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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM PROCESSOS GERENCIAIS Fundamentos da Administração; Comunicação Empresarial; Técnicas de Informática (Clínica de Saúde Infantil Ricardo) PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I PI 2016 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM PROCESSOS GERENCIAIS Fundamentos da Administração; Comunicação Empresarial; Técnicas de Informática (Clínica de Saúde Infantil Ricardo) PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I RICARDO NASCIMENTO ABREU R. A. 150028-3 Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM I, apresentado como um dos pré-requisitos para aprovação do bimestre vigente, no Curso Superior de Tecnologia em Processos Gerenciais PI 2016 ÍNDICE Fundamentos da Administração; Comunicação Empresarial; Técnicas de Informática -----------------------------------5 1. Resumo: ------------------------------------------------------------------------------------7 2. Introdução: ----------------------------------------------------------------------------------8 3. Desenvolvimento: -------------------------------------------------------------------------9 4. Conclusão: ---------------------------------------------------------------------------------14 5. Citações e Referências: ----------------------------------------------------------------15 5 Fundamentos da Administração; Comunicação Empresarial; Técnicas de Informática. Fundamento básico da administração: Administração do ativo e passivo circulante. Fundamentos da gestão do capital de giro. Decisões de investimento. Controladoria, Compreensão de demonstrações financeiras Análise de demonstrações financeiras; Custos e preços. Análise da lucratividade e risco. Administração do ativo permanente e do patrimônio líquido. Estrutura de capital e política de dividendo. Comunicação empresarial A Comunicação Empresarial: (Organizacional, Corporativa ou Institucional) compreende um conjunto complexo de atividades, ações, estratégias, produtos e processos desenvolvidos para reforçar a imagem de uma empresa ou entidade (sindicato, órgãos governamentais, ONGs, associações, universidades etc) junto aos seus públicos de interesse (consumidores, empregados, formadores de opinião, classe política ou empresarial, acionistas, comunidade acadêmica ou financeira, jornalistas etc) ou junto à opinião pública. A Comunicação Empresarial tem assumido, nos últimos anos, maior complexidade, tendo em vista a necessidade de trabalhar com diferentes públicos (portanto diferentes conteúdos, discursos ou linguagens), o acirramento da concorrência, a segmentação da mídia e a introdução acelerada das novas tecnologias. Hoje, exige-se do profissional da área não apenas conhecimentos e habilidades nas práticas profissionais, mas também uma visão abrangente do mercado e do universo dos negócios. Mais do que um simples executor de 6 tarefas (bom redator de releases, bom relacionamento com a mídia, excelente editor de house organ), o profissional de comunicação empresarial deve ser um executivo, um gestor, capaz de planejar, estrategicamente, o esforço de comunicação da empresa ou entidade. O mercado brasileiro e internacional já dispõe de empresas especializadas na realização deste trabalho e, internamente, as empresas ou entidades também têm experimentado gradativa profissionalização. Técnicas de Informática: A cada dia que passa, a informática vem adquirindo cada vez mais relevância na vida das pessoas e nas empresas. Sua utilização já é vista como instrumento de aprendizagem e sua ação no meio social vêm aumentando de forma rápida entre as pessoas. 7 1 - Resumo Este estudo trata-se de um Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM I), referente à projeto de pesquisa realizado no segundo bimestre do Curso de Gestão de Processos Gerenciais da Universidade Paulista – UNIP - realizada na cidade do Luís Correia, estado da Piauí na Clinica de Saúde Infantil Ricardo e demonstra como são aplicados os conceitos de recursos humanos na empresa e terá o intuito de demonstrar na prática o funcionamento atual da empresa com base em estudos das disciplinas Fundamentos da Administração; Comunicação Empresarial; Técnicas de Informática e o que se pode fazer para melhorar, com base em estudos dedicados a tais disciplinas durante o semestre o que tem por objetivo final inserir o aluno nas práticas e nos conhecimentos teóricos adquiridos no curso, com caráter prático complementar do processo de ensino-aprendizagem. 