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ì PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fabrícia G de Carvalho PRO 1102 – Gestão Estratégica e Planejamento Empresarial - Pode dizer-me que caminho devo tomar? - Isto depende do lugar para onde você quer ir. (Respondeu com muito propósito o gato) - Não tenho destino certo. - Neste caso qualquer caminho serve. (“Alice no País da Maravilhas” - Lewis Carrol) O que é Planejamento Estratégico? ì É o processo gerencial que possibilita ao execu@vo estabelecer o rumo a ser seguido pela organização, com vistas a obter um nível de o@mização na relação da empresa com o seu ambiente. OLIVEIRA, Djalma. Planejamento Estratégico ì O planejamento estratégico traça uma visão específica do futuro de sua empresa, que contém as seguintes descrições: • Como será o seu setor; • Em que mercados você vai compeKr; • Que produtos e serviços vai oferecer; • Que valor vai oferecer aos clientes; • Que vantagens a longo prazo terá, • Quais serão o porte e a lucraKvidade de sua empresa. ì O Planejamento Estratégico Uma empresa sem planejamento “corre o risco de se transformar em uma folha seca, que se move ao capricho dos ventos da concorrência". PORTER, 1999. 8 ANÁLISE DO AMBIENTE ONDE ESTAMOS ? QUEM SÃO OS MELHORES? POR QUE ? O QUE ELES ESTÃO FAZENDO? O QUE NÓS ESTAMOS FAZENDO ? ì Ciclo de vida mais curtos (produtos, processos); ì Elevada taxa de mortalidade empresarial; ì Forte ritmo das mudanças; ì Grupos de interesse. Tipos de Planejamento Estratégico Mais longo; Mais amplo; e Maiores riscos. Tá@co Mais curto – Tempo médio; Mais restrito e; Menores riscos. • Operacional Curto; e Planos de ação ou planos operacionais. Responsáveis pelo Planejamento Estratégico: AKvidades que levam uma missão clara, bem como de obje@vos e de estratégias que possibilitem o alcance desses objeKvos. Responsáveis pelo Planejamento Tá@co: Envolve a criação de objeKvos e estratégias desKnados a alcançar metas de departamentos específicos ao longo de um intervalo de tempo médio. Trabalha com a decomposição dos obje@vos e estratégias estabelecidas no planejamento estratégico. Responsáveis pelo Planejamento Operacional: Criação de obje@vos e estratégias para unidades operacionais individuais em um curto intervalo de tempo. Implementa as ações definidas no planejamento tá@co. Abrangência do Planejamento ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL 1) Voltado para o LONGO PRAZO 1) Voltado para o MÉDIO PRAZO 1) Voltado para o CURTO PRAZO 2) Envolve a totalidade da organização 2) Envolve cada departamento ou gerência 2) Envolve cada tarefa, cada aKvidade 3) É definido pela alta cúpula 3) É definido no nível intermediário (gerencial) 3) É definido no nível operacional 4) É voltado para a eficácia da organização 4) É voltado para a integração das aKvidades 4) É voltado para a eficiência na execução Estratégia PRETENDIDA “QUASE SEMPRE DIFEREM” Estratégia REALIZADA Planejamento estratégico é um “learning process”….. ì Integrativo ì Participativo ì Interativo ….. e necessita de ….. Capital intelectual – Aprendizagem e conhecimento; Imaginação do futuro; Mobilização, compromenKmento. Porém….. Planejamento não é próprio da natureza humana Mas… É um processo indispensável para o trabalho em equipe. Planejamento Estratégico ì Cinco Forças Compe@@vas -‐ PORTER Análise do Ambiente Externo Análise do Ambiente Externo 5 Forças competitivas - PORTER NOVOS ENTRANTES (novos concorrentes): ì AMEAÇA DE NOVOS ENTRANTES: Novas empresas não atuantes no setor, com desejo de conquistar faKas de mercado e, frequentemente, com novas capacidades e recursos substancias para invesKr. Esta força representa uma ameaça significa@va quando: § Diferenciação significaKva de produto e/ou presegio de marca pelos atuais compeKdores; § Não existe custo de mudança para o comprador mudar de fornecedor; § Necessidade de capital. Análise do Ambiente Externo 5 Forças competitivas - PORTER RIVALIDADE ENTRE OS CONCORRENTES ESTA FORÇA APRESENTA UMA AMEAÇA SIGNIFICATIVA QUANDO: ì Há concorrentes numerosos e bem equilibrados Rivalidade baseada em preços aproximará a estrutura de mercado à de