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CENTRO UNIVERSITÁRIO UNISEB INTERATIVO
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS
A UTILIZAÇÃO DOS PRINCIPIOS DA CONTABILIDADE GERAL DENTRO DE UM ESCRITÓRIO DE CONTÁBIL
Raissa Cunha Fontoura 
Mococa – SP
2014
Raissa Cunha Fontoura 
A UTILIZAÇÃO DOS PRINCIPIOS DA CONTABILIDADE GERAL DENTRO DE UM ESCRITÓRIO DE CONTÁBIL
Relatório de Estágio Curricular Supervisionado I, apresentado ao Centro Universitário UNISEB Interativo, no Curso de Ciências Contábeis, como pré-requisito para obtenção do título de Bacharel em Contabilidade.
Mococa – SP
2014
	
RESUMO
O presente trabalho discorre sobre a observação da utilização dos princípios contábeis dentro das atividades de um escritório de contabilidade na cidade de Mococa – estado de São Paulo. A área escolhida para a realização do Estágio foi a Contabilidade Geral, tendo como objetivo destacar a história da empresa concedente do estágio , bem como sua evolução, missão, política, setor econômico, segmento de mercado, concorrência, fornecedores, clientes, influências externas, ambiente interno e as tecnologias empregadas na organização. É importante destacar que organização concedente atende perfeitamente às necessidades do Estágio Supervisionado I, proposto pelo Centro Universitário UNISEB Interativo (instituição de ensino do estagiário).
Palavras-chave: Contabilidade Geral, atividades contábeis, escritório de contabilidade
1 – INTRODUÇÃO
Esse trabalho foi desenvolvido em um escritório contábil, e descreve sua história, evolução, atividades desenvolvidas e atuação. Além disso, constam a análise da missão, a política, o setor econômico, segmento de mercado, concorrência, fornecedores, clientes, influências externas, ambiente interno e tecnologias empregadas nessa organização.
O objetivo desse trabalho foi analisar as atividades contábeis dentro de um escritório de contabilidade. 
Esta oportunidade permite ao aluno a possibilidade de colocar em prática os conteúdos das disciplinas cursadas em sala de aula, e isto o leva a um conhecimento maior. 
A metodologia empregada foi a pesquisa de campo no referido escritório, com o intuito de obter as informações pertinentes ao desenvolvimento desse trabalho científico.
2 – CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA
O Escritório Contábil Centenário S/S LTDA ME encontra-se na Alameda MArina Lerro Barreto, 120 – Mococa – SP, inscrito no CNPJ sob o nº 54.139.647/0001-28.
Atualmente a empresa consta com 52 funcionários, alem do proprietário que participa do gerenciamento das atividades dentro do escritório. A empresa foi fundada há 27 anos e sua perspectiva cresce a cada ano, isso porque o escritório tem como objetivo apoiar empresas e pessoas a maximizarem seus recursos financeiros, patrimoniais e sociais, contudo, ao longo desses 27 anos o escritório centenário, tem realizado diversos trabalhos tributários, societários, contábeis e empresariais visando, com a máxima segurança jurídica e legal, a identificação de econômicas e oportunidades tributarias e fiscais e a respectiva implementação com excelência.
É nesse contexto que o Escritório Centenário se insere, apresentando uma grande variedade de trabalhos focados nas áreas tributária/fiscal, societária, contábil, empresarial e previdenciária.
Os trabalhos que a empresa tem desenvolvido e os resultados apresentados aos seus clientes são absolutamente expressivos em razão de contarem com uma equipe de profissionais diferenciada e eclética o que os capacita a realizarem trabalhos totalmente sob medida, com visão multidisciplinar de todos os assuntos tributários, contábeis e societários específicos.
2.1 – Histórico da entidade
A história do Escritório Contábil Centenário teve inicio em 1987, com o empenho do Sr. Marcos Marques, seu idealizador e proprietário desde sua fundação. A empresa surge numa época de mudanças históricas na nossa economia com os Planos Cruzado e Sarney, que alteraram a moeda corrente no país.
Antes de constituir o escritório, Marcos Marques, técnico contábil, trabalhou em alguns outros escritórios anteriormente exercendo atividades nas áreas: Fiscal, Pessoal, Contábil e também exerceu cargo na área financeira do Banco Itaú. 
Tendo essa bagagem e reconhecimento, decidiu constituir o Escritório Contábil Centenário, que inicialmente deveria se chamar Escritório Central, porém chegando na Prefeitura de Mococa, este nome já estava registrado, e como alternativa optou por Centenário, isto é, que sua empresa fosse duradoura, ou para sempre, ou pelo menos que seja centenária.
O Escritório Centenário constituiu-se com os seguintes sócios: Marcos Marques, Nelson Plez Sobrinho e Adilson Plez , iniciando as suas atividades no endereço localizada na praça Major José Pedro no centro de Mococa.
