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Unidade III
7 GOOGLE: UM MUNDO DE OPORTUNIDADES
Para aprender a escrever usei um bom lápis, para navegar neste novo mundo 
tecnológico, escolhi a ferramenta de apoio certa, o Google (William Zacariotto).
Anteriormente você aprendeu como utilizar os conceitos básicos de um navegador da internet. Agora, 
propomos utilizar o Google como ferramenta de pesquisa, fonte de imagens e busca de informações. 
Também trabalharemos com o Wikipédia, uma biblioteca virtual, e o Google Agenda, que pode ser 
muito útil para você se organizar ou para criar agendas de equipamentos para a escola. Para o bom 
funcionamento da agenda, implementamos o e‑mail gratuito Gmail, da própria Google, que permite 
enviar e receber mensagens e ainda receber os avisos de sua própria agenda diariamente.
O Google é uma poderosa ferramenta de apoio para o desenvolvimento, pois dispõe de uma série de 
recursos essenciais para o trabalho no dia a dia. Além da pesquisa rápida, dinâmica e eficiente, ele permite 
coletar imagens, mapas, disponibilizar fotos, criar blogs, e tem um dos e‑mails mais poderosos da internet.
7.1 O Google como ferramenta de apoio
O Google possui diversas ferramentas gratuitas que podem ser utilizadas como ferramenta de apoio 
ao professor. O único problema é que, se não temos acesso à internet, não temos como utilizá‑lo, e isso 
às vezes pode causar problemas.
Mas vale ressaltar que a ferramenta de pesquisa também não é suficiente para sanar as deficiências do 
aluno. Como mostrado na charge abaixo, o Google até tem uma ferramenta de verificação de ortografia, 
mas é vital que você exija do seu aluno que ele realize pesquisas condizentes e ortograficamente corretas.
Professor, 
soletra como 
escreve!!!
Eita...
Figura 56 – Google ajuda, mas não salva...
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7.1.1 Pesquisa de páginas
Vamos aprender agora como realizar uma pesquisa com o Google, que pode ocorrer de três formas: 
textual, textos simples, pesquisa de imagens e de vídeos.
Para acessar o Google, basta digitar <http://www.google.com.br>, e será mostrada a página a 
seguir:
Neste menu é indicada a forma de pesquisa a ser realizada, se 
em toda web, apenas páginas em português ou apenas páginas 
do Brasil.
Informar o conteúdo a ser pesquisado.
Figura 57 – Tela do Google
7.1.2 Pesquisa simples textual
Abaixo, descrevemos uma pesquisa simples realizada no Google, a qual tem por objetivo localizar 
páginas que contenham informações sobre a “Independência do Brasil”.
Na barra deverá ser digitado o texto: “Independência do Brasil”, a seguir clicar no botão de pesquisa 
do Google, conforme figura abaixo:
Figura 58 – Tela de pesquisa do Google
Depois de selecionada a pesquisa, serão mostrados todos os links disponíveis para utilização:
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Figura 59 – Links disponíveis para utilização
Selecione o link desejado clicando em cima do hipertexto (marcado em azul na maioria dos 
navegadores ou com uma linha sublinhada).
No exemplo citado, vamos escolher o primeiro link, que é da Wikipédia.
Figura 60 – Escolhendo um link
Após efetuar o click, o site irá para a página indicada pelo hiperlink, contendo os dados solicitados 
ou o site indicado.
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Figura 61 – Página do Wikpédia
Há formas de melhorar o formato de pesquisa no Google. A seguir, apresentamos algumas dicas que 
podem melhorar muito seus resultados.
• Citação entre aspas
Quando você tem uma frase exata, pode utilizar as aspas.
Exemplo: “Mogi Guaçu”.
Ele irá mostrar todos os sites que tenham exatamente Mogi Guaçu.
• Pesquisa múltipla com OR
Usada quando precisamos buscar duas fontes de pesquisa (uma ou outra).
Exemplo: professores/estado. Nesse caso, serão mostrados sites que contenham professores ou 
estado.
• Páginas que não contenham determinado termo (‑)
Usado quando não queremos que apareçam informações indicadas.
Exemplo: professoras/feias. Somente serão mostrados sites que tenham professoras, mas que não 
tenham a palavra feias.
• Calculadora
Basta colocar no navegador a operação.
Exemplo: 5+7–1. Ele realizará o cálculo e lhe mostrará o resultado.
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• Pesquisa avançada
Se você clicar em “Pesquisa avançada”, poderá refinar sua busca, inserindo uma série de itens para 
melhorar a forma de visualização.
• Define – definir o significado de uma palavra
Exemplo: Define: Amor
• (..) Número intermediário
Indicado para mostrar números intermediários solicitados.
Exemplo: melhores livros 2008/2009.
Ele irá mostrar os livros dos anos de 2008 e 2009.
• .doc – pesquisa por tipo de arquivo
Você pode selecionar a pesquisa pelo tipo de arquivo.
Exemplo: “Apostila de word”.doc,.pdf,.ppt,.html.
Ele irá mostrar apenas “Apostila de Word” nos formatos indicados.
• Movie: permite a busca de filmes
Exemplo: movie: Robocop.
Ele trará informações sobre o filme.
• Music: permite a busca de músicas
Exemplo: music: Love.
Ele trará informações sobre a música Love.
 Saiba mais
A Google disponibiliza o Google Apps para educação
A empresa Google está disponibilizando o pacote Google Apps, que é 
composto por uma ferramenta de e‑mail eletrônico (gmail), um gerenciador 
de agenda (Google Calendar) e o Google Docs (editor de textos e documentos, 
planilha eletrônica, apresentações, desenhos e formulários). No pacote, é 
possível ainda utilizar as ferramentas de comunicação (Google Talk), que 
permitem bate‑papo e videoconferência em um grupo reservado, além do 
recurso de disponibilização de sites gratuitos para escolas de ensino básico.
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Apesar de essas ferramentas serem gratuitas para o público, não são 
gerenciadas, quando trabalhadas pelo Google Apps há todo um controle de 
segurança de acesso e de pesquisa às informações. Indicado pela Google, a principal 
vantagem é a segurança, e conta ainda com um suporte técnico exclusivo.
Para inscrever‑se no Google Apps, acesse o seguinte link:
<https://www.google.com/a/cpanel/education/new?hl=pt‑BR>
7.1.3 Copiando o conteúdo do site
Caso sinta necessidade de puxar o conteúdo das informações para um arquivo‑texto, com a finalidade 
de utilizá‑lo futuramente, basta selecionar o conteúdo do texto através do mouse.
Figura 62 – Selecionando conteúdo
A seleção muda de cor, basta você digitar Ctrl‑C ou menu – copiar.
Figura 63
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O texto está na memória do microcomputador, agora basta abrir seu aplicativo e digitar Ctrl‑V ou Colar.
Figura 64
Pronto. Apenas o texto será colado no documento aberto, seja ele um documento de editor de 
textos, uma planilha eletrônica ou até mesmo um novo site.
Obs.: Se você for utilizar o conteúdo do site, é necessário guardar o link visitado com a data e o 
horário de pesquisa.
Exemplo:
Se você está fazendo um trabalho de pesquisado site Wikipédia, deverá guardar a seguinte 
informação: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia>
Lembre‑se, ainda, de anotar data e hora da pesquisa.
7.1.4 Pesquisa de imagens
A grande maioria de imagens, fotos e logos já está disponível na internet e pode ser facilmente 
localizada pelo navegador do Google; mas deve‑se levar em conta que, para usar fotos de pessoas, você 
deve ter autorização expressa da mesma. Portanto, a pesquisa se dá para uso de logos, fotos que não 
mostrem pessoas, placas ou até mesmos carros, evitando assim riscos futuros.
Para iniciar a pesquisa de imagens, acesse o site do Google <www.google.com.br> e acione o menu 
Imagens.
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Figura 65 – Pesquisa de imagens
Digite, na barra de endereço, o título da imagem que deseja procurar e tecle em “Pesquisar imagens”. 
No exemplo a seguir, estamos solicitando a busca da imagem de um cão.
Figura 66 – Busca de imagens
Aparecerão várias imagens relacionadas ao título, e o Google ainda lhe dará algumas sugestões para 
novas imagens relacionadas.
Figura 67 – Pesquisa de imagens
O Google mostra o resultado da pesquisa, como ilustrado na figura anterior; para a palavra cão, o 
banco de dados dispõe de 5.670.000 imagens.
Como são muitas, você pode selecionar o tamanho da imagem que necessita.
