Projeto base

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Prof.º Cristian Ribeiro (cristiansantos6@hotmail.com)
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Administração de Projetos
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Conceitos
Administração de Projetos
Administração - do latim ad (direção, tendência para) e minister (subordinação ou obediência).
Administração é o ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus membros
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... ainda considerada:
administrar a ação através das pessoas com objetivo bem definido;
o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos.
o processo de tomar e colocar em prática decisões sobre objetivos e utilização de recursos
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Projeto - Do Latim projectu, particípio passado de projicere, ‘lançar para adiante’.] 1. Plano, intento, desígnio.
“Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto ou serviço único.” 
... Continuação:
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... ainda considerado:
“Um empreendimento com características próprias, com início e término definidos, que é conduzido por pessoas para atingir objetivos estabelecidos dentro dos parâmetros de prazo, custo e especificações fixados.” 
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Uma vez conhecido o significado da palavra Projeto, podemos definir Administração de Projetos:
“É a aplicação de metodologia, conhecimentos técnicos, habilidades e ferramentas na condução das atividades de projeto, a fim de satisfazer seus requisitos.” 
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E porque a Administração de projetos é um assunto cujo interesse das empresas só faz aumentar? 
O ambiente de negócios está cada vez mais competitivo. As empresas que quiserem sobreviver precisam inovar: criar novos produtos, lançar campanhas de marketing inovadoras, construir fábricas mais modernas, atualizar processos internos, relacionar-se melhor com seus clientes, etc. . .
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Como se faz tudo isto?
Com projetos. Os projetos viabilizam as mudanças nas empresas. 
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E porque Administração de Projetos
é importante? 
Projetos mal geridos são um convite ao fracasso.  O domínio da administração de projetos é algo muito importante. Em diversos países já começam a surgir instrumentos normativos sobre administração de projetos. A administração de projetos visa aumentar as chances de sucesso e, minimizar seus riscos e custos mantendo todos os intervenientes do projeto satisfeitos. 
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Provérbios sobre a Administração de Projetos
	01 – Você não consegue produzir um bebê em um mês usando nove mulheres. 02 – O mesmo trabalho, sob as mesmas condições será estimado de forma diferente por 10 diferentes analistas ou por um mesmo analista em 10 diferentes vezes. 03 – A palavra mais útil e menos usada em gerenciamento de projetos é “NÃO”. 04 – Você pode convencer um idiota a assumir um prazo irreal, porém, você não pode obrigá-lo a cumpri-lo. 05 – O prazo mais ridículo é o mais caro e dificultoso de se cumprir. 06 – Quanto mais desesperada a situação, mais otimista ela o é. 07 – Poucas pessoas em um projeto conseguem resolver os problemas – porém muito mais pessoas criam problemas acima da capacidade das primeiras resolverem. 08 – Você pode congelar os requisitos de um sistema, porém não consegue congelar as expectativas. 09 – Congelamento de requisitos e o abominável homem das neves são parecidos – ambos são mitos e ambos se derretem quando calor apropriado é aplicado aos mesmos. 10 – As condições sob as quais uma promessa e feita são esquecidas, porém, a promessa será sempre lembrada. 
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Continuação...
	11 – Aquilo que você não conhece o ferirá. 12 – Um usuário somente falará o que lhe for perguntado – nada mais. 13 – Diante de varias interpretações de um comunicado, a menos conveniente é a mais correta. 14 – O que não está escrito, não existe ou não foi dito. 15 – Parkinson e Murphy estão vivos e muito bem – no seu projeto. 16 – Quem não sabe aonde vai, nunca chega. 17 – Para quem está perdido, qualquer caminho serve. 18 – Para quem está perdido, um mapa não resolve. 19 – Noventa por cento do trabalho em um projeto, equivalem a 90% do planejado, os outros dez por cento, consomem os restantes 90% do trabalho. 20 – Prazo de sistemas e fidelidade são promessas difíceis de se cumprir. 
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Obs...
Nunca esqueça “Provérbios” são:
	Os provérbios são ditos populares (frases e expressões) que transmitem conhecimentos comuns sobre a vida. Muitos deles foram criados na antiguidade, porém estão relacionados a aspectos universais da vida, por isso são utilizados até os dias atuais. É muito comum ouvirmos provérbios em situações do cotidiano. Quem nunca ouviu, ao fazer algo rapidamente, que “a pressa é a inimiga da perfeição”. Os provérbios fazem sucesso, pois possuem um sentido lógico.