Nesse período, o contava com 16 de micro empresas. Neste local, exerceu atividades pelo período de quase um ano e transferiu-se para a Rua Barão de Monte Santo, também na região central de Mococa, onde permaneceu por aproximadamente um ano.
Com o aumento na quantidade de trabalhos em desenvolvimento e clientes, o escritório precisou se dividir em dois lugares, na Rua Barão de Monte Santo e outro prédio situado a Rua Riachuelo. 
Devido a este aumento de trabalho, clientes e funcionários, os sócios sentiram a necessidade de procurar um local que comportasse a nova realidade vivenciada pelo Escritório e foi ai que se mudaram para rua XV de Novembro.
Com um crescimento expressivo de clientes, o Escritório Centenário, passou a sua sede por definitivo a um prédio próprio de estruturas maiores para o melhor atendimento e comodidade, localizado na rua Humberto de Queiroz no nº 149 no centro da cidade de Mococa, em 1994.
O Escritório Centenário cresceu rapidamente de 1987 a 1997 de maneira espantosa, inicialmente com 16 empresas de pequeno porte ou micro empresas, contando no ano de 1994 com mais de 600 empresas com diversos ramos de atividades. 
Nesse ano de 1994 o Centenário tinha em seu quadro de colaboradores 38 funcionários, e foi considerado nesse período o maior escritório contábil de Mococa, prestando serviços em Mococa e região, na área de contabilidade e consultoria nas áreas financeira e fiscal.
Nessa época Marcos Marques e seus sócios foram convidados a prestar consultoria em algumas empresas da cidade de São Paulo, o que fez levar o nome do Escritório Centenário para alguma outras empresas situadas no Estado de São Paulo. 
Com o crescimento da informática no final da década de 80, as empresas no Brasil começaram a se digitalizar, e instalar computadores e programas, se estruturando em redes para digitar os seus dados de maneira mais rápida e fácil. 
Mais uma vez o Centenário antecipou-se de maneira que 2qfoi a pioneira na implantação de um software chamado Contmatic que executava os serviços de Contabilidade, Pessoal e Fiscal. Como em informática as novidades vão surgindo a cada momento, novos programas de contabilidade também surgiram e alguns de modo a preencher todos os requisitos de um grande escritório. Foi no inicio da década de 90 que Marcos Marques decidiu por trabalhar com um novo software.
Este software chamado “Folhamatic” fornecido por uma empresa da cidade de Americana SP, e o que ate hoje é utilizado no escritório, com suas atualizações necessárias.
A partir dessa parceria entre a empresa Folhamatic e o Escritório Centenário, seu proprietário, Marcos, passa o ser representante do software, vendendo para todos os escritórios da região. 
Em 1998 os sócios do Escritório Centenário, Marcos Marques, Nelson Plez Sobrinho e Adilson Plez, dissolveram a sociedade, e 100% do capital da empresa foi adquirido e passa a ser administrando por Marcos Marques.
Nesse período, o Escritório vive um dos momentos mais complicados na historia da empresa. 
Em meados da década de 2000, o Centenário volta a crescer, e várias empresas principalmente as do ramo de Supermercados, tendo como regime de apuraçãoo lucro real, passam a levar suas escritas para o Escritório 
Centenário.
Sendo assim, o Escritório Centenário volta a crescer e percebe mais uma vez que é necessário mudar sua sede para um lugar maior, onde possa melhor atender a necessidade de seus clientes. E em 2011, o Escritório muda seu endereço para a Rua Alferes Pedrosa, centro da cidade de Mococa/SP.
No final de 2013 inaugura sua sede própria na Alameda Marina Lerro Barreto, no bairro, Terras de Santa Marina. 
Hoje, 2014, o escritório conta com um quadro de 52 funcionários. E atende clientes de micro a grande porte. 
Essa é uma empresa que se iniciou pequena, em espaço físico, números de clientes e funcionários, e hoje é considerada um dos melhores escritórios de contabilidade da cidade de Mococa pela sua flexibilidade, confiança, criatividade e nada mais do que pela sua simplicidade a busca constante da qualidade.
Pioneiro e modelo para muitos escritórios na forma de trabalhar, com a informática agindo a seu favor, hoje presta serviços em Mococa e região, ems cidades como Casa Branca, São José do Rio Pardo, Santa Rita do Passa Quatro, Tambaú, Cajurú, Tapiratiba, Itapira, Santa Cruz das Palmeiras, Santa Rosa do Viterbo, Porto Ferreira, Jardinópolis, Ribeirão Preto, Franca. 
Além de serviços contábeis, o Escritório também realiza trabalhos nos departamentos Pessoal, Fiscal e Administrativo. Conta ainda com prestação de serviços de consultoria tributária e financeira para os seus clientes de maneira especializada.