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Figura 68 – Selecionando o tamanho da imagem
Nesse caso, a mudança é automática. O navegador dispõe ainda de itens relacionados, como no 
exemplo acima. Ele disponibilizou que cachorro é a mesma coisa que cão, basta então clicar no hiperlink 
para visualizar novos tipos de imagem.
Figura 69
Para visualizar a imagem, você deve clicar sobre ela. Nesse caso, aparecerá o site que a 
contém. Selecione “Ver a imagem no tamanho original”; assim você poderá visualizar apenas a 
imagem na tela.
Figura 70 – Visualizando a imagem selecionada
Após selecionar a imagem com tamanho original, você visualizará apenas a imagem:
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Figura 71
7.1.5 Como salvar imagens da internet
Para salvar a imagem, clique com o botão direito do mouse sobre a imagem e escolha a opção 
“Salvar Imagem Como...”.
Figura 72 – Salvando a imagem
Você pode ter uma pasta única com todas as imagens; mas verá em organização de projetos que, 
para cada página, teremos um grupo de imagens específicas. Portanto, vá se organizando, colocando 
sempre as imagens em uma única pasta.
Obs.: As imagens devem ser salvas no formato JPG.
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 Saiba mais
Abaixo descrevemos uma série de sites que oferecem imagens de 
domínio público, as quais podem ser utilizadas sem qualquer problema:
Microsoft Office
<http://office.microsoft.com/pt‑br/images/>
Wikimedia
<http://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Pictures_and_images>
Freerangestock (necessário efetuar registro)
<http://www.freerangestock.com‑>
Morguefile
<http://www.morguefile.com/>
Scx
<http://www.sxc.hu/>
Freedigital fotos
<http://www.freedigitalphotos.net/>
 
7.2 Wikipédia (Biblioteca virtual)
A Wikipédia é uma biblioteca virtual que está disponível na internet. Para acessá‑la e realizar 
pesquisas, basta digitar: <http://pt.wikipedia.org/>
Foi criada em 15 de janeiro de 2001 e baseia‑se no sistema Wiki (do termo havaiano wiki‑wiki, que 
significa rápido, veloz, célere). É multilínguas, desenvolvida na internet, e trabalha sobre a metodologia 
GNU, de licenciamento free.
A enciclopédia não tem fins lucrativos. Mantida e operada pela Wikimedia Foundation, conta com 
7,5 milhões de artigos distribuídos em 257 idiomas. Em agosto de 2008, foram contabilizados 422.418 
artigos de língua portuguesa.
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Como se trata de uma biblioteca livre, qualquer usuário pode alimentar seu conteúdo ou atualizar 
seus dados. A garantia de integridade das informações está mantida quando os níveis superiores 
confirmarem como os dados estão sendo atualizados.
A seguir, a tela da biblioteca virtual:
Figura 73 – Tela da biblioteca virtual
Para efetuar uma pesquisa nos dados, basta ir à janela de busca e digitar um conteúdo para pesquisa, 
clicando depois no botão “Pesquisa”.
Figura 74 – Pesquisa de dados
Após selecionar a pesquisa, irão aparecer as opções de pesquisa e os hiperlinks.
Figura 75
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Por agregação, a Wikipédia mostra todos os conteúdos similares, bastando o usuário clicar sobre o 
desejado para verificar o conteúdo.
No exemplo anterior, clicamos no link Viviane Senna, e será mostrado quem ela é e o que 
representa:
Figura 76
Todos os links marcados podem ser hiperlinks de outras páginas e facilitar a sua pesquisa, dando 
continuidade a navegação.
7.3 Criando um e‑mail para comunicação
O e‑mail, também conhecido como correio eletrônico, é uma ferramenta importante de comunicação. 
Está presente na maioria das empresas e tem substituído as cartas, pois permite escrever, enviar e receber 
mensagens, com valor comercial e jurídico, em tempo real.
Outro ponto importante é que ele possibilita maior velocidade de contatos, criação de agendas de 
comunicação, não tem tarifas nem fronteiras, suporta envio de imagens, documentos e vídeos. Permite 
também guardar o conteúdo de todas as mensagens enviadas, incluindo a data e seu respectivo horário, 
e identificar o horário e a data de recebimento da mensagem, impossível atualmente com as cartas 
tradicionais.
O Gmail foi escolhido por ser altamente confiável, veloz e dispor de grande quantidade de espaço para 
utilização, e também porque dispõe de uma plataforma de integração com diversos outros aplicativos 
da Google, sendo o autenticador ou o autorizador para utilizar os serviços.
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7.3.1 Criando um e‑mail no Gmail
Para criar o e‑mail, inicialmente acessamos o site <www.gmail.com>.
Do lado direito, você vai localizar o link “Inscreva‑se no Gmail”.
Figura 77 – Criando uma conta no Gmail
Para criar a conta, basta ir preenchendo as informações passo a passo:
Seu nome, sobrenome, nome de login desejado, que será o seu e‑mail@gmail.com. Clique em 
verificar disponibilidade. O Gmail verifica se está disponível a sua solicitação. Se estiver, apresenta que o 
nome está disponível; caso contrário, apresenta sugestões e pede para trocar o login/e‑mail.
Figura 78 – Abrindo conta no Gmail
Se estiver disponível, continue preenchendo os dados (senha, uma pergunta secreta, para o caso de 
você esquecer sua senha, a fim de que a conta seja ativada novamente, a resposta da pergunta secreta, 
um e‑mail alternativo, caso você já tenha outro, a sua localização e a chave da internet).
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Figura 79
Agora, é só confirmar a criação do e‑mail, clicando em “Aceito. Criar minhaconta”.
 Figura 80
Seu e‑mail está criado, basta clicar em “Estou pronto – mostre‑me minha conta”.
Figura 81
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Pronto, seu e‑mail está ativo e funcionando.
Figura 82 – Tela do Gmail
7.3.2 Enviando e‑mails
Para enviar um e‑mail, você deve selecionar o link “Escrever e‑mail”.
Será mostrada a tela abaixo:
Figura 83 – Enviando e‑mail
Informe, na caixa “Para”, o e‑mail que você deseja enviar; no “Assunto”, o tema e a seguir o texto 
que você quer encaminhar.
Se houver necessidade de enviar uma foto ou um arquivo, basta clicar no item “Anexar um arquivo” 
e selecionar a foto ou documento a ser enviado.
Figura 84 – Anexando um arquivo
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A seleção é rápida, clique em cima do seu documento e pronto, já está anexado ao seu e‑mail para envio.
Figura 85 – Selecionando arquivo
Selecione o arquivo e clique em “Abrir”.
Basta clicar em “Enviar” para remeter o e‑mail.
Figura 86 – Enviando e‑mail
Seu e‑mail foi enviado.
7.3.3 Visualizando e‑mails enviados
Para identificar os e‑mails que já foram enviados, basta clicar em “E‑mails enviados”. Esses e‑mails 
ficam armazenados em seu site e são vitais para que você possa comprovar seus documentos.
Figura 87 – Identificando e‑mails enviados
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Todos os e‑mails recebidos ficam na caixa de entrada do seu navegador.
Figura 88 – Caixa de entrada do Gmail
Ele indica a hora de recebimento e quem o enviou. Basta clicar no e‑mail para visualizar seu 
conteúdo.
7.3.4 Gerenciando contatos
No Gmail é possível criar uma agenda de contatos. Estes podem ser separados em grupos, o que 
facilita a remessa de e‑mail e o gerenciamento de atividades.
Para selecionar o controle de contatos, basta estar com o e‑mail aberto e clicar na lateral esquerda 
da tela sobre “Contatos”.
Para inserir um novo contato, selecione o botão “Novo contato”. 
Figura 89 – Controle de contatos
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Figura 90 – Grupos de contato
Se você optou por indicar um grupo, toda vez que mandar a mensagem ao grupo, todos os 
participantes receberão o mesmo e‑mail.
 Observação
Uso de emails para professores
A postura na web deve ser igual à na sala de aula, devemos usar roupas 
adequadas para que os alunos prestem atenção na aula, e não no professor(a).
Um e‑mail, uma foto ou um pensamento pode retirar você de um novo 
emprego. Sim, os recursos humanos das empresas analisam e buscam a sua 
vida nas redes sociais, e certamente você não seria contratado(a) se tivesse 
um e‑mail j‑quentinha(o)@ ou m‑gostosinha(o)@. Ou você iria querer um 
profissional assim para lecionar para seus filhos?
7.4 Google Agenda
Para trabalhar com a agenda do Google, é necessário, em primeiro lugar, abrir uma conta de e‑mail 
no Gmail.
