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1 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP UNIP INTERATIVA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAÇÃO Gravataí, Olinda, Cubatão, Nova Iguaçu e Santos. 2018 2 PIM I PROJETO MULTIDISCIPLINAR OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAÇÃO Sérgio Nunes Souza – RA 1837566 Gravataí John Célio Batista dos Santos – RA 1807723 - Olinda Natália Dias Silva – RA 1827155 - Santos Rangel Anderson Paulo Custódio – RA 1822757 – Nova Iguaçu Jéssica Marques de Oliveira dos Santos – RA 1830149 – Santos Rangel Curso Superior de Tecnologia em Logística 1º Semestre Gravataí, Olinda, Cubatão, Nova Iguaçu e Santos. 2018 3 RESUMO Iniciar uma empresa parece uma tarefa muito simples, porém mantê-la ativa, gerando lucro e se perpetuando no mercado competitivo não é tão simples assim. Ter conhecimento das ferramentas de gestão já não é suficiente para dar continuidade ao negócio, é preciso saber coloca-las em prática. Ter um plano de negócio estratégico bem definido para a empresa vai ser o grande diferencial para mantê-la viva no mundo corporativo. Conhecer bem todas as áreas da empresa, seu segmento, seus concorrentes, público alvo, suas tendências, sazonalidades e muitas outras variáveis são fatores que farão um grande diferencial para se alcançar sucesso num empreendimento empresarial. Ter um plano de negócio, acompanhar de perto as finanças e os controles administrativos da mesma, divulgar sua empresa, fazer presença na internet, procurar saber como está a satisfação do cliente, manter um ambiente organizacional amistoso, motivar e capacitar o pessoal que trabalha na empresa e estar sempre muito bem atualizado com as mudanças que ocorrem no nosso mundo globalizado e acompanha- las são imprescindíveis. Existem muitos pequenos empresários que ainda atuam na informalidade, que poderiam ter um grande sucesso empresarial, mas por não planejarem, não pensarem seu negócio de maneira profissional acabam não enxergando o grande potencial do mesmo. O caso do empresário Sergio Rodrigues Jr., que vendia sucos obteve um resultado diferente, ao buscar auxilio profissional e coloca-los em prática, conseguiu ver o grande negócio que tinha em suas mãos e aproveitou para expandir e lucrar mais. Nesse trabalho estaremos desenvolvendo uma pesquisa bibliográfica buscando mostrar a importância de se ter uma administração bem estruturada, um plano de negócio bem planejado, aliado a uma boa comunicação interna e externa do mesmo utilizando as ferramentas que nos são disponibilizadas nos dias atuais através da era da informatização. Com isso buscamos mostrar a importância da integração de todos os setores da empresa em prol de um único objetivo, que é se manter no mercado competitivo e obter sucesso empresarial gerando lucros. Palavras-chaves: Administração, Comunicação Empresarial, Técnicas de Informática. 4 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ........................................................................................... 5 2 DESENVOLVIMENTO ................................................................................ 6 2.1 OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAÇÃO ............................... 6 2.1.1 A IMPORTÂNCIA LOGÍSTICA NA ADMINISTRAÇÃO DAS EMPRESAS12 2.1.2 O PARADIGMA DA SUSTENTABILIDADE NA ADMINISTRAÇÃO ......... 12 2.2 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ............................................................ 14 2.2.1 COMUNICAÇÃO INTERNA ...................................................................... 16 2.2.2 COMUNICAÇÃO EXTERNA .................................................................... 16 2.3 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA ................................................................ 17 3 CONCLUSÃO ........................................................................................... 