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GESTÃO DA QUALIDADE Prof. João A. F. Coelho TA1 Princípios da Gestão da Qualidade Resumo Unidade de Ensino: 1 Competência da Unidade de Ensino: Trazer conhecimentos sobre fundamentos, princípios e programas de gestão da qualidade. As competências técnicas abordam o conhecimento de ferramentas básicas da qualidade para aplicar melhorias de processos. Resumo: Conhecer e entender sobre: 1. Introdução à gestão da qualidade 2. Perspectiva estratégica e econômica da qualidade 3. Qualidade em serviços 4. Sistemas de padronização Palavras-chave: Qualidade, inspeção da qualidade, custos da qualidade, requisitos. Título da teleaula: Princípios da Gestão da Qualidade Teleaula nº: 1 O que será visto nesta aula? Introdução à qualidade; Perspectiva estratégica e econômica da qualidade (estratégias da qualidade e os custos diante da presença e ausência da mesma); Qualidade em serviços (como a qualidade se comporta neste setor em específico); Sistemas de padronização (o que significa padronizar, quais as operações envolvidas e quem são os envolvidos). Convite ao estudo Convite ao estudo “Embora o termo qualidade se encontre bastante utilizado no meio dos negócios, existe ainda um grande distanciamento de sua prática efetiva. Várias são as dúvidas dos empresários em relação à implantação da qualidade nas organizações: Quais são seus parâmetros? Quais os requisitos? Como se mede a qualidade? Quem mede? Como se preparar e implementar a qualidade na organização? Haverá reconhecimento pelos concorrentes, clientes e sociedade em geral? Vale a pena investir em qualidade?” Fonte: http://www.abepro.org.br/biblioteca/enegep2006_TR470319_8384.pdf VA Caminho de Aprendizagem Conhecimentos prévios ESTRATÉGIA: Correto: plano, método, manobras ou estratagemas usados para alcançar um objetivo ou resultado específico. Equívoco: Não relacioná-la com nenhum objetivo ou meta. SERVIÇOS: Correto: Pode ser um produto. Equívoco: Não pode ser um produto. Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Empresa de porte médio; Localizada no interior de SP; Possui atividade há 16 anos e é comandada por um diretor (Sr. Nelson) e dois filhos; Estão buscando uma certificação: PBQP_H Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Fornecedores: Escolhidos por cotação – menor preço, ganha. Organograma: O engenheiro responsável faz a averiguação – reporta ao gerente – repassa aos colaboradores. Obra: 60 apartamentos / 400 trabalhadores. No ato da entrega há verificação por parte dos clientes. Problemas: atrasos e problemas reincidentes relacionados à cuba da pia amassada, pintura com manchas e janelas que emperram. Questionamento: Como garantia a qualidade na Construtora Sólida? Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Quais são os problemas encontrados pelos sócios? SP 1: Gestão; Controle e Garantia da Qualidade; SP 2: Problemas com a pintura interna; SP 3: Problema com as cubas de alumínio; SP 4: Problemas com as janelas que emperram. Cápsula 1 “Iniciando o estudo” Situação-Problema 1 O empresário precisa entender alguns termos (gestão, controle, garantia) que envolvem a Qualidade, para que possa no futuro buscar uma certificação! Problematizando a Situação-Problema 1 Entendendo alguns conceitos... Qualidade não é um setor ou área específica dentro de um organograma, e sim um meio (estratégia) para se fazer gestão sendo aplicável à qualquer tipo de organização em vários processos. OBJETIVO: Satisfazer o cliente!! considerando a viabilidade financeira e melhoria contínua. Definição objetiva e subjetiva ao mesmo tempo! As organizações estão focadas em oferecer não exatamente o que é BOM e sim o MELHOR!! (sempre satisfazendo as necessidades do consumidor) Problematizando a Situação-Problema 1 Qual o papel do gestor diante deste contexto? Não tem o foco de produzir o melhor, com mais tecnologia, com mais precisão, com mais excelência, mas sim, produzir PRODUTOS E SERVIÇOS diferentes para necessidades DIFERENTES de DIFERENTES CLIENTES. Importante saber que nem sempre o que é caro é bom, e sim, o que gera valor!! Problematizando a Situação-Problema 1 Duas instâncias envolvidas em SATISFAZER O CLIENTE e também ENCANTÁ-LO: Garantir a Qualidade (incluindo práticas de controle ou inspeção de qualidade) que significa: prover a confiança de modo que os requisitos da qualidade sejam atendidos. Inspeção por atributos; Inspeção por variáveis; Cumprir com Gestão da Qualidade, que significa: um conjunto de práticas que tem como objetivo estabelecer padrões durante o processo produtivo para que eles sejam executados da maneira mais padronizada. Problematizando a Situação-Problema 1 G ES TÃ O D A Q U A LI D A D E PLANEJAMENTO DA QUALIDADE CONTROLE DA QUALIDADE GARANTIA DA QUALIDADE MELHORIA DA QUALIDADE Problematizando a Situação-Problema 1 Como a qualidade atua nas organizações? É considerada uma área de extrema relevância que pode ser utilizada nas organizações para envolver todos os recursos de modo global, com ações de CURTO, MÉDIO E LONGO prazo! Profissionais da Qualidade podem oferecer: • Contribuições operacionais; • Contribuições táticas; • Contribuições estratégicas. Qualidade não é mais considerada DIFERENCIAL e sim ESSENCIAL para vencer a concorrência! Resolvendo a Situação-Problema 1 Como podemos auxiliar a Construtora Sólida a Elaborar um “esquema” visando GESTÃO? 