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A agenda tem inúmeras vantagens, entre as quais podemos destacar: a facilidade de agendamento, 
a integração com o Gmail, permitindo distribuí‑la a todos os usuários, inclusive os classificando por 
grupos, e avisos automáticos no próprio Gmail e até mesmo no aparelho celular.
Após a conta aberta, você deve clicar sobre o link “Agenda”, no canto superior do navegador.
Figura 91 – Agenda Google
Ou clicar diretamente no link: <http://www.google.com/calendar/render?tab=mc>
O Google Agenda está no ar desde 13 de abril de 2006. É um serviço gratuito que está amarrado 
em seu e‑mail. Trata‑se de uma ferramenta poderosa para manipulação de compromissos, pois, além de 
agendar diariamente todos os seus eventos, é possível classificá‑los por itens individuais, possibilitando 
tratar cada cliente de uma cor. Outro ponto importante é que, diariamente, a agenda verifica se há 
algum compromisso e o encaminha ao e‑mail agregado.
Essa ferramenta pode ser útil no planejamento escolar e também para agendamento de laboratórios ou eventos 
da escola. A agenda é pública e pode ser facilmente distribuída aos alunos, seus pais, direção e professores.
Ao visualizar a agenda, temos alguns controles, conforme a figura:
Lançar eventos 
na agenda
Pesquisa dados na agenda
Configuração 
modo visual 
agenda
Todas as agendas 
separadas por tipo
Figura 92 – Tela da agenda
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O ideal é criar uma agenda para cada cliente, modificando a cor e o padrão de cada acesso.
7.4.1 Montando uma agenda pessoal
Para criar a sua agenda, clique no hiperlink “Criar” do menu “Minhas agendas”:
Figura 93 – Criando sua agenda
Ao clicar em “Criar” será mostrada a tela de criação de uma nova agenda:
Figura 94
Para criar uma nova agenda, deve ser informado o nome (que pode ser de um cliente), descrição, 
local onde se encontra a agenda, país e horário. Depois, basta clicar no botão “Criar Agenda”, conforme 
a figura a seguir:
Figura 95
Você pode liberar sua agenda para o público. Se optar por “Sim”, ela poderá ser consultada por 
qualquer pessoa; caso contrário, “Não”, apenas você ou as pessoas de seu contato poderão ter acesso 
a ela.
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Figura 96
Quando se trata de um projeto ou empresas, o ideal é colocar “Não”, assim somente você terá acesso 
a essa base de dados.
Após a criação, a agenda será mostrada do lado esquerdo da tela:
Figura 97
7.4.2 Modificando as cores da agenda
O usuário pode alterar a cor da agenda. Nesse caso, você pode tratar cada cliente com uma cor 
diferenciada, facilitando a navegação na internet.
Para trocar as cores, basta selecionar a agenda e substituir a cor desejada.
Figura 98 – Modificando as cores da agenda
7.4.3 Inserindo eventos na agenda
Para lançar um evento na agenda, inicialmente você deverá selecionar qual agenda vai receber o 
evento. O teste será efetuado na agenda “World Center Viagens”.
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Figura 99 – Inserindo eventos na agenda
Selecionada a agenda, vá ao botão “Criar evento”, no alto da tela, do lado esquerdo.
Figura 100
Ao criar o evento, será mostrado o formulário a seguir, que permite a alimentação dos seguintes 
itens: “O que” (corresponde a qual evento será lançado); “Quando” (data do evento), o horário e se ele vai 
se repetir dentro do dia. Também é possível informar onde ocorrerá o evento e uma breve descrição.
Figura 101
O item “Repetição” permite trabalhar como será desenvolvido o evento:
Figura 102
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O evento pode ser único, repetir a ação todos os dias, somente os dias da semana, somente às terças 
e quintas, uma vez por semana, uma vez por mês ou uma vez por ano.
Você pode, ainda, ser avisado(a) com antecedência. Para isso, basta selecionar “Lembrete”.Ao clicar 
“Adicionar lembrete”, você receberá um e‑mail.
Figura 103 – Adicionando lembrete
Agora, basta clicar em “Salvar” e pronto. Seu evento aparecerá na agenda.
Figura 104
Para alterar ou excluir o evento, basta clicar sobre ele.
7.4.4 Formas de visualizar a agenda
No menu superior, é possível modificar a forma de visualização da agenda, para diária, semanal, 
mensal, próximos 4 dias ou apenas os compromissos.
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Figura 105 – Visualização da agenda
7.4.5 Visualização por dia
Será mostrado o dia atual, destacando cada ação nas 24 horas.
Figura 106 – Visualização por dia
7.4.6 Visualização por semana
Por semana, serão mostrados todos os dias da semana, iniciando sempre no domingo.
Figura 107 – Visualização por semana
7.4.7 Visualização por mês
A forma mensal mostra todos os dias do mês, lado a lado.
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Figura 108 – Visualização por mês
7.4.8 Visualização por 4 dias
São mostrados os próximos 4 dias.
Figura 109 – Visualização por 4 dias
7.4.9 Visualização por compromissos
São mostrados apenas os compromissos diários.
Figura 110 – Visualização por compromissos
7.4.10 Pesquisando eventos
Insira um conteúdo na barra superior e clique em “Pesquisar minhas agendas”:
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Figura 111 – Pesquisando eventos
7.4.11 Imprimir a agenda
Para imprimir a agenda, basta selecionar no menu o item “Imprimir”:
Figura 112 – Imprimindo agenda
8 O PACOTE MICROSOFT OFFICE
Meus filhos terão computadores, sim, mas antes terão livros. Sem livros, sem 
leitura, os nossos filhos serão incapazes de escrever – inclusive a sua própria 
história (Bill Gattes).
Neste capítulo, aprenderemos a usar o pacote Microsoft Office 2007, revelando os aspectos básicos 
dessa ferramenta; habilitar pessoas para a utilização do programa de forma mais eficiente e profissional 
nas suas atividades de trabalho; compreender e dominar aspectos técnicos relativos ao programa.
Você perceberá que o tratamento será mais técnico, não havendo um envolvimento pedagógico 
no preparo de atividades para os alunos. Nossa missão será utilizar o pacote como ferramenta de 
produtividade, abordando o Microsoft Word, o Excel e o PowerPoint.
8.1 O pacote Office 2007
O pacote de aplicativos Microsoft Office foi desenvolvido para atividades de escritório e é ferramenta 
interessante para a administração escolar, podendo ser usado também em atividades pedagógicas. A 
geração de documentos, planilhas, gráficos de acompanhamento pode auxiliar a administração no 
gerenciamento da rede escolar diariamente.
Vamos utilizar a versão 2007 do pacote Microsoft Office. Essa é a 12ª. versão, e é composta do 
Word (editor de texto), Excel (editor de planilhas), PowerPoint (apresentações), Access (banco de 
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dados), Outlook (visualizador de e‑mail e organizador pessoal) e Publisher (editoração e diagramação 
eletrônica).
Esses programas não foram desenvolvidos com finalidades educacionais, mas podem ser utilizados 
para esse fim, como explicamos anteriormente. Outro ponto importante é que a grande maioria das 
crianças, adolescentes e jovens já tem contato com essas ferramentas, facilitando seu uso na escola.
Analisando a usabilidade desses aplicativos com os professores, os dividimos em dois modos: o 
primeiro, uma ferramenta de apoio pedagógico, e o segundo, na utilização dos professores para a 
elaboração de aulas, atividades cotidianas, preparo para apresentações e acompanhamento dos alunos. 
O uso desses aplicativos pode facilitar as formas de apresentação de aulas e integrar os diversos recursos 
midiáticos no contexto escolar, transformando uma aula monótona em outra, dinâmica e prazerosa.
 Observação 
Compatibilidade
Os softwares são atualizados pelas empresas proprietárias, e nessas 
atualizações há diferenciação nas formas de acesso. Assim, algumas versões 
anteriores não conseguem visualizar o programa atual.
8.2 Microsoft Word 2007 – Básico
O Microsoft Word é uma ferramenta do pacote Microsoft Office destinada à criação/editoração de 
textos, cartas, memorandos, geração de mala direta e tabelas, disponibilizando inúmeros recursos para 
facilitar e agilizar o trabalho de forma eficiente e profissional. Esse material foi elaborado para auxiliar 
como fonte de consulta e acompanhamento ao aluno no desenvolvimento de seu aprendizado.