19 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 20 5 1 INTRODUÇÃO Nos dias em que vivemos muitos empreendedores estão surgindo a cada dia e com isso o surgimento de novas empresas vem acontecendo. Porém existe um grande percentual dessas empresas que não se mantem no mercado por muito tempo. Isso se dá devido a muitos fatores e um dos mais importantes é a falta de administração e planejamento. Não planejar o que se deseja realizar é um grande perigo para a sobrevivência de novas empresas. Administrar uma organização não é tarefa fácil devido a inúmeras atividades e variáveis que devem ser controladas e coordenadas para que todas atuem de forma harmônica para o bom andamento da empresa. Agora imagina gerir todas essas variáveis sem ter um plano norteador para guiar o administrador ou o empresário em suas atividades, o resultado não será bom. Estaremos abordando a importância de uma boa administração, seus componentes e sua relevância para o sucesso empresarial. Veremos também a influência da comunicação dentro e fora da organização. Não adianta ter todo um plano de ação, um planejamento muito bem elaborado se não soubermos transmitir a intenção com o mesmo para os demais envolvidos. Por fim, vamos discorrer um pouco sobre algumas técnicas da informática que nos auxiliam a atingir os objetivos traçados no planejamento empresarial. Além, é claro, de nos manter sempre interligado com o mundo e suas tendências, para estarmos constantemente nos atualizando e acompanhando as mudanças que ocorrem no nosso mundo. 6 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAÇÃO Nos dias em que vivemos tudo deve ser muito bem administrado e controlado. Até mesmo o nosso tempo está cada vez mais curto devido às inúmeras tarefas que acumulamos e atividades diversas que desempenhamos. Administrar bem tudo isso é o que vai ser o diferencial para alcançarmos o sucesso nas realizações de nossas tarefas. Chiavenato (2009), destaca que: “Sem administração as empresas não conseguem sobreviver ou crescer. ” (pág. 5). Durante toda a história da humanidade, a administração vem sofrendo diversas transformações e adaptações de acordo com a necessidade de cada época em que foi vivenciada. Figura1: Principais teorias do pensamento Administrativo. Fonte: CHIAVENATO, 2000. 7 No quadro abaixo temos um apanhado geral da evolução pela qual a administração passou no decorrer dos tempos, qual o foco de cada uma delas, seus autores principais e seus enfoques. Quadro 1: Evolução das Teorias da Administração Fonte: CHIAVENATO, 2000. 8 Como podemos perceber foram diversos os enfoques, com diferentes focos que cada uma das teorias abordou e procurou contemplar na sua época. Porém um fator que podemos ver que era constante em todas elas era a organização. Ou seja, A administração tem o intuito de organizar as atividades que vão ser desenvolvidas. A palavra Administração vem do latim, ad (junto de) e ministratio (prestação de serviço) e significa a ação de prestar serviço ou ajuda. Em outras palavras, aquele que presta um serviço a outro ou uma atividade que se recebe por delegação de outrem. Modernamente, administração representa o governo e a condução de uma organização ou empresa por meio de atividades relacionadas com o planejamento, organização, direção e controle da ação empresarial. (CHIAVENATO, 2009. Pg. 6) Para se estruturar uma boa administração, um planejamento bem elaborado é de suma importância. O papel que a administração vai desempenhar será tão bom quanto o que foi planejado anteriormente. Se não houver umestudo previamente para fazer um planejamento adequado com a situação atual que vivenciamos o planejamento não será viável. A boa administração está fundamentada basicamente em quatro funções: o planejamento, organização, direção e controle. Elas estão todas interligadas e uma depende mutuamente da outra para se ter êxito no seu resultado final. No planejamento é definida a missão da empresa, seus objetivos são traçados, e os planos para alcança-los são elaborados, juntamente com os programas e atividades que serão desenvolvidas. Um bom planejamento é vital para que as atividades da empresa sejam bem-sucedidas. Definir muito bem o que se fazer como fazer, quando fazer, quem vai fazer, com o que vai fazer, e assim por diante. O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais os objetivos a serem atingidos e o que deve ser feito para atingi-los. Está voltado para a continuidade da empresa e focaliza o futuro. Sua importância reside nisso: sem o planejamento, a empresa fica perdida no caos. O Planejamento é vital para as demais funções administrativas. Sem o planejamento a organização, a direção e o controle perdem todo o seu efeito. (SOBRAL, 2012, pág. 34). A organização é responsável por dividir os trabalhos e os recursos disponíveis para executar os mesmos. Ela define também as autoridades e responsabilidades de cada departamento. 