concorrência perfeita, onde os lucros tendem “à zero”. ì Há crescimento lento da indústria Mercado consumidor cresce abaixo do PIB ou mantém-‐se estagnado ou em queda. Análise do Ambiente Externo 5 Forças competitivas - PORTER RIVALIDADE ENTRE OS CONCORRENTES ESTA FORÇA APRESENTA UMA AMEAÇA SIGNIFICATIVA QUANDO: § São altos os custos fixos ou de armazenamento; § Há ausência de diferenciação significaKva do produto/serviço; § Existe rivalidade destruKva e falta de acordos operacionais no setor; § Existe concorrentes melhor estabelecidos (mais recursos, melhores diferenciais); Análise do Ambiente Externo 5 Forças competitivas - PORTER AMEÇA DE PRODUTOS SUBSTITUTOS (outros produtos, processos, serviços): ì AMEAÇA DE SUBSTITUTOS: Produtos de outras indústrias que saKsfazem à mesma necessidade ou desempenham a mesma função que os produtos da indústria. ì ESTA FORÇA REPRESENTA UMA AMEAÇA SIGNIFICATIVA QUANDO: § Tem melhor compeKKvidade quanto a preços; § São produzidos por empresas que tem altos lucros; § Trazem inovações tecnológicas; Análise do Ambiente Externo 5 Forças competitivas - PORTER PODER DE BARGANHA DOS FORNECEDORES: FORNECEDORES SÃO PODEROSOS QUANDO: § São concentrados e vendem para compradores pulverizados; § Não concorrem contra produtos subsKtutos; § O produto do fornecedor é um insumo importante para o negócio do comprador; § Os produtos dos fornecedores são diferenciados; § Os fornecedores são uma ameaça concreta de integração para frente. Análise do Ambiente Externo 5 Forças competitivas - PORTER PODER DE BARGANHA DOS COMPRADORES: Esta força representa uma ameaça significa@va quando: § Compram grandes volumes em relação à venda dos vendedores; § Compradores possuem total informação; § Produtos da indústria não são diferenciados Forças de Porter Vantagem compe@@va: ì Valor que a organização, consegue criar para seus compradores ou usuários, o qual ultrapassa o custo de fabricação da empresa. ì Vantagem sobre os concorrentes, oferecendo-‐se aos clientes maior valor, seja por meio de preços mais reduzidos ou proporcionando mais benekcios. ì Capacidade de organização em conferir atributos e valores para produtos e serviços ofertados aos seus clientes, a fim de se diferenciar da concorrência. Forças de Porter As “Forças de Porter” podem ser entendidas como uma técnica que auxilia a definição da estratégia da organização levando em conta o estudo do seu ambiente externo. 29 Planejamento Estratégico Análise do Ambiente Externo CompeKKvo – Modelo das 5 Forças: Análise de Oportunidades u MERCADO CONSUMIDOR: o Quais as demandas latentes do mercado ainda não saKsfeitas pelos atuais compeKdores? o Quais as tendências de necessidades e/ou desejos que podem ser previstas baseada no comportamento do consumidor? o Que segmentos ainda não foram explorados? Planejamento Estratégico Análise do Ambiente Externo CompeKKvo – Modelo das 5 Forças: Análise de Oportunidades u MERCADO FORNECEDOR: o Existem novos fornecedores em potencial que oferecem vantagens novas em termos de custo e qualidade? u CONCORRÊNCIA: o Quais os pontos fracos da concorrência que podem ser explorados? Planejamento Estratégico Análise do Ambiente Externo CompeKKvo – Modelo das 5 Forças: Análise de Oportunidades u RECURSOS HUMANOS: o Quais as oportunidades para melhorar a qualidade do capital humano disponível? u RECURSOS FINANCEIROS E MATERIAIS: o Quais as oportunidades para captação de recursos novos para viabilizar invesKmentos, com baixo risco? Planejamento Estratégico Análise do Ambiente Interno e Externo ANÁLISE SWOT Ø S – Strength (forças); Ø W – Weakness (fraquezas); Ø O – OpportuniKes (oportunidades); Ø T – Threats (ameaças). A análise SWOT tem como objeKvo reconhecer as limitações, maximizando os PONTOS FORTES da organização, enquanto monitora OPORTUNIDADES E AMEAÇAS no ambiente compeKKvo. Análise do Ambiente Interno ANÁLISE SWOT Análise da situação atual -‐ Organização: v Quais os seus pontos fortes e os seus pontos fracos? o Visão estratégica e empreeendedora; o Liderança e gestão; o Inteligência de negócios; o Recursos humanos; o Recursos materiais; o Recursos financeiros; Análise do Ambiente Externo