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Unidade IV CONTABILIDADE COMERCIAL Profa. Divane Silva Contabilidade comercial A disciplina está dividida em 4 unidades: Unidade I 1. Noções de comércio e entidades comerciais 2 Operações com mercadorias e o2. Operações com mercadorias e o resultado bruto com mercadorias (RCM) 3. Métodos mais simples de avaliação do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) e dos estoques finais de mercadorias 3.1 Método do preço específico 3.2 Método do varejo – Unid. II 3.3 Métodos periódicos – Unid. II Contabilidade comercial A disciplina está dividida em 4 unidades: Unidade II Continuação: 3. Métodos mais simples de avaliação do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) eCusto das Mercadorias Vendidas (CMV) e dos estoques finais de mercadorias 3.1 Método do preço específico – Unid. I 3.2 Método do varejo – Unid.II 3.3 Métodos periódicos – Unid.IIp Contabilidade comercial A disciplina está dividida em 4 unidades: Unidade III 4. Métodos mais complexos de avaliação do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) e dos estoques finais de(CMV) e dos estoques finais de mercadorias 4.1 Métodos permanentes (PEPS, UEPS, média ponderada móvel e fixa) Contabilidade comercial A disciplina está dividida em 4 unidades: Unidade IV 5. Fatos que alteram os valores de compra e venda de mercadorias 6. Inventário periódico/fatos6. Inventário periódico/fatos 7. Inventário permanente/fatos 5. Fatos que alteram os valores de compra e venda de mercadorias Conforme estamos estudando, teremos valores diferentes para apuração do CMV, RCM e formação do estoque final de mercadorias de acordo com o método adotado. Também já sabemos que, na atividade comercial, as compras e vendas são fatores determinantes para a sobrevivência da organização. Porém, há fatos que poderão alterar os valores de compra e venda de mercadorias. Vamos agora estudá-los! 5. Fatos que alteram os valores de compra e venda de mercadorias Devolução: fato por meio do qual as mercadorias adquiridas retornam do comprador para o vendedor por não atenderem às condições do pedido no que diz respeito, por exemplo, a tipo, qualidade preço quantidadequalidade, preço, quantidade, embalagem. Abatimento: caso o comprador não esteja satisfeito com a mercadoria comprada, por culpa do vendedor, e não julgue necessário devolvê lanão julgue necessário devolvê-la, pode o mesmo negociar um acordo sobre o pagamento. 5. Fatos que alteram os valores de compra e venda de mercadorias Desconto comercial ou desconto incondicional: é a redução de preço oferecida pelo vendedor ao comprador, em função, por exemplo, da grande quantidade comprada ou por ser o comprador um cliente preferencialcomprador um cliente preferencial. Frete e seguro sobre compras: caso sejam de responsabilidade de pagamento por parte da empresa compradora, devem ser adicionados ao valor do custo de aquisição davalor do custo de aquisição da mercadoria. 5. Fatos que alteram os valores de compra e venda de mercadorias Importante Os fretes e seguros sobre vendas referem-se às operações que ocorrem após as vendas, ou seja, são considerados como despesas de vendas e não irão interferir na formação do RCM ou lucro bruto. 6. Inventário periódico/fatos 6.1 Registro dos fatos que alteram as compras no inventário periódico Devemos criar uma conta específica para registrar cada fato → para obtenção de melhores informações: Devolução de compras. Abatimentos sobre compras. Fretes/seguros sobre compras. 