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UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA - EAD CIÊNCIAS CONTÁBEIS – 1º Série DESAFIO PROFISSIONAL Delaine Martins Corrêa – RA: 3188925817 Elisangela Ribeiro Mariano – RA: 6064327159 Mariana de Melo Faria Almeida Cró – RA: 6062279321 Marcos Susumu Isii Junior – RA: 3474299855 Disciplinas: ✓ Ciências Sociais; ✓ Economia; ✓ Responsabilidade Social e Meio Ambiente; ✓ Teoria da Administração; ✓ Teoria da Contabilidade Tutor (a) a Distância (EAD): ELIENE REZENDE São José dos Campos, 20 de novembro de 2017. Sumário: Introdução: 3 Análise de Custo: 4 Análise Administrativa e Operacional: 6 Trabalho Social: 8 Responsabilidade Social Empresarial e Meio Ambiente: 9 Balanço Patrimonial e DRE: 11 Relatório Contábil: 12 Conclusão: 13 Referencias Bibliográficas: 14 Introdução: Devido à importância da contabilidade gerencial como fonte de informação ao processo decisório, esse estudo da Alpha Consultoria tem como objetivo abordar questões importantes para implementação de um sistema funcional, bem como estabelecer uma comparação nos resultados apresentados de cada período, pretendendo com isso enriquecer a empresa “SÓ LARANJAS” com uma consultoria que servirá de suporte e embasamento a trabalhos futuros, e ainda mostrar aos empresários a necessidade de organização e estruturação dos relatórios contábeis dentro de uma empresa. De posse a fatores gerencias, a contabilidade se torna uma ferramenta poderosa na identificação de pontos para redução de custos, garantindo ainda a satisfação dos clientes e sua permanência no mercado. Com estudo de caso, foram extraídos dados de uma empresa comercial, com sede no interior do estado de São Paulo, que fornece sucos de laranja 100% natural, a qual estava passando por dificuldades gerenciais e organizacionais, portando a partir do estudo realizado, se encontra em processo de projeto e mudança, a fim de alcançar melhoria nos ambientes internos e externos à organização. Análise de Custo: A análise dos custos é extremamente importante para aumentar a rentabilidade da empresa. A ausência da informação ameaça a estabilidade econômica, financeira e também o crescimento empresarial. Custos de Produção PT (Q) CFT CVT CT CMg CMe CFMe CVMe 0 R$ 30.000,00 R$ 0,00 R$ 30.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 10.000 R$ 30.000,00 R$ 120.000,00 R$ 150.000,00 R$ 12,00 R$ 15,00 R$ 3,00 R$ 12,00 20.000 R$ 30.000,00 R$ 150.000,00 R$ 180.000,00 R$ 3,00 R$ 9,00 R$ 1,50 R$ 7,50 30.000 R$ 30.000,00 R$ 170.000,00 R$ 200.000,00 R$ 2,00 R$ 6,67 R$ 1,00 R$ 5,66 40.000 R$ 30.000,00 R$ 180.000,00 R$ 210.000,00 R$ 1,00 R$ 5,25 R$ 0,75 R$ 4,50 50.000 R$ 30.000,00 R$ 200.000,00 R$ 230.000,00 R$ 2,00 R$ 4,60 R$ 0,60 R$ 4,00 55.000 R$ 30.000,00 R$ 214.000,00 R$ 244.000,00 R$ 2,80 R$ 4,44 R$ 0,55 R$ 3,89 60.000 R$ 30.000,00 R$ 230.000,00 R$ 260.000,00 R$ 3,20 R$ 4,33 R$ 0,50 R$ 3,83 70.000 R$ 30.000,00 R$ 270.000,00 R$ 300.000,00 R$ 4,00 R$ 4,29 R$ 0,43 R$ 3,86 80.000 R$ 30.000,00 R$ 320.000,00 R$ 350.000,00 R$ 5,00 R$ 4,38 R$ 0,38 R$ 4,00 90.000 R$ 30.000,00 R$ 380.000,00 R$ 410.000,00 R$ 6,00 R$ 4,56 R$ 0,33 R$ 4,22 100.000 R$ 30.000,00 R$ 450.000,00 R$ 480.000,00 R$ 7,00 R$ 4,80 R$ 0,30 R$ 4,50 Com base nas informações fornecidas pela empresa “Só Laranjas”, foi elaborada a tabela acima, a qual possibilita o entendimento dos custos de uma forma ampla e precisa. Para compreendê-la, é necessário identificar os denominadores, que são: PT(Q) – CUSTOS TOTAIS CFT – CUSTO FIXO TOTAL CVT – CUSTO VARIÁVEL TOTAL CT – CUSTO TOTAL CFMe – CUSTO FIXO MÉDIO CVMe – CUSTO VARIÁVEL MÉDIO CMe - CUSTO MÉDIO CMg – CUSTO MARGINAL O Custo Médio (CMe) mínimo se encontra na linha 9, que atingiu R$ 4,29 (quatro reais e vinte e nove centavos), e foi a partir desse valor, que houve uma inversão, ou seja, nas linhas acima, enquanto Custo Médio (CME) aumentou, a produção diminuiu. Conforme TABELA acima, identifica-se que nas linhas de 1 a 9 o Custo Marginal (CMg) foi menor do que o Custo Médio (CMe) e consequentemente o Custo Médio foi diminuindo. Isso significa que houve um aumento na produção de sucos de laranja, o que fez com que seu lucro sobre tal quantidade fosse maior. Em contrapartida, nas