ANÁLISE SWOT Análise da situação atual -‐ Canais de Venda: v Quais os canais disponíveis para distribuição de meus produtos e/ou serviços? o O que existe? o Como estão evoluindo; o Quais as tendências; o Quais os riscos e as oportunidades; o O que está por vir? o Quando teremos novas oportunidades; Análise do Ambiente Interno ANÁLISE SWOT Análise da situação atual -‐ Custos: v Quais os custos atuais e a rentabilidade dos produtos e da empresa como um todo? o Mercado: o Como está o desempenho em cada mercado o Por linha de negócio: o Quais os negócios rentáveis; o Quais os negócios em dificuldade FATORES INTERNOS Pontos Fortes/ Forças Vantagens internas da organização em relação aos objetivos Pontos Fracos/ Fraquezas Desvantagens internas da organização em relação aos objetivos FATORES EXTERNOS Oportunidades Aspectos positivos do ambiente que envolve a organização com potencial de trazer-lhe vantagens Ameaças Aspectos negativos do ambiente que envolve a organização com potencial para comprometer as vantagens que ela possui. Análise SWOT Strengths (forças); Weaknesses (fraquezas); Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças) Fatores externos – Análise SWOT Oportunidade: Fenômeno ou condição externa, capaz de contribuir, substancialmente e por longo tempo, para o bom desempenho da empresa na área de atuação focalizada. Ameaça: Fenômeno ou condição externa, atual ou potencial, capaz de dificultar, substancialmente e por longo tempo, o bom desempenho da empresa na área de atuação focalizada. Fatores internos – Análise SWOT Ponto Forte Condição interna capaz de contribuir para o bom desempenho da empresa na área de atuação focalizada. Cria vantagem competitiva Ponto Fraco Condição interna capaz de dificultar o bom desempenho da empresa na área de atuação. Dificulta a competição Análise SWOT Regras simples para uma análise SWOT bem sucedida: ì A análise SWOT deverá disKnguir entre: onde sua empresa se localiza hoje e onde ela estará no futuro; ì A análise SWOT deverá ser sempre específica; ì Sempre aplique a análise em relação a seus compeKdores, por exemplo: os melhores e piores fatores entre sua empresa e a compeKção; ì Mantenha sua análise SWOT curta e simples; ì A SWOT é subjeKva. ì Análise do Ambiente Interno e Externo Etapas do processo de planejamento estratégico Análise do Ambiente Interno Missão ì Quem somos? ì O que fazemos? ì Para quem fazemos? ì De que modo nos propomos a fazer? A MISSÃO esclarece o compromisso e dever da empresa para com a sociedade. A MISSÃO estabelece o que a empresa faz dentro do seu negócio. Missão Como descobrir qual é a missão da organização? ì Verbo de ação è O que fazemos? + ì Negócio/ Mercado è De que modo fazemos e/ou Para quem fazemos + ì Desafio è Qual o nosso desafio? Missão ì Análise do ambiente interno Qual é o nosso negócio? MISSÃO: ² Declaração sobre o que a organização é, sobre sua razão de ser; ² Serve de critério geral para orientar a tomada de decisões, definir objetivos e auxiliar na escolha das decisões estratégicas. ì Análise do ambiente interno Missão de algumas empresas… 3M Solucionar problemas não solucinados de maneira inovadora NIKE Viver a alegria do avanço e usar tecnologia em benekcio do público. WAL MART Dar às pessoas comuns a oportunidade de comprar as mesmas coisas que os ricos. FORD Atender às necessidades de transporte dos clientes, aprimorando os produtos e serviços, prosperando com a empresa e propiciando retorno aos acionistas. WALT DISNEY Alegrar as pessoas. Análise do Ambiente Interno Visão de futuro Por que ter uma visão de futuro? ì Controlar melhor o desKno da empresa; ì QuesKonar o estado atual ou inadequado; ì InsKgar a necessidade de se livrar dos problemas atuais; ì Promover um sonho comum e coordenar o trabalho em equipe; ì Provocar a exploração de uma nova oportunidade ou ameaça. Visão ì Análise do ambiente interno Qual é o nosso negócio? Visão “Ser a melhor empresa do setor elétrico no Brasil até 2014, mantendo o equilíbrio entre os interesses da sociedade e dos acionistas”. Visão VISÃO Representa um estado futuro desejável da organização. u Como se pretende que a organização seja vista e