6.1 Registro dos fatos que alteram as compras no inventário periódico 6.1.1 Devoluções de compras Devemos criar uma conta específica para registrar esse fato, objetivando a obtenção de melhores informações. No DiárioNo Diário D – Fornecedores (ou Caixa/Banco/Contas a receber) (*) C – Devoluções de compras (*) acompanhar a operação de origem 6.1 Registro dos fatos que alteram as compras no inventário periódico 6.1.1 Devoluções de compras Ao final do período, a conta de “devolução de compras” deverá ser encerrada contra o saldo da conta “compras” e, assim, será possível conhecer o valor das compras líquidas do período. No Diário D – Compras C Devolução de compras C – Devolução de compras Interatividade Sobre o fato que altera o valor da compra ou da venda, pode-se afirmar que, na “devolução de compras”, tem-se: a) A devolução da mercadoria ocorrida sempre dentro de 48 horas. b) A possibilidade de alteração na data do vencimento do título. c) Uma insatisfação por parte do vendedor. d) A troca da mercadoria ocorrida sempre em 24 horasem 24 horas. e) Toda a operação cancelada, sempre. 6.1 Registro dos fatos que alteram as compras no inventário periódico 6.1.2 Abatimentos sobre compras Criar uma conta específica para registrar esse fato, objetivando a obtenção de melhores informações. No DiárioNo Diário D – Fornecedores (ou Caixa/Banco/Contas a receber) (*) C – Abatimentos sobre compras (*) acompanhar a operação de origem 6.1 Registro dos fatos que alteram as compras no inventário periódico 6.1.2 Abatimentos sobre compras Ao final do período, a conta de “abatimentos de compras” deverá ser encerrada contra o saldo da conta “compras” e, assim, será possível conhecer o valor das compras líquidas do período. No Diário D – Abatimentos de compras C Compras C – Compras 6.1 Registro dos fatos que alteram as compras no inventário periódico Importante: Talvez você esteja se perguntado: qual a diferença entre uma “devolução de compras” e “abatimento sobre compras”? A resposta é simples. Na devolução de compras, há movimentação física no estoque. No abatimento sobre compras, haverá apenas uma redução do valor do estoque; uma vez que a empresa ficaráestoque; uma vez que a empresa ficará com a mercadoria, apenas precisa de uma redução no seu valor. 6.1 Registro dos fatos que alteram as compras no inventário periódico 6.1.3 Fretes/seguros sobre compras Criar uma conta específica para registrar esse fato, objetivando a obtenção de melhores informações. No DiárioNo Diário D – Fretes/seguros sobre compras. C – Caixa (Bancos/Contas a pagar) (*) (*) operação à vista ou a prazo 6.1 Registro dos fatos que alteram as compras no inventário periódico 6.1.3 Fretes/seguros sobre compras Ao final do período, a conta de “fretes/seguros sobre compras” deverá ser encerrada contra o saldo da conta “compras” e, assim, será possível conhecer o valor das compras líquidas do período. No Diário D – Compras C Fretes/seguros sobre compras C – Fretes/seguros sobre compras 6.2 Registro dos fatos que alteram as vendas no inventário periódico 6.2.1 Devoluções de vendas Haverá uma conta específica para registrar esse fato, porém, teremos sempre dois lançamentos contábeis, um para informar a devolução de vendas e outro para ajustar o valor do CMV. No Diário D – Devoluções de vendas C – Caixa (Bancos/Clientes/Contas a pagar) (*)p g ) ( ) e D – Mercadorias. C – CMV (*) acompanhar a operação de origem 6.2 Registro dos fatos que alteram as vendas no inventário periódico 6.2.1 Devoluções de vendas Ao final do período, a conta de “devolução de vendas” deverá ser encerrada contra o saldo da conta “vendas” e, assim, será possível conhecer o valor das vendas líquidas do período. No Diário D – Vendas C Devolução de vendas C – Devolução de vendas 6.2 Registro dos fatos que alteram as vendas no inventário periódico 6.2.2 Abatimentos sobre vendas Haverá uma conta específica para registrar esse fato, porém, teremos apenasum lançamento contábil para informar o abatimento sobre vendas, não havendo quaisquer ajustes no valor do CMV por não envolver a parte física do estoque. No Diário D – Abatimento sobre vendasD Abatimento sobre vendas C – Caixa (Bancos/Clientes/Contas a pagar) (*) (*) acompanhar a operação de origem 6.2 Registro dos fatos que alteram as vendas no inventário periódico 6.2.2 Abatimentos sobre vendas Ao final do período, a conta de “abatimento sobre vendas” deverá ser encerrada contra o saldo da conta “vendas” e, assim, será possível conhecer o valor das vendas líquidas do período. No Diário D – Vendas C Abatimento