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CADERNO DE ATIVIDADESCADERNO DE ATIVIDADES Disciplina: Contabilid ade Gerencial Tema 02: Gerenciame nto Contábil Global seç ões Tema 02 Gerenciamento Contábil Global Como citar este material: CANATA, Ivana Ap. Ribeiro. Contabilidade Gerencial: Gerenciamento Contábil Global. Caderno de Atividades. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções 4 Tema 02 Gerenciamento Contábil Global 5 Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro Contabilidade Gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil, do autor Clóvis Luis Padoveze, editora Atas, 2010, Livro-Texto n. Roteiro de Estudo: Ivana Ap. Ribeiro CanataContabilidade Gerencial Conteúdo Nessa aula você estudará: • Conceito de Gerenciamento Contábil Global. • Objetivos das informações contábeis para controle, acompanhamento e planejamento da empresa pelos responsáveis da administração da empresa. • Estudo do conjunto das informações que tratam dos dados para a visão dos grandes agregados empresariais. CONTEÚDOSEHABILIDADES 6 CONTEÚDOSEHABILIDADES LEITURAOBRIGATÓRIA Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Como o Gerenciamento Contábil Global está ligado às informações contábeis? • De que maneira os responsáveis pelo planejamento estratégico e pelo acompanhamento da empresa como um todo para suprir a necessidade de controle através dos números? • Como o sistema de informação contábil poderá ser utilizado como um instrumento para preencher todas as necessidades informacionais dos administradores? Gerenciamento Contábil Global Segundo Padoveze (2010), “o conceito Gerenciamento Contábil Global está ligado às informações contábeis que são necessárias para controle, acompanhamento e planejamento da empresa como um todo, e utilizadas pela alta administração da companhia”. Quando elaborados os dados empresariais para uma visão futura, poderemos dizer que acontecerá um bloco de informações, onde há a evidência de que a contabilidade e as informações dos fatos contábeis sejam uma ferramenta referencial de ação administração, desenvolvendo, assim, o Sistema de Informação Contábil. O Sistema de Informação Contábil será uma ferramenta gerencial de ação administrativa, desde que evidenciem a contabilidade e as informações dos fatos contábeis. Sistema e Sistemas de Informação De acordo com o autor Padoveze (2010), “sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interação. Em outras palavras, sistema é um conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo”. 7 LEITURAOBRIGATÓRIA As classificações dos sistemas são: • Sistemas abertos: são as empresas interagindo com os sistemas de informações nos ambientes externos da organização. • Sistemas fechados: não interagem com o ambiente externo. Existem os elementos básicos de um sistema: (PADOVEZE, 2010) • Objetivos do sistema. • Ambiente ou processamento. • Recursos ou entradas. • Componentes do sistema. • Saídas do sistema. • Administração ou controle. • Avaliação do sistema. Sistema de Informação poderá ser definido como um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados de acordo com o processamento de dados, desenvolvendo assim a leitura das informações para com a atividade da empresa, permitindo as mesmas atingir os seus principais objetivos. Os sistemas de informação classificam em: (PADOVEZE, 2010) • Sistemas de Informação de Apoio às Operações: objetivo auxiliar os departamentos e atividades a executarem suas funções operacionais (compras, estocagem, produção, vendas, faturamento, recebimentos, pagamentos, qualidade, manutenção, planejamento e controle da produção). • Sistemas de Apoio à Gestão: preocupam-se basicamente com as informações necessárias para gestão econômico-financeira da empresa. A base desse sistema será de apoio informacional com o processo quantitativo gerado pelo sistema operacional. • Sistema de Informação Contábil: é um sistema de apoio à gestão, juntamente com os demais sistemas de controladoria e finanças. 