Recursos do Word 2007
Entre as facilidades oferecidas pelo Word 2007, podemos destacar:
• faixa de opções para agilizar a busca dos comandos mais comuns;
• edição: excluir, copiar e inserir texto;
• formatação de fontes;
• alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas;
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• localização e substituição de texto(s);
• verificação ortográfica e gramatical;
• inserção e manipulação de figuras;
• tabelas e colunas;
• pré‑visualização do documento;
• modos de exibição;
• mala direta e etiquetas;
• impressão de documentos;
• ferramentas de design.
8.2.1 Iniciando o Microsoft Word 2007
Entre as facilidades do Windows, está a de o usuário criar atalhos pessoais e colocar seus programas 
em janelas personalizadas, o que torna possível afirmar que existem várias possibilidades de carregar 
um determinado programa na tela para sua utilização. Assumindo‑se o caminho Default do programa 
Microsoft Word instalado, o encontraremos dentro da opção “Programas”, no menu “Iniciar”, localizado 
na parte inferior esquerda da janela principal do Windows.
Na tela principal, canto inferior esquerdo da tela, clique com o botão esquerdo do mouse em “Iniciar”. 
Nas opções disponibilizadas, clique em “Programas”, para que apareça um submenu, clique no grupo 
Microsoft Office e selecione Microsoft Word 2007.
Figura 113 – Tela do Programa Microsoft Word 2007
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A tela inicial do Winword
Figura 114 – Tela inicial do Winword
Movimentando‑se pelo texto
Além das barras de rolagem, existem alguns atalhos no teclado que agilizam a movimentação dentro 
de um texto. Veja a seguir alguns desses atalhos:
Ação Teclar
Um caractere à direita Seta para direita
Um caractere à esquerda Seta para esquerda
Uma linha acima Seta para cima
Uma linha abaixo Seta para baixo
Palavra anterior Ctrl + seta esquerda
Próxima palavra Ctrl + seta direita
Início de uma linha Home
Fim de uma linha End
Início do documento Ctrl + Home
Fim do documento Ctrl + End
Figura 115 – Atalhos para movimentação do texto
Digitando um texto
Para melhor fixação dos conceitos, vamos utilizar o texto abaixo:
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Como nasce um paradigma
Um grupo de cientistas colocou cinco macacos numa jaula, em cujo centro 
havia uma escada e, sobre esta, um cacho de bananas.
Quando um macaco subia a escada para apanhar as bananas, os cientistas 
lançavam um jatode água fria nos que estavam no chão.
Depois de certo tempo, quando um macaco ia subir a escada, os outros 
batiam nele. Passado mais algum tempo, mais nenhum macaco subia a 
escada, apesar da tentação das bananas. Então, os cientistas substituíram 
um dos cinco macacos.
A primeira coisa que ele fez, foi subir a escada, dela sendo rapidamente 
retirado pelos outros, que bateram nele. Depois de algumas surras, o novo 
integrante do grupo não subia mais a escada.
Um segundo foi substituído, e o mesmo fato ocorreu, tendo o primeiro 
substituto participado, com entusiasmo, na surra ao novato. Um terceiro foi 
trocado e repetiu‑se o fato. Um quarto e, finalmente, o último dos veteranos 
foi substituído.
Os cientistas ficaram, então, com um grupo de cinco macacos que, 
mesmo nunca tendo tomado um banho frio, continuavam a bater 
naquele que tentasse chegar às bananas. Se fosse possível perguntar 
a algum deles por que batiam em quem tentasse subir a escada, com 
certeza, a resposta seria: “Não sei, as coisas sempre foram assim por 
aqui...”.
Você não deve perder a oportunidade de passar essa história para os seus 
amigos, para, de vez em quando, questionarem‑se por que fazem algumas 
coisas sem pensar... (ADMINISTRADORES, 2011).
Salvando o texto digitado
Para que você possa utilizar/alterar esse texto futuramente, deverá armazená‑lo.
Para salvar um documento, digite um nome para o arquivo, clique no botão “Salvar” ( ) da barra 
de ferramentas de acesso rápido, que se encontra no canto esquerdo superior do Word.
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Figura 116 – Salvando texto
O nome do arquivo será exibido na barra de títulos.
Figura 117
No Word 2007, a nova extensão do arquivo doc agora é docx; você também poderá salvar no 
formato antigo doc.
Encerrando o Word 2007
Basta clicar no botão Office e em “Sair do Word”, e o software será fechado. Caso tenham sido feitas 
alterações não salvas no documento, a seguinte mensagem será exibida:
Figura 118
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Figura 119
Clique em “Sim” para salvar as alterações.
Abrindo um trabalho existente
Ao clicar no botão do Office, do lado esquerdo, você visualizará a coluna “Documentos Recentes”, 
com uma lista dos documentos que já foram abertos ou criados anteriormente; basta selecionar e clicar 
sobre o documento que deseja abrir.
Ou clique sobre a opção “Abrir”, do lado esquerdo, e, em seguida, selecione o documento desejado 
clicando no botão “Abrir” novamente.
Figura 120 – Abrindo um trabalho existente
Formatando o texto
Para que seu trabalho fique com uma aparência profissional, o Word 2007 disponibiliza várias 
ferramentas ao usuário. Vejamos algumas delas:
Efeitos
Podemos destacar nosso texto ou trechos dele utilizando recursos como negrito, itálico e 
sublinhado.
Nossa primeira ação será sempre selecionar o texto a ser alterado.
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Após a seleção do texto:
• clique em (do grupo Fonte), da guia Início, para aplicar efeito de negrito à seleção;
• se o efeito desejado for o itálico, clique em (do grupo Fonte), da guia Início, para aplicar esse 
efeito à seleção;
• você pode também utilizar vários tipos de sublinhado; para tanto, clique em (do grupo 
Fonte), da guia Início, para aplicar esse efeito à seleção.
Mudando a aparência da fonte (tipo de letra)
O usuário pode também escolher o tipo de letra (fonte) que será utilizado no texto. Basta:
• selecionar o texto a ser alterado;
• na guia Início, do grupo Fonte, clicar em “Fontes do tema” e escolher o estilo da fonte, alterar seu 
tamanho, selecionar a cor desejada, entre outros.
Marcadores: (tecla de atalho localizada na Guia Início do Grupo Parágrafo). 
Esse recurso é bastante útil quando se trabalha com listas. Por exemplo:
Com marcadores (utilizados para organizar uma lista):
• edição: excluir, copiar e inserir texto;
• formatação de fontes;
• alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas;
• localização e substituição de texto(s);
• verificação ortográfica e gramatical;
• inserção e manipulação de figuras;
• tabelas e colunas.
Selecione o texto e clique na guia Início do grupo Parágrafo; clique em Marcadores, escolha um 
marcador (na lista suspensa dos marcadores) clicando sobre o mesmo. Observe a ilustração a seguir:
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Figura 121– Marcadores
Numeração: (comando localizado na guia Início). 
Recurso utilizado para organizar a ordem dos procedimentos em uma lista. Por 
exemplo: 
1. selecione o texto que você deseja transformar em uma lista numerada; 
2. na guia início do grupo Parágrafo, selecione a opção Marcadores;
3. escolha um dos formatos de numeração (arábico, romano, entre outros);
4. clique em Ok.
Observe a figura a seguir:
Figura 122 – Biblioteca de numeração
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Alinhamento
A estética de um trabalho editorado é tão importante quanto a mensagem a ser passada por ele. 
Sempre que digitado, o texto é automaticamente alinhado com a margem esquerda. O usuário pode 
mudar o alinhamento de forma a enfatizar/organizar suas informações.
Selecione o texto a ser alinhado e clique no(s) botões(s):
Alinhamento de texto à esquerda: (tecla de atalho Ctrl+Q);
Alinhamento de texto à direita: (ação de comando);
Alinhamento de texto centralizado: (tecla de atalho Ctrl+E);
Alinhamento de texto justificado: (tecla de atalho Ctrl+J).
Quebra de páginas
Para que o texto ocupe o papel de forma adequada, é necessário que se organizem 
as quebras de páginas. Para inserir uma quebra de página, posicione o cursor no local 
da quebra e pressione as teclas Ctrl + Enter simultaneamente, ou clique na guia Layout 
da Página/grupo Configurar Página e clique no botão Quebras, conforme a seguir:
Figura 123 – Quebra de página
Escolha selecionando a opção de “Quebra de Página”.
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Você também poderá inserir uma quebra de página padrão através do botão “Quebra de Página”, que 
se encontra na guia “Inserir” do grupo Páginas.
Figura 124
O recurso WordArt: (inserir um texto decorativo no documento)
Localizado na guia Inserir do grupo Texto, um WordArt dá um efeito todo especial ao texto a ser 
destacado.
