Equipamentos de Movimentação e Armazenagem de Materiais

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LOGÍSTICA E DISTRIBUIÇÃO
AULA 7 – EQUIPAMENTOS DE MOVIMENTAÇÃO/TÉCNICAS
 DE CONTROLE E ARMAZENAGEM DE MATERIAIS
 
LOGÍSTICA E DISTRIBUIÇÃO
EQUIPAMENTOS DE MOVIMENTAÇÃO/TÉCNICAS DE CONTROLE E ARMAZENAGEM DE MATERIAIS – AULA 7
Conteúdo Programático desta aula
Identificar o gerenciamento de estoques intimamente ligado ao controle de materiais.
Reconhecer a atividade de Controle da Produção e Materiais.
Relacionar Controle da Produção e Materiais com Planejamento de Materiais.
Experimentar diferentes maneiras para diminuir os custos de estoque.
Verificar estrutura organizacional do almoxarifado
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DIRETO AO ASSUNTO 
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EQUIPAMENTOS DE MOVIMENTAÇÃO/TÉCNICAS DE CONTROLE E ARMAZENAGEM DE MATERIAIS – AULA 7
Introdução 
Nesta aula, avaliaremos os tipos de estoques, sua movimentação, controle e recebimento de materiais. 
Além disso, estudaremos seu acondicionamento, embalagens e conservação através das técnicas de armazenagem.
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Equipamentos de movimentação 
É a operação de deslocamento físico de materiais de um local para outro, dentro da instalação de armazenamento.
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Manual - Quando as operações são executadas pelo homem sem auxílio de equipamento.
Mecanizada - Quando as operações são efetuadas por equipamentos de movimentação de materiais e dirigidas por homens.
Automatizada - Quando operada por computador.
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DE OLHO NA IMAGEM
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Mecanizada 
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A movimentação de materiais também pode ser considerada como tendo a função de movimento, lugar, tempo, quantidade e espaço.
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Movimento- Deslocamento de peças, materiais e produtos acabados, de maneira mais eficiente. 
Lugar - Responsabilidade de verificar se o material desejado está entregue no lugar certo.
Tempo – Os materiais devem chegar ao local de trabalho, fábrica ou cliente no momento exato.
Qualidade – Providenciar para cada operação, a quantidade exata dos materiais necessários. 
Espaço – Espaço de armazenagem é um dos elementos mais importantes em qualquer fábrica.
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Existem vários tipos de equipamentos que auxiliam na movimentação dando apoio à atividade ou tarefa.
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Tipos de Equipamentos
A) Veículos Industriais 
São veículos motorizados ou não, empregados para mover cargas mistas ou uniformes, em caminhos variados com superfície adequada, onde as funções principais são manobrar e movimentar. 
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Principais equipamentos:
Empilhadeiras (frontal, lateral, etc) – É uma máquina usada principalmente para carregar e descarregar mercadorias em paletes. Existem diversos tipos e modelos. 
É comum encontrá-los em galpões ou em centros de distribuição as empilhadeiras de (GLP), elétricas, manuais e portuárias.
Ex.: 
Carrinhos industriais; Paleteira manual; e etc.
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A utilização de equipamentos de movimentação de materiais tem como objetivo fornecer apoio na carga e descarga de materiais durante o seu processo de fabricação, armazenagem e expedição. 
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B) Equipamentos de Elevação e Transporte 
São dispositivos aéreos que empregados para o deslocamento de cargas ou o lote e que variam, intermitente, entre dois pontos, dentro de uma área limitada.
Ex.:
Guindastes; Ponte rolante; e etc.
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C) Transportadores Contínuos 
São mecanismos motorizados ou transportadores por meio da gravidade, instalados em rotas fixas e de movimento contínuo, onde a função principal é transportar.
Ex.:
Transportadores de esteira;Transportadores de caçamba; e Plano inclinado.
 
