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Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br EXCEL OSA - Operação de Software e Aplicativos AULA nº 2.6 Plantão de dúvidas Email : plantaoetec@gmail.com Assunto : [nome do professor] 1 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Objetivo Aprender a vinculação de valores de uma PLANILHA com outra PLANILHA e vinculação de valores de uma PASTA com valores de outra PASTA. 2 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Relembrando … No Excel, quando criamos um novo documento, nós o chamamos de PASTA, e dentro dessa PASTA podemos criar várias PLANILHAS. 3 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Para dar nomes a essas PLANILHAS basta clicar 2 vezes sobre ela. 4 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Vamos exercitar um pouco … -Crie uma nova PASTA com 4 PLANILHAS (Plan1, Plan2, Plan3 e Plan4) - Na Plan1 escreva conforme as células informadas : B2 Cafelândia – B3 10 B4 Etec Helcy Moreira Martins Aguiar 5 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br - Na Plan2 escreva conforme as células informadas : B2 São Paulo – B3 20 - Na Plan3 escreva conforme as células informadas : B2 Brasil B3 30 6 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br -Na Plan4 , em quaisquer células, escreva as fórmulas (uma em cada célula) a seguir e veja o que acontece : =CONCATENAR(Plan1!B2;Plan2!B2;Plan3!B2) =Plan1!B3+Plan2!B3+Plan3!B3 =Plan1!B4 O resultado deverá ser : Cafelândia -São Paulo -Brasil 60 Etec Helcy Moreira Martins Aguiar 7 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Esclarecendo … =CONCATENAR(Plan1!B2;Plan2!B2;Plan3!B2) A fórmula CONCATENAR, juntou os textos das 3 planilhas na célula onde colocamos a fórmula, lembre-se, só funciona com textos; =Plan1!B3+Plan2!B3+Plan3!B3 Nesta fórmula, somamos os valores das células de cada planilha; =Plan1!B4 Aqui simplesmente dissemos que esta célula terá o mesmo conteúdo da outra planilha, ou seja, o que você escrever em Plan1, automaticamente esse valor virá para cá. 8 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Esclarecendo … Para vinculação das células eu não preciso “escrever” o nome da Planilha nem o endereço da célula, basta eu colocar o sinal de “=“ que inicia todas as fórmulas e navegar entre as planilhas clicando na célula que eu quero e teclando “enter” após cada seleção. 9 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Sessão FAÇA VOCÊ MESMO. A seguir temos material suficiente para aprendermos – SOZINHOS – como fazer a vinculação de células entre PASTAS . Para isso, crie 2 novas PASTAS e escreva qualquer coisa na primeira planilha de uma das pastas e aplicando os conhecimentos do texto a seguir, faça que uma das células da segunda planilha tenha o mesmo valor da primeira. 10 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Criar uma referência externa entre células em pastas de trabalho diferentes 1. Abra a pasta de trabalho que irá conter a referência externa (a pasta de trabalho de destino) e a pasta de trabalho com os dados aos quais você deseja vincular (a pasta de trabalho de origem). 2. Na pasta de trabalho de origem, clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 11 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br 3. Selecione a célula ou as células nas quais você deseja criar uma referência externa. 4. Digite = (sinal de igual). Se você quiser realizar cálculos ou funções no valor da referência externa, digite o operador (operador: um sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de referência.) ou função que deverá preceder a referência externa. 5. Alterne para a pasta de trabalho de origem e, em seguida, clique na planilha que contém as células às quais você deseja vincular. 6. Selecione a célula ou as células às quais você deseja vincular. 7. Retorne para a pasta de trabalho de destino e observe que o Excel adiciona a referência à pasta de trabalho de origem e às células que você selecionou na etapa anterior. 8. Opcionalmente, na planilha de destino, edite ou altere a fórmula. 12 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Para encerrar esse assunto – VINCULAÇÃO – com chave de ouro, vamos realizar um exercíciozinho básico … pra não perder o costume. Vamos criar uma planilha de controle financeiro para uma pequena Quitanda. Monte as planilhas conforme os modelos a seguir … 13 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br 14 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br 15 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br 16 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br 17
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