9 Figura 2: Processo Administrativo Fonte: CHIAVENATO, 2009. A Direção está relacionada com o processo de gestão de pessoas. Ela está mais direcionada na área de coordenar pessoas e esforços, designar pessoas, motivar, comunicar, liderar, orientar, resolver conflitos entre os subordinados. Segundo Sobral (2012), “a direção exige mais ação do que o planejamento e a organização.” (Pág. 5). O Controle permite a verificação dos objetivos propostos, se estão sendo atingidos. Ele monitora e avalia o desempenho da organização. Faz comparações dos resultados das ações anteriores para assegurar que atinjam os novos objetivos planejados. Permite corrigir possíveis erros ou desvios encontrados durante a execução do planejamento. Através do controle é onde a empresa percebe se o que planejou está dando certo ou deve mudar o planejamento, dando novos rumos à organização. (SOBRAL, 2012). Todas essas funções do processo administrativo devem ser muito bem trabalhadas de forma harmoniosa. Não existe uma regra de por onde começar, pois elas são atividades sistêmicas que estão constantemente se refazendo, se reformulando de forma cíclica, cada uma dependendo das demais para se obter sucesso. Um fator muito importante para alcançar os objetivos propostos em todo esse planejamento é o papel do administrador. O administrador para ser bem-sucedido ele precisa possuir algumas competências essências para desenvolver suas atividades: 10 Conhecimento: Saber. Know-how, Informação, atualização profissional, reciclagem constante, Perspectiva: Saber fazer. Visão pessoal das coisas, maneira prática de aplicar o conhecimento na solução de problemas e situações. Atitude: Saber fazer acontecer. Comportamento ativo e proativo. Ênfase na ação e no fazer acontecer. Espirito empreendedor e de equipe. Liderança e comunicação. (CHIAVENATO, 2003. Pág. 5). De acordo com Chiavenato (2003), o bom administrador precisar ter três habilidades importantes para desempenhar seu papel. São as habilidades técnicas, habilidades humanas e habilidades conceituais. As habilidades técnicas são os usos dos conhecimentos especializados e a facilidade que o administrador demonstra na execução de técnicas relacionadas com o trabalho e com os procedimentos para a realização da mesma. As Habilidades Humanas são a capacidade e facilidade de lidar com pessoas, comunicar, motivar, coordenar, liderar e resolver conflitos pessoais ou grupais. Saber trabalhar com pessoas e por meio das pessoas. As Habilidades Conceituais estão relacionadas com o pensar, com o raciocinar, com o diagnóstico das situações e com a formulação de alternativas de solução dos problemas, lidar com teorias e ideias abstratas, contextualizar e compreender a complexidade da organização como um todo. Ainda sobre o perfil do Administrador, Mintzberg enumera dez papéis específicos que o mesmo precisa desempenhar divididos em três categorias: interpessoal, informacional e decisória. 11 Figura 3: Os Dez papéis do Administrador segundo Mintzberg. Fonte: CHIAVENATO, 2004. Nos dez papéis do administrador destacados por Mintzberg, percebemos que a atitude de liderança é muito presente nas atividades desempenhadas pelo mesmo. Ele precisa muitas vezes delegar funções, transmitir informações, motivar e muitas outras atividades vitais de um líder. “A partir do momento em que você para de aprender, também para de liderar. Se quer liderar, precisa aprender. Se pretende continuar liderando, não pode parar de aprender.” (MAXWELL, 2008, pág.142). Essa citação vai bem ao encontro da característica do administrador que precisa estar sempre aprendendo, em constante aperfeiçoamento profissional para gerir bem todas as áreas da organização, seja de pessoal, seja de finanças ou de recursos. 