3 – ANÁLISE DA ORGANIZAÇÃO
3.1 – Missão da empresa
A empresa onde foi realizado o estágio tem como missão prestar serviços diferenciados de assessoria e consultoria tributária, contábil e previdenciária de forma que contribua com o crescimento e desenvolvimento de seus clientes.
3.2 – Política da empresa
As ações do Escritório Centenário estão inteiramente orientadas por seus princípios. Esse posicionamento da empresa aparece nas aplicações dos projetos que visam transformar a informação em valor estratégico, aumentar a excelência de resultados, sempre em sintonia com a cultura dos clientes.
Os projetos são desenvolvidos dentro de metodologias com histórico de sucesso. O respeito à legislação é uma constante neste processo, o que tem feito do Escritório Centenário uma empresa séria, compromissada com a ética e especialista em conquistas que beneficiam seus clientes.
Para garantir a continuidade desta postura corporativa, o Escritório Centenário desenvolveu um Código de Conduta e Ética que orienta a todos os profissionais, colaboradores e parceiros. Este documento contém as diretrizes que devem ser seguidas e aplicadas diariamente por qualquer integrante da equipe Escritório Centenário, sempre tendo como meta atender às necessidades fundamentais do cliente.
A filosofia de trabalho do Escritório Centenário inclui um forte comprometimento ético e social. Para a empresa, estes dois conceitos estão cada vez mais intrínsecos e isso se reflete no zelo com que são realizados os trabalhos de assessoria, consultoria contábil / fiscal e previdenciária. Colaborar com o desenvolvimento sustentável do País é uma prioridade para o Escritório Centenário. A empresa busca sempre parcerias que visam soluções inovadoras para os problemas e necessidades de combate à desigualdade social, preservação do meio ambiente, apoio à educação e promoção do desenvolvimento sustentável.
3.3 – Setor Econômico e Segmento de mercado
De acordo com a analise feita na empresa o setor econômico é terciário, ramo de atividade na prestação de serviços, tipo de negócio em prestação de serviços de contabilidade para pessoa física ou jurídica, microempresas, associações, entre outras entidades.
O mercado é muito concorrido para os escritórios de Contabilidade. Hoje para um cliente insatisfeito encontrar outro profissional é muito mais fácil e rápido do que a algum tempo atrás. 
Como diferencial frente a concorrência o contador deve apresentar a situação real do empreendimento, assessorando seu cliente a estabelecer estratégias adequadas a fim de atingir suas metas e objetivos. 
Somente a prática não habilita o profissional a superar a concorrência, sendo necessária a constante atualização e acompanhamento diário das mudanças no contexto econômico e financeiro. Essas atualizações e aperfeiçoamentos podem se dar através de cursos, leitura e análise de noticiários, ou de boletins e mapas fiscais.
3.4 – Concorrência
O Escritório Centenário é um dos grandes escritórios de Mococa e região, porem possui alguns concorrentes de grande porte possuindo várias escritas e outros com poucas escritas. Nomes como Escritório Bernardino, Eco, Ronaldo Astolpho, Método, Modelo, Tiradentes, Ferrareto, e entre outros, todos esses escritórios prestando serviços escritas para várias empresas em vários ramo, como comercial, industrial, prestação de serviço e rural. Porem o escritório se destaca pelos serviços contábeis e consultorias. 
3.5 – Fornecedores
Entre os fornecedores do escritório, destaca-se a Empresa Folhamatic que fornece o programa no qual é realizado o trabalho de escrituração contábil, bem como dos demais setores, como departamento pessoal e departamento fiscal e a Empresa IOB Consultoria, a qual da o suporte para consulta as alterações na legislação entre outras informações necessárias.
Os demais fornecedores são fornecedores de materiais de escritório, equipamentos de informática e manutenção dos equipamentos de informática existentes no escritório, fornecedores de material de limpeza e manutenção de veículos. 
3.6 – Clientes
Os clientes do escritório centenário se encontram não somente em Mococa, mas também em diversas cidades da região e outras mais distantes.
Hoje temos clientes no Estado de São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais, em diversas áreas como, Supermercados, Indústrias, Prestadores de Serviço e Distribuidores.
3.7 – Influências externas
A empresa é influência pelos órgãos Federais, no sentido de recolhimentos dos impostos federais, obrigações acessórias como Sped, Dirf, DCTF, DIPJ, FCONT, etc. 
Pelos órgãos Estaduais, recolhimento dos impostos estaduais, obrigações acessórias como Gia, Sintegra, Nota fiscal Paulista etc.
Alterações da tabelas de IVA e pautas conforme determinado pelas portarias Cat e decreto estadual. 