8 2- Introdução Em Dezembro de 2015 uma Técnica de enfermeira também formada em Gestão Hospitalar criou uma Clinica de Saúde Infantil Ricardo com especialidade em pediatria na cidade de Luís Correia, com a finalidade de promover e prevenir a saúde, visando cuida e promover o atendimento das crianças nesta cidade. O Clinica de saúde capaz de administrar vacinas e com médico em especialidade em pediatria também faz plantão e caminhamentos médicos, assim dedicamos plenamente a saúde da criança. A nova Clinica de Saúde Infantil Ricardo é focado plenamente nas crianças, Para o funcionamento, a clínica trabalhar com um quadro mínimo de pessoas: 01 administrador; 01 Médico responsável com especialidade em pediatria; 02 Recepcionistas; 01 Técnico (a) de Enfermagem ou enfermeiro (a); 01 Serviço geral. O equipamento da Clínica de Saúde infantil Ricardo é dividido em: De apoio e administração; Computadores; impressoras; scanner; Móveis da administração; Controle ambiente e ar condicionado; Geradores. A especialidade da clínica de saúde é pediatria, os procedimentos podem ser mais ou menos regulamentados e padronizados. Essencialmente, as seguintes atividades devem ocorrer: Recepção para verificar o agendamento de consultas, disponibilidade do profissional de saúde, registro médico anterior, cadastro de pacientes, condições de pagamento, validade de seguros saúde, etc. Consulta quando for a primeira visita, o profissional de saúde deve diagnosticar o problema através de questionamentos específicos e exames visuais e de contato. Exames específicos na sala de exames como raios X, tomografia, ecografia, etc. Recuperação – antes de sair da clínica, o paciente normalmente passa por um estágio de recuperação. . 9 3- Desenvolvimento: 1.1 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO – Descrição da Organização 1.1.1 Denominação e Forma de Constituição Razão Social: Ricardo Abreu CS; Nome fantasia: Clinica de Saúde Infantil Ricardo. 1.1.2 Dados e Fatos Relevantes da Origem da Organização A empresa teve início em Dezembro de 2015 com investimento inicial do próprio dono, o Sr. Ricardo Abreu atualmente a empresa é pioneira na cidade de Luís Coreia na saúde das crianças. 1.1.3 Natureza e Ramo de Atuação Clinica de Saúde 1.1.4 Informação sobre o Porte da Empresa -Micro Empresa 1.1.5 Número de Funcionários A empresa conta com 06 funcionários.1.1.6 Principais Produtos A vida é o principal produto, Clínicas de saúde Infantil Ricardo entrar neste mercado de forma diferenciada, oferecendo atendimento personalizado para as crianças, com facilidades de pagamento, localização estratégica e agilidade no atendimento. . 1.1.7 Principais Serviços, Matérias Necessárias para o Serviço. 10 A Clínica de saúde Infantil Ricardo trabalhar de forma muito intensa na disponibilidade de tecnologia para diagnóstico, tratamento, recuperação e promoção da saúde dos clientes. Os equipamentos e serviços prestados. Os equipamentos da clínica de saúde ser divididos em: - De apoio e administração; Computadores, impressoras, scanner; Móveis da administração; Controle ambiente e ar condicionado; Geradores; Outros. - De manipulação Estetoscópios; Endoscópios; Recipientes; Outros. - Móveis hospitalares Camas; Macas; Cadeiras de roda; Outros. - Equipamentos para diagnósticos Por imagem (Raios-X, tomógrafo, ressonância, etc.); Por métodos gráficos (eletro, etc.); Microscópios; Outros. - Equipamentos para tratamento; Manutenção da vida (UTI); Mesas fisioterápicas; Odontologia; Diálise; Outros. - Equipamentos cirúrgicos; Pinças, bisturis, etc. Iluminação; Mesas cirúrgicas; Outros. - Equipamentos para recuperação 1.1.8 Estrutura física da clínica de saúde. - recepção para os clientes; - espera com área multiuso; - sanitário fem. / masc. para público adulto é infantil (um deles com dimensão para portadores de necessidades especiais); - sala de acolhimento; - sala de estudos técnicos; - posto de coleta de exames laboratoriais; - área de repouso; - Sala brinquedoteca; - farmácia; 11 - sala para administração; - sanitário feminino/ masculino de funcionários; - Copa de apoio; - Depósito material de limpeza; - Expurgo; - Esterilização; - Lavanderia terceirizada; - Depósito de resíduos sólidos e infectantes. - Conforto térmico (atentar para ventilação e insolação natural, utilizar materiais que proporcionem conforto térmico ao ambiente, atenção especial ao tipo de cobertura, etc) - Conforto acústico (em áreas que necessitam de um melhor conforto acústico utilizar materiais de revestimento próprio para este fim) - Materiais e mão de obra (empregar na construção, materiais atentando para a cultura local) - Humanização (atentar para fluxos definidos, áreas arejadas, esperas adequadas ao volume de usuários