8 Figura 1 Diagrama Representativo dos Sistemas e Subsistemas Fonte: Administração de Sistemas de Informação Capítulo 1 – REBELLO (2004) Sistema Integrado de Gestão Empresarial Os sistemas de informações gerenciais possuem um fundamental objetivo a realização e o conjunto de todas as informações necessárias para uma boa gestão empresarial; interagindo com os subsistemas que compõem os sistemas operacionais e os sistemas de apoio à gestão do sistema da organização. Arquitetura de um Sistema de Informação Contábil Gerencial Premissas básicas para informação contábil com a finalidade da validação integral no processo de gestão administrativa: (Padoveze, 2010) 1. Sua necessidade como informação; 2. Seu planejamento e controle 3. Necessidade da informação: LEITURAOBRIGATÓRIA 9 LEITURAOBRIGATÓRIA A informação deverá ser tratada como qualquer outro produto que esteja disponível para consumo, em que o consumidor poderá desejá-la quando for necessária e consequentemente, útil. Caberá aos contabilistas construir esse produto/serviço com qualidade e custos competitivos. Conforme Padoveze (2010), essa necessidade de informação é determinada pelos usuários finais, ou melhor, por seus consumidores. O contador gerencial é aquele que sabe perfeitamente que a informação que faz parte de seu sistema foi elaborada para atender às necessidades de outros. Deve fazer um estudo básico das necessidades de informações a partir das decisões-chaves que serão tomadas baseadas no Sistema de Informação Contábil Gerencial. 1. Planejamento e Controle Padoveze (2010) diz: “O Sistema de Informação Contábil exige planejamento para produção dos relatórios, para atender plenamente aos usuários. É necessário saber, o conhecimento contábil de todos os usuários, e construir relatórios com enfoques diferentes para os diferentes níveis de usuários.” O Sistema de Informação Contábil, são sistemas de nível operacional que coletam e armazenam dados sobre fatos contábeis-financeiros, que atenderão área contábil- financeira (contas a pagar, receber, faturamento, entre outros) para tomada de decisão da alta administração. Segundo Gil, “o Sistema de Informação Contábil deve produzir informações que possam atender aos seguintes aspectos”: I – Níveis empresariais • Estratégico; • Planejamento de longo prazo, abrangendo os planos tático e operacional. • Tático; • Planejamento de médio prazo nas diferentes áreas da empresa. Por exemplo: Planos para área contábil e planos para a área comercial. 10 • Operacional. • Planejamento de curto prazo, que servirão para guiar a alocação de recursos aos vários planos táticos. II – Ciclo Administrativo • Planejamento. • Execução. • Controle. III – Nível de estruturação da informação • Estruturada. • Semiestruturada. • Não estruturada. O significado de quais conhecimentos devem ser incluídos do Sistema de Informação Contábil parte das necessidades dos usuários da alta administração, aonde estabelecerá o planejamento para elaboração dos relatórios para tomada de decisão dos líderes pelos sistemas da empresa. Isso constituirá através de um processo interativo de fixação de finalidades e metas pelo responsável do sistema e especialista em Ciência Contábil. Fundamentos de um Sistema de Informação Contábil Os pontos fundamentais para que um sistema de informação contábil tenha validade dentro de uma entidade, são os seguintes: (PADOVEZE, 2010) • Operacional: utilização prática e objetiva dentro da organização. • Integração: a caracterização é a “navegabilidade” dos dados operacionaispara ser utilizado em todos os segmentos do sistema de informação contábil. • Custo da informação: deverá ser analisado na relação custo x benefício, onde deverá apresentar uma situação de custo abaixo dos benefícios que proporciona à empresa. LEITURAOBRIGATÓRIA 11 Operacionalidade Informações deverão ser coletadas, armazenadas e processadas de forma operacional. O fundamento da operacionalidade significa que todos os que trabalham com a informação contábil devem saber e sentir que estão operando com dados reais, significativos, práticos e objetivos. Integração e Navegabilidade dos Dados Para considerar um sistema de informação contábil como integrado quando todas as áreas necessárias para o gerenciamento da informação contábil estejam abrangidas por um único sistema de informação contábil e todos devem utilizar de um mesmo e único sistema de informação (PADOVEZE, 2010). A “navegabilidade” dos dados será o que caracteriza um sistema de informação contábil integrado, de acordo com o dado coletado para ser utilizado na divisão em segmentos do sistema de informação contábil. Custo da informação O custo da informação fará parte dos princípios fundamentais da contabilidade, onde o sistema de informação contábil deverá ser estudado na relação custo-benefício para a empresa. Segundo Oliveira (1990), “... adequada relação custo x benefício. O SIG deve apresentar uma situação de custo abaixo dos benefícios que proporciona à empresa”. O responsável pelo sistema deverá estar sempre em contato com a alta administração para adaptar quais elementos a empresa precisará do Sistema de Informação Contábil, pois será a alta administração que avisará ao contador o nível de detalhes da informação, a quantidade de setores, os tipos e as formas de relatórios a serem processados do sistema contábil. Abrangência do Sistema de Informação A