Microsoft Office, Word, Formatação - Operação de Software e Aplicativos Aula 1.3

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Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
Word – Introdução / Formatação / Exercício 
Colar Especial 
OSA - Operação de Software e Aplicativos 
AULA nº 1.3 
Plantão de dúvidas 
Email : plantaoetec@gmail.com 
Assunto : [nome do professor] 
 
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Objetivo 
 
Nesta aula vamos aprender a criar um papel 
timbrado. 
 
A palavra Papel timbrado é originada da palavra “timbre” 
que, segundo o dicionário Aurélio, tem o significado na 
página seguinte … 
O “papel timbrado” pode também ser usado em envelopes 
… 
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timbre 
[Do fr. timbre.] 
Substantivo masculino. 
1.Insígnia apensa exteriormente ao escudo para designar a nobreza do proprietário. 
2.P. ext. Marca, sinal. 
3.Selo, carimbo. 
4.Fig. Honra, capricho, orgulho. 
5.Remate, cúmulo; auge. 
6.E. Ling. Efeito acústico resultante dos diversos graus de abertura da cavidade bucal, i. e., da distância 
entre a língua e o céu da boca, distância que é a máxima para o a, a mais aberta das vogais, e a mínima 
para o i e para o u, as mais fechadas. O e e o o são vogais abertas (é, ó) quando se articulam mais perto da 
vogal a, e vogais fechadas (ê, ô) quando articuladas mais perto das vogais fechadas i e u. O timbre das 
vogais e e o, quando situadas em sílaba postônica, tende a identificar-se com o das vogais i e u (p. ex.: as 
palavras mole e lento soam móli e lêntu); na palavra casa, p. ex., o a final não é aberto. A essas vogais de 
timbre indistinto, pronunciadas com escassa tensão muscular e pouca duração e sonoridade, dá-se o nome 
de vogais reduzidas ou neutras. 
7.Fís. Mús. Qualidade distintiva de sons da mesma altura e intensidade, e que resulta dos harmônicos 
coexistentes com o som principal. 
8.Mús. Qualidade distintiva de sons da mesma altura e intensidade, e que resulta da quantidade maior ou 
menor dos harmônicos coexistentes com o som fundamental. [V. série harmônica (2).] 
9.Mús. Instrumento de percussão. 
10.Mús. A membrana inferior de um tambor de duas peles, a qual fica do lado oposto ao da percussão. 
11.Mús. A corda ou cada uma das cordas transversais que estão em contato com essa membrana. 
12.Mús. Motivo melódico já existente, usado por compositores populares para novos textos. 
13.Mús. Qualidade da voz que lhe confere maior ou menor pureza, amplidão e riqueza sonora. 
14.Na Idade Média, o pandeiro. 
15.Tip. Cabeço composto em medida estreita, para ser impresso ao canto do envelope, papel de carta, etc.; 
sinete. 
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Cabeçalho 
Rodapé 
O papel timbrado normalmente é 
utilizado pelas empresas para enviar 
alguma correspondência ou algum 
documento, onde haja a necessidade de 
confirmação da veracidade do 
documento. As empresas quando criam 
esse documento, têm o hábito de 
colocar seu CNPJ sua IE (se houver), 
além do nome e endereço completo da 
empresa. 
Os trabalhadores autônomos também 
podem criar esse papel timbrado o 
documento de regularização de sua 
profissão, como por exemplo o número 
da OAB para os advogados. 
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O Word tem vários modelos prédefinidos, porém, para criarmos um papel 
timbrado devemos criar o nosso próprio modelo. Siga os passos … 
 
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Como vimos na Aula 1.2, na aba Inserir temos a barra onde poderemos trabalhar 
com Cabeçalhos e Rodapés, que são as partes importantes para nosso papel 
timbrado … 
Lembrete : 
 
-Não podemos esquecer, que toda vez que formos utilizar um formulário 
timbrado para realizar um trabalho, o cabeçalho e o rodapé serão impressos em 
todas as páginas do nosso trabalho, portanto, não devemos deixá-los muito 
grandes para que possamos economizar um pouco de tinta, toner e até o papel, 
dependendo da impressora que estivermos utilizando, com isso estaremos 
economizando dinheiro e principalmente o MEIO AMBIENTE !!!. 
 
Dica: além de texto, sempre que 
quizer inserir uma imagem, insira 
dentro de uma caixa de texto, você 
terá um maior controle sobre ela. 
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Uma vez criado o modelo, toda vez que você precisar realizar um trabalho 
baseado no modelo que você criou, basta abrí-lo … 
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A seguir escolha o exercício de 
acordo com a área de seu curso. 
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Exercício de aplicação -- Area de Zootecnia 
 
Orientação da página: Retrato 
Papel : A4 
 
1 – A Fazenda Santa Clara deseja criar um papel timbrado 
para envio de correspondência aos seus fornecedores. 
A Fazenda fica localizada no KM 10 da Via de Acesso 
Cafelândia – Vila Simões, telefone 14 3554-1234, CNPJ 
00.000.000/0001-00 e a IE 000.000.000-000. 
A fazenda tem como atividade principal a criação de gado 
Nelore para corte. 
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Exercício de aplicação Area de Zootecnia 
Orientação da página: Retrato 
Papel : A4 
2 – A mesma fazenda, por ser criadora de gado Nelore, 
deseja realizar o leilão de alguns reprodutores em sua sede 
no dia 26/Julho/2010 a partir das 9:00 horas e os 
interessados deverão confirmar presença e o número de 
pessoas, pois haverá um churrasco de confraternização logo 
após o evento. A taxa de inscrição para o leilão é de R$ 
100,00 por pessoa. 
 