12 2.1.1 A IMPORTÂNCIA LOGÍSTICA NA ADMINISTRAÇÃO DAS EMPRESAS Falando sobre gerir recursos, uma importante tarefa dentro da administração é a alocação de recursos e sua movimentação, também conhecida como administração de materiais ou logística. Sua importância é vital dentro da organização para que se tenha um melhor aproveitamento dos mesmos, evitando com isso desperdícios de materiais e de espaço físico. Para Dias (1993, pág. 12), “A logística compõe-se de dois subsistemas de atividades: administração de materiais e distribuição física, cada qual envolvendo o controle da movimentação e a coordenação da demanda de suprimento”. No cenário atual em que vivemos, muitas são as nomenclaturas utilizadas para essa função. Uma delas e muito recente é logística empresarial. A logística empresarial trata de todas as atividades de movimentação e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisição da matéria-prima até o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de informação que colocam os produtos em movimento, com o propósito de providenciar níveis de serviço adequados aos clientes a um custo razoável. (BALLOU. 2013, pág. 24). Podemos perceber a complexidade dessa função dentro da organização. A logística engloba muitas atividades tais como: transportes, estoques, armazenagem, processamento de pedido, embalagens, manuseio de matérias entre outras. Ela controla muitas coisas e o investimento nessas atividades é alto, por isso a importância de administrar bem esse setor da empresa para não tornar caro os custos da organização, que vão refletir no preço do seu produto, que consequentemente se estiver mais elevado que o preço de seus concorrentes não vai vender ou trazer o lucro que a empresa pretendia ter se todas essas atividades fossem muito bem elaboradas e administradas. 2.1.2 O PARADIGMA DA SUSTENTABILIDADE NA ADMINISTRAÇÃO Ao lermos a história da Administração perceberemos claramente que nos tempos primórdios que remetem a primeira revolução industrial, o homem usou de forma desenfreada os recursos que tinha ao seu dispor sem pensar nas 13 consequências. Os resultados disso foram catastróficos, e sentimos seus reflexos até os dias de hoje. Por isso a administração tem procurado desenvolver suas atividades voltada a esse novo paradigma da sustentabilidade, para que o crescimento seja duradouro e permanente, sem afetar de forma prejudicial o futuro da humanidade. Segundo Hart & Milstein (2004), sustentabilidade significa“satisfazer as necessidades do presente sem comprometer a habilidade das futuras gerações para satisfazerem suas necessidades” (pág. 77), ou seja, é usar os recursos de forma consciente sem causar problemas para o futuro, ou até mesmo tornar escassa uma determinada matéria-prima. Conforme Savitz (2007): “Uma empresa sustentável é aquela que gera lucro para os acionistas, ao mesmo tempo em que protege o meio ambiente e melhora a qualidade de vida das pessoas com que mantém interações”. (pág.2). As novas tendências na área da administração visam contemplar a sustentabilidade não só da empresa no mercado competitivo, como também da sociedade em que a mesma está inserida. Uma empresa pra ter sucesso em sua administração tem que crescer e proporcionar o crescimento sócio ambiental sustentável da comunidade que faz parte. Pacheco Fiorillo (2010) ressalta que: O princípio do desenvolvimento sustentável tem por conteúdo a manutenção das bases vitais da produção e reprodução do homem e de suas atividades, garantindo igualmente uma relação satisfatória entre os homens e destes com o seu ambiente, para que as futuras gerações também tenham oportunidade de desfrutar os mesmo recursos que temos hoje à nossa disposição.” (PACHECO FIORILLO, 2010, pág. 79). Organizar a gestão da empresa com esse paradigma da sustentabilidade mostra o quão responsável à organização é com relação a sua contribuição na sociedade e seu papel transformador na mesma. “A gestão ambiental requer a adoção de práticas que antecipem e previnam degradação do meio ambiente.” (DIAS, 2011, pág. 48). A organização que quer alcançar um desenvolvimento sustentável tem que rever todo o seu processo produtivo, se o mesmo está prejudicado o meio ambiente ou produzindo agentes poluidores e o que fazer para diminuir esses impactos. Qual o retorno que sua empresa oferece para a sociedade, não pensar apenas no seu próprio lucro, mas buscar também preservar o meio em que se faz presente. 