Ao clicar no ícone a lista suspensa do WordArt será aberta.
Figura 125 – Lista WordArt
Escolha um formato, dê um duplo clique sobre ele, digite seu texto na caixa de diálogo “Editar texto 
da WordArt” e, em seguida, clique em Ok.
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Figura 126 – Exemplo de WordArt
A barra de ferramentas que aparece quando você clica no texto especial da WordArt serve para fazer 
alterações no WordArt criado.
Numeração de páginas
A numeração de páginas torna um documento ainda mais organizado. O usuário define os formatos, 
as posições dos números, e o Word, automaticamente, insere os números das páginas.
Como numerar as páginas
Clique na guia Inserir, grupoCabeçalho e Rodapé, depois em “Número de Página” e defina a opção 
desejada.
Figura 127– Numerando as páginas
Um exemplo para simulação
Imagine sua monografia com páginas numeradas da seguinte maneira:
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• As páginas de Índice e Resumo terão numeração do tipo romano (I, II, III...), iniciando de I (na capa 
não deve aparecer o número da página).
• As outras páginas devem ter numeração normal (1, 2, 3...), iniciando de 1. Atenção: para atingir 
esse objetivo, você deve inserir uma nova quebra de seção exatamente no ponto em que muda o 
tipo de numeração.
Ou seja:
• capa: sem número de página;
• índice: página I;
• resumo: página II;
• introdução: página 1;
• páginas restantes continuam: 2, 3, 4, entre outros.
Cabeçalho e rodapé
Os cabeçalhos e rodapés, além de personalizar documentos, permitem ao usuário criar papéis 
timbrados, inserir a logomarca da empresa, entre outros.
Para inserir cabeçalho e rodapé em seu documento, clique na guia “Inserir”, grupo Cabeçalho e Rodapé, 
clique em Cabeçalho, depois em Rodapé. Aparecerão também modelos já prontos de cabeçalho e rodapé 
para que você escolha. Digite o texto do cabeçalho; logo após escolher o rodapé, faça a mesma coisa.
Figura 128 – Cabeçalho e Rodapé
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Na guia Design de Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, do grupo Navegação, clique em “Ir para 
cabeçalho” ou em “Ir para Rodapé”.
Figura 129
O cursor será deslocado para o local reservado à digitação do texto/inserção do logo ou figura do 
cabeçalho/rodapé. Após a digitação, clique em “Fechar Cabeçalho e Rodapé”. Você poderá também clicar 
duas vezes na área do “Cabeçalho/Rodapé” para editá‑los e clicar duas vezes fora da área para fechá‑los.
Tabelas: (botão Tabela localizado na guia Inserir do grupo Tabelas)
Com essa ferramenta, o usuário organiza informações em linhas e colunas, além de poder 
classificá‑las.
Para criar uma tabela, o usuário deverá primeiro definir o número de linhas e colunas da tabela 
(novas linhas ou colunas podem ser inseridas posteriormente).
Clique na guia Inserir, grupo Tabelas, depois em Tabela, opção “Inserir Tabela”, e complete o quadro, 
conforme a seguir:
Figura 130 – Inserir tabela
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Digite o texto da tabela. Utilize as teclas Tab, a seta para cima ou a seta para baixo, para navegar por 
entre as células da tabela e incluir o texto.
Siga este exemplo:
Lista de alunos (as) da 3ª. série
Alunos Idade 
Wesley Henrique 11
Ana Paula 14
Aline Cristina 13
Ana Laura 12
Luzia 14
Simone 09
Figura 131– Exemplo de tabela
Classificando os dados da tabela
Vamos organizar os nomes dos alunos em ordem alfabética:
1. Selecione os nomes;
2. Clique na guia Início, grupo Parágrafo;
3. Escolha a opção Classificar ( );
4. Complete de acordo com a figura abaixo:
Figura 132 – Classificando os dados da tabela
5. Clique no botão Ok;
6. Veja o resultado:
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Lista de alunos(as) da 3ª. série
Alunos Idade 
Aline Cristina 13
Ana Laura 12
Ana Paula 14
Luzia 14
Simone 09
Wesley Henrique 11
Figura 133 – Modelo de tabela
Criando design da tabela
Uma das novidades do Word é a criação de design da tabela com modelos já prontos. Para isso:
1) Clique em qualquer campo da tabela. Aparecerão duas novas guias que fazem parte das ferramentas 
da tabela;
2) Clique na guia Design.
3) No grupo “Estilos de tabela”;
4) Selecione o estilo desejado.
Figura 134 – Design de tabela
O resultado será conforme a tabela abaixo:
Lista de alunos da 4ª. série 
Aluno Número de faltas 
Aline Cristina 1
Ana Laura 2
Ana Paula 1
Luzia 0
Simone 5
Wesley Henrique 0
Total ? 
Figura 135 – Modelo de tabela
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Cálculos com informações de tabelas
Apesar de a finalidade do Word ser o trabalho com textos, em tabelas são permitidas algumas 
funções, como, por exemplo, uma soma ( ).
Vamos calcular o total de faltas dos alunos:
1. Clique na célula de destino da soma;
2. Na guia Layout, grupo Dados; clicar em Fórmula;
3. No campo “Formato do número”, escolha o formato de acordo com a tabela;
4. Observe a figura a seguir:
Figura 136
O Excel traz por Default, no campo Fórmula, a opção SUM (Somatória) e Above (Acima). No campo 
“Colar função”, encontram‑se disponíveis outras funções para cálculos em tabelas.
Pronto, ele irá pegar todos os resultados superiores e irá apresentar a soma:
Lista de alunos da 4ª. série 
Aluno Número de faltas 
Aline Cristina 1
Ana Laura 2
Ana Paula 1
Luzia 0
Simone 5
Wesley Henrique 0
Total 9 
Figura 137
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Impressão
A conclusão do trabalho pode ser verificada na impressão.
1) Clique no botão do Office, no canto superior esquerdo da barra de títulos.
2) Clique em “Imprimir”, conforme mostrado na figura a seguir.
Figura 138 – Tela de impressão
3) Na visualização da impressão, podemos verificar o resultado final do nosso trabalho.
Orientação das páginas
Para alterar a orientação da página (retrato ou paisagem), clique na guia “Layout da página”; no 
grupo “Configurar página”, clique em “Orientação” e, na lista suspensa, selecione a forma mais adequada 
para o seu documento. Imprima o documento com as alterações realizadas. Ou, pressionando as teclas 
Ctrl+P, imprima normalmente.
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Figura 139 – Impressão de documentos
Clique no botão OK para imprimir.
8.3 Microsoft Excel 2007 – Básico
O Excel é um aplicativo Windows – uma planilha eletrônica – que fornece ferramentas para efetuar 
cálculos por meio de fórmulas e funções e para a análise desses dados.
As cinco principais funções do Excel são:
• planilhas: você pode armazenar, manipular, calcular e analisar dados, como números, textos e fórmulas. 
Pode também acrescentar gráficos diretamente em sua planilha, além de elementos gráficos, como 
retângulos, linhas, caixas de texto e botões. É possível utilizar ainda formatos predefinidos em tabelas;
• bancos de dados: você pode classificar, pesquisar e administrar facilmente uma grande quantidade 
de informações, utilizando operações de bancos de dados padronizadas;
• gráficos: você pode, rapidamente, apresentar seus dados de forma visual. Além de escolher tipos 
predefinidos, você pode personalizar qualquer gráfico da maneira desejada;
• apresentações: você pode usar estilos de células, ferramentas de desenho, galeria de gráficos e 
formatos de tabela, para criar apresentações de alta qualidade;
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• macros: as tarefas que são frequentemente utilizadas podem ser automatizadas pela criação e 
armazenamento das próprias macros.
8.3.1 Iniciandoo Microsoft Excel 2007
Figura 140 – Abertura do Programa Excel
• Via botão Iniciar – com o botão esquerdo do mouse, clique sobre o botão Iniciar ( ), localizado 
na barra de tarefas do Windows, depois em “Todos os Programas”, grupo Microsoft Office, e 
Microsoft Excel 2007.
Encerrando a sessão de Excel
As três maneiras mais comuns de fechar o Excel são:
• clique sobre o botão Office, localizado na parte superior da lateral esquerda da barra de título; ou 
• clique sobre o botão fechar ( ), localizado na parte superior à direita da barra de título; ou
• pressione a tecla Alt+F4.
Obs.: Se você efetuou alterações em qualquer documento ou modelo desde a última vez em que ele foi 
salvo, será emitida uma mensagem perguntando se você quer salvar ou não as alterações antes de finalizar.
