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ESCOLA ESTADUAL GERALDO JARDIM LINHARES Curso Técnico em Administração – Turma: ADM-1 Grupo: Cristiane Fernandes Barbosa Alvarenga, Gislene Moreira de Melo, Helenice Maria Viveiros, Jaime Robson dos Santos Teixeira, Leonardo Sérgio da Silva, Luciana Beatriz Fernandes Oliveira PLANO DE NEGÓCIOS Trabalho apresentado como requisito avaliativo, referente ao primeiro semestre, do Curso de Técnico em Administração, da Escola Estadual Geraldo Jardim Linhares, sob a análise e orientação dos professores de todas as Disciplinas Belo Horizonte 2 Sumário I – RESUMO....................................................................................................................3 II – APRESENTAÇÃO...................................................................................................4 III – DADOS DA EMPRESA ........................................................................................5 III – SUMÁRIO EXECUTIVO......................................................................................5 IV – LOCALIZAÇÃO ....................................................................................................6 IV – VISÃO .................................................................................................................... 6 IV – MISSÃO...................................................................................................................6 V – DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS A SEREM PRESTADOS................................7 VI – MERCADO CONSUMIDOR................................................................................8 VII – MERCADO CONCORRENTE...........................................................................8 01 – Principais Concorrentes.............................................................................................9 02 – Pontos Fortes ............................................................................................................9 03 – Pontos Fracos ............................................................................................................9 04 – Competitividade.........................................................................................................9 VIII – GESTÃO AMBIENTAL.....................................................................................9 1 – Como Funciona..........................................................................................................10 IX – MERCADO FORNECEDOR ............................................................................10 1 – Principais Fornecedores.............................................................................................11 X – ESTRATÉGIA DE MARKETING.......................................................................11 XI – GESTÃO DE PESSOAS.......................................................................................12 1 – Promotoras de Eventos..............................................................................................12 2 – Técnico Financeiro....................................................................................................12 3 – Vendedor(a)...............................................................................................................13 4 – Técnico em Logística.................................................................................................13 5 – Gerente de Marketing................................................................................................13 XII – DADOS FINANCEIROS E CONTÁBEIS........................................................14 1 – Capital Social.............................................................................................................14 2 – Fonte de Recursos Financeiros..................................................................................14 XIII – ANÁLISE DO AMBIENTE...............................................................................19 XIV – ANEXO...............................................................................................................19 1 – Carta Comercial.........................................................................................................20 2 – Estrutura: Como Fazer uma Carta Comercial?..........................................................20 3 – Exemplo.....................................................................................................................20 XV – CONCLUSÃO.....................................................................................................21 