14 2.2 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Toda a boa administração precisa de alguns suportes para alcançar sucesso no que planejou. Não basta apenas possuir um planejamento muito bem elaborado, ter um administrador de renome se a organização não souber comunicar de forma clara o que ela deseja realizar “Comunicação é um processo fundamental entre indivíduos e organizações, uma troca de informações, tornando as mensagens mais claras.” (CHIAVENATO, 2000. Pág. 142). O autor complementa ressaltando que a comunicação é uma atividade administrativa com dois propósitos: Transmitir as informações com precisão e clareza para que as pessoas possam realizar com êxito suas tarefas; Promover a motivação, cooperação e satisfação das pessoas em seus respectivos cargos. De acordo com Kotler (1998), para que a comunicação tenha sucesso, ela precisa seguir um processo sistêmico onde todos os componentes devem estar interligados para que o sucesso da informação seja alcançado. Emissor: emite a mensagem; é o início, a fonte primária e desencadeadora da comunicação. Codificação: processo de transformar o pensamento de forma simbólica. Mensagem: conteúdo da comunicação; Mídia: veículo utilizado pelo emissor para transportar a mensagem ao receptor. Decodificação: é quando o receptor traduz a comunicação que lhe foi enviada compreendendo-a. Receptor: recebe a mensagem após decodificá-la. Resposta: é a reação após ter recebido a comunicação. Feedback: Retorno da mensagem ao emissor. Ruídos: são manifestações indesejáveis no sistema de comunicação que deturpam e distorcem a mensagem evitada. São interferências estranhas à mensagem, que prejudicam e deturpam a comunicação. 15 Figura 4: Processo da Comunicação Fonte: KOTLER, 1998. Chinem (2006) cita que a Comunicação Empresarial entrou no novo milênio entendida como “o conjunto de modelos ou instrumentos de ação que a empresa utiliza para falar e se fazer ouvir. Interna e externamente, a informação prestada por ela corresponde a uma estratégia. ” (Pág. 13). Possuir o planejamento das ações, da administração da empresa é importante, mas ter uma estratégia de como comunicar a mesma para os demais envolvidos é imprescindível. Bueno (2003) vem complementar ressaltando que: A Comunicação Empresarial (Organizacional, Corporativa ou Institucional) compreende um conjunto complexo de atividades, ações, estratégias, produtos e processos desenvolvidos para reforçar a imagem de uma empresa ou entidade (sindicato, órgãos governamentais, ONGs, associações, universidades) junto aos seus públicos de interesse (consumidores, empregados, formadores de opinião, classe política ou empresarial, acionistas, comunidade acadêmica ou financeira, jornalistas e outros) ou junto à opinião pública. (pág. 72). Para que a empresa fortaleça sua marca, sua presença no mundo globalizado e competitivo ela precisa se utilizar da comunicação para se destacar. Promover seus produtos, seus ideais, seus valores, suas ideologias. Com isso ela estará motivando seus funcionários a terem orgulho de fazer parte da mesma e atraindo novos clientes e funcionários ao atingir destaque e prestigio. A Comunicação Empresarial caminha para assumir, por inteiro, a perspectiva da chamada comunicação integrada, com uma articulação estreita entre os vários departamentos/áreas e profissionais que exercem atividades de comunicação nas empresas ou entidades. Com isso, as vertentes institucional e mercadológica deixam de ser percebidas como distintas porque 16 estão umbilicalmente associadas ao negócio, à visão e à missão da organização. (BUENO, 2003, pág. 8) 2.2.1 COMUNICAÇÃO INTERNA A comunicação dentro da empresa precisa ser algo constante para que os objetivos traçados sejam alcançados. A missão básica da comunicação interna é contribuir para o desenvolvimento e a manutenção de um clima positivo, propício ao cumprimento de metas estratégicas da organização e ao crescimento continuado de suas atividades e serviços e a expansão de suas linhas de produto. (REGO, 2002, pág. 54.) A comunicação interna antigamente se dava apenas de forma a transmitir as decisões que a empresa tomava, a comunicação era de apenas uma via. Atualmente essa mentalidade mudou bastante. A comunicação passou a ser de duas vias, ou seja, a organização passou a ouvir seus clientes internos, seus colaboradores ou funcionários, pois através deles muitos problemas são solucionados, novos produtos são criados, inovações são possíveis, pois existe essa retroatividade de comunicação, onde o planejamento e a vivencia cotidiana das atividades realizadas na organização se unem para transformar os planejamentos em realidade. De acordo com Marques (1996) a comunicação interna é um conjunto de atividades realizadas por uma empresa para a criação e manutenção de boas relações unilaterais entre seus colaboradores e dos mesmos com a administração, através do uso de diferentes formas de comunicação que os mantêm informados, integrados e motivados para contribuir com o seu trabalho para que se alcancem objetivos organizacionais. 