linhas de 10 a 12 o Custo Marginal (CMg) foi maior que o Custo Médio (CMe) e consequentemente o Custo Médio foi aumentando. Isso significa que houve um declínio na produção de suco de laranja. Sendo assim, a empresa “Só Laranjas” atinge maior rentabilidade quando produz a quantidade de 40.000 produtos, pois o custo de produção é baixo e o lucro sobre eles são maiores. Análise Administrativa e Operacional: Com o diagnóstico organizacional da empresa “SÓ LARANJAS” identificou-se que existe uma grande estrutura a ser montada, pois a empresa conta com colaboradores descuidados, carecidos de liderança, desorganizados e sem treinamento, impactando atrasos no processo de produção e entrega, bem como descontentamento dos clientes. O projeto foi elaborado com base nas teorias criadas pelo americano Frederick Winslow Taylor, no fim do século XIX e inicio do século XX, que se baseia na aplicação de métodos científicos com intuito de garantir o melhor custo/beneficio aos sistemas produtivos. Taylor procurava uma forma de elevar o nível de produtividade, conseguindo com que o trabalhador produzisse mais em menos tempo, sem elevar os custos de produção. Porem, para que isso funcionasse, os operários deveriam ser escolhidos com base em suas aptidões para a realização da tarefa a ele designada, e então seriam treinados para que a executem da melhor forma possível, criando assim uma divisão do trabalho. A remuneração dos trabalhadores deveria ser feita com base na produção alcançada, pois desta forma, eles teriam um incentivo para produzir mais, inclusive reduzir os constantes momentos em que ficam dispersos. Seguindo outra linha de pensamento, surgem as teorias de Henri Fayol, que foi um grande empreendedor e fundador da Ford Motor Company, no qual se interessou pelos estudos de Taylor e teve participação importante na escola cientifica da administração. Para Fayol, todas as organizações exigem sempre um grau de planejamento, organização, comando, coordenação e controle. Ou seja, é necessário que toda empresa tenha um planejamento inicial para seu projeto. Os caminhos podem ser mudados durante o percurso, mas se os administradores tiverem metas, objetivos e diretrizes, o projeto sempre terá chances de se restabelecer. Com base nos princípios de Fayol, é necessário que exista uma divisão justa do trabalho, que respeite a hierarquia com autoridade, disciplina e responsabilidade, que permaneça a ordem, os administradores com iniciativa, a estabilidade dos funcionários, a centralização de atividades e principalmente, o trabalho deve ser em conjunto, para que o espírito de equipe os faça defender seus propósitos. Portanto, a proposta de melhoria para a empresa “SÓ LARANJAS” tem como base o pensamento de Taylor e Fayol, uma vez que se a empresa adaptar-se com essas regras e rotinas tende a funcionar melhor e de forma mais organizada. A finalidade é sanar a ineficiência, de forma a aprimorar-se com a Organização Racional do Trabalho, sendo necessário: Excluir os movimentos considerados inúteis e, com isso, fazer com que os operários realizem as atividades de forma simplificada e rápida; Reduzir o trabalho a uma única tarefa ou a tarefas simples; Desenhar cargos especificando o conteúdo de tarefas de uma função, como executa-la e as relações com os demais cargos existentes; Obter maior colaboração dos operários, estabelecendo incentivos salariais e prêmios de produção. Buscando direcionar o foco para a produção, ou seja, quanto mais se produz, mais se ganha; Boas condições de trabalho diminuem a fadiga e garantem o bem- estar físico do trabalhador; A empresa “SÓ LARANJAS” deve buscar por eficiência e eficácia, em todos os sentidos, e assim compreender o ambiente interno e externo, de forma que venha modificar o processo, sempre que necessário, a fim de obterem um retorno com a mesma intensidade em que o ambiente se desenvolve. Dessa forma, permitirá com que os produtos não atrasem durante o processo de produção, e consequentemente chegue aos consumidores no prazo, preço e qualidade favorável. É necessário atentar-se também as propostas de capacitação profissional, a supervisão e ao treinamento de seus funcionários, juntamente com os avanços