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Conhecendo o Excel 2007
Os principais elementos da área de trabalho do Excel 2007 são:
• Faixa de opções: facilita o acesso rápido aos comandos mais comuns; possui guias e grupos de comando.
• Pasta de trabalho: arquivo que poderá conter várias planilhas.
• Planilha: é o mesmo que tabela. Por isso, a área de edição da planilha eletrônica é um quadriculado 
formado de colunas, linhas e células.
• Coluna: é toda faixa vertical da tabela; são menos numerosas que linhas; são identificadas por 
letras, para localizar a posição de um determinado valor.
• Linha: é toda faixa horizontal da tabela; são mais numerosas que colunas; são numeradas para 
identificar a posição de um determinado valor.
• Célula: é onde você insere a informação, dados ou valor; é o encontro entre uma coluna e uma linha; 
toda célula é endereçável; o endereço da célula é sempre constituído primeiro da letra da coluna e o 
número da linha. É a posição mais fácil de se encontrar. Por exemplo: Célula C6 = coluna C + linha 6
Figura 141 – Área de trabalho do Excel
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A versão do Excel 2007 possui mais recursos e muito mais linhas e colunas do que as versões 
anteriores. Cada pasta de trabalho possui 1.048.576 linhas e 16.384 colunas (a última coluna é XFD). O 
que resulta em incríveis 17.179.869.184 células.
Célula ativa
É a célula exibida com uma borda em negrito, indicando que ela está selecionada; é nessa célula 
que os próximos dados digitados serão inseridos, ou o próximo comando escolhido será aplicado. Se 
for selecionada mais de uma célula ao mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão 
destacadas na cor escura. Observe a figura:
Figura 142 – Apresentação da célula ativa
Intervalo de células
Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes, depara‑se com a necessidade de tratar um 
trecho ou uma determinada região de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de células 
é uma região da planilha selecionada para permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de 
uma célula ao mesmo tempo. Observe a figura:
Figura 143 – Exemplo de seleções de células
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Pastas de trabalho
As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo arquivo. 
Uma pasta de trabalho é uma coleção de várias páginas de planilha que possuem o mesmo número de 
colunas e linhas que a primeira e, opcionalmente, podem‑se criar planilhas exclusivas para gráficos. 
Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e linhas distribuídas na tela de maneira tal 
que se possam relacionar informações horizontal e verticalmente.
Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo Pasta 1 o nome de arquivo 
padrão para a primeira pasta de trabalho.
Figura 144 – Planilhas de uma nova pasta de trabalho
Formas do ponteiro do mouse
Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela do Excel 2007, ele se transforma para 
indicar o que acontecerá se for dado um clique com o mouse nessa área da janela. Enquanto o ponteiro do 
mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele será apresentado como um sinal de mais (+).
Dentro da barra de fórmulas, o ponteiro do mouse terá a forma de uma viga (I), criada para posicionar 
um ponto de inserção com precisão entre dois caracteres. Dentro da barra de ferramentas e da barra 
de menu, a forma do ponteiro é uma seta. A tabela a seguir ilustra os perfis do ponteiro que, muito 
provavelmente, serão encontrados:
Perfil Posição
Sobre as células da planilha.
Dentro da barra de fórmulas e dentro da caixa de texto na extremidade esquerda da barra de ferramentas.
Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas, barra de menus e barras de rolagem, do lado 
esquerdo da barra de fórmulas e sobre as bordas das células da planilha.
No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para redimensionamento).
Este cursor aparece quando o mouse repousa sobre a letra identificadora de uma coluna. Serve para 
selecionar a coluna.
Este cursor aparece quando o mouse repousa sobre um número identificador de uma linha. Serve para 
selecionar a linha inteira.
Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa.
Figura 145 – Formas do ponteiro do mouse
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Inserindo/alterando informações na planilha
• Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione, com o mouse, a caixa de 
entrada da barra de fórmula, ou pressione Enter.
• Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite 
as alterações e selecione, com o mouse, a caixa de entrada, ou pressione Enter.
• Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a caixa de cancelamento da barra 
de fórmula (X) ou pressione Esc.
• Barra de status: essa barra está localizada na parte inferior da tela do Excel 2007 e nela são feitos 
cálculos, soma, média etc., quando duas ou mais células com valores são selecionadas.
Figura 146 ‑ Exibição de valores das células selecionadas na barra de status
Criando uma planilha
Para melhor entender o funcionamento do software, vamos criar uma planilha de notas e faltas dos 
alunos:
• Inicie o programa Microsoft Excel 2007.
• Salve o arquivo com o nome da escola, “Felicidade”.
• Na coluna A da Planilha 1, digite o nome de todos os alunos.
• Na coluna B, digite as notas do 1º. bimestre na mesma linha correspondente da coluna A.
• Na coluna C, digite as notas do 2º. bimestre na mesma linha correspondente da coluna A.
• Na coluna D, digite as faltas dos alunos dos dois bimestres na mesma linha correspondente da 
coluna A.
• Digite as informações na Planilha 1, conforme figura a seguir:
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Figura 147 – Modelo de planilha
Formatando células
Os comandos de formatação modificam apenas a visualização das células, dando a elas a aparência 
definida pelo usuário:
Figura 148 – Comandos de formatação de células
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Exibindo as opções de formatação
Para exibir as opções de formatação de uma planilha, selecione a área a ser formatada, clique sobre 
ela com o botão direito do mousee escolha a opção “Formatar células”, ou selecione a mesma opção na 
guia “Início” e, no grupo “Fonte”, clique na seta que se encontra à direita de cada grupo.
Figura 149 – Exemplo de formatação de planilha
Você também poderá formatar a célula clicando em “Formatar”, na guia “Início”, grupo “Células”. 
Aparecerá uma lista suspensa com várias opções, além da opção “Formatar Células”.
Após ter usado algumas das opções de acesso, será exibida a caixa de diálogo “Formatar Células”, 
que possui várias “guias” para sua escolha, de acordo com a informação a ser formatada.
Figura 150 – Opções de formatação
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Alinhamento de células
Na guia “Alinhamento”, definimos o alinhamento das informações dentro das células. Um texto pode 
vir à esquerda, à direita, centralizado ou justificado, além de ser alinhado horizontal e verticalmente:
Figura 151 – Alinhamento de células
Formatando números
A guia “Número” oferece vários formatos para números, para atender às necessidades do usuário. Na 
lista de categorias, o usuário define o formato escolhido.
Figura 152 – Formatando números
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Mudando fontes e formatando caracteres
Na guia “Fonte”, o usuário define estilos, como negrito ou itálico, muda o tipo e o tamanho dos 
caracteres, além de suas cores.
• Fonte: tipos de letra (fontes) disponíveis.
• Tamanho: são os tamanhos das letras para a fonte selecionada.
• Estilo da fonte: define normal, negrito, itálico.
Figura 153 – Escolhendo a fonte da célula
Formatação condicional
Na guia “Início”, grupo Estilo, clique em “Formatação Condicional”. Aparecerá uma lista suspensa 
com várias opções de formatação, selecione a opção “Realçar Regras das Células”, em seguida “É igual 
a...”, conforme a figura a seguir:
Figura 154 – Realçar Regras das Células
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Nesse passo, você deverá selecionar o argumento:
Figura 155 – Selecionando o argumento
Escolha a cor e clique em Ok.
Caso necessite de outros formatos para a condição atual, selecione a opção “Formato 
personalizado”.
Para adicionar outras regras, siga os passos anteriores até chegar à opção “Gerenciar regras”; depois, 
clique em “Nova Regra”.
Figura 156 – Gerenciador de regras de formatação condicional
Bordas e sombreamento
O botão “Bordas” permite colocar bordas em planilhas, em células ou em um intervalo.
Selecione a range na planilha e escolha, na guia “Início”, grupo “Fonte”; clique em “Borda” e, na lista 
suspensa, selecione a borda desejada, além das cores e dos formatos.
Você também poderá acessar clicando na seta que fica ao lado direito do grupo “Fonte”, e na guia 
“Bordas” escolher a opção desejada.
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Figura 157 – Formatando células
Alterando a largura da coluna
Quando os dados ficam muito pequenos, ou excedem a largura padrão das colunas (por exemplo: 
rótulos longos), ou apresentam formato maior ou menor que a largura da coluna, torna‑se necessário 
um reajuste do tamanho da célula.
No guia “Início”, grupo “Célula”, clique em “Formatar” e, na lista suspensa, selecione “Largura da 
coluna”, defina um tamanho maior para a largura da coluna.