2.2.2 COMUNICAÇÃO EXTERNA A Comunicação externa como o próprio nome diz, são as comunicações que são transmitidas para aqueles que estão de fora do ambiente produtivo e organizacional da empresa. São as comunicações com os clientes, fornecedores, comunidade, entre outros. 17 É a forma da empresa se promover fora dos limites da organização, se tornar conhecida pelo mercado. Mas para isso é preciso fazer todo um planejamento sobre o que vai ser promovido, o que vai ser comunicado ao público externo. Então surge a necessidade de se criar estratégias de como transmitir essa comunicação, o que setransmitir de forma mais rápida e clara o objetivo da empresa. Administrar essa comunicação de forma organizada e estratégica é que vai fazer com que a mesma seja relevante. Torquato (2002) deixa claro que no seu ponto de vista a comunicação externa é a responsável pelo posicionamento e pela imagem da organização na sociedade. Devido a isso, seu foco deve ser na opinião pública. E como é passível de constantes mudanças, em face da dinâmica de constantes mudanças, o acompanhamento das tendências de opinião pública constitui dever prioritário do comunicador. A comunicação externa pode se dar de diversas formas: internet, eventos sociais, telemarketing, mala direta, mídia interativa, projetos sociais e muitos outros. 2.3 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA No cenário atual, a era da informatização está em grande alta em todos os ambientes e no mundo corporativo não é diferente. Organizações que não estão se evoluindo, se adaptando as novas técnicas de informática tendem a se tornar obsoletas. Segundo Chiavenato (2003), “A informática é a disciplina que lida com o tratamento racional e sistemático da informação por meios automáticos.” (Pág. 425) o autor complementa “A informática é um dos fundamentos da teoria e dos métodos que fornecem as regras para o tratamento da informação.” (Pág. 425). O advento da tecnologia possibilitou a criação de inúmeros equipamentos que facilitaram o trabalho das pessoas dentro da organização. Muitos são os exemplos práticos, como a máquina de escrever, os carros, as máquinas de usinagem e muitas outras. A tecnologia possibilita automatizar o trabalho que até então era feito manualmente. No mundo dos negócios, a tecnologia é conhecida como Informática e aparece sob a forma de centros de processamento de dados (em algumas organizações, como bancos e órgãos públicos) ou de redes descentralizadas e integradas de computadores. Por meio da Informática, as organizações 18 implementam bancos de dados, sistemas de informação e redes de comunicações integradas. As principais consequências da Informática na Administração são: a automação, a TI, sistemas de informação, integração do negócio e o e- business. (CHIAVENATO, 2003, pg. 426). Na administração das empresas a tecnologia da informação vem contribuir para que a mesma se tornasse cada vez mais eficiente e ágil. De maneira rápida e eficaz, os sistemas de informações processam os dados e geram em instantes diferentes cenários e possibilidades de soluções de problemas, ou melhor, utilização dos recursos disponíveis. Segundo Oliveira Org. (2007), a Tecnologia da Informação vem influenciando positivamente no ambiente administrativo, auxiliando no atingimento dos objetivos da organização e na geração de lucros. Podemos citar as principais expectativas dos executivos de negócios com relação a TI sendo: Aumento da produtividade e da eficácia operacional; Redução de riscos e de custos nas operações; Qualificação, otimização e integração dos processos de negócios; Garantia e disponibilização de informações consistentes, atualizada e que permitam suportar as decisões. Através da automatização as empresas podem administrar ao mesmo tempo e de um único local, diferentes filiais da organização. Com ela é possível se comunicar em tempo real e saber o que está acontecendo em diferentes partes do mundo por meio da internet e da interligação entre rede. Montar