tecnológicos, afinal a inovação e a mudança são condições mínimas para uma organização que deseja permanecer forte e competitiva dentro do mercado. Trabalho Social: Atualmente, a maioria das empresas tem investido constantemente em novas tecnologias e produtos, com o intuito de aprimorar seu negocio e fazer com que sua marca cresça e ganhe mais visibilidade. Porem, além de apostar em avanços tecnológicos, as organizações precisam se preocupar em oferecer projetos sociais que englobam a comunidade em geral e também seus colaboradores. Essas ações estão entrando no conceito das instituições que buscam investir em programas que disseminem boas praticas na sociedade, e consequentemente dentro da empresa, pois a responsabilidade social se apresenta como um tema cada vez mais importante no comportamento das organizações e exerce grandes impactos nos objetivos, estratégias, visão, missão e valores da empresa. Para a empresa “SÓ LARANJAS” as sugestões de projetos sociais e ambientais podem ser: - Arrecadar alimentos para doar em instituições de caridade e acolhimento; - Promover a venda de produtos orgânicos dentro do estabelecimento; - Investir em campanhas para conscientizar a população ao descarte correto do lixo; - Arrecadar e reformar objetos e roupas doadas para ajudar a quem precisa, e ainda prevenir que não sejam descartadas de forma incorreta prejudicando o meio ambiente. - Reciclar e utilizar os materiais coletados com finalidade de criar brinquedos e instrumentos musicais para crianças com família de baixa renda. Responsabilidade Social Empresarial e Meio Ambiente: O Brasil é o maior produtor mundial de laranja. A maior parte da produção brasileira destina-se à indústria de suco. Um dos principais problemas enfrentados pelas indústrias processadoras de suco de laranja é o grande volume de resíduos sólidos e líquidos produzidos. Diante disso, existem ações que possibilitam eliminar os problemas de descartes dos resíduos apresentados pela empresa “SÓ LARANJAS”. - Alternativas para reaproveitamento de resíduos: Conversão do resíduo em biomassa microbiana para produção de enzimas; Produção de carvão vegetal como fonte energética; Extração de óleos essenciais; Produção de fibras para alimentação humana e ração animal; Extração de pectina; Produção de fertilizantes orgânicos; Produção de essências aromáticas; Produção de extratos enzimáticos a partir da hidrólise enzimática; - Entrar em contato com empresas especializadas em adubos orgânicos e assim separar de forma correta (seguindo orientações) para posteriormente efetuar o descarte correto ou até mesmo vender estes resíduos para outros fins que não agridem o meio ambiente. - Realizar parcerias com maiores pontos de venda do produto para o descarte correto das embalagens tanto do suco quanto das outras embalagens descartáveis, disponibilizando aos consumidores a informação e importância do descarte correto de embalagens. Sendo assim, as propostas de aproveitamento de resíduos devem gerar menos custos e menores danos ao meio ambiente, uma vez que os resíduos a serem descartados no meio ambiente serão aproveitados para melhorar o produtor principal (suco de laranja), reduzindo os gastos com aditivos e matéria-prima. Balanço Patrimonial e DRE: Balanço Patrimonial - 2015 R$ ATIVO PASSIVO Circulante Circulante Disponivel 50.000,00 Empréstimos 300.000,00 Créditos 5.000,00 Fornecedores 800.000,00 Duplicatas a receber 950.000,00 Outras Obrigações 200.000,00 Estoques 450.000,00 Duplicatas Descontadas 40.000,00 Não Circulante Financiamento 440.000,00 Não Circulante Aplicações Financeiras 45.000,00 Imóveis 180.000,00 Patrimônio Liquido Maquinas e Equipamentos 350.000,00 Capital + Reservas 400.000,00 Veículos 250.000,00 Lucros Acumulados 100.000,00 TOTAL ATIVO 2.280.000,00 TOTAL PASSIVO2.280.000,00 Balanço Patrimonial - 2016 R$ ATIVO PASSIVO Circulante Circulante Disponivel 44.000,00 Empréstimos 430.000,00 Créditos 6.000,00 Fornecedores 900.000,00 Duplicatas a receber 850.000,00 Outras Obrigações 190.000,00 Estoques 550.000,00 Duplicatas Descontadas 55.000,00 Não Circulante Financiamento 235.000,00 Não Circulante Aplicações Financeiras 40.000,00 Imóveis 170.000,00 Patrimônio Liquido Maquinas e Equipamentos 