Figura 158 – Alterando a largura da coluna
Você também poderá arrastar a borda para redimensionar a coluna, conforme a figura a seguir:
Figura 159 – Redimensionando a coluna
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Salvando a planilha
Para utilização posterior, todo trabalho deve ser salvo. Na parte superior da barra de título, clique 
em Salvar ( ).
A figura a seguir será exibida. No campo “Nome do arquivo”, digite o nome de sua planilha e clique 
em “Salvar”.
Figura 160 – Salvando uma planilha
Por padrão, a nova extensão para os arquivos do Excel é a “XLSX”, que possui formatos XML abertos. 
Você também poderá salvar nas versões anteriores.
Fórmulas
Os resultados dos cálculos são obtidos pelas fórmulas. Digite as fórmulas abaixo para que possamos 
executar alguns cálculos:
Figura 161 – Resultado de cálculos
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Vamos calcular a soma das faltas do 1º. bimestre e do 2º. bimestre em D2:
• clique na célula F2;
• toda fórmula é iniciada com um sinal de = (igual);
• digite o sinal de = na célula F2; clique na célula D2 (faltas do 1º. bimestre);
• digite o sinal de +; clique na célula E3 (faltas do 2º. bimestre). O resultado será a soma dos dois 
valores; ou
• na célula F2 digite sem aspas: “=D2+E2”, depois pressione Enter.
Figura 162 – Calculando a soma de faltas
Para copiar a fórmula para os demais itens, basta parar o cursor do mouse no canto da célula e 
arrastar a fórmula para os demais.
Figura 163 – Copiando a fórmula
O Excel irá repetir a fórmula para os demais.
Figura 164 – Tabela com os cálculos
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Funções
Funções são fórmulas criadas pela Microsoft e embutidas no Excel com um mínimo de digitação, 
diminuindo a possibilidade de erros. São encontradas na guia “Fórmulas”, grupo Biblioteca de funções. 
Clique em “Inserir função”, ou através da tecla de atalho Shift+F3.
O valor total das faltas será calculado utilizando‑se a função ( ) na fórmula:
Total de faltas: = SOMA (F2:F7).
Clique na célula F8.
Figura 165 – Exemplo de função
E na fórmula , agora é so arrastar para os demais.
Inserir função
Na guia fórmulas, grupo Biblioteca de Funções, clique em “Inserir Função”. Na caixa de diálogo “Inserir 
Função”, selecione a categoria mais recentemente usada. No nome da função, escolha “Soma”. Clique Ok.
Figura 166 – Inserir função
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Quando você usa uma função, deve especificar um argumento para essa função. O argumento é um 
grupo de células que se ligam umas às outras na planilha. Para especificar o argumento, você digita ou 
clica na referência da primeira célula, digita: (dois‑pontos) e clica na última célula do intervalo. Nesse 
caso, o Excel automaticamente sugeriu o intervalo para as células B7 e B16. Pressione OK e veja o 
resultado.
Você também pode usar o botão (AutoSoma), disponível na guia “Início” e na guia fórmulas do 
Excel.
No último exemplo, podemos adequar utilizando as fórmulas média e soma para complementar as 
atividades.
Figura 167
Usando média e soma, teremos o resultado:
Figura 168 – Exemplo de aplicação de função
Função Se
Muitas vezes, precisamos que o Excel opte por um de dois resultados, em função de uma condição.
Para melhor entendê‑la, vamos criar a planilha que simula um Boletim de Notas:
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Figura 169 – Exemplo de aplicação de função
Note queutilizamos cores para a Meta (Reprovado em vermelho, Aprovado em azul, DP em laranja e 
Avaliado em preto). Isso foi possível graças à formatação condicional, vista anteriormente.
Construindo a fórmula da Meta
No resultado Meta, o Excel deverá checar a situação do aluno baseando‑se na média alcançada 
comparada à média estipulada pela instituição de ensino. Utilizaremos a função SE.
SE (teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Ou seja: = SE (G6>=5; “Aprovado”; SE(G6=4;”DP”; SE (G6<3,99; “Reprovado”; “Avaliado”)))
Em vez de digitar a função linha por linha, vamos agilizar o resultado das demais células da coluna 
Meta usando sinal de “+” (preenchimento automático). Selecionando e arrastando até o intervalo das 
células que deseja calcular, sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa, 
conforme a figura a seguir:
 
Figura 170 – Cálculo dinâmico das células
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Após criarmos a fórmula anterior, ela deverá ser copiada para as demais linhas, observando‑se os 
tipos de cópia.
Cópia relativa: cópia em que o valor resultado é ajustado em função do endereço copiado. Por 
exemplo:
Orçamento Doméstico
Descrição Valor % Valor %
Supermercado 500 0,29 =B3*C3
Água 50 0,03 =B4*C4
Luz 70 0,04 =B5*C5
Ensino 400 0,22 =B6*C6
Transporte 150 0,08 =B7*C7
Condomínio 200 0,11 =B8*C8
Gás 35 0,02 =B9*C9
Alimentação 80 0,04 =B10*C10
Vestuário 100 0,06 =B11*C11
Manutenção 200 0,11 =B12*C12
Figura 171– Orçamento doméstico
Observe que a fórmula se ajustou automaticamente a cada nova linha e coluna de cálculo.
Para tornar um endereço absoluto, devemos, após ter feito a fórmula, retornar à 
célula.
<F2> Edita uma célula
<F4> Trava a célula
1ª $H$1 – Trava LINHA E COLUNA. Ex.: = B3 x $H$1 + B3
2ª H$1 – Trava somente a LINHA. Ex.: = B3 x H$1 + B4
3ª $H1– Trava somente a COLUNA. Ex.: = B3 x $H1 + B5
4ª – Libera
Cópia absoluta: quando a informação a ser utilizada é localizada em um endereço 
predeterminado – célula ou intervalo de células.
O caractere $ é utilizado para fixar o endereço desejado.
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Uma cópia pode ser absoluta por linha e coluna:
Figura 172 – Cópia absoluta por linha e coluna
Uma cópia pode ser absoluta por linha:
Figura 173 – Cópia absoluta por linha
Uma cópia pode ser absoluta por coluna:
Figura 174 – Cópia absoluta por coluna
Após tornar a fórmula absoluta, devemos preencher os demais intervalos de célula com o 
preenchimento automático.
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Formatação condicional
Como o próprio nome diz, estabelece‑se uma condição para que a célula seja formatada. Em nosso 
exercício, o texto será:
 Cor
Caso o Aluno
Situação
Vermelho Reprovado
Azul Aprovado
Laranja DP
Figura 175 – Exemplo de formatação condicional
Caso o aluno seja avaliado pelo(a) professor(a) (média entre 4,1 e 4,9), o texto ficará em preto, que 
é a cor original do Excel. Selecione as células em que irão constar formatações condicionais; na guia 
“Início”, grupo Estilo, clique em “Formatação Condicional”, depois selecione “Gerenciar Regras”.
Adicione cada regra clicando no botão “Nova Regra”.
Figura 176 – Gerenciador de regras
Siga o quadro acima e clique Ok.
Gráficos
Nosso gráfico será construído com base nos dados da planilha “Controle de gastos mensais”, já 
criada. Vamos abri‑la. Clique no botão Office ( ), opção Abrir, e dê um duplo clique sobre o arquivo, 
ou, em “Documentos recentes”, selecione o documento existente. Para inserir o gráfico, você deverá 
selecionar um intervalo de células: A8 até B19.
Após ter selecionado as células, na guia “Inserir”, grupo Gráficos, clique no gráfico desejado. Você 
também poderá visualizar diversos tipos de gráfico clicando em “Todos os tipos de Gráfico” da lista 
suspensa, ou na seta no canto direito inferior do grupo, conforme a figura a seguir:
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Figura 177 – Selecionando o gráfico
Caixa de diálogo Inserir gráfico
Figura 178 – Inserir gráficos
De acordo com a figura acima, você tem algumas opções de gráfico. É possível fazer vários testes 
clicando no gráfico e verificando como ficou sua apresentação; caso não tenha ficado boa, volte ao 
início da operação, até encontrar um gráfico que lhe agrade.
