Balancetes: Conceito e Elaboração

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1. INTRODUÇÃO
Periodicamente, os responsáveis pela contabilidade devem verificar se os lançamentos contábeis realizados no período estão corretos. Uma ferramenta bastante utilizada para este fim é o Balancete, que nada mais é, do que a relação de contas com seus respectivos saldos extraídos do livro razão (ou dos razonetes), cujo objetivo é verificar se o total de débitos é igual ao total de créditos.
Em outras palavras, o Balancete é um relatório contábil, no qual são relacionadas todas as contas movimentadas no livro razão e que apresentem saldo diferente de zero no dia de sua elaboração.
O balancete é extremante útil, pois serve de base para a elaboração do Balanço Patrimonial, DRE, entre outros demonstrativos contábeis.
Entretanto, este instrumento, embora muito útil, não poderá detectar todos os erros que possam existir. O balancete, além de auxiliar na detecção de erros, pode ser útil na tomada de decisões, dada a inconveniência de se levantar balanço em períodos muito curtos.
2.O processo de escrituração ou Processo contabilístico:
2.1.1.Conceito de Balancete 
Numa empresa é normal registar-se todos os movimentos que modifiquem ou possam vir a modificar o seu património e assim tambem efectua-se o Balancete: 
Balancete é uma planilha de saldos de “débitos e créditos” de todas as contas contábeis do Plano de Contas - Contas Reais e Diferênciais, expressando a situação contábil da empresa num determinado momento. É de uso exclusivamente interno. Ele pode ser listado a qualquer tempo, para simples estudo das contas, da evolução patrimonial e avaliação das despesas e receitas. Não existe data determinada ou pré-fixada para imprimir um Balancete. Os valores dos saldos são voláteis, isto é, podem ser modificados e alterados a qualquer instante se necessário. Seu objetivo, portanto, é técnico-administrativo/financeiro, a critério do líder quando desejar fazer um check-up da saúde da empresa.
Balancete é quase um balanço; aliás, como o seu próprio nome sugere, o balancete é um balanço pequeno, um balanço resumido e provisório. Apresentando os saldos de todas as contas, o balancete permite-nos fazer uma ideia, embora aproximada, da situação da empresa. Dizemos aproximada, uma vez que os saldos de algumas contas poderão não corresponder rigorosamente à realidade (por exemplo, nas contas bancárias talvez ainda haja a considerar os juros). Para se obterem indicações exactas é necessário proceder à regularização daquelas contas (lançamentos de regularização ou de rectificação), o que acontece geralmente apenas no fim de cada exercício económico.
	Resumo
Um balancete é um instrumento financeiro utilizado para visualizar a lista do total dos débitos e dos créditos das contas de uma empresa, juntamente com o saldo de cada uma, o que permite estabelecer um resumo básico de um estado financeiro de una empresa.
2.1.2.Elaboração de um balancete: 
A elaboração de um balancete começa com a realização das somas dos registos de cada conta, tanto no débito, como no crédito. Seguidamente, obtém-se o saldo de cada conta, que consiste na diferença entre o débito e o crédito. No final, as somas e os saldos obtidos são transferidos para o balanço. O grau de detalhamento do balancete deverá ser consentâneo com sua finalidade. O balancete que se destinar a fins externos à Entidade deverá conter nome e assinatura do contabilista responsável, sua categoria profissional e número de registro no CRC. O balancete deve ser levantado, no mínimo, mensalmente. Nota: Contas de resultado com saldos remanescentes também devem ser inseridas no balancete caso existam.
2.1.3.Os elementos mínimos que devem constar do balancete são: 
a) Identificação da Entidade; 
b) Data a que se refere; 
c) Abrangência; 
d) Identificação das contas e respectivos grupos; 
e) Saldos das contas, indicando se devedores ou credores; 
f) Soma dos saldos devedores e credores. 
2.1.4.Objectivos dos Balancetes: 
	
Testar se o método das partidas dobradas foi respeitado, evidênciando as contas de acordo com seus respectivos saldos e verificando a igualdade entre a soma dos saldos devedores e credores. 
Apurar o saldo total das contas do Razão, mediante a diferença entre saldo credor e saldo devedor;
Verificar a exatidão dos lançamentos do livro Razão.
2.1.5.Exemplo de um Balancete:
	