Criar o panfleto de propaganda do leilão para envio aos 
produtores rurais da região informando o evento. 
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Exercício de aplicação – Area de Zootecnia… 
 
Orientação da página: Paisagem 
Papel : A4 
 
3 – A fazenda Santa Clara realiza cursos de Inseminação 
artificial com carga horária de 20 horas. 
Os cursos da fazenda são certificados e são autorizados 
pelo Ministério da saúde. 
Os certificados são assinados pelo seu gerente, Sr. 
Lourenço Bernardo. 
 
Criar o certificado de conclusão para os participantes. 
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Exercício de aplicação -- Area de T.I. 
 
Orientação da página: Retrato 
Papel : A4 
 
1 – A C.P.S. Informática deseja criar um papel timbrado para 
envio de correspondência aos seus fornecedores. 
A empresa fica localizada na rua Pedro de Toledo nº 10450 
Cafelândia – SP, telefone 14 3554-1234, CNPJ 
00.000.000/0001-00 e a IE 000.000.000-000. 
A empresa tem como atividade principal a prestação de 
serviços de manutenção de micro-computadores, 
notebooks, tablets e periféricos. 
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Exercício de aplicação -- Area de T.I. 
Orientação da página: Retrato 
Papel : A4 
2 – A C.P.S. Informatica, trabalha também com cursos de 
formação profissional em diversas areas, e para divulgar o 
novo curso de desenvolvimentode aplicativos para Android 
a empresa deseja realizar uma aula gratis de exibição do 
curso em sua sede no dia 01/Abril/2012 as partir das 13:00 
horas e os interessados deverão confirmar presença por que 
o numero de vagas é restrito. Os alunos que participarem da 
aula de exibição terão um desconto de 50% na primeira 
mensalidade caso continuem o curso. 
 
Criar o panfleto de propaganda da aula de exibição para 
distribuição na cidade e divulgar as possíveis interessados. 
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Exercício de aplicação – Area de T.I. 
Orientação da página: Paisagem 
Papel : A4 
 
3 – A empresa para todos os seus cursos disponíveis, como 
também para o novo curso de Android agora, emite 
certificados para os alunos concluintes. A empresa possui 
um convênio com a Google que reconhe a empresa 
como representante oficial de cursos Android. 
 
Os certificados são assinados pelo seu gerente, Sr. José da 
Silva. 
 
Criar o certificado de conclusão para os participantes. 
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Exercício de aplicação – Área de Gestão … 
 
Orientação da página: Retrato 
Papel : A4 
 
1 – A C.P.S. Consultoria deseja criar um papel timbrado para 
envio de correspondência aos seus clientes. 
A empresa fica localizada na Avenida Brasil nº 187 
Cafelândia – SP, telefone 14 3554-1234, CNPJ 
00.000.000/0001-00 e a IE 000.000.000-000. 
A empresa tem como atividade principal a prestação de 
serviços de consultorias nas áreas administrativas, fiscal, 
contábil, financeira e gestão de recursos humanos. 
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Exercício de aplicação – Área de Gestão … 
Orientação da página: Retrato 
Papel : A4 
2 – A C.P.S. Consultoria, iniciou recentemente seus 
trabalhos de consultoria e ainda não tem muitos clientes no 
mercado, para divulgar a empresa, os sócios contrataram o 
famoso palestrante Luis Marins e vão promover uma 
palestra gratuita em sua sede no dia 01/Abril/2012 as partir 
das 22:00 horas e os interessados deverão confirmar 
presença por que o numero de vagas é limitado. 
As participantes que possuírem empresas, a CPS 
Consultoria vai ministrar gratuitamente um mini curso sobre 
como atender bem os clientes. 
Criar o panfleto de propaganda da palestra e de propagando 
da empresa enfatizando os serviços que a mesma realiza. 
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Exercício de aplicação – Área de Gestão … 
 
Orientação da página: Paisagem 
Papel : A4 
 
3 – Como durante a palestra a empresa irá ministrar um mini 
curso sobre como atender clientes para os participantes que 
possuírem empresa, todos os alunos que fizerem o curso 
terão que preencher um cadastro para posterior impressão 
de um certificado que serão assinados pelo gerente da CPS 
Consultoria, Sra. Maria de Oliveira. 
 
Criar o certificado de conclusão para os participantes. 
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Informação Complementar – Colar Especial 
 
Sempre que precisamos copiar uma informação de um site 
da internet ou de um outro arquivo com formatação diferente 
para um arquivo pré-formatado do Word, temos problemas 
que o mesmo acaba ficando desconfigurado. 
Um exemplo clássico é a parte de referencial teórico do 
TCC, ou trabalhos de pesquisas. 
Agora o que poucas pessoas conhecem é a função “Colar 
Especial”, ao copiar um texto de outro origem para um texto 
pré-formatado, basta copiar normalmente, e no seu arquivo 
de destino escolher a opção “Colar Especial” e na Janela 
que abrir escolher a opção “Somente Texto”. 
Segue exemplo no próximo slide. 
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Texto Pré-Formatado do Word: 
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Site do Wikipédia selecionado para copiar: 
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Texto após utilizar a função “Colar” 
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Texto após utilizar a função “Colar Especial” 
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Conclusão – Colar Especial 
 
Com a utilização da função “Somente Texto” do “Colar 
Especial”, os ajustes necessários em seu trabalho serão 
inferiores ao processo normal, economizando tempo e 
reduzindo possíveis falhas no trabalho.