abrangência do sistema de informação contábil gerencial compreenderá todas as áreas de contabilidade, sendo indispensável agrupar os dados quantitativos para mensurar e analisar as informações de acordo com o ciclo operacional da empresa. LEITURAOBRIGATÓRIA 12 Segundo, Oliveira (1990), “os números devem apresentar a situação atual, bem como outros aspectos, entre os quais podem ser citados: o período anterior; o mesmo período no ano (exercício) anterior; e a situação desejada. Os números devem sempre apresentar uma situação de relatividade, principalmente percentual”. São componentes do sistema contábil de informação: (PADOVEZE 2010) • Contabilidade Financeira: compreende a escrituração tradicional, os aspectos tributários, os aspectos societários atuais, registrados em moeda nacional. • Contabilidade em outras moedas: a inflação e a correção monetária na economia brasileira, obriga as empresas a manutenção de subsistemas de contabilidade que tentem fornecer informações contábeis comparativas ao longo dos meses e anos. Recomendam-se no mínimo dois tratamentos básicos, com um eventual terceiro tratamento, seriam: • Contabilidade pelos procedimentos da correção monetária integral. • Contabilidade em moeda estrangeira. • Contabilidade em denominador monetário especifico. A abrangência do Sistema de Informação será a partir do desempenho em conjunto na elaboração de uma solução para os desafios empresariais onde participam os agentes: pessoas, organização e tecnologia, em um processo de que em qualquer problema o Sistema de Informação possa analisar e encontrar a melhor solução. Os atos da empresa, dentro das áreas de produção, comercialização e finanças, deverão gerir a resultados econômicos positivos. Como a Ciência Contábil, especializada em adequar economicamente a empresa e seus resultados, todas as ações acabam por afluir para a abrangência do Sistema de Informação Contábil, que será necessariamente um sistema de avaliação de gestão econômica. LEITURAOBRIGATÓRIA 13 LINKSIMPORTANTES Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Acesse o site SEFAZ – Secretaria da Fazenda Espírito Santo. Disponível em: <http:// internet.sefaz.es.gov.br/informacoes/arquivos/publicacoes/publicacao_10.pdf>. Acesso em 02.jan.2014. Publicações de artigos relacionados a Contabilidade. Vídeos Implantação de Sistema de Informação Contábil e Sistema Informação Gerencial. Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=XC-A2IJJjyM>. Acesso em 02.jan.2014. AGORAÉASUAVEZ Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. 14 Questão 1: A Contabilidade sempre foi usada para estudar o patrimônio das entidades, dentro dos ramos desta ciência temos a contabilidade gerencial que foi se desenvolvendo através dos anos e hoje se configura como uma das principais fornecedoras de informações para a gestão econômica das empresas. A contabilidade gerencial através do tempo se desenvolveu, vamos mencionar quatro etapas desse desenvolvimento onde cada uma teve um foco de atuação diferente. Na primeira etapa o foco foi o controle de custos e financeiros, ou seja, é exercido um forte controle sobre os custos e índices financeiros a fim de maximizar o lucro da empresa. Na segunda etapa, o foco muda para planejamento empresarial, em que o controle de desempenho ganha um destaque muito grande, nesta etapa a contabilidade gerencial passa acompanhar todo o planejamento estratégico da empresa. Em seguida o foco se volta para a redução de desperdícios é a etapa onde as empresas começam a analisar as despesas com o objetivo de evitar gastos desnecessários. O grande problema enfrentado nessa etapa é que geralmente às funções administrativas não são passiveis de quantificação de seus gastos a não ser através da experiência de gestores ou porque são utilizados conjuntamente e indiretamente em vários departamentos (características dos gastos indiretos). Finalmente na 4ª etapa o foco se direciona para a criação de valor. A criação de valor em uma empresa é feita através da medição do resultado das ações adotadas pelos gestores da empresa, costuma- se dizer que a criação de valor esta relacionado à capacidade da empresa gerar benefícios futuros (caixa) superiores aos seus desembolsos feitos no presente e para isso é preciso fazer as seguintes considerações. Explicar: Qual será a magnitude de ganhos seguindo essa estratégia? Por quanto tempo poderemos ganhar? Qual o risco que estaremos correndo? Fonte: Portal Administradores – www. administradores.com.br. Disponível em http://www.administradores.com.br/ informe-se/artigos/a-criacao-de-valores- atraves-da-contabilidade-gerencial/53631/. Questão 2: Em relação aos usuários da informação contábil, a