futuro da organização;
• Definição de responsabilidade pela estratégia, em todos os níveis da organização;
• Acompanhamento da implementação da estratégia;
• Análises sistemáticas acerca da implementação da estratégia e do alcance da visão de futuro;
• Comunicação sistemática da implementação da estratégia e das decisões tomadas;
• Realimentação do processo de concepção da estratégia com o aprendizado adquirido durante as etapas de gerenciamento da implantação da estratégia.
Desse modo, além de garantir análise contínua do desempenho estratégico da organização, a gestão estratégica fecha o ciclo entre o desenvolvimento de uma boa estratégia e sua implementação.
5 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NAS PEQUENAS EMPRESAS
As pequenas empresas são extremamente sensíveis a mudanças na economia, além disso, nas pequenas empresas, as decisões são normalmente tomadas pelos proprietários, que nem sempre são pessoas qualificadas no que diz respeito à administração. Isto faz com que as ações tomadas por estas empresas sejam, em grande parte, reações a mudanças no ambiente, ao invés de serem proativas.
Apesar de as mudanças que ocorrem serem imprevisíveis, o empresário que administra sua empresa estrategicamente está sempre atento aos pequenos sinais de mudanças, a novas tendências, o que faz com que possa agir rapidamente aproveitando novas oportunidades e tentando neutralizar ameaças, a essência da estratégia empresarial está na competição, por isso o processo planejamento estratégico deve considerar os concorrentes, além dos fornecedores, clientes e do mercado como um todo.
O problema é que as metodologias para planejamento estratégico existentes foram desenvolvidas para grandes empresas, e não levam em consideração as particularidades das pequenas, isto faz com que o planejamento estratégico praticamente não seja utilizado nestas empresas.
Apesar de a maioria das pequenas empresas possuírem um plano, em alguma extensão, estes planos são, geralmente, insuficientes. Apesar de o grau de formalidade necessária no planejamento variar entre empresas, grande parte dos negócios poderia se tornar mais lucrativo aumentando o planejamento e realizando-o de maneira mais sistemática. 
A escassez de recursos na pequena empresa e a falta de uma equipe gerencial profissional contribui para que a comunicação na empresa seja deficiente. Como normalmente não há um plano formal, nem algo escrito que sirva de orientação, muitas vezes as estratégias não ficam claras para os funcionários, prejudicando a tomada de decisões. Alguns empresários alegam que estas informações são confidenciais, mas o fato é que a não divulgação das estratégias e objetivos tornam difícil o comprometimento dos funcionários com a missão da empresa. Outro ponto importante a ser destacado é a falta de informações internas sobre a empresa. Estas informações poderiam ser conseguidas através do balanço ou mesmo de conversas com os funcionários, mas normalmente não são coletadas e armazenadas, prejudicando os processos de planejamento e de tomada de decisão.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
O processo de Administração Estratégica é contínuo, porém, se trabalhado de forma adequada, seguindo as orientações apresentadas desde a escolha da Missão até a Implantação da Estratégia, pode-se conseguir a tão esperada obtenção da Vantagem Competitiva para as empresas.
Mesmo após obtenção da Vantagem Competitiva, faz-se necessário a análise das estratégias implantadas na empresa e constante “manutenção” do processo de Administração Estratégica, a fim de manter sempre atualizada a organização com o objetivo de sucesso em seus projetos. Toda mudança gera conflitos, porém, durante o processo de Implantação da Administração Estratégica em uma empresa, faz-se necessário colocar sempre à frente a importância da execução, mesmo que esta possa modificar coisas que pretendiam não ser modificadas, pois após essas mudanças, se o processo for trabalhado de forma adequada, os resultados serão positivos para a organização.
 Existem diversas formas estratégicas de se obter vantagens competitivas em relação aos concorrentes, por isso faz-se importante esse processo para os gestores, pois de acordo com a realidade de cada empresa, é possível analisar e implantar estratégias que possibilitem sua expansão.
REFERENCIAS
BARNEY, J.B; HESTERLY, W.S. Administração Estratégica e Vantagem Competitiva: casos brasileiros. São Paulo: Pearson, 2007.
CEZARINO, L. O. & CAMPOMAR, M. C. Micro e pequenas empresas: características estruturais e gerenciais. Anais do IV Congresso de Administração, Economia e Contabilidade da Universidade de São Paulo, FEA/USP. São Paulo. 2007. 5p.
Terence, A. C. F., 2002. Planejamento Estratégico como Ferramenta de Competitividade na Pequena Empresa: Desenvolvimento e Avaliação de um Roteiro Prático para o Processo de Elaboração do Planejamento. Tese (mestrado). São Carlos, Escola de Engenharia de São Carlos-USP.
SILVA, M. L. A importância do planejamento estratégico para o desenvolvimento organizacional de pequenas e médias empresas. Dissertação [Mestrado em Comércio Exterior]. FAMES. Santa Maria, RS. 2007. 78p.