AC = Ativo Circulante
ANC = Ativo não Circulante
PC = Passivo Circulante
PL = Patrimônio Liquido
2.1.6.A importância dos balancetes:
O balancete é muito importante, pois permite ao empresário conhecer com precisão o estado financeiro da sua empresa, para poder tomar as decisões que julgar mais acertadas no futuro
Possibilita confirmar que a contabilidade de uma empresa está bem organizada e ainda aferir sobre a saúde financeira da companhia.
2.1.7.Tipos de balancetes: 
Há 3 tipos tipos de balancetes:Blancete Geral, Razão ou razonete e Analítico ou complexo. 
2.1.8.Blancete Geral:
Como já vimos anteriormente, o balancete é um demonstrativo auxiliar de caráter não obrigatório, que relaciona os saldos das contas remanescentes. Imprescindível para verificar se o método de partidas dobradas está sendo observado pela escrituração da empresa. Por este método cada débito deverá corresponder a um crédito de mesmo valor, cabendo ao balancete verificar se a soma dos saldos devedores é igual a soma dos saldos credores.
Geralmente o balancete é levantado antes do início de um novo exercício, servindo também como suporte aos gestores para visualizar a situação da empresa diante dos saldos mensurados, sendo um demonstrativo de fácil entendimento e de grande relevância.
2.1.9.Modelo do Balancete Geral:
2.2.1.O Razão: 
É um livro fundamental ao processo contábil em virtude de sua eficiência, ele é indispensável em qualquer tipo de empresa. Por meio do razão é possível controlar separadamente o movimento de todas as contas. O controle individualizado das contas é importante para se conhecer os seus saldos, possibilitando a apuração de resultados e elaboração de demonstrações contábeis, como o balancete do razão, balanço patrimonial, etc.
	Ou seja, é o detalhamento por contas individuais dos lançamentos realizados no diário, sendo usado para resumir e totalizar, por conta ou subconta, estes lançamentos. Este livro agrega as contas Patrimoniais (contas do BP e da DRE), compostas por ativo, passivo e patrimônio líquido e por receitas, despesas e custos.
2.2.2.Escrituração manuscrita do Livro Razão:
Deve conter no mínimo as seguintes informações:
Nome da conta
Data do lançamento: dia, mês e ano de ocorrência do fato que alterou o valor do componente patrimonial;
Contrapartida: é a conta que completa o lançamento de outra conta que está sendo escriturada;
Histórico do lançamento: descrição do fato administrativo do evento registrável na escrituração;
Débito e Crédito: indicação do valor que será acrescido e/ou diminuído do saldo da conta;
Saldo: diferença entre o somatório do débito e somatório do crédito; e
D/C: indicação da natureza do saldo - D (devedor) e C (credor).
OBS.: Se for usado escrituração mecanizada, além destes ítens, deve conter também o nº da folha correspondente no livro diário.
2.2.3.Modelo de Razão:
	CONTA: CAIXA
	Data
	Nº
	Contrapartida
	Histórico
	Débito
	Crédito
	Saldo
	D/C
	01/01/20x7
	1
	
	Saldo anterior
	
	
	82.000,00
	D
	12/01/20x7
	1
	Veículos
	Vlr ref. compra de veículo cfe NF Nº
	
	40.000,00
	42.000,00
	C
	20/01/20x7
	2
	Estoques
	Vlr ref. compra de mercadorias cfe NF Nº
	
	12.000,00
	30.000,00
	C
	27/01/20x7
	2
	Banco
	Vlr ref. aumento de caixa cfe Doc. Nº
	10.000,00
	
	40.000,00
	D
2.2.4.Balancete Analítico ou Complexo:
Os Balancetes Analíticos visam demonstrar não apenas o movimento e o saldo das contas no mês, mas também o saldo dessas mesmas contas no mês imediatamente anterior. Dessa forma, tem-se uma visão clara das alterações ocorridas durante o período em análise.
2.2.5.Modelode um Balancete Analítico:
	CONTA
		 SALDO ANTERIOR
	MOVIMENTO
	SALDO ATUAL
	
	Devedor
	Credor
	Devedor
	Credor
	Devedor
	Credor
	Caixa
	440.000,00
	..............
	.................
		15.500,00
	
	424.500,00
	................
	Bancos c/mov
	350.000,00
	..................
	...............
	................
	350.000,00
	...............
	Capital
	..............
	220.000,00
	..............
	.............
	..............
	800.000,00
	Veículo
	20.000,00
	
	31.000,00
	.............
	51.000,00
	
	Duplicata a pagar
	............
	10.000,00
	...............
	15.500,00
	..............
	25.500,00
	Total
	220.000,00
	810.000,00
	31.000,00
	31.000,00
	825.500,00
	825.500,00
2.2.6.Qual é a necessidade de Elaboração dos Balancetes?
Apesar de não ser obrigatório, o balancete é um documento incontornável, não só para apresentar os mapas de síntese obrigatórios, como para tomar decisões de gestão que se impõem ao longo de todo o exercício, baseadas nos resultados provisórios.
Por outro lado, o balancete é um instrumento de controlo importante porque é um quadro recapitulativo, o que permite verificar se não foi cometido qualquer erro nos procedimentos contabilísticos.
3.Conclusão:
Os balancetes contábeis devem ser elaborados mensalmente, de acordo com as normas e os procedimentos. Além de serem úteis para a realização dos trabalhos internos da contabilidade, os balancetes também são a base para a confecção de relatórios para diversas finalidades. Os modelos apresentados neste texto são apenas sugestões e exemplos que podem ser adaptados e utilizados pelo leitor como ponto de partida de modo que, mediante avaliação das possibilidades e necessidades em conjunto com clientes ou chefias e responsáveis pelos diversos setores e departamentos da empresa, modelos próprios possam ser elaborados. A confecção de Balancetes é uma forma de o contador valorizar seu trabalho e mostrar que a contabilidade é uma ferramenta bastante útil e indispensável no auxílio à gerência dos negócios.
 
4.Bibliogarafia:
BORGES, António; RODRIGUES, Azevedo; RODRIGUES, Rogério – “Elementos de Contabilidade Geral”, Lisboa, Áreas Editora p.17 a 103
GOUVEIA, Nelson. Contabilidade básica. São Paulo: Harbra, 1993.
RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica fácil. 25ª ed. São Paulo: Saraiva, 2005.