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Reforçando Projeto
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.
Os projetos são normalmente autorizados como resultado de uma ou mais considerações estratégicas. Estas podem ser uma demanda de mercado, necessidade organizacional, solicitação de um cliente, avanço tecnológico ou requisito legal.
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As principais características dos projetos 
temporários, possuem um início e um fim definidos. 
planejado, executado e controlado. 
entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos. 
desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaboração progressiva. 
realizados por pessoas. 
com recursos limitados. 
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Ciclo de Vida de Projeto 
Cada fase do projeto é marcada pela entrega de um ou mais produtos (deliverables), como estudos de viabilidade ou protótipos funcionais; 
No início de cada fase, define-se o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua execução; 
O fim da fase é marcada por uma revisão dos produtos e do desempenho do projeto até o momento; 
Uma fase começa quando termina a outra. Quando há overlapping entre as fases, chamamos essa prática de "fast tracking". Nesse caso, começa-se a trabalhar nas próximas fases do projeto antes do fim da fase corrente (entrega e revisão dos produtos); 
Os custos são geralmente crescentes à medida que a fase avança; 
Os riscos são geralmente decrescentes à medida que a fase avança; 
A habilidade das partes envolvidas alterarem os produtos de cada fase é decrescente à medida que a fase avança; 
Cada indústria apresenta diferentes fases específicas para seus projetos, sendo que muitas têm suas fases detalhadamente descritas, em padrões.
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Rotina Operacional e Projeto: semelhanças
“Visando atingir seus objetivos, as organizações trabalham, em geral, através de projetos e de operações, categorias que compartilham das seguintes características:
 Realizado por pessoas
 Restringido por recursos limitados
 Planejado, executado e controlado”
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Rotina Operacional e Projeto: semelhanças
“Esforço temporário focado em escopo previamente definido e acordado, com datas de início e fimdefinidas, a fim de criar um ou mais produtos ou serviços.”
“São contínuas, repetitivas e têm por objetivo manter o negócio.”
Projeto
Rotinas Operacionais
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Testando conhecimentos...
 Organizar o seu próprio casamento
 Fazer um bolo de chocolate
 Construir um novo aeromodelo
 Limpar a casa
 Planejar a viagem de férias de bodas de 25 anos
 Organizar a reunião mensal de pais e mestres
Responda rápido
Projeto
Rotina
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Projeto características
 Parâmetros pré-definidos:
Prazo;
Orçamento;
Equipe específica;
Qualidade desejada;
Material e equipamentos envolvidos.
 Data de início e fim previstos;
 Objetivo claro e definido;
 Gerência solicitante;
 Escopo único (inédito);
 Seqüência clara e lógica de atividades;
 Alinhamento à estratégia da empresa;
 Periodicidade indefinida.
Projeto possui...
 Progressivo: ele é progressivamente elaborado.
 Criado para fornecer um produto, serviço ou resultado único.
Projeto é...
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Rotina Operacional: Características
 Limitação de prazo;
 Data de início e fim previstos;
 Limitação de custos;
 Equipe definida;
 Periodicidade definida.
Rotina não possui...
 Demanda conhecida (já ocorreu antes).
 Um processo que ajuda a manter o negócio.
 Processo contínuo (semanalmente, anualmente, etc).
Rotina é...
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Testando conhecimento:
 Acompanhar a produção dos auxiliares
 Realizar a Avaliação de Desempenho anual
 Fiscalizar um contrato
 Automatização da Folha de Ponto
 Criação de um novo Portal Corporativo
 Realizar a Gestão Documental da Contabilidade
 Aprimorar os processos de gestão do PMI (Project Management Institute)
 Revisar a intranet da Documentar
Responda rápido
Rotina
Projeto
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Dinâmica anterior do trabalho
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Dinâmica ideal (atual) do trabalho
Projetos
Descarte
Rotinas
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Definição de Administração de Projetos
Processos de Gerenciamento de Projeto
É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, e é realizado a partir de processos necessários para atender os seus objetivos.
Gerenciamento de Projetos
Áreas de Conhecimento
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Estudo do Projeto
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