reconhecida; u É uma projeção das oportunidades futuras do negócio da organização e uma concentração de esforços na sua busca; u Onde desejamos colocar a organização e; u Como incorporar as inovações necessárias ao seu aKngimento; u É semelhante a um sonho. Mas ao contrário do sonho, ela diz respeito à realidade. Visão Se as pessoas criam a VISÃO, elas serão proprietárias dela e sua implementação acontecerá mais rapidamente. O processo de desenvolvimento da VISÃO é tão importante quanto o seu resultado. A VISÃO ajuda a focar o processo de planejamento estratégico, e portanto, precisa ser desenvolvida antes que o planejamento aconteça. Análise do Ambiente Interno Valores VALORES u Idéias fundamentais em torno das quais a organização foi construída; u Representam: convicções dominantes, crenças básicas, aquilo em que a maioria das pessoas da organização acredita; u São elementos moKvadores que direcionam as ações das pessoas na organização. Valores ì Análise do ambiente interno Valores de algumas empresas… SONY -‐ Elevação da cultura japonesa e do status nacional -‐ Ser pioneira -‐ não seguir os outros, fazer o impossível -‐ Encorajar a habilidade individual e a criaKvidade WALT DISNEY -‐ Não-‐ceKcismo -‐ CriaKvidade, sonhos e imaginação -‐ Atenção fanáKca à coerência e aos detalhes -‐ Preservação e controle da magia Disney. Etapas do processo de planejamento estratégico Etapas do processo de planejamento estratégico ì Estratégias de nível empresarial Em que setores ou negócio se deve operar? ì Estratégias de unidade de negócio Como se deve competir no setor ou negócio escolhido? Etapas do processo de planejamento estratégico ì Estratégias empresariais: Onde atuar? (Definidas para toda a empresa) ì Estratégias de unidade de negócio: Como atuar? (Definidas para cada unidade de negócios) ì Estratégias funcionais: Como integrar? (Definidas para cada função: MKT, operações, finanças, recursos humanos, etc) É um modelo de decisão, unificado e integrador, que: Determina e revela o propósito organizacional em termos de Valores, Missão, Objetivos, Estratégias, Metas e Ações, com foco em Priorizar a Alocação de Recursos; Delimita os domínios de atuação da organização; Descreve as condições internas de resposta ao ambiente externo e a forma de modificá-‐las, com vistas ao fortalecimento da organização; Engaja todos os níveis da organização para a consecução dos fins maiores. AGILIZA DECISÕES MELHORA A COMUNICAÇÃO AUMENTA A CAPACIDADE GERENCIAL PARA TOMAR DECISÕES PROMOVE UMA CONSCIÊNCIA COLETIVA PROPORCIONA UMA VISÃO DE CONJUNTO MAIOR DELEGAÇÃO DIREÇÃO ÚNICA PARA TODOS ORIENTA PROGRAMAS DE QUALIDADE MELHORA O RELACIONAMENTO DA ORGANIZAÇÃO COM SEU AMBIENTE INTERNO E EXTERNO BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO þ CONSCIÊNCIA DE SUA NECESSIDADE; þ DECISÃO PELA SUA UTILIZAÇÃO; þ ENVOLVIMENTO EFETIVO DA DIREÇÃO; þ CLIMA PROPÍCIO; þ INFORMAÇÕES RELEVANTES PARA O PLANEJAMENTO; þ PARTICIPAÇÃO ORGANIZADA. CONDIÇÕES PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ENTENDENDO O PROCESSO DE MUDANÇA COM O PLANEJAMENTO TRABALHAR (FAZER) Q U A L I F I C A R Planejamento Desejado Planejamento de Gestão Planejamento Estratégico FUTURO DIA-A-DIA O PLANEJAMENTO NÃO DIZ RESPEITO A DECISÕES FUTURAS, MAS ÀS IMPLICAÇÕES FUTURAS DE DECISÕES PRESENTES Peter Drucker ì 64 O Planejamento Estratégico e as Dimensões Organizacionais Planejamento Institucional Planejamento dos Centros Planejamento dos Deptos. Planejamento das Áreas Organizar dados Analisar os dados Implantar decisões Mensurar os resultados Avaliar os resultados Adotar ações corretivas Planejamento Implementação Controle Planejamento Estratégico das Organizações Conjunto de providências a serem tomadas pelo executivo onde o futuro tende a ser diferente do passado e a empresa têm condições e meios de agir sobre as variáveis e fatores, de modo que possa exercer alguma influência. OLIVEIRA, 2009. Habilidades do Gestor • Liderança; • Comunicação; • Capacidade de Negociação; • Vivência em processos decisórios; • Solução de Problemas de grande envergadura; • Busca de resultados.
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