sobre vendas C – Abatimento sobre vendas 6.3 Apresentação na DRE dos fatos que alteram as compras e as vendas de mercadorias Vendas brutas (-) Devoluções de vendas (-) Abatimentos sobre vendas (=) Vendas líquidas (-) CMV (-) CMV Estoque inicial (+) Compras (-) Devoluções de compras (-) Abatimentos sobre compras (+) Frete sobre compras (=) Mercadorias disponíveis no período (-) Estoque final (=) Lucro bruto/RCM Exemplo: Fatos que alteram compras e vendas no inventário periódico No livro-texto, há um exemplo completo, com Diário, razonete e DRE! Importante: Antes da parte prática, é de extrema importância entender o conceito daimportância entender o conceito da operação! Interatividade Analisando o lançamento contábil a seguir, pode-se entender que: D – Caixa C – Abatimentos sobre compras a) O acordo sobre o abatimento ocorreua) O acordo sobre o abatimento ocorreu sobre uma operação de compra já paga. b) O lançamento contábil está invertido. c) Há uma receita a ser registrada na DRE. d) A conta creditada deveria ser a de ) mercadorias. e) Deveria haver uma saída de caixa pelo pagamento do abatimento sobre as compras. 7. Inventário permanente/fatos Vale lembrar que a avaliação dos estoques, utilizando-se do método permanente, depende da elaboração da ficha de controles de estoques. Sendo assim, os fatos que alteram as compras também deverão ser registrados nas respectivas fichas de controle de estoques. 7. Inventário permanente/fatos Devemos destacar que, também no inventário permanente, é necessária a abertura de contas específicas para cada fato que altera o valor das compras de e vendas de mercadorias. 7. Inventário permanente/fatos Haverá, também ao final do período, o encerramento das contas relacionadas às mercadorias e, assim, a apuração de seu valor líquido. As contas relacionadas a vendas também serão encerradas e, assim, será apurado o seu valor líquido. 7. Inventário permanente/fatos 7.1 Devoluções de compras São registradas na ficha de controle de estoques, corrigindo para menos o valor das compras. Assim sendo, devemos registrar asAssim sendo, devemos registrar as devoluções de compras na coluna de entradas com valor negativo, nas colunas da quantidade e do valor total. 7. Inventário permanente/fatos 7.1 Devoluções de compras No Diário D – Fornecedores (ou Caixa/Banco/Contas a receber) (*) C Devoluções de compras C – Devoluções de compras (*) acompanhar a operação de origem 7. Inventário permanente/fatos 7.1 Devoluções de compras Ao final do período, a conta de “devolução de compras” deverá ser encerrada contra o saldo da conta “mercadorias” e, assim, será possível conhecer o valor das compras líquidas do período. No Diário D – Devolução de compras C Mercadorias C – Mercadorias 7. Inventário permanente/fatos 7.2 Abatimentos sobre compras Os abatimentos sobre compras são registrados na ficha de controle de estoque, corrigindo para menos o valor das compras. Sendo assim, devemos registrar os abatimentos sobre compras na coluna de entradas, com valor negativo, apenas nas colunas de valores (unitário e total), uma vez que não haverá saída física de itens do estoque. 7. Inventário permanente/fatos 7.2 Abatimentos sobre compras É importante entender que a coluna quantidade permanece inalterada, pois as quantidades não se alteram com os abatimentos sobre compras, somente o valor das mesmas. 7. Inventário permanente/fatos 7.2 Abatimentos sobre compras No Diário D – Fornecedores (ou Caixa/Banco/Contas a receber) (*) C Abatimento sobre compras C – Abatimento sobre compras (*) acompanhar a operação de origem 7. Inventário permanente/fatos 7.2 Abatimentos sobre compras Ao final do período, a conta de “abatimento sobre compras” deverá ser encerrada contra o saldo da conta “mercadorias” e, assim, será possível conhecer o valor das compras líquidas do período. No Diário D – Abatimento sobre compras C Mercadorias C – Mercadorias 7. Inventário permanente/fatos 7.3 Descontos comerciais sobre compras Os descontos comerciais sobre compras são registrados na ficha de controle de estoques, corrigindo para menos o valor das compras. Assim sendo, devemos registrar os descontos comerciais sobre compras na coluna de entradas, com valor negativo, apenas nas colunas de valores (unitário e total). 