Excel 01

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BÁSICO
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Planilhas Eletrônicas
Um programa de planilha está para uma calculadora assim como um
processador de texto está para uma máquina de escrever.
Sua função é basicamente fazer cálculos, desde os mais simples até aqueles
que envolvem cálculos mais complexos, mas apresenta muito mais
recursos do que uma simples calculadora.
As planilhas são sempre usadas quando se necessita fazer cálculos,
operações matemáticas, projeções, análise de tendências, gráficos ou
qualquer tipo de operação que envolva números.
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1. Barra de Título
2. Aba (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas)
3. Botão do Office
4. Barra de ferramentas de acesso rápido
5. Botão de acesso à Ajuda
6. Ponto de inserção
7. Barra de fórmulas
8. Caixa de nome
9. Título de linhas (1, 2, 3, …) e colunas (A, B, C, …)
10. Barra de deslocação vertical
11. Abas de Planilhas
12. Modo de visualização normal
13. Modo de esquema de página
14. Pré-visualização de quebras de páginas
15. Cursor de ampliação/redução da página visível
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As abas do Excel
Nas principais aplicações do Office, casos do Excel e Word, a Microsoft criou um novo
paradigma de interface gráfica, reunindo numa só ferramenta, designada aba, o que
anteriormente estava dividido entre barra de menus (com os comandos Arquivo, Editar,
etc.) e a barra de ferramentas (com ícones de acesso rápido a funções). Além de reunir
estas funcionalidades, a aba possui comandos e ícones de diferentes tamanhos, de
acordo com a sua importância. O programa detecta automaticamente o que pretendemos
fazer num dado momento e passa para primeiro plano a aba respectiva. Há sete abas no
Excel, mais uma oitava, chamada Programador, que pode ser ativada a partir das
opções de personalização e que se destina a pessoas que criem macros (conjunto de
instruções complexas) com o Excel. Sempre que possível, as abas usadas nas diversas
aplicações do Office retêm os mesmos nomes e as mesmas posições relativas. Por
exemplo, as abas Inicio, Inserir e Layout de Página são as três primeiras da esquerda
para a direita, e as abas Revisão, Exibição e Programador são as três últimas. As
alterações, necessárias para as funcionalidades específicas de cada programa, surgem na
aba Fórmulas. A exibição de cada aba pode ser alternada manualmente, com um clique
do mouse sobre o separador respectivo.
Aba Início
Este é o separador que surge na aba quando criamos um documento novo e estamos
introduzindo dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatação
básica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato de números (data, divisa, …),
etc.
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Aba Inserir
Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, gráficos, hiperliga-
ções, etc.
Aba Layout de Página
Contém comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens,
dimensões da folha, espaçamento, etc.
Aba Fórmulas
Este separador agrupa comandos e funções relativos às funções e às fórmulas do Excel.
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Aba Dados
Há um separador específico para usar bases de dados no Excel.
Aba Revisão
Para quem usa funções de revisão de documentos no Excel, existe um separador especí-
fico, onde estão também agrupados os comandos de correção ortográfica e gestão de
comentários e alterações.
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Aba Exibição
O último separador predefinido chama-se Exibição e agrupa as funcionalidades relativas
à visualização do documento.
Uma referência identifica uma célula ou um grupo de células em uma planilha. As
referências informam ao Excel em que célula procurar os valores que você deseja usar
em uma fórmula. Através de referências, você pode usar dados contidos em partes
diferentes de uma planilha em uma fórmula e usar o valor de uma célula em várias
fórmulas.
Referência : conjunto
das coordenadas que
uma célula ocupa em uma
planilha. Por exemplo,
a referência de célula
que aparece na coluna A
com a linha 1 é A1.
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Também é possível fazer referência a células em outras planilhas de uma pasta de
trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados de outros aplicativos. As referências a
células em outras pastas de trabalho são chamadas referências externas.
As referências a dados de outros aplicativos são chamadas referências remotas.
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Funções
Funções são fórmulas pré-definidas. O assistente de funções auxilia na montagem de
cada uma delas, com textos de explicações em cada passo.
Os argumentos das funções são montados entre parênteses ( ).
As funções no assistente estão separadas por categorias, sendo que as mais
recentemente usadas estão separadas em uma única categoria.
Para digitar uma função, escolher uma célula vazia, digitar o sinal de igual (=) depois
clicar no ícone Colar Função ou na Aba Fórmulas, Inserir Função.
O assistente começa ser executado e ao final da montagem esta célula ativa recebe o
resultado.
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Ou
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Formatação de Células
Clique em qualquer célula com o botão direito do mouse para a caixa de diálogo
aparecer. Escolha a opção “Formatar Células”.
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Exemplo:
Na figura acima, temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa.
Vamos fazer a fórmula para o total do mês de janeiro, que será igual a
“=SOMA(B4:B12) ”.
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Isto significa que para o total do mês de Janeiro vamos fazer a soma desde a célula de
referência B4 até a célula de referência.
Devemos copiar a mesma fórmula para a célula C13, pois a soma a ser realizada nesta
coluna é praticamente idêntica à realizada na célula ao lado, a única diferença é que
devemos trocar a letra B pela letra C.
Feita a cópia para a célula C13, a fórmula será definida como “=SOMA(C4:C12) ” . A
fórmula foi copiada mas houve a necessidade da troca de referência em virtude da troca
de colunas.