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D) Transportadores 
São usualmente utilizados quando: existe uma constante necessidade de mover material entre pontos específicos, para mover materiais ao longo de um caminho fixo ou quando existe um volume de fluxo suficiente para justificar o investimento em transportadores.
Ex.: 
Tratores; correias transportadoras; e etc.
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E) Guinchos 
Aparelhos para levantar cargas, içar ou rebocar veículos. 
Muito comum em sistemas portuários, onde as cargas não estão no mesmo nível do píer.
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Controle de materiais
É a atividade que faz o levantamento completo das necessidades de materiais para execução do plano de produção. 
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A partir das necessidades da lista de materiais, das exigências impostas pelo Planejamento-Mestre da Produção (PMP) e das informações vindas do controle de estoque (itens em estoque e itens em processo de fabricação), procura determinar quando, quanto e quais materiais devem ser fabricados e comprados.
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O controle de materiais está ligado ao gerenciamento de estoques. 
Os tipos de estoques são: matérias-primas, produtos em processo e produtos acabados. 
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Os estoques devoram o capital de giro, fomentam por espaço para estocagem, requerem transporte e manuseio, deterioram, tornam-se obsoletos e reclamam por segurança. 
A manutenção de estoques pode acarretar um custo muito alto para um sistema de manufatura.
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O arranjo deve ser flexível a futuras modificações.
O controle de materiais deve ter como objetivo reduzir os investimentos em estoques e maximizar os níveis de atendimento aos clientes e produção da indústria.
O controle deve fazer parte do conjunto de atribuições de cada setor envolvido, qual seja, recebimento, armazenagem e distribuição.
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O arranjo deve ser flexível a futuras modificações.
O controle de materiais consiste em ordená-los segundo um plano sistemático capaz de classificar cada produto, ou grupo deles, de maneira que possam ser localizados.
O controle deve fornecer a qualquer momento as quantidades que se encontram à disposição em processo de
recebimento, as devoluções ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas.
Finalidade
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Atividade de Controle da Produção e Materiais também recolhe dados importantes como:
 Quantidades trabalhadas;
 Quantidade de refugos;
 Quantidade de material utilizado;
 Horas-máquina e/ou horas-homem gastas.
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Caso algum desvio significativo ocorra, o Controle da Produção e Materiais deve acionar as atividades de PMP e Planejamento de Materiais para o replanejamento necessário ou acionar a atividade de Programação e Sequenciamento da Produção para reprogramação necessária.
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Quantidades trabalhadas
A ficha de controle de estoque indica o posicionamento do estoque do almoxarifado, num dado instante.
Ficha de Controle
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Quantidades trabalhadas
Visa garantir que o produto entregue esteja em conformidade com as especificações constantes no Pedido de Compra.
O fornecedor, no momento da entrega, atua como se fosse um cliente interno para o setor de recebimento na outra ponta do canal da logística e, portanto, deve ser tratado com a deferência apropriada a um cliente.
Recebimento de Materiais
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Quantidades trabalhadas
Procedimentos adequados na portaria da empresa, permitindo a rápida entrada dos veículos, são necessários para que o recebimento do material se processe sem prejuízo para nenhuma das partes. 
Esses procedimentos devem apresentar:
1) Comunicação eficiente entre portaria e o setor de recebimento.
2) Pessoal treinado para os procedimentos de entrada de fornecedores na empresa.
Controle de Materiais
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Quantidades trabalhadas
Redução, ao mínimo possível, da burocracia para o preenchimento de autorizações de entrada na empresa.
Capacidade de recebimento adequada ao volume de entrega de materiais pelos fornecedores, inclusive em períodos de maior demanda, evitando filas e tempo de espera que os prejudiquem sobremaneira.
Estacionamento adequado para os veículos que estão aguardando a entrada do pedido. A liberação para o pagamento de materiais ou serviços ocorre após a conferência dos mesmos.
Controle de Materiais
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Quantidades trabalhadas
A conferência pode ser feita na retirada do material no fornecedor, assim como no recebimento no site.
Todos os materiais devem estar acompanhados dos documentos constantes dos pedidos de compra.
A Nota Fiscal deve acompanhar todas as entregas.
Quando o fornecedor entregar os materiais nas Unidades isso deve ser feito na área de recebimento físico/fiscal.
A entrega em outras áreas poderá implicar em extravio ou atrasos indesejáveis.
Controle de Materiais
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Quantidades trabalhadas
Possíveis não-conformidades poderão ser:
Especificação
Prazo
Quantidade
Preço
Impostos 
Valor do frete
Outros itens específicos
Recebimento de Materiais
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Quantidades trabalhadas
Inspeção de Materiais
Essa atividade se dá quando por motivo de entrada e saída do material das instalações de armazenagens para verificar informações sobre quantidade, destino, responsabilidade, entre outras. 
A inspeção de materiais é selecionada, a depender do tipo de material que se está adquirindo, quais sejam:
Acompanhamento durante a fabricação: por questão de segurança operacional.
Inspeção do produto acabado no fornecedor: por interesse do comprador.
Inspeção por ocasião do fornecimento: por ocasião dos respectivos recebimentos.
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A guarda e a conservação do material e dos produtos semi-acabados e acabados são de responsabilidade dos almoxarifados, que provêm todas as condições necessárias para manter esses itens estocados até que os pedidos vindos dos clientes sejam preparados.