290.000,00 Capital + Reservas 250.000,00 Veículos 200.000,00 Lucros Acumulados 90.000,00 TOTAL ATIVO 2.150.000,00 TOTAL PASSIVO 2.150.000,00 DRE - 2015 R$ Receita Bruta 3.000.000,00 (-) Deduções de Receitas 30.000,00 (=) Receita Líquida 2.970.000,00 (-) CMV 2.400.000,00 (=) Lucro Bruto 570.000,00 (-) Despesas operacionais/Custos Fixos 360.000,00 (+) Receitas Financeiras/não operacionais 4.000,00 (-) Despesas Financeiras/não operacionais 5.000,00 (=) Lucro antes do IR 209.000,00 (-) IR 57.475,00 Resultado 151.525,00 DRE - 2016 R$ Receita Bruta 3.300.000,00 (-) Deduções de Receitas 33.000,00 (=) Receita Líquida 3.267.000,00 (-) CMV 2.568.000,00 (=) Lucro Bruto 699.000,00 (-) Despesas operacionais/Custos Fixos 360.000,00 (+) Receitas Financeiras/não operacionais 2.800,00 (-) Despesas Financeiras/não operacionais 8.000,00 (=) Lucro antes do IR 333.800,00 (-) IR 91.795,00 Resultado 242.005,00 Relatório Contábil: Com base na Demonstração de Resultados dos Exercícios apresentados, é visível uma melhoria considerável nas receitas do ano de 2016 em comparação com o ano de 2015. Identifica-se que o lucro foi maior em 2016 devido às despesas operacionais e custos fixos se manterem em equilibro, enquanto as receitas sofreram um constante crescimento. O que fez com que o resultado final fosse positivo. Fica evidente a importância dos demonstrativos contábeis para uma maior visualização da situação financeira dentro da empresa. Sendo assim, agora os sócios proprietários podem identificar com clareza o que aconteceu dentro desses dois exercícios, possibilitando então o planejamento, a organização e a tomada de decisões para os exercícios futuros. Conclusão: O desenvolvimento e melhoria de uma entidade é um dos mais importantes conceitos de crescimento, pois é através de planejamento, organização, hierarquia e divisão de trabalho que se formam as grandes empresas. Com os apontamentos e estudos que foram apresentados pela “Só Laranjas” foi detectado que cada parte que compõe a empresa carecia de administração. Após os projetos e estudos considerados ao longo deste material, pode-se concluir que houve ao menos uma proposta de melhoria e solução para cada problema antes presente na empresa. A responsabilidade social e ambiental é uma preocupação constante desta geração, por isso os projetos atuais procuram influenciar as novas gerações para a responsabilidade com o ambiente que se vive, incluindo atitudes diárias nas empresas a fim de garantir um futuro amplo e responsável para toda a sociedade. No setor de finanças, a empresa antes contava com falhas consideráveis no quesito transparência e organização. Para contabilização correta das despesas e receitas, a empresa precisará prosseguir com a conferência e realização de balanços e demonstrativos contábeis mensais, a fim de acompanhar a evolução de lucros da empresa, e identificar quando houver prejuízos a tempo de buscar as soluções cabíveis. Por fim, a implantação de um sistema de gestão empresarial proposto por esse trabalho, trará soluções positivas e constantes para essa empresa, que se seguidas de maneira correta ajudará no progresso essencial de desenvolvimento. Referências Bibliográficas: CARAVANTES, Geraldo R.; PANNO, Claúdia C.; KLOECKNER, Mônica C.. Administração: teorias e processos. São Paulo: Pearson Prentice-Hall, 2005. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração: na administração das organizações. Edição Compacta. 3° Ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. _________ Empreendedorismo: dando asas ao espírito empreendedor. São Paulo: Saraiva, 2006. MAXIMIANO, A.C.A.. Introdução à administração. 6. ed. rev. e ampl. São Paulo: Atlas, 2004. CIA BRASILEIRA DE COACHING. Disponível em: http://www.ibccoaching.com.br/portal/conheca-o-conceito-de-responsabilidade-social -empresarial-rse/ Acesso em: 28.out.2017. http://revistapegn.globo.com/Colunistas/Jairo-Martins/noticia/2014/07/por-que-projeto s-sociais-tornam-empresas-mais-atraentes.html http://www.teraambiental.com.br/blog-da-tera-ambiental/as-melhores-praticas-para-a -gestao-de-residuos-organicos-das-ceasas 1º edição da Revista JUVENTUDE E MEIO AMBIENTE, MMA.
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