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Lançamento de estorno Definição De acordo com SIQUEIRA (2012, estorno é um lançamento destinado a anular ou a rectificar outro, ou a preencher uma lacuna. Por outro lado para MABUNDA (2010:44) estorno é um lançamento destinado a anular ou rectificar um lançamento errado. Causas do estorno Na perspectiva de MABUNDA (2010:44) os estornos podem ser motivados pelas seguintes razões: Omissão de lançamento: consiste em não fazer o lançamento no respectivo dia da realização da operação. Duplicação de lançamento: consiste em fazer o lançamento duas vezes. Inversão de contas: consiste em debitar a conta que se devia ser creditado e vice-versa. Substituição de contas: consiste em debitar e/ou creditar contas diferentes das que se deviam ser debitado e/ou creditado. Alteração de quantias: consiste em lançar uma importância diferente da variação sofrida pela conta. Classificação dos estornos Estornos no diário Quando o erro e cometido no diário, o estorno constara na forma mais simples de um lançamento inverso ao erro. Exemplos: Na omissão de lançamento A …. 25 de Marco de n Deposito a ordem Caixa N/depósito efectuado no dia 5, conforme guia n.º 7651, por lapso não registado nesta data. 10 00 Na duplicação de lançamentos Exemplo: A …. 25 de Marco de n Cliente c/c Caixa Anulação do pagamento n.º 136 efectuado no passado dia 19 por ser a duplicação do lançamento n.º 128. Na duplicação de lançamentos Exemplo: A …. 25 de Marco de n Cliente c/c Caixa Anulação do pagamento n.º 136 efectuado no passado dia 19 por ser a duplicação do lançamento n.º 128. 36 00 Na inversão de contas poderão seguir-se duas vias. Exemplo: o pagamento da factura n.º 1023 do fornecedor P no valor de 60.000,00MT, foi registado no diário da seguinte forma: A Caixa Fornecedor c/c Pagamento da sua factura n.º 1023 60 000 Verifica-se que as contas foram inversamente movimentadas. Houve uma saída de caixa, logo esta conta deveria ser creditada, as dividas a fornecedores diminuíram pelo que esta conta deveria ter sido debitada. Corrigindo o erro pela via A: faz-se dois lançamentos, um para anular o que esta errado e outro para registar correctamente a operação. Anulação do lançamento A Fornecedores c/c Caixa Estorno do lançamento n.º 60 000 Lançamento correcto A Fornecedores c/c Caixa Pagamento da sua factura n.º 1023 60 000 Corrigindo o erro pela via B: faz-se apenas um lançamento (inverso do errado mas a quantia corresponde ao dobro da registada inicialmente). A Fornecedores c/c Caixa Estorno de rectificação do lançamento 120.000 Na substituição de contas, o processo e idêntico ao descrito a alínea anterior. Exemplo: pelo recebimento dum cheque no montante de 5.000,00MT para liquidação da divida do cliente C, efectuou-se por lapso o seguinte lançamento. A Deposito a ordem Cliente c/c Liquidação da divida de P 5.000 Utilizou-se indevidamente a conta de Depósito à Ordem. A conta a debitar seria a conta de caixa, pois os cheques recebidos são de acordo com as normas da empresa, movimentados e registado nesta conta. Corrigindo o erro pela via A: faz-se dois lançamentos um para anular o que está errado e outro para registar correctamente a operação. Anulação do lançamento errado A Clientes c/c Deposito à Ordem Estorno do lançamento n.º 5.000 Lançamento correcto a Caixa Cliente c/c Liquidação da divida de P 5.000 Corrigindo o erro pela via B: faz-se apenas um lançamento (movimentando a debito a conta corrente e a credito a conta errada). A Caixa deposito à Ordem Estorno e rectificação do lançamento n.º 5.000 Na alteração das quantias, o processo é idêntico ao descrito na alínea Ceexemplo pela compra a pronto pagamento de uma viatura de transporte de mercadoria no valor de 50.000,00MT, fizemos sob n.º 101- o seguinte lançamento: a Equipamento de transporte Deposito à Ordem Aquisição de viatura, matricula… 49 500 000 Como se pode verificar o lançamento foi feito por 49 500.000MT, quando na verdade deveria sê-lo por 50.000,00MT. Anulação do lançamento errado A Deposito à Ordem Equipamento de transporte Estorno do lançamento n.