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No 2º passo, você deverá selecionar a sequência em linhas ou colunas, dependendo do tipo de 
gráfico; clique em Ok:
Figura 179 – Selecionando a sequência da planilha
No 3º passo, você deverá digitar o título “Controle de Gastos Mensais”; clique na guia layout de 
“Ferramentas de Gráfico”, grupo Rótulos, e em “Título do gráfico”, selecione a posição em que o título 
do gráfico aparecerá, conforme figura a seguir:
Figura 180 – Controle de gastos mensais
Você também poderá inserir valores no gráfico. Na guia Design, grupo “Layout de Gráfico”, clicar no 
“Layout 6”, conforme demonstrado a seguir:
Figura 181 – Inserindo valores nos gráficos
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No 4º passo, você deverá escolher o local para inserir o gráfico; temos duas formas:
• a 1ª na própria planilha, ao lado da seleção de células;
• a 2ª em uma nova planilha, com o nome Graf1, ou como desejar digitar.
Figura 182 – Resultado do controle de gastos mensais
Imprimindo a planilha
O primeiro passo é definir a range de impressão. Para tanto, selecione a área a ser impressa; na guia 
Arquivo, clique em “Área de impressão” e, na lista suspensa, selecione “Definir área de impressão”.
Figura 183 – Definição de área de impressão
Antes de imprimir a planilha, podemos ver como ela ficará no papel; para isso, visualizaremos nosso 
trabalho antes da impressão.
Clique no botão Office ( ) na barra de título, vá em “Imprimir”, selecione a opção “Visualização de 
impressão” ou pressione as teclas Ctrl+F2.
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Figura 184 – Visualização de impressão
Podemos verificar o resultado final do nosso trabalho; porém, na versão atual do Excel 2007, não 
podemos editar diretamente no arquivo visualizado, como era feito nas versões anteriores.
Com o botão “Configurar Página”, você pode alterar alguns formatos da(s) página(s) que será(ão) 
impressa(s).
Orientação das páginas
Para alterar a orientação da página (retrato ou paisagem), no modo visualização de impressão, clique em 
“Configurar página”, no menu Arquivo, e, em seguida, na guia Página, escolhendo os padrões mais adequados.
Figura 185 – Configurar página
Quebra de páginas
Muitas vezes, nosso trabalho divide‑se em páginas, mas as informações não ficam organizadas da 
forma necessária. Para estabelecer até que ponto o trabalho ficará em determinada página, devemos 
inserir uma quebra de página a partir do ponto em que o trabalho deverá continuar na página seguinte.
Basta posicionar o cursor no local da quebra e escolher, na guia “Layout de Página”, grupo configurar 
página;clique em “Quebras” e, na lista suspensa, selecione a opção “Inserir Quebra de Página”.
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Figura 186 – Inserir quebra de página
Após definir as configurações de seu trabalho, clique no botão “Imprimir” e depois em Ok.
8.4 Microsoft PowerPoint 2007 – Básico
O Microsoft PowerPoint 2007 é uma poderosa ferramenta para criação de apresentações. O programa 
faz parte do pacote de aplicativos para escritórios Microsoft Office 2007. Ele permite, entre outros fatos, 
a criação, edição e manipulação de diversos tipos de apresentação, admitindo o uso de tabelas, gráficos, 
clip‑art, sons, entre outros objetos vinculados.
8.4.1 Iniciando o PowerPoint 2007
A partir da barra de tarefas, clique sobre o botão Iniciar/Todos os programas/Microsoft Office/ 
Microsoft PowerPoint 2007.
Figura 187 – Abertura do programa Powerpoint
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Você terá a sua disposição algumas opções, que lhe permitirão:
• criar uma apresentação usando os modelos, temas e layouts do PowerPoint;
• criar uma apresentação em branco;
• abrir uma apresentação para editar (apresentação existente).
Obs.: Nas versões anteriores do PowerPoint, existia o assistente de conteúdos, que foi substituído 
por modelos, temas e layouts.
Modelos de estrutura
Com o PowerPoint, você pode selecionar um dos vários modelos, temas e layouts de apresentação e, 
assim, desenvolver um tipo de situação para cada ocasião.
Os modelos pré‑montados já contêm recursos de uma apresentação profissional.
Carregue o PowerPoint e, no botão do Office, clique em “Novo”. Será aberta a caixa de apresentação; 
selecione “Modelos Instalados”. Existem várias opções para deixar suas apresentações mais atraentes, de 
forma ágil e rápida.
Modelos Instalados
Figura 188 – Modelos de apresentação
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Temas instalados
Figura 189 – Temas de apresentação
Além das opções anteriores, você também poderá baixar diretamente da internet, através do Microsoft 
Office Online, modelos prontos.
Figura 190 – Modelo de apresentação
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Iniciar uma apresentação em branco
Ao iniciar uma apresentação em branco, você terá oportunidade de trabalhar com uma 
poderosa ferramenta e com os itens desejados, obtendo o máximo de recurso do software em suas 
apresentações.
1) Execute o PowerPoint 2007. Por padrão, aparecerá a apresentação com um slide em branco, ou 
clicando no botão do Office, em Novo, “Apresentação em branco”, você terá o mesmo resultado.
Figura 191 – Apresentação em branco do slide
2) Clique em Criar.
3) No primeiro slide, clique em “Clique para adicionar um título” para inserir um texto como título. 
Após, escolha outros slides para compor sua apresentação.
Tipos de modos de exibição
Existem modos de exibição de slides. São eles:
• normal: é o principal modo de edição, em que você escreve e projeta sua apresentação;
• classificação de slides: esse modo exibe a miniatura de todos os slides da apresentação;
• anotações: permite a você visualizar e trabalhar com as suas anotações em formato de página inteira;
• apresentação de slides: cada slide preenche toda a tela e é exibido como na apresentação 
final.
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O modo normal possui um painel à esquerda, com as guias “Slides e Tópicos”, e outro abaixo, 
“Anotações”.
Figura 192 – Modo de exibição
Salvar uma apresentação
Para salvar uma apresentação no PowerPoint, na barra de ferramentas de acesso rápido, clique em 
Salvar ( ); aparecerá a caixa de diálogo “Salvar como”.
Figura 193 – Salvando uma apresentação
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1. Dê um nome para a apresentação.
2. Escolha a pasta para armazenar a apresentação.
3. Clique no botão “Salvar”.
No PowerPoint 2007, a extensão padrão para a apresentação salva é a “PPTX”.
Abrir uma apresentação existente
Para abrir uma apresentação existente:
1) clique no botão Office;
2) clique na apresentação existente mostrada na lista de “Documentos Recentes”.
Figura 194 – Abrindo uma apresentação existente
Inserir texto no slide
Após criar uma apresentação, você precisa inserir as informações que deseja apresentar. No modo 
de exibição normal, você pode inserir um texto no painel “Estrutura de tópicos” ou no painel “Slide”. 
Para isso:
1. clique no painel Slide para começar a inserir o texto;
2. digite o texto na caixa de texto. Note que o painel “Estrutura de tópicos” é preenchido automaticamente.
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Figura 195 – Inserindo informações no slide
Para inserir o texto em outro local da apresentação, na guia Inserir, clique em “Caixa de texto”. Clique 
no painel Slide e comece a digitar o texto na caixa de texto:
Figura 196 – Inserindo caixa de texto no slide
Formatando o texto da sua apresentação
Selecione a caixa de texto e, na guia Início, grupo Fonte, a formatação desejada, como negrito, 
itálico, tamanho da fonte etc.
Figura 197 – Formatação de fonte
Inserir Clip‑art
As figuras de clip‑art incrementam o visual de suas apresentações. Para inserir um clip‑art em sua 
apresentação, siga estes passos:
1) Na guia Inserir, clique em Clip‑art para abrir a caixa de diálogo;
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Figura 198 – Inserir clip‑art
2) Na caixa de listagem “Pesquisar em”, selecione o conteúdo desejado. Você poderá consultar o 
conteúdo diretamente no site Microsoft Office Online.
Figura 199 – Selecionar clip‑art
3) Insira a figura no slide clicando no resultado desejado.
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Figura 200 – Inserir figura
4) Após inserir a imagem, você poderá manter a caixa em aberto, ou clique em fechar a caixa de 
diálogo do Clip‑art.
Redimensionar objetos
As figuras, os desenhos ou os objetos inseridos em sua apresentação podem ser redimensionados. 
Para isso:
1. Clique para selecionar a figura, o desenho ou o objeto que você deseja redimensionar.
2. Clique em uma alça, arraste o objeto até o novo tamanho e, depois, solte o botão do mouse.
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Figura 201– Exemplo de figura
Transições de slides
Adiciona ou altera o efeito especial que apresenta um slide durante uma apresentação. Por exemplo: 
você pode reproduzir um som quando o slide aparecer, ou fazer com que ele desapareça, escurecendo‑o. 
Para aplicar transição de slides:
1) Na guia Animações, grupo Transição para este slide, lista suspensa, selecione a transição 
desejada.
Figura 202 – Animação de slides