afirmação incorreta é: a) Os Credores por empréstimos estarão preocupados em informações que AGORAÉASUAVEZ 15 consistir uma determinada capacidade da empresa em pagar seus empréstimos e os correspondentes juros no vencimento. b) Como os investidores colaboram com o capital de risco para a entidade, o fornecimento de demonstrações contábeis que aprovar às suas necessidades também receberá a maior parte das necessidades de informação de outros usuários. c) O profissional da Contabilidade da empresa terá a responsabilidade principal pela preparação e apresentação das suas demonstrações contábeis. d) A Administração terá a capacidade de constituir a forma e o conteúdo de informações acrescidas a fim de atender às suas próprias necessidades.e) Os clientes mostrarão importância em informações sobre a continuidade operacional da empresa, principalmente quando existe um relacionamento em longo prazo ou dependem como fornecedor importante. Questão 3: Quando se trata da avaliação do ambiente de controle existente deverá considerar: a) O significado de desempenhos de toda a administração. b) A preparação, revisão e admissão de combinações de contas. c) O procedimento decisório seguido na organização. d) A composição organizacional da entidade e as práticas de incumbência de autoridade e responsabilidade. e) As políticas de indivíduos e segregação de cargos. Questão 4: Com relação ao Plano de Contas de uma empresa, é correto afirmar que: a) o conjunto de contas do plano independe do tamanho ou do ramo da atividade da empresa; b) a parte do Plano de Contas denominada “Manual de Contas” indica em que situação a conta é debitada ou creditada; c) a codificação das contas num Plano de Contas é obrigatória e quanto mais detalhados os códigos, melhor a evidenciação dos fatos; d) o emprego do Plano de Contas dispensa a apresentação de lançamentos explicativos para o registro de fatos que raramente ocorrem na empresa; e) o Plano de Contas poderá, a critério da administração da empresa, deixar de respeitar alguns dos Princípios Fundamentais de Contabilidade ou a Lei nº 6404/76. AGORAÉASUAVEZ 16 AGORAÉASUAVEZ Questão 5: Dentro do Plano de Contas será necessário um esquema para contabilizar e armazenar os dados da movimentação, sendo assim, as “Despesas Pagas Antecipadamente” podem ser registradas no grupo do(as): a) Passivo Circulante. b) Ativo Permanente Diferido. c) D espesas. d) Resultado de Exercícios Futuros. e) Ativo Realizável a Longo Prazo. Questão 6: O emprego da comunicação contábil de eventos ocorridos e a questão da importância ou não da informação contábil para o futuro. Explicar sobre essa afirmação. Questão 7: Pesquisar na internet (sites de confiança) revistas da área de Contabilidade e/ou livros para responder as questões abaixo: a) Quais são os elementos fundamentais de um sistema? b) O que são sistemas abertos e fechados? c) O que é sistema de informação? d) O que é sistema de informação contábil gerencial? Questão 8: Uma empresa terá como objetivo a criação de valor. Com essa afirmação, será correto afirmar. Justificar sua resposta. a) uma empresa agrega valor sempre que gerar lucro liquido positivo b) uma empresa agrega valor se o roteiro do capital investido em sua atividade exceder o custo de oportunidade de suas fontes de financiamento. c) Uma empresa agrega valor se o retorno do capital investido em sua atividade for inferior ao custo de oportunidade de suas fontes de financiamento. d) Uma empresa agrega valor sempre que suas receitas forem recebidas em dia. e) Uma empresa agrega valor sempre que o retorno do capital investido for positivo. Questão 9: Quais outras informações quantitativas que, em sua opinião, deveriam ou poderiam fazer parte do sistema de informação contábil? 17 Na parte II relacionado ao tema, você compreendeu o conceito de Gerenciamento Contábil Global e como está ligado as informações contábeis necessárias para o controle, acompanhamento e planejamento da empresa como um todo. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! FINALIZANDO Questão 10: A criação de contas adicionais para relatórios futuros como ponto fundamental para um sistema de informação integrado, em exemplo clássico são as informações para a demonstração das origens e aplicações de recursos e do fluxo de caixa, analisar outros exemplos de contas adicionais. AGORAÉASUAVEZ 18 ASSAF, Alexandre Neto & LIMA, Fabiano Guasti. Curso de Administração Financeira – 2 ed. – São Paulo: Atlas, 2011. GIL, Antonio de Loureiro. Sistemas de informações contábil/financeiros. São Paulo: Atlas, 1992. IUDÍCIBUS, Sérgio de. Contabilidade Gerencial. 4 ed. Atlas, 1987. P.15. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas, organização & métodos: uma abordagem gerencial. 4 ed. São Paulo, 1990, p.48 PADOVEZE, Clóvis L. Contabilidade Gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. 7 ed. São Paulo: Atlas, 2010. REFERÊNCIAS GLOSSÁRIO Dicionário de termos (Sérgio Iudicibius) Accounting: Contabilidade (American English). Registro das transações e interpretação de seus efeitos em uma entidade econômica. Banco de dados: Grupo de arquivos relacionados; mais especificamente, uma coleção de dados organizados para parecerem estar em um só local de modo que possam ser acessados e utilizados em muitas aplicações diferentes. Centro De Responsabilidade: (1) É a terminologia que define qualquer área pela responsabilidade de prestação de conta (accountability), em que a área de responsabilidade 19 Questão 1 Resposta: Resposta pessoal. Questão 2 Resposta: Alternativa D. Questão 3 Resposta: Alternativa D. Questão 4 Resposta: Alternativa B. Questão 5 Resposta: Alternativa E. GABARITO é avaliada pelos custos, pelas receitas e, portanto, é responsável pelos resultados ali gerados. (2) Um segmento do negócio cujo gestor é responsável por conjuntos de atividades específicas. Controle de Gerenciamento: tipo de controle geral que proporciona supervisão e responsabilidade gerenciais apropriadas para sistemas de informação. Sistema De Informação Contábil: (1) Um conjunto de procedimentos projetado para fornecer as informações financeiras necessárias dentro de uma organização. (2) um sistema que consiste de partes manuais e de computador, inter-relacionadas, que usa processos como, coletar, registrar, resumir, analisar (usando modelos de decisão), e gerir dados para fornecer informações de saída para os usuários. GLOSSÁRIO 20 Questão 6 Resposta: Toda informação contábil é útil desde que seja necessária e utilizada para o gerenciamento de uma empresa. Se informações com dados passados são necessárias para o futuro, então elas devem fazer parte do sistema contábil gerencial. As informações sobre eventos passados são bastante uteis na comparação com padrões ou dados orçados. Da analise de suas variações extrair-se-ão diretrizes para retroalimentação do sistema. Nesse sentido, toda informação passada é válida na medida em que ela auxilia o futuro. Questão 7 Resposta: Segundo Oliveira, os componentes do sistema são: • Os objetivos, tanto do sistema quanto dos usuários do sistema. • As entradas do sistema (inputs), que podem ser materiais, informações. • O processo de transformação do sistema, que possibilita a transformação das entradas em saídas (serviços/produtos). • Os controles e avaliações do sistema para verificar a coerência entre objetivos e as saídas do sistema. • A retroalimentação ou feedback do sistema, que pode ser considerado como reintrodução de uma saída sob a forma de informação, para proporcionar condições de autorregulamento do sistema. b) Sistemas fechados são os sistemas que não interagem com seu ambiente, ou seja, as interações nele observadas ocorrem apenas entre as partes que o compõem. Ex: relógio, máquinas. Sistemas abertos são que interagem com seu ambiente, em relação ao qual recebem e transmitem energia. Ex: animais, organizações, sistemas de informação. c) Segundo GIL, compreendem um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados, segundo uma sequencia lógica para o processamento de dados e a correspondente tradução em informação. d) Sistema de informação contábil é gerencial quando o sistema possui características de operacionalidade de tal formaque preencha todas as necessidades informacionais dos administradores para o gerenciamento de uma entidade, no tocante ao seu controle operacional, patrimonial, econômico e financeiro. GABARITO 21 GABARITO Questão 8 Resposta: Alternativa B. Justificativa: O investimento do acionista revela atratividade econômica somente quando a remuneração oferecida for suficiente para remunerar o custo de oportunidade do capital próprio aplicado no negócio. O valor é criado ao acionista quando as receitas de vendas superarem todos os custos e despesas incorridos, inclusive o custo de oportunidade do capital próprio. Questão 9 Resposta: Informações como capacidade instalada, capacidade utilizada, capacidade ociosa, quantidade estoca por produto, peso vendido, peso transportado, índice de eficiência ou produtividade, quantidade refugada, quantidade de clientes antigos, novos ou potenciais, quantidade de matéria-prima controlada, estocada, energia elétrica consumida. Questão 10 Resposta: a) Informação de quantidade de horas e número de funcionários para os centros de custos ou atividades, para apuração dos custos fixos.
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