XVI – REFERÊNCIAS................................................................................................21 3 I. RESUMO No mercado atual, na maioria das vezes, o empresário, ou por imprudência, ou até mesmo por desconhecer o processo de Planejamento Estratégico e formulação do Plano de Negócios, lançasse no mundo dos negócios sem orientação de um plano detalhado, uma estratégia para auferir o retorno desejado, algo que ofereça dados necessários à tomada de decisão de continuar ou buscar outra forma de investimento. Dessa forma, acabam cometendo erros e colhendo insucessos que muitas vezes podem ser fatais. Sendo assim, este trabalho tem como objetivo principal a demonstração financeira, através de uma análise de um plano de negócio, para verificar se o empreendimento é viável, pois o Plano de Negócio é uma ferramenta de gestão eficiente a ponto de determinar o sucesso ou o fracasso de um empreendimento antes mesmo de começar. Como forma de aplicar o conceito de Plano de Negócios desenvolveu-se o estudo da viabilidade econômico financeira de um empreendimento na área de prestação de serviços de promoções de eventos em geral, pois estatísticas mostram que é um mercado em constante movimentação e pelo qual será possível perceber a sua estrutura de diferenciação, que pode ser o que o empreendimento pode oferecer: um espaço amplo, agradável e seguro, buscando atender as necessidades dos clientes nos mais diversos tipos de eventos e ações promocionais. Pois é através da análise dos dados obtidos com o plano de negócio é possível verificar se os serviços serão viáveis econômica e financeiramente ou não. 4 5 Dados da Empresa Razão Social: F&A Empreendimentos Nome fantasia: VNA Home Fest Ltda. CNPJ: 16.921.648/0001-30 Insc. Estadual: 062.307.904/0081 Natureza/Descrição do Empreendimento: A VNA Home Fest é uma empresa de pequeno porte de sociedade limitada que opera tributariamente pelo simples nacional, com lucro real ou presumido. Proprietária: Cristiane Fernandes Barbosa Alvarenga Sócia: Gislene Moreira de Melo Atribuições no Empreendimento: Organização e locação de espaço para realização de eventos. Nome dos sócios e respectivas participações na empresa: Nome Característica Participação Cristiane Fernandes Barbosa Alvarenga Majoritária 75% Gislene Moreira de Melo Minoritária 25% Sumário Executivo Este plano tem como objetivo apresentar os estudos e análises de viabilidade da criação da empresa VNA Home Fest que terá seu foco na elaboração de festas e eventos particulares para atender famílias de classe média e qualquer cliente que desejo promover uma festa sem a preocupação de organizar local, decoração, entre outros. A estrutura da empresa será o diferencial, pois o espaço oferecido pela empresa está de acordo com as necessidades reais dos clientes, ressaltando ainda que contaremos com6 parcerias e terceirizados com objetivo de prestar sempre o melhor serviço ao nosso cliente. Portanto este plano de negócios foi desenvolvido para auxiliar o empresário na tomada de decisão de iniciar um empreendimento, especificamente no setor de prestação de serviços de recepções de eventos em geral. Localização O salão de recepções da VNA HOME FEST está situado na Rua Maria de Conceição Acorsi, nº 118, no Bairro San Genaro, no Município de Ribeirão das Neves, Estado de Minas Gerais, o escritório da empresa está localizado no próprio prédio, onde o cliente poderá contratar a empresa, ou também através do telefone: (031) 3386-2012 – falar com a funcionária Helenice Maria Viveiros. Só é preciso fazer um único contato, porque a VNA Home Fest fará todos os contatos posteriores e as contratações que forem solicitadas pelo cliente. O acesso ao nosso salão pode ser feito pela Via Expressa, pela BR 040 e também pelo Anel Rodoviário. Essa variedade de acesso pelas principais vias de trânsito rápido do entorno da nossa Capital e Região Metropolitana, irá proporcionar aos nossos clientes, além de maior rapidez e fluidez, alternativas para o caso de alguma eventualidade. Missão A proposta é atender as necessidades de clientes em diversos tipos de eventos e ações promocionais, preenchendo as lacunas na prestação dos serviços oferecidos pelas demais empresas do setor que atendam o mesmo público alvo. Visão A Empresa foi constituída e estará inicialmente voltada para o atendimento de famílias de classe média e também a empresas de pequeno e médio porte ou qualquer pessoa interessada em fazer uma festa sem preocupação. 