7. Inventário permanente/fatos 7.3 Descontos comerciais sobre compras É importante entender que a coluna quantidade permanece inalterada, pois as quantidades não se alteram com os abatimentos sobre compras, somente o valor das mesmas. 7. Inventário permanente/fatos 7.4 Frete sobre compras/seguros Esses gastos devem ser adicionados ao valor da nota fiscal de compra da mercadoria para lançamento na ficha de controle de estoques pelo total. Entretanto, caso não seja possível, devemos lançar o valor do frete e seguros sobre compras na coluna de entradas somente nas colunas de valores (unitário e total). 7. Inventário permanente/fatos 7.4 Frete sobre compras/seguros Para essa operação, teremos dois lançamentos contábeis: D – Frete/seguro sobre compras C Caixa/Bancos ou contas a pagar (*) C – Caixa/Bancos ou contas a pagar (*) e D – Mercadorias C – Frete/seguro sobre compras (*) operação à vista ou a prazo( ) operação à vista ou a prazo 7. Inventário permanente/fatos 7.5 Apuração das compras líquidas Fórmula: CL = CBR + FR + SEG - DCOM - ABTC - DEVC Em que: CL = compras líquidas CL = compras líquidas CBR = compras brutas FR = fretes sobre compras SEG = seguro do frete sobre compras DCOM = descontos comerciais sobre compras ABTC = abatimentos sobre compras DEVC = devoluções de compras Interatividade O procedimento correto para registrar uma devolução de compras quando utilizamos o inventário permanente é: a) Apenas efetuar o lançamento contábil. b) Registrar a entrada da mercadoria nab) Registrar a entrada da mercadoria na ficha de estoque, na respectiva coluna. c) O lançamento na ficha de estoque poderá ocorrer somente ao final do exercício social. d) O registro deverá ocorrer na ficha ded) O registro deverá ocorrer na ficha de estoque, na coluna de saída, com valor negativo. e) Lançar o valor na coluna de entrada da ficha de estoque com valor negativo. 7.6 Registro dos fatos que alteram as vendas no inventário permanente 7.6.1 Abatimentos e descontos comerciais sobre vendas Quanto aos abatimentos sobre vendas ou abatimentos concedidos e os descontos comerciais sobre vendas ou descontos comerciais concedidos, estes não devem ser registrados na ficha de controle de estoques, pois tais operações não irão alterar o CMV. As operações mencionadas apenas irão alterar para menos o valor das vendas (receitas). 7.6 Registro dos fatos que alteram as vendas no inventário permanente 7.6.1 Abatimentos e descontoscomerciais sobre vendas No Diário D – Abatimentos sobre vendas C Caixa ou clientes C – Caixa ou clientes 7.6 Registro dos fatos que alteram as vendas no inventário permanente 7.6.1 Abatimentos e descontos comerciais sobre vendas No encerramento da conta de “abatimento sobre vendas”, será transferida à conta de vendas para apurar o valor líquido das vendas. No Diário D – Vendas C – Abatimentos sobre vendas 7.6 Registro dos fatos que alteram as vendas no inventário permanente 7.6.1 Abatimentos e descontos comerciais sobre vendas Vale informar que os descontos comerciais ocorrem no momento da operação de venda. Caso contrário, teremos somente descontos financeiros e não comerciais. No Diário D – Descontos financeiros C Duplicatas a receber/clientes C – Duplicatas a receber/clientes 7.6 Registro dos fatos que alteram as vendas no inventário permanente 7.6.2 Devoluções de vendas Deverão ser registradas na ficha de controle de estoques na coluna de saída, com valor negativo, tanto na coluna de quantidade quanto nas de valor unitário e total. Haverá dois lançamentos contábeis, um para registrar e devolução de vendas e outro para ajustar o CMV, devido ao retorno da mercadoria ao estoque. 