toda uma estrutura para suportar o sistema de informação nem sempre é barato. E para as pequenas empresas, dispor desse montante para investir nessa área pode não ser uma prioridade. Por isso acabam deixando um pouco de lado ou investindo em um sistema mais simples, que não dão muito suporte. Existem também alguns mitos que precisam ser superados pelos pequenos e microempresários, que tem resistência em investir em TI, são eles: A tecnologia é cara e requer grandes investimentos; A utilização da tecnologia é difícil; Precisa de um técnico para tomar conta dos equipamentos; O uso de ferramentas tecnológicas não é seguro; 19 O negócio não exige tecnologia. Esses mitos devem ser superados e deixados de lado para que as empresas sejam administradas de maneira a terem condições de se manterem no mercado competitivo que enfrentam. As empresas do futuro serão tão boas quanto às informações que elas tiveram e para isso devem ter um bom suporte do sistema de informação. 3 CONCLUSÃO Administrar é uma ciência que requer um grande engajamento da pessoa que vai desempenha-la. Estar em constante aprendizado e sempre revendo o que foi planejado, se o mesmo está de acordo com as tendências do mercado, se a aceitação está sendo positiva é crucial para o bom andamento do negócio. Para e empresa se manter no mundo competitivo ela deve administrar bem todos os seus recursos, seja de pessoal, financeiro, materiais e, o que atualmente já vem sendo o grande segredo do sucesso das empresas e que no futuro terá maior relevância, a informação. Ter informações certas, nas horas certas é a grande vantagem competitiva das organizações. Essas informações podem ser tanto internas, sobre os processos da organização, como as operações logísticas, a integração dos sistemas trabalhando de forma sincronizada, assim como podem ser informações externas, sobre as tendências do mercado, as necessidades dos consumidores e suas expectativas. Planejar o rumo da empresa com base em informações confiáveis e atualizadas faz com que o sucesso do planejamento seja alcançado e o sucesso da administração seja atingido com a empresa trazendo rentabilidade e permanecendo no mundo corporativo por muito mais tempo. 20 REFERÊNCIAS BALLOU, Ronald H. Logística Empresarial: Transportes, administração de materiais e distribuição física. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2013. BUENO, W. C. Comunicação Empresarial: teoria e pesquisa. Barueru: Manole, 2003. CHIAVENATO, Idalberto. Iniciação à administração geral. 3ª ed. rev. e atual. Barueri, SP: Manole, 2009. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução a Teoria Geral da Administração. Ed. Elsevier/ Campus, 2004. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução a Teoria Geral da Administração. 6ª ed. Rio de Janeiro, 2000. CHINEM, R. Comunicação Empresarial: teoria e o dia-a-dia das assessorias de comunicação. Vinhedo: Horizonte, 2006. DIAS, Reinaldo. Gestão Ambiental: responsabilidade social e sustentabilidade. 2 ed. São Paulo; Atlas 2011. HART, S. L. & MILSTEIN, M. B. (2004, maio/julho). Criando valor sustentável. RAE Executivo, 3(2), 65-79. Disponível em: http://rae.fgv.br/sites/rae.fgv.br/files/artigos/3363.pdf Acessado dia 27/06/2015. KOTLER, Philip. Administração de Marketing: análise, planejamento e controle. São Paulo. Atlas, 1998. KOTLER, Philip. Princípios de Marketing. Rio de Janeiro; S.A, 1998. MARQUES, Ronaldo. Comunicação Interna. Editora Abril. São Paulo, 1996. MAXWELL, John C. O livro de ouro da liderança. Rio de Janeiro: Thomas Nelson Brasil, 2008. OLIVEIRA (org.), Fátima Bayama de. Tecnologia da informação e da comunicação: a busca de uma visão ampla e estruturada. São Paulo: Pearson Prentice Hall: Fundação Getulio Vargas, 2007. PACHECO FIORILLO, Celso Antônio, Curso de Direito Ambiental Brasileiro, 11ºedição. São Paulo: Saraiva 2010 REGO, Francisco Gaudêncio Torquato do. Jornalismo empresarial: teoria e prática. São Paulo: Summus, 1987. 21 SAVITZ, Andrew W., WEBER, Karl. A empresa sustentável: o verdadeiro sucesso é o lucro com responsabilidade social e ambiental. Tradução Afonso Celso da Cunha Serra. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. TORQUATO, Gaudêncio. Tratado de Comunicação organizacional e Política. Editora Thonson, Brasil, São Paulo, 2002.
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