7 Descrição dos serviços a serem prestados A empresa VNA Home Fest pretende oferecer as famílias à opção de realização de suas comemorações, como: casamentos, aniversários, batizados, formaturas, entre outros, num local único com variadas opções de pacotes. A seguir, estão relacionados os diversos serviços oferecidos pela empresa, e os pacotes que foram criados com cada serviço, sendo que a quantidade de prestadores de serviços podem ser alterados de acordo com a necessidade do cliente. Nº Os serviços que são oferecidos 01 SALÃO DE EVENTOS DE 2000 M², COM PALCO, COZINHA, BAR E BANHEIROS 02 QUATRO AR CONDICIONADOS SPLIT 18.000 BTUs 03 CEM JOGOS, CONTENDO UMA MESA E QUATRO CADEIRAS 04 DOIS FREEZERES HORIZONTAIS ‐ 2 PORTAS COM CAPACIDADE 385 L 05 SONORIZAÇÃO (UMA MESA DE SOM + QUATRO CAIXAS) 06 ILUMINAÇÃO (JOGOS DE LUZES) 07 DECORAÇÃO (DAS MESAS, DAS CADEIRAS, PALCO E SALÃO) 08 SEGURANÇA (2 PESSOAS) 09 LIMPEZA (1 PESSOA) 10 ADMINISTRAÇÃO (1 PESSOA) 11 RECEPÇÃO (1 PESSOA) 12 GARÇONS (4 PESSOAS) 8 Mercado Consumidor O mercado de eventos é um mercado em constante crescimento, movimentando cifras bastante altas em todo o mundo. Os eventos sociais fazem parte da vida de qualquer indivíduo. O objetivo principal é a criação de opções para as diversas necessidades do seu público alvo, principalmente relacionadas à realização de eventos festivos e nas comemorações de datas especiais das famílias e das empresas. Mercado Concorrente As pesquisas de mercado demonstram que existem concorrências, mas que ainda há muito espaço para este tipo de negócio, basta lembrar que muitos de nossos concorrentes no mercado já estão fazendo reservas com até um ano de antecedência e descrevem que se tivessem outros salões os mesmos estariam na mesma situação. Outro fator favorável a nossa empresa é o fato de não haver empresas com níveis consideráveis de concorrência. Pacotes oferecidos pela empresa VNA Home Fest QUANTIDADES DE SERVIÇOS ESTIMADOS QUE SERÃO PRESTADOS = 12 Qnt Pacotes de Serviços Contém Valor Qnt 1º PACOTE 1+2+3 A COMBINAR 1 2º PACOTE 1+2+3+4 A COMBINAR 1 3º PACOTE 1+2+3+4+5 A COMBINAR 1 4º PACOTE 1+2+3+4+5+6 A COMBINAR 1 5º PACOTE 1+2+3+4+5+6+7 A COMBINAR 1 6º PACOTE 1+2+3+4+5+6+7+8 A COMBINAR 1 7 PACOTE 1+2+3+4+5+6+7+8+9 A COMBINAR 1 8º PACOTE 1+2+3+4+5+6+7+8+9+10 A COMBINAR 1 9º PACOTE 1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11 A COMBINAR 1 10º PACOTE 1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11+12 A COMBINAR 2 11º E 12º PACOTE A CRITÉRIO A COMBINAR - 9 Principais Concorrentes Casa Verde – Salão de Festas e Eventos Localização: Rua Maria Adelaide 613/413 – Bairro Veneza Salão de Festas Vip Space Localização: R. Cataguases, 397 – Bairro Sevilha Melo Eventos Localização: Rua São Bento, 36 – B. São Geraldo 1) Pontos fortes Todos os três espaços oferecem boa estrutura viabilizando a realização de eventos de grandes portes, amplas áreas externas e estacionamento próprios. 2) Pontos fracos Todos os três espaços não promovem eventos para menos de 500 pessoas e têm como público alvo clientes das classes médias, altas e grandes empresas, o que torna alto os preços de seus pacotes. Competitividade Além de alcançar o público de baixa renda, outro diferencial da VNA Home Fest é oferecer transporte por meio de vãs ou ônibus que poderão ser fretados no momento do fechamento dos contratos, de acordo com as necessidades dos clientes. Esta prestação de serviços irá proporcionar comodidade àqueles clientes que não tiverem transporte próprio. Gestão Ambiental A equipe da VNA Home Fest está preparada para participar de todo o processo 10 elaboração do plano de gestão ambiental visando a sustentabilidade do evento. Através dessa consciência, a empresa cria e indica uma série de ações a serem realizadas e Disponibiliza seus serviços e os de seus parceiros – como por exemplo, o uso copos descartáveis biodegradáveis e peças decorativas fabricadas com garrafas PET, neutralização de carbono, construções (estandes) ecológicas, design sustentável, – valores mais baixos que os de mercado. Como funciona O cliente apresenta o projeto e/ou suas necessidades e nós montamos um orçamento valorizando o que for sustentável. Assim, viabilizamos produtos e serviços mais baratos a nossos clientes, favorecendo os mesmos, além de viabilizar negócios para os nossos parceiros, alavancando o crescimento do setor de Eco Negócios e propiciando assim a baixa de preços e estruturação do setor. Mercado Fornecedor Para ter um departamento de compras eficiente é preciso contar com uma boa gestão de fornecedores. É assim que se consegue adquirir mercadorias e matérias-primas com qualidade, preço, quantidade e prazo de entrega. De modo geral um bom fornecedor é aquele que pode vender a preços competitivos, é capaz de produzir na quantidade necessária e consegue gerir seu negócio para ter lucros. A VNA Home Fest irá trabalhar com fornecedores da capital do Estado, e também irá trabalhar em parceria com uma cooperativas e pessoas autônomas que atuam na área de entretenimento e serviços como: recepcionistas, garçons, músicos, decoradores de ambientes, segurança, recreação infantil, floriculturas, fotógrafos e recepcionista. Estes fornecedores poderão proporcionar várias alternativas de prestação de serviços, dentro do próprio evento, ou seja, oferecer shows com músicos, palhaços, humoristas. 