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AULA 1 – SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL OBJETIVOS: *Otimização do Processo de Comunicação *Munir a gerencia de instrumentos gerenciais de controle e demonstrativos de tendências *Desenvolver, analisar e implantar Sistema de Informação Gerencial HISTÓRICO: *Veneza 1494 – Frei Luca Pacioli *Utilização pela Igreja e Estado – desenvolvimento do capitalismo (Max Weber) *Hoje, importante instrumento para sociedade FINALIDADE: *Gerar informação de Custo e Lucratividade *Aperfeiçoar custo, qualidade e tempo de processamento *Processamento da coleta de dados e informações *Integração das informações entre departamentos *Elaborar e interpretar relatórios para tomada de decisão no processo de Gestão, Planejamento, Execução e Controle *Informação atualizada, conciliada e elaborada com as técnicas contábeis *Auxiliar para o conhecimento: mercado, concorrência, formação de preço, ponto de equilíbrio, planejamento tributário, legislação sobre o negócio *Aplicar Governança Corporativa (Lei Sox) As EPPs geridas por proprietário sem conhecimento vasto leva a empresa ao fechamento. “O grande objetivo da contabilidade é planejar e colocar em prática um Sistema de Informação para uma organização” (CREPALDI, 2011) PRÁTICAS BÁSICAS: *Confrontar registro de entradas e saídas, evitando excesso de estoque e problemas no caixa *Calcular preço de venda *Montar fluxo de caixa (vendas a receber (+) vendas futuras (-) pagamentos compromissados (-) previsão de gastos) *Confirmar se foram feitos os livros fiscais, calculados e pagos todos os tributos *Calcular volume de compras, vendas e estoque, em quantidade e valor *Analisar balancete contábil com a realidade, e assim encontrar possíveis distorções, para então tomar ações corretivas *Analisar Custo do Produto Vendido, Folha de Pagamento e Gastos Gerais, comparando com os períodos anteriores *Analisar qual melhor regime tributário “As informações são importantes a medida em que os gestores consigam identificar tanto as oportunidades quando as ameaças[...]” (CREPALDI, 2011) CONTABILIDADE GERENCIAL: *Fornecer instrumentos aos administradores *Melhor utilização dos recursos econômicos Financeira: *Elaboração de demonstrativos *Atende aos clientes externos *É orientada para um curto prazo Custos: *Fornece dados para auxílio no controle e tomada de decisões *Trás informações para formação dos preços nas empresas *Auxilia no estabelecimento de padrões, orçamentos e previsões Administrativa: *Preparo de relatórios para tomada de decisões internas *Custos, preços, orçamento, avaliação desempenho, ponto de equilíbrio, taxa de retorno. *É orientada para o futuro CONTABILIDADE GERENCIAL X FINANCEIRA: *Gerencial identifica, mede, acumula, analisa, prepara, interpreta e relata informações (financeira e operacional) *Gerencial provoca ações que determinam o desempenho da empresa *Gerencial busca gerar informações úteis para facilitar a resposta certa para questões pelo grau de prioridade das mesmas Fonte: CREPALDI, 2011, pág 9 UTILIZAÇÃO CUSTOS PARA DESEMPENHO: *Projetar produtos = expectativas preço + lucro *Reengenharia em qualidade, eficiência e rapidez *Orientar mix de produtos e investimentos *Cliente: preço, característica e qualidade *Estruturar processo de distribuição dos produtos IMPLANTAÇÃO DE UM S.I.G.: *Que informação o sistema deverá possuir para controle econômico e financeiro *Comprar informação pronta ou produzi-la. *Como a controladoria pode ser mais eficaz *SIG x ERP (quais processos podem ser automatizados)
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