Pelos Orgãos Municipais, recolhimento dos impostos como ISS, Funrural, etc
Pelos Sindicatos dos empregados na busca melhorias para os empregados, carga horária correta, dissídio da categoria, etc. 
Pelos Órgãos públicos, Isenção do ICMS nas compras que forem tributadas, terão o desconto equivalente a alíquota do ICMS.
3.8 – Ambiente interno
O Escritório Centenário, dispõe em seu quadro de funcionários uma equipe composta por Contadores, Técnicos Contábeis, Peritos Contábeis, Auditores e Advogados tributaristas e empresariais com profundo conhecimento Contábil, Fiscal e Previdenciário.
Isso faz com que o trabalho seja realizado de forma completa e com a total qualidade e segurança que uma equipe multidisciplinar pode proporcionar.
3.10 – Tecnologias empregadas
Os esforços empreendidos por profissionais de contabilidade na busca de sua educação continuada, com qualidade e capacitação, devidamente antenadas com os avanços tecnológicos agregados a modernidade e a atualização dos fatos, passam a direcionar a sobrevivência e continuísmo de sua atividade vinculada ou não a escritório de contabilidade. 
No Escritório Centenário, não é diferente, os profissionais vivem em constante busca de conhecimentos, contando com isso grupos de consultorias, como a IOB e a ECONET EDITORA, que são empresas especializadas em consultorias da legislação.
O sistema utilizado dentro do escritório é o sistema da empresa Folhamatic, esta desenvolve softwares integrados de gestão contábil e empresarial, focados em tecnologia e inovação. Os softwares são alimentados diariamente por diversos usuários. 
O modulo Folhamatic é a ferramenta mais completa, para a gestão de departamentopessoal. Agilidade e segurança para o trabalho, gera arquivos eletrônicos, integra os diversos relatórios e operações automaticamente.
Já o modulo Telecont é a ferramenta que auxilia o departamento contábil, fornece informações claras da situação das empresas, através de relatórios gerenciais e gráficos. Atualizado com novas legislações vigentes, atendendo a órgãos competentes.
A Escrita Fiscal (E-fiscal). Otimiza o trabalho do departamento fiscal. Com ele as rotinas de lançamentos da escrita fiscal ficam mais simples. Tudo isso de forma eficaz e integrada com os demais sistemas folhamatic.
E-xpert tecnologia e conteúdo inteligente. Consulta de conteúdo IOB dentro dos softwares folhamatic.
Estas são as tecnologias utilizadas pelo Escritorio 
Centenario que o coloca a frente para atender seus clientes da melhor forma com a máxima exatidão de informações.
4 – CONSIDERAÇÕES FINAIS
O objetivo deste estágio foi de conhecer melhor as atividades de contabilidade geral na prática, sendo uma área ampla.
Dentro do escritório foi permitido o conhecimento desde a abertura ao fechamento de uma empresa, bem como sua escrituração contábil, fiscal e folha de pagamento. Foi possível fazer toda a parte de lançamentos contábeis ate a apuração do resultado final.
 Dentro dos aspectos positivos, nota-se que a rapidez com que a tecnologia e o conhecimento transformam nossas vidas, exige-nos alterações em nossos comportamentos e costumes frente à descoberta e mudanças no convívio social, atualizando constantemente nosso conhecimento nos principais setores contábil, pessoal e fiscal, em todos os momentos, com preparação para enfrentar os desafios da realidade. 
Hoje é possível confrontar nosso conhecimento teórico com a prática.
Podemos concluir que, um contador deve entender de todos os setores da contabilidade, para poder auxiliar melhor não só os seus clientes como também os seus parceiros de trabalho, bem como das práticas e cultura cientificas contábeis, tenha noções de direito, conheça a psicologia social, de relações públicas e interação social, para lidar com os empresários e todos que constituem as entidades.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ABNT - ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. Disponível em <http://www.abnt.org.br/>. Acesso em: 27 out. 2014.
ESCRITÓRIO CONTÁBIL CENTENÁRIO. Disponível em	 <http://www.escritoriocentenario.com.br/>. Acesso em: 27 out. 2014.
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PORTAL DA CONTABILIDADE. Escritório de Contabilidade – Analise de Negocio. Disponível em <http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/escritorio.htm>. Acesso em: 27 out. 2014.
RECEITA FEDERAL DO BRASIL. Disponivel em
< www.receita.fazenda.gov.br >. Acesso em 26 out. 2014.
SEBRARE – SERVIÇO BRASILEIRO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS. Idéias de Negocio Escritório de Contabilidade. Disponível em <http://www2.ms.sebrae.com.br/uploads/UAI/fichastecnicas/contabilidade.pdf>. 
Acesso em: 28 out. 2014.
UNISEB - CENTRO UNIVERSITARIO. Disponível em	 <http://www.estudeadistancia.com.br/>. Acesso em: 25 out. 2014.