7.6 Registro dos fatos que alteram as vendas no inventário permanente 7.6.2 Devoluções de vendas No Diário D – Devoluções de vendas C – Caixa ou clientes e D – Mercadorias (retorno no estoque) C – CMV 7.6 Registro dos fatos que alteram as vendas no inventário permanente 7.6.2 Devoluções de vendas No encerramento da conta de “devolução sobre vendas”, será transferida à conta de vendas para apurar o valor líquido das vendas. No Diário D – Vendas C – Devolução de vendas 7.6 Registro dos fatos que alteram as vendas no inventário permanente 7.6.3 Fretes e seguros sobre vendas Fretes sobre vendas e seguros sobre vendas não devem ser registrados na ficha de controle de estoques, pois não alteram o estoque nem o CMV. Devem ser lançados como despesas normais do período na apuração do resultado líquido do período. 7.6 Registro dos fatos que alteram as vendas no inventário permanente 7.6.3 Fretes e seguros sobre vendas No Diário D – Fretes e seguros sobre vendas C – Caixa, bancos ou contas a pagar Na apuração do resultado do período, a conta de fretes e seguros sobre vendas será encerrada contra o ARE – Apuração do Resultado do Exercício: D – ARE C – Fretes e seguros sobre vendas Exemplo: comercialização de fogões de quatro bocas brancos 01/10 – compra de 30 unidades a $ 120 cada 02/10 – devolução de 2 unids. adq. em 01/10 03/10 – abatimento sobre as 28 unids. restantes, no total de 280 ($ 10 por unid.)unid.) 04/10 – venda de 20 unids., total de $ 5.000 05/10 – recebimento em devolução de 4 unidades relativas à venda do dia 04/10 Exemplo: comercialização de fogões de quatro bocas brancos 06/10 – abatimento concedido sobre as 16 unidades, no total de $ 160 07/10 – compra de 10 unidades a $ 115 cada 08/10 – frete sobre compra, valor de $ 50 09/10 venda de 15 unids a $ 200 cada09/10 – venda de 15 unids. a $ 200 cada 10/10 – contratação para pagamento do frete relativo à venda do dia 09/10 no valor de $ 25 Exemplo: comercialização de fogões de quatro bocas brancos Sabendo-se que o estoque inicial era constituído por 5 unidades que foram compradas ao preço de $ 105 cada uma e que todas as operações foram a prazo. Pede-se: Elaborar a ficha de controle de estoque pelos métodos PEPS, UEPS, MPM e MPF. Elaborar os lançamentos no Diário e Razão para cada método apontado. Elaborar a DRE de forma dedutiva para Elaborar a DRE de forma dedutiva para cada método apontado. Resolução completa: consultar o livro- texto. Exemplo: Ficha estoque – PEPS Entradas Saídas Saldos Entradas Saídas Saldos Data Op. Qte. $ u $ T Qte. $ u $ T Qte. $ u $ T 1 EI 5 105 525 1 C 30 120 3.600 5 105 525 30 120 3.600 35 .‐ 4.125 2 Dev C .(2) 120 .(240) 5 105 525 28 120 3.360 33 .‐ 3.885 3 ABT C (280) 5 105 5253 ABT C .(280) 5 105 525 28 110 3.080 33 .‐ 3.605 4 V 5 105 525 13 110 1.430 15 110 1.650 20 .‐ 2.175 5 Dev V .(4) 110 .(440) 17 110 1.870 7 C 10 115 1.150 17 110 1.870 10 115 1.150 27 ‐ 3 02027 .‐ 3.020 8 Fr C 50 17 110 1.870 10 120 1.200 27 .‐ 3.070 9 V 15 110 1.650 2 110 220 10 120 1.200 12 .‐ 1.420 38 ..... 4.280 31 ................ 3.385 Total Estoque Final Total Compras Líquidas Total do CMV Exemplo: Ficha estoque – MPM Entradas Saídas Saldos Data Op. Qte. $ u $ T Qte. $ u $ T Qte. $ u $ T 1 EI 5 105 525 1 C 30 120 3.600 35 117,85 4.125 2 Dev C (2) 120 (240) 33 117 72 3 3852 Dev C .(2) 120 .(240) 33 117,72 3.385 3 Abt C .(280) 33 109,24 3.605,00 4 20 109,24 2.184,80 13 109,24 1.420,20 5 Dev V .(4) 109,24 .(436,96) 17 109,24 1.857,16 7 C 10 115 1.150 27 111.37 3.007,16 , 8 Fr C 50 27 113,22 3.057,16 9 V 15 113,22 1.698,30 12 113,22 1.358,64 38 ..... 4.280 31 ................ 3.446,14 Total Estoque Final Total Compras Líquidas Total do CMV Interatividade Sobre compras e vendas de mercadorias, em termos gerais, pode-se entender que: a) Somente os abatimentos sobre compras alteram o CMV. b) As devoluções sobre vendas não alteramb) As devoluções sobre vendas não alteram o CMV. c) Na apuração do RCM, os fretes sobre vendas em nada influenciam. d) O valor das vendas líquidas jamais será igual ao das vendas brutasigual ao das vendas brutas. e) As devoluções de compras e vendas se anulam. ATÉ A PRÓXIMA!
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