º 101 49 00.000 Lançamento correcto a Equipamento de transporte Deposito à Ordem Aquisição de viatura, matricula… 50 000 Corrigindo pela via B: faz-se apenas um lançamento (movimentando as mesmas contas que foram movimentadas inicialmente, sendo o montante correspondente a quantia em falta). Estornos no razão No razão podem verificar-se dois tipos de erro: Os que correspondem a transcrição de erros já cometidos no diário, Os apenas cometidos no razão. No primeiro caso os erros são corrigidos com a passagem à razão dos lançamentos dos estornos efectuados no diário. No segundo caso serão apenas emendados no razão. Essa rectificação será efectuada por meio de um traço a tinta de cor diferente, sobre os elementos que careçam de emenda, deixando-os legíveis. Com a mesma tinta faz-se a correspondente inscrição na linha seguinte, do elemento correcto. O essencial e que as emendas ou adiamentos não dêem lugar a suspeita de fraude deixando-se legível o teor da primeira inscrição. Deste modo vê-se imediatamente o motivo porque foram feitos. Importância O lançamento de estorno tem uma grande importância no sector da contabilidade na medida em que permite corrigir os erros efectuados anteriormente. Conclusão Contudo conclui que estorno é um lançamento destinado a anular ou rectificar um lançamento errado. Os estornos são causados por vários motivos dentre os quais destacam-se: omissão de lançamento, duplicação de lançamento, inversão de contas, substituição de contas e alteração de quantias. O lançamento de estorno tem uma grande importância no sector da contabilidade na medida em que permite corrigir os erros efectuados anteriormente. Referencias Bibliográficas BORGES, A; at all, Elementos de contabilidade geral. 2ª edição, 2010, Áreas editores, Lisboa. MABUNDA, Silvio; Contabilidade Geral; 2.ª edicao; alcance editores, Maputo 2010. Comentários Só existe uma simples definição de estorno, que é a seguinte: “um estorno é um lançamento destinado a anular ou a rectificar outro, ou a preencher uma lacuna”. Ou seja, quando cometemos um erro num dos processos contabilísticos (diário ou razão) temos que emenda-lo com um estorno. Existem vários motivos que levam Ler mais: http://contabilista.pt/mais/movimentos-contabilisticos/#ixzz4h1ftZvt7 ESTORNOS NO DIÁRIO Sendo a escrituração comercial um meio de prova em caso de litígio, não deverá, necessariamente, apresentar irregularidades. De acordo com o artigo 39º do Código Comercial, se houver cometido erro ou omissão em qualquer assento será ressalvado por meio de estorno. O estorno é, então, um lançamento destinado a anular ou a rectificar outro, ou a preencher uma lacuna. Os estornos podem ser motivados por: Omissão de lançamentos; Duplicação de lançamento; Inversão de Contas (debitar a conta que se devia ter creditado e/ou vice-versa); Substituição de contas (debitar e/ou creditar contas diferentes das que se deviam ter debitado e/ou creditado); Alteração de quantias (lançar uma importância diferente da variação sofrida pela conta). Quando o erro é cometido no Diário, o estorno constará, na forma mais simples de um lançamento inverso ao errado. Vejamos seguidamente exemplos referentes às hipóteses focadas: Na omissão de lançamento, o estorno consiste no lançamento omisso, mencionado na descrição a data da respectiva operação b) Na duplicação de lançamento, o estorno consiste na anulação do segundo lançamento. Esta faz-se, geralmente, pelo lançamento inverso. Exemplo: ... , 20 de Novembro de N Clientes c/c a Caixa Anulação do lançamento nº 136, efectuado no passado dia 16, por ser a duplicação do lança - mento nº 128 36 000$00 A metodologia adaptadapara a elaboração do trabalho foi a revisão bibliográfica cujos autores estão devidamente citados no trabalho e constam na bibliografia Lançamento de estorno 1.1 Definição De acordo com SIQUEIRA (2012:90) lançamento ou assento e a anotação de qualquer facto patrimonial nos livros de contabilidade. Portanto para este autor estorno é um lançamento destinado a anular ou a rectificar outro, ou a preencher uma lacuna. Por outro lado para MABUNDA (2010:44) estorno é um lançamento destinado a anular ou rectificar um lançamento errado. Causas do estorno Na perspectiva de MABUNDA (2010:44) os estornos podem ser motivados pelas seguintes razões: Omissão de lançamento: consiste em não fazer o lançamento no respectivo dia da realização da operação. Duplicação de lançamento: consiste em fazer o lançamento duas vezes. Inversão de contas: consiste em debitar a conta que se devia ser creditado e vice-versa. Substituição de contas: consiste em debitar e/ou creditar contas diferentes das que se deviam ser debitado e/ou creditado. Alteração de quantias: consiste em lançar uma importância diferente da variação sofrida pela conta. Classificação dos estornos Estornos no diário Quando o erro e cometido no diário, o estorno constara na forma mais simples de um lançamento inverso ao erro. Exemplos: Na omissão de lançamento A …. 25 de Marco de n Deposito a ordem Caixa N/depósito efectuado no dia 5, conforme guia n.