1º) Deve-se descrever os processos/atividades; 2º) Analisar os processos (identificando pontos de melhoria e/ou prevenção); 3º) Identificar quais ações são cabíveis para a Gestão da Qualidade, Garantia da Qualidade e Controle de Qualidade; 4º) Identificar os responsáveis pelas funções de CONTROLE (inspeção) de Qualidade , Garantia da Qualidade E Gestão da Qualidade. Cápsula 2 “Participando da aula” Situação-Problema 2 Até aqui um Plano de Melhoria de Processos foi estruturado. Certo? Agora precisamos detectar outros problemas que apresentam-se em “não-conformidade” para resolvê-los. Começaremos pela PINTURA INTERNA! Precisamos descobrir se a pintura está ocasionando atrasos; se este problema está atrelados apenas à este item (atraso); e quais são os custos envolvidos na GARANTIA da Qualidade. Problematizando a Situação-Problema 2 Qualidade parte de um pressuposto ESTRATÉGICO quase tão importante quanto o LUCRO!” Portanto, podemos afirmar que as organizações SEM princípios de qualidade correm sérios riscos de sustentabilidade econômica e também de PERENIDADE no mercado em que atuam!” Lembrando que organizações são grupos de instalações e pessoas com um conjunto de responsa- bilidades, autoridades e relações! Problematizando a Situação-Problema 2 Perspectiva Estratégica da Qualidade 1º • Devemos considerar um planejamentos estratégico, que envolve uma visão sistêmica da organização. 2º • Devemos relacionar o que se planejou às suas metas, riscos, ações, etc. 3º • Diante deste contexto, as estratégias surgem e buscam algumas respostas, sendo uma delas a da QUALIDADE. 4º • Assim, as Perspectivas Estratégicas da Qualidade surgem, com objetivos que circundam entre os processos, produtos e serviços. Problematizando a Situação-Problema 2 Você deve estar se perguntando: Quem são os responsáveis por todas essas ações? A resposta é simples: A responsabilidade é abrangente, pois exige de cada colaborador uma visão sistêmica da organização pois entendendo-a como um todo, há uma maior facilidade em entender como funciona a integração entre eles! Essa visão reforça a relação da Gestão da Qualidade com Administração Estratégica!Problematizando a Situação-Problema 2 EXEMPLOS CLÁSSICOS DE ESTRATÉGIAS DA QUALIDADE CERTIFICAÇÕES EMPRESA TRANSNACIONAL FRANQUIAS Problematizando a Situação-Problema 2 ESTRATÉGIAS... METAS... E OS CUSTOS? A presença da qualidade tem um custo; A ausência da qualidade implica necessariamente em perdas; Nem sempre grandes investimentos significam necessariamente alta qualidade! Problematizando a Situação-Problema 2 CUSTOS: Perspectiva econômica da qualidade Resolvendo a Situação-Problema 2 Neste momento, para auxiliar a Construtora Sólida, é necessário: Construir uma tabela, identificando os custos com a NÃO QUALIDADE (falhas advindas do problema central que neste caso é a pintura) E COM A QUALIDADE (custos relacionados aos controles). Montar um relatório (com base na teoria dos custos envolvidos com a qualidade) e relacionar: os gastos advindos dos problemas com pinturas (apontados tanto pela Construtora como pelos clientes) com os gastos advindos das medidas de prevenção. Cápsula 3 “Participando da aula” Situação-Problema 3 As cubas saem da fábrica amontadas em peles de madeira, sem uniformidade e sem integridade (AMASSADAS)! Isso dificulta: as operações logísticas, o tratamento com as peças (que são frágeis), o transporte, a movimentação e a armazenamento. Resultado: A Construtora Sólida teve 56 reclamações/recusas. Sr. Nelson precisa de ajuda para entender onde acontece o problema, que é o culpado e quem será responsabilizado e punido! Problematizando a Situação-Problema 3 O que é um produto? Resultado de um processo, que pode ser dividido em informação, materiais/equipamentos, materiais processados e serviços. O que é serviço? Resultado de um processo de uma ação humana, combinada com recursos de naturezas diversas envolvendo um prestador de serviço. A qualidade em serviços depende da percepção do cliente!! Problematizando a Situação-Problema 3 Outras características envolvidas no setor de serviços: Intangibilidade