Inspeção de Materiais
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Locais de Estocagem
O almoxarifado é o local coberto ou não, adequado à natureza dos itens de produtos estocados.
Tem a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamentos e disposição interna acondicionados à política geral de estoques da empresa.
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Conservação de Materiais
Requisito fundamental para que as cargas sejam preservadas diante das condições de temperatura, de segurança e das imprevisibilidades das demandas de mercado. 
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Embalagem 
É uma atividade de suporte que protege o produto para o deslocamento sem quebras ou para ser acondicionado, ou mantido no almoxarifado, aguardando pedido do cliente para que seja distribuído. 
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As características de materiais e produtos demandam necessidades desde a instalação de uma simples prateleira até complexos sistemas de armações, caixas e gavetas.
As formas de estocagem de materiais mais encontradas na operação são:
 Caixas;
 Prateleiras;
 Racks;
 Outras.
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Quantidades trabalhadas
Expedição de Materiais
Ato referente ao fluxo de saída de materiais da organização da expedição dos materiais.
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Preparação de materiais
Compreende realizar a identificação do produto (marcação, código de barras, outros), a marcação de um produto, caixa ou palete, a conferência da quantidade e o estado de conservação dos materiais, embalar corretamente os materiais e separar os documentos que acompanharão os mesmos, a montagem de kits de produto acabado (kits comerciais).
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Quantidades trabalhadas
Documentação
Os materiais que serão expedidos deverão conter os documentos referentes: à movimentação, ao embarque e à impressão de nota fiscal.
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Quantidades trabalhadas
Inventário
É a contagem física de itens presentes no estoque para que sejam contabilizados os valores totais ou parciais. Os estoques são ativos circulantes em um balanço contábil, possuindo grande liquidez. Os itens podem ser contados anualmente ou periodicamente.
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Quantidades trabalhadas
O Operador Logístico examina, antes de iniciar o inventário, eventuais pendências de registros, tais como:
Entradas;
Movimentações internas;
Transferências;
Despachos de materiais que ainda não foram registrados no Sistema SAP R/3.
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Quantidades trabalhadas
O Operador Logístico emite uma listagem de endereçamentos e códigos de materiais existentes no almoxarifado, para a execução do inventário.
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Quantidades trabalhadas
Índices de custos de movimentação e armazenagem 
O índice de custos de movimentação de materiais pode ser medido, por exemplo, em função do custo do pessoal que trabalha nas atividades de manuseio interno de materiais quando comparado aos demais custos de todos os envolvidos na operação.
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Quantidades trabalhadas
O índice de custos de armazenagem revela a participação dos custos operacionais de um armazém no total de vendas de uma empresa. É calculado por:
Índice de custos de movimentação Custo do pessoal para tarefas de movimentação de materiais Custo total do pessoal operativo
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Quantidades trabalhadas
Controle de Estoques e Ressuprimento
É importante para todas as empresas, pois controlam-se os desperdícios, desvios, apuram-se valores para fins de análise, bem como apura o demasiado investimento, o qual prejudica o capital de giro.
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Quantidades trabalhadas
Para ter planejamento no estoque é preciso seguir alguns procedimentos como:
 Quanto pedir;
 Quando pedir;
 Como controlar o sistema;
 Decisões de ressuprimento;
 Medindo o estoque;
 Sistema de informação de estoques; e etc.
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Quantidades trabalhadas
E por fim os parâmetros de controle mais importantes que devem ser trabalhados diariamente em todas as empresas:
 Classificação A,B,C;
 Ponto de pedido;
 Estoque médio;
 Estoque máximo;
 Estoque mínimo;
 Custo do pedido;
 Intervalo de ressuprimento; e etc.
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Quantidades trabalhadas
Conceituação de Estoque 
São itens que pertencem à organização. Podem ser constituídos por insumos ou matérias-primas ou por produtos semia-cabados ou acabados.
Estoque é o acúmulo armazenado de recursos materiais em um sistema de transformação, existente da diferença entre a produção e a demanda. 
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ACERTANDO O ALVO 
 
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Complete a sentença a seguir:
 A movimentação de materiais também pode ser considerada como tendo a função de...
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Resposta: 
1.
...movimento, lugar, tempo, quantidade e espaço.
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2. Cite dois tipos de equipamentos que auxiliam na movimentação de materiais em um almoxarifado.
 
 
 
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Resposta: 
2.
Veículos Industriais e Equipamentos de Elevação e Transporte .
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3. O que é estoque?
 
 
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Resposta:
 3. 
Estoque é o acúmulo armazenado de recursos materiais em um sistema de transformação, existente da diferença entre a produção e a demanda. 
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RESUMINDO
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Estudamos:
 O controle de materiais.
Os tipos de equipamentos que auxiliam na movimentação.
 Os conceitos envolvidos no controle de materiais.
 O conceito de estoques.
 
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Até a próxima aula!