11 Principais Fornecedores Oca Eventos Sustentáveis – Rua Henrique Badaró Portugal, Loja 5, Buritis – BH Encantar Festas – Av. D. Pedro II, 1669, Carlos Prates – BH Triângulo Distribuidora de Embalagens – Av. do Contorno,3963, B. São Lucas – BH Estratégia de Marketing Fazer parcerias; Zelar pelo Networking (o nome que se dá a uma rede de contatos, ou seja, é o ciclo de amizade profissional que um profissional tem que cultivar diariamente a fim de ser lembrado); Usar testemunhos. O profissional que possui um negócio – de qualquer porte e segmento – tem que destacar-se para poder sobreviver e conseguir alavancar suas vendas, ainda mais nos dias de hoje, diante de um cenário bastante competitivo, de sorte que o Marketing Digital, por todos os seus benefícios, apresenta-se como uma excelente oportunidade de crescimento, exatamente porque o investimento pode ser: 1.escalável, 2.mensurado, 3.controlado e 4.interrompido, a qualquer momento. Lançamento de Marketing Digital Orçamento Custos Receitas Mídias Jan Fev Mar Abr Site R$108,00 R$60,00 R$107,00 R$25,00 Blog 00 00 00 00 Redes Sociais R$100,00 R$28,00 R$105,00 R$35,00 E-Mail 00 00 00 00 12 Resultado do ano Mídias Orçamento Custos Receitas % da utilização Site R$905,00 R$385,00 R$545 43% Blog R$ 00 R$ 00 R$ 00 - Redes Sociais R$880,00 R$332,00 R$520,00 38% E-Mail R$ 00 R$ 00 R$ 00 - Gestão de Pessoas 1) Promotoras de Eventos: • Domínio das técnicas de planejamento. • Domínio das técnicas de comunicação. • Visão do mercado de eventos e negócios. • Visão dos diversos tipos de eventos. • Criatividade. • Organização. • Espírito de liderança. • Boa comunicação oral e escrita. • Boas relações interpessoais. • Formação técnica ou superior. • Salário médio (de acordo com pesquisa na Catho): R$2.307,72 2) Técnico Financeiro Objetivos do Cargo: Prestar apoio técnico para a execução das atividades do segmento envolvendo ações de tesouraria, previsão e fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, com a finalidade de subsidiar seu superior hierárquico imediato na efetivação de resultados econômicos e financeiros para a empresa. Salário médio (conforme pesquisa no SINE): R$ 1.489,43 (Nível Trainee / Empresa de Pequeno Porte). 13 3) Vendedor(a): Atribuições: Prospecção para aumentar a carteira de clientes da empresa. Elaboração de propostas comerciais, formação de preço e negociações. Levantamento oportunidades de negócios e necessidades junto ao cliente. Acompanhamento de planilhas de custos. Estruturação de ações comerciais e participação em eventos da área. Formação: Ensino Médio Salário: R$1.200,00(conforme pesquisa realizada no SINE). 4) Técnico em Logística: Objetivos do Cargo: Presta apoio técnico para a execução de atividades que incluem a movimentação de mercadorias, acondicionamento, armazenamento, estoque, transporte e distribuição, visando garantir a integridade do patrimônio físico da empresa. Média Salarial: R$1.317,00 (conforme pesquisa no SINE, empresa de pequeno porte). 5) Gerente de Marketing Objetivos do Cargo: Definir políticas específicas, objetivos e metas para atividades mercadológicas, planejando, gerenciando, acompanhando e controlando o plano mercadológico anual, de relacionamento digital e impresso, adequando as ações às exigências do mercado. Nível técnico (Trainee). Salário médio: R$2.993,35 (conforme dados do SINE para empresa de pequeno porte). 14 Dados Financeiros e Contábeis Capital Social Valor: R$360.000,00 Sócio 1 Porcentagem R$270.000,00 75% Sócio 2 Porcentagem R$90.000,00 25% Fonte de Recursos Financeiros Os recursos financeiros que foram utilizados na fase inicial deste empreendimento e o capital de giro, que corresponde o quanto a empresa possui para operar no mercado em termos de ativos disponíveis e a realizar em curto prazo, serão provenientes de economias pessoais do empreendedor. 