Heterogeneidade Inestocatibilidade Presença do cliente Simultaneidade Inseparabilidade Vale ressaltar que, toda organização (pública ou privada) independente do setor, pode nortear a implementação de seu Sistema de Gestão com base na Qualidade! Problematizando a Situação-Problema 3 Os Sistemas de Gestão da Qualidade podem ou não levar a empresa a buscar uma certificação! • Cada segmento possui uma certificação específica, mas se uma empresa não tem certificação NÃO SIGNIFICA que ela não tenha gestão! Mas o que é uma Certificação de Sistemas de Gestão? É um processo voluntário, de decisão exclusiva, que tem como objetivo obter a Certificação perante um órgão credenciado pelo Sistema Brasileiro de Certificação, no caso, vinculado ao INMETRO. Problematizando a Situação-Problema 3 Uma ressalva: Assim como no setor que gera produtos tangíveis, esse setor precisa ter OBRIGATORIAMENTE as seguintes características: FOCO NO CLIENTE QUALIDADE COMO ESTRATÉGIA INTEGRATIVA EM TODA A ORGANIZAÇÃO. Resolvendo a Situação-Problema 3 Agora podemos auxiliar a Construtora Sólida! Qual o passo a passo para solucionar o problema com as cubas amassadas? 1º Analisar os fatos apresentados no decorrer da Situação Problema e identificar possíveis oportunidades de melhoria 2º Propor o que fazer como AÇÃO de contenção para o problema; 3º Justificar o PORQUÊ desta ação, bem como COMO fazer as ações, ONDE e QUEM será o responsável e QUANDO será feita; Utilizar plástico bolha durante o transporte! Cápsula 4 “Participando da aula” Situação-Problema 4 Está havendo a ausência de padronização nas janelas! Foi visto até agora que devemos entender O QUE fazer, COMO fazer, DE QUE MANEIRA, QUEM SÃO OS ENVOLVIDOS e QUANDO acontecerá as ações propostas de melhoria. Certo? A proposta agora é conseguir padronizar os processos, visando que as melhorias possam ser continuamente aproveitadas! Há dois tipos de padronização: Documentado / REFERÊNCIA Não documentado / SISTEMÁTICO Problematizando a Situação-Problema 4 Há dois tipos de padronização: Documentado / REFERÊNCIA Não documentado / SISTEMÁTICO O que é um padrão? Um conjunto de ações determinadas, documentadas ou não, que padronizam a sequência nas quais as tarefas devem ser executadas, a fim de gerar um produto ou serviço de acordo com a NECESSIDADE DO CLIENTE! Na extensão necessária, a organização deve manter informação documentada para apoiar a operação de seus processos Mais pessoas competentes sabendo executar, menor a exigência de padrão de referência. Problematizando a Situação-Problema 4 OBSERVAÇÃO RELEVANTE!! As empresas e os empresários devem sempre estarem atentos às LEGISLAÇÕES que envolvem o seu setor/segmento. Há produtos e serviços mínimos considerados por lei pelo INMETRO! DICA: As pessoas que estiverem envolvidas nesse processo de padronização, se o fizer de forma escrita, aumenta a facilidade na disseminação correta das informações! Problematizando a Situação-Problema 4 Para padronizar, o que precisamos conhecer? Mão de obra Matéria prima MáquinasMedições Meio Problematizando a Situação-Problema 4 Permite utilizar os recursos disponíveis; Beneficia a operacionalização do processo; Propicia o aumento da produtividade; Desenvolve a qualidade nos produtos; Facilita o controle do processo. Benefícios da padronização: Problematizando a Situação-Problema 4 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA: Manual de Qualidade (MQ); Procedimentos de Gestão (PG); Instrução de Trabalho (IT); Ordens de serviço (OS); Descrição de cargos (DC); Registros Obs: há processos, tarefas e atividades cuja execução não pode estar exposta à liberdade de execução por conta dos RISCOS envolvidos! Resolvendo a Situação-Problema 4 Resolvendo o problema central das janelas... Para atender às necessidades de seus clientes, a Construtora Sólida deverá: 1º) Fazer uma reunião com o Dep. De compras e o Engenheiro responsável pela obra; 2º) Propor a solução de inspecionar os produtos, cobrando uma taxa por este serviço; 3º) Implantar um “Padrão de Controle para janelas sob medida” Cápsula 5 “Participando da aula” Provocando novas situações NOTÍCIA: 11/08/2017: “Buscopan Composto em gotas é recolhido e tem fabricação suspensa” Buscopan Composto solução oral (gotas) é suspenso temporariamente do mercado pelo laboratório Boehringer Ingelheim. Provocando novas situações Por que? Foram identificados problemas no teste de estabilidade acelerada que serve de indicador para prevenir a validade do produto. Parecer: Segundo a Agência Nacional de Vigilância (ANVISA) - esta medida foi tomara para GARANTIR QUE NÃO EXISTA RISCO À SEGURANÇA E QUALIDADE DO MEDICAMENTO. Diálogo do professor com alunos VE Caminho de Aprendizagem
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