previstos, circulações fartas, etc) - Fluxos determinados por atividades afins ( setorizar áreas de uso comum para diminuir trânsito desnecessário dentro da unidade principalmente público externo) - Manutenção (utilizar materiais de revestimento de fácil manutenção- custo x benefício) 1.1.9 Principais Concorrentes da Organização e Aspectos relevantes de cada um A especialidade da clínica de saúde é pediatria, Essencialmente, as seguintes atividades ocorrer: a) Recepção – primeiro contato com o paciente nas dependências da clínica para verificar o agendamento de consultas, disponibilidade do profissional de saúde, registro médico anterior, cadastro de pacientes, condições de pagamento, validade de seguros saúde, etc. b) Consulta – quando for a primeira visita, o profissional de saúde deve diagnosticar o problema através de questionamentos específicos e exames visuais e de contato. Em consultas de acompanhamento, o profissional vai verificar a evolução do problema para certificar que o tratamento está sendo efetivo. 12 c) Exames específicos – muitas vezes faz-se necessário a realização de exames adicionais, usando equipamentos apropriados para detectar com exatidão a situação problemática. O paciente pode, portanto, ser encaminhado para uma sala de exames como raios X, tomografia, ecografia, etc. d) Tratamento/cirurgia – em alguns casos, o paciente precisa passar por procedimentos específicos para a solução do problema identificado e muitas vezes ser internado para intervenção cirúrgica ou administração de tratamento. e) Recuperação – antes de sair da clínica, o paciente normalmente passa por um estágio de recuperação e monitoramento para garantir que os procedimentos médicos foram corretamente aplicados, estão surtindo efeito e o bem estar do cliente não está em risco. 1.1.11 Organograma: Quem faz Parte da Alta Direção e os Diferentes Elementos da Estrutura A Clínica possui o registro, admissão e acompanhamento são feitos através de sistemas computadorizados que permitem a manutenção de uma ficha médica (prontuário médico) com todos os dados da evolução do cliente. Exames específicos normalmente têm uma fase automatizada com o uso de máquinas e equipamentos de tecnologia de ponta. Apresento os controles essenciais para realização de uma boa gestão da Clínica de Saúde Infantil Ricardo: - Controle dos dados sobre faturamento/vendas - Fluxo de caixa; - Controle de contas a pagar e a receber e bancos (conta corrente); - Controle de estoque; - Agenda de consultas e exames; - Registro de clientes; - Prontuário médico eletrônico. 1.2 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL 1.2.1 Descrever os Elementos de Comunicação Interna e Estratégica da Organização A empresa utiliza a comunicação através da participação em eventos do setor para empreendedor se atualizar com as novidades da sua 13 especialidade, palestras para promover a saúde nas escolas municipais e particulares assim ampliando a rede de relacionamentos e obter idéias para melhor atender dos nossos pequenos clientes. 1.3 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 1.3.1 Técnicas de Informática Utilizadas A empresa conta com um sistema informatizado e se utiliza da internet como uma ferramenta de marketing por meio da qual divulga a sua qualidade no atendimento, além de utilizar programas básicos para prontuários médicos, também faz uso de programas específicos de controle financeiro, planilhas e controles de estoque. 14 4- Conclusão: A Clínica de Saúde Infantil Ricardo está no segmento de CLÍNICA DE SAÚDE, assim entendido pela CNAE/IBGE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) 8630-5/03 como atividade de consultas e tratamento médico prestado para pacientes Infantis exercendo no consultório com ambulatórios na assistência a saúde, (Empresas de Pequeno Porte), com o melhor atendimento hospitalar para crianças, utilizando a tecnologia de ultima geração. Portanto o estudo demonstra alguns aspectos importantes da empresa, quanto a sua estrutura organizacional, porte, seus produtos, sua relação com seus clientes e colocando em prioridade a saúde Infantil, visando em melhor atender as expectativas de seus consumidores na região litorânea do Estado do Piauí, oferecendo uma excelência prestação de saúde. 15 5- Citações e Referências http://www.blogdasaude.com.br/saude-financeira/2015/03/22/dicas-de- economia-para-aplicar-dentro-da-empresa/ http://www.proelhospitalar.com/produtos http://www.proelhospitalar.com/empresa http://www.ccs.saude.gov.br/saude_mental/pdf/SM_Sus.pdf http://www.significados.com.br/comunicacao-empresarial/
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