15 Os investimentos utilizados na Empresa estão descritos acima e expressa o montante de capital necessário para que uma empresa possa ser criada e comece a operar. Isso quer dizer que, a empresa terá prédio próprio, onde precisará realizar algumas 16 benfeitorias, terá máquinas, equipamentos e móveis, e também necessitará de um pequeno capital para iniciar e manter a empresa durante os primeiros meses de atividade. No empreendimento o investimento inicial fixo pode ser verificado logo abaixo das despesas pré-operacionais. Estas por sua vez são despesas que foram registradas durante o período que antecede o início das operações sociais da empresa, que foram necessárias à sua organização e implantação. Após pode ser verificado os custos variáveis, os custos fixos e as despesas fixas mensais que serão melhor explicados na folha do produto. Através da folha do produto podemos verificar os custos variáveis (influenciam diretamente o preço de venda da empresa). Cada pacote de serviço terá seu custo variável, com exceção dos pacotes de nº 1, 2, 3 e 4 que tiveram o mesmo valor por não conterem nenhum serviço de terceiros na sua composição; e os pacotes de nº 7 e 8 que apresentaram o mesmo valor, porque no pacote de nº 8 não contará o custo com a administração. 17 Os custos fixos são aqueles cuja variação não é afetada pelo volume total de produção ou de venda da empresa. São os custos que fazem parte da estrutura da empresa, e no caso da VNA Home Fest, os principais foram à contratação de quatro (4) funcionários fixos, os quais irão desempenhar funções de publicidade, comercial e logística dentro da empresa, além da proprietária e sua sócia que também trabalharão na empresa na administração dos eventos. E por fim as despesas fixas que são aquelas cujo total não varia proporcionalmente ao volume de serviços, ou seja, existem independentes da quantidade produzida ou do valor do serviço. Foi realizado um rateio dos custos e despesas fixas com base na quantidade de serviços prestados. 18 19 Anexo Português Instrumental 1) Gênero de Linguagem – Carta Comercial 20 A Carta Comercial ou Correspondência Técnica é um tipo de documento muito utilizada no ramo comercial e empresarial. São cartas enviadas pelos serviços Correios, postadas por pessoas jurídicas com ou sem fins lucrativos. Atualmente, as cartas comerciais podem ser enviadas por correio eletrônico (e-mail comercial). A linguagem utilizada na carta comercial é formal, clara e objetiva com um texto breve e parágrafos curtos. Portanto, ela inclui uma boa organização e apresentação. Nesse tipo de texto deve-se evitar utilizar vícios e figuras de linguagem, gírias, expressões coloquiais, dentre outros. Além disso, a carta comercial apresenta marcas de impessoalidade e imparcialidade. Ou seja, são escritas em terceira pessoa e normalmente não expressam opiniões ou juízos de valor de seu remetente. Dependendo do teor das cartas comerciais, elas podem ser informativas (comunicado), descritivas (descrição de um produto ou serviço), narrativas (narração de um evento) ou dissertativas (sugestões e reclamações). Ela representa um meio de comunicação muito importante entre as empresas, que pode ser uma opinião, crítica, solicitação, comunicado, cobrança, negociação, agradecimento, propaganda, dentre outros. 2) Estrutura: Como Fazer uma Carta Comercial? Cabeçalho, Número e Departamento, Assunto, Local e Data, Destinatário, Vocativo (representa o nome do destinatário, receptor), Corpo de Texto (breves e objetivos), Despedida, Assinatura (emissor, remetente). 21 3) Exemplo: Conclusão Para organizar as ideias é necessário usar o plano de negócio. Nesta viagem ao mundo dos empreendedores, ele será o mapa de percurso. O plano nos orienta na busca de informações detalhadas sobre o ramo, os produtos e os serviços a serem oferecidos, bem como possíveis clientes, concorrentes, fornecedores e, principalmente, sobre os pontos fortes e fracos do negócio, contribuindo assim para a identificação da viabilidade da ideia e na gestão da empresa. Ao final, o plano de negócio ajudará a responder a seguinte pergunta: “vale a pena abrir, manter ou ampliar o negócio?” Lembre-se de que a preparação de um plano de negócio é um grande desafio, pois exige persistência, comprometimento, pesquisa, trabalho duro e muita criatividade. Referências Catho – https://www.catho.com.br – Acessado em 09/12/2017 Sine – Site Nacional de Empregos – https://www.sine.com.br/vagas-empregos- em-belo-horizonte-mg – Acessado em 09/12/2017. Sebrae – http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae – Acessado em 09/12/2017.
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