º 7651, por lapso não registado nesta data. 10 00 Na duplicação de lançamentos Exemplo: A …. 25 de Marco de n Cliente c/c Caixa Anulação do pagamento n.º 136 efectuado no passado dia 19 por ser a duplicação do lançamento n.º 128. 36 00 Na inversão de contas poderão seguir-se duas vias. Exemplo: o pagamento da factura n.º 1023 do fornecedor P no valor de 60.000,00MT, foi registado no diário da seguinte forma: A Caixa Fornecedor c/c Pagamento da sua factura n.º 1023 60 000 Verifica-se que as contas foram inversamente movimentadas. Houve uma saída de caixa, logo esta conta deveria ser creditada, as dividas a fornecedores diminuíram pelo que esta conta deveria ter sido debitada. Corrigindo o erro pela via A: faz-se dois lançamentos, um para anular o que esta errado e outro para registar correctamente a operação. Anulação do lançamento A Fornecedores c/c Caixa Estorno do lançamento n.º 60 000 Lançamento correcto A Fornecedores c/c Caixa Pagamento da sua factura n.º 1023 60 000 Corrigindo o erro pela via B: faz-se apenas um lançamento (inverso do errado mas a quantia corresponde ao dobro da registada inicialmente). A Fornecedores c/c Caixa Estorno de rectificação do lançamento 120.000 Na substituição de contas, o processo e idêntico ao descrito a alínea anterior. Exemplo: pelo recebimento dum cheque no montante de 5.000,00MT para liquidação da divida do cliente C, efectuou-se por lapso o seguinte lançamento. A Deposito a ordem Cliente c/c Liquidação da divida de P 5.000 Utilizou-se indevidamente a conta de Depósito à Ordem. A conta a debitar seria a conta de caixa, pois os cheques recebidos são de acordo com as normas da empresa, movimentados e registado nesta conta. Corrigindo o erro pela via A: faz-se dois lançamentos um para anular o que está errado e outro para registar correctamente a operação. Anulação do lançamento errado A Clientes c/c Deposito à Ordem Estorno do lançamento n.º 5.000 Lançamento correcto a Caixa Cliente c/c Liquidação da divida de P 5.000 Corrigindo o erro pela via B: faz-se apenas um lançamento (movimentando a debito a conta corrente e a credito a conta errada). A Caixa deposito à Ordem Estorno e rectificação do lançamento n.º 5.000 Na alteração das quantias, o processo é idêntico ao descrito na alínea Ceexemplo pela compra a pronto pagamento de uma viatura de transporte de mercadoria no valor de 50.000,00MT, fizemos sob n.º 101- o seguinte lançamento: a Equipamento de transporte Deposito à Ordem Aquisição de viatura, matricula… 49 500 000 Como se pode verificar o lançamento foi feito por 49 500.000MT, quando na verdade deveria sê-lo por 50.000,00MT. Anulação do lançamento errado A Deposito à Ordem Equipamento de transporte Estorno do lançamento n.º 101 49 00.000 Lançamento correcto a Equipamento de transporte Deposito à Ordem Aquisição de viatura, matricula… 50 000 Corrigindo pela via B: faz-se apenas um lançamento (movimentando as mesmas contas que foram movimentadas inicialmente, sendo o montante correspondente a quantia em falta). Estornos no razão No razão podem verificar-se dois tipos de erro: Os que correspondem a transcrição de erros já cometidos no diário, Os apenas cometidos no razão. No primeiro caso os erros são corrigidos com a passagem à razão dos lançamentos dos estornos efectuados no diário. No segundo caso serão apenas emendados no razão. Essa rectificação será efectuada por meio de um traço a tinta de cor diferente, sobre os elementos que careçam de emenda, deixando-os legíveis. Com a mesma tinta faz-se a correspondente inscrição na linha seguinte, do elemento correcto. O essencial e que as emendas ou adiamentos não dêem lugar a suspeita de fraude deixando-se legível o teor da primeira inscrição. Deste modo vê-se imediatamente o motivo porque foram feitos. Importância O lançamento de estorno tem uma grande importância no sector da contabilidade na medida em que permite corrigir os erros efectuados anteriormente. Conclusão Contudo conclui que estorno é um lançamento destinado a anular ou rectificar um lançamento errado. Os estornos são causados por vários motivos dentre os quais destacam-se: omissão de lançamento, duplicação de lançamento, inversão de contas, substituição de contas e alteração de quantias. O lançamento de estorno tem uma grande importância no sector da contabilidade na medida em que permite corrigir os erros efectuados anteriormente. Referencias Bibliográficas BORGES, A; at all, Elementos de contabilidade geral. 2ª edição, 2010, Áreas editores, Lisboa. MABUNDA, Silvio; Contabilidade Geral; 2.ª edicao; alcance editores, Maputo 2010.
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