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1 .: INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO ::.. Prof. Leonardo Guimarães Garcia AULA 4 TEORIA DE SISTEMAS 1. Teoria de Sistemas: fundamentos 2. Teoria de Sistemas: modelos organizacionais 3. Apreciação crítica da Teoria de Sistemas TEORIA DE SISTEMAS 1. Teoria de Sistemas: fundamentos * Na aula anterior... � Teoria Geral dos Sistemas (TGS): biólogo alemão Ludwig von Bertalanffy e outros (final da década de 1930) Na aula de hoje, vamos nos aprofundar nas discussões dessa Escola! � Teoria de Sistemas: ramo da TGS ligado à Administração (década de 1960) • Os sistemas podem ser compreendidos segundo suas Entradas, Saídas, Processos e Feedback. • A compreensão da realidade vem do entendimento dos elementos e de suas relações! • Sistema = Conjunto de elementos interdependentes que interagem para realizar objetivos • Estudo do pensamento sistêmico aplicado à ciência 2 * Mas por que essa escola em particular? TEORIA DE SISTEMAS TEORIA DE SISTEMAS TEORIA DAS CONTINGÊNCIAS MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO * O que é um sistema? Sistema é um conjunto de elementos interdependentes... ... que formam um todo organizado. � Há sistemas dentro de sistemas dentro de sistemas... TEORIA DE SISTEMAS • Todo sistema apresenta propriedades/características próprias, que não são encontradas em nenhum de seus elementos isolados! • Todo sistema reage globalmente a qualquer estímulo local; � Sua natureza é sistêmica: � Todo sistema tem algum(ns) objetivo(s) inerente(s) 3 TEORIA DE SISTEMAS� Os sistemas possuem os mesmos parâmetros: • Materiais • Financeiros • Informação • Espaço • Tempo • PROCESSOS DE TRANSFORMAÇÃO • DIVISÃO DO TRABALHO • Produtos • Serviços •Entradas (input) – matéria, energia, informação, ... •Saídas (output) – resultados produzidos pelo sistema •Processamento/Transformação (throughput) – processo de conversão das entradas em saídas •Retroação/Retroalimentação (feedback) – confronta resultados com expectativas (mecanismo de controle) •Ambiente (environment) – tudo o que estiver fora do sistema •Fronteira - separa o sistema do ambiente TEORIA DE SISTEMAS Sistema Aberto é o tipo de sistema que se relaciona com o seu ambiente por meio de entradas e saídas � Sistemas abertos são dependentes do ambiente: * Um tipo particular de sistema: o Sistema Aberto � Opõem-se aos sistemas fechados (herméticos) � Sistemas abertos possuem resiliência (capacidade de enfrentar e superar perturbações externas) • Alta resiliência demonstra alto grau de defesa e baixa vulnerabilidade do sistema. • O ambiente é fonte de recursos e oportunidades para o sistema, mas também de ameaças. • Dessa forma, os sistemas abertos apresentam comportamento não-determinístico • Muitas dessas variáveis são desconhecidas e/ou incontroláveis pelo sistema! • A influência do ambiente sobre o sistema se dá por meio das variáveis externas (ex.: preços de insumos, concorrência, novas tecnologias, etc.). • Se as necessidades do ambiente mudam, o sistema deve mudar! 4 TEORIA DE SISTEMAS • Adaptabilidade: capacidade de se transformar para se ajustar às novas demandas externas � Os sistemas abertos precisam conciliar dois processos opostos e imprescindíveis: • Homeostasia ou Equilíbrio Dinâmico: capacidade de conservar-se internamente no mesmo estado. Isso exige: � Constância de direção (mudar os MEIOS sem mudar os FINS) � Novas estratégias e planos � Progresso em relação aos fins (atingir os fins com menor esforço e gasto, e com maior precisão) � Nova estrutura (física ou organizacional) � Novos processos e pessoas TEORIA DE SISTEMAS * Um tipo particular de sistema aberto: o Sistema Social � Não têm limitação de amplitude � Necessitam de normas, funções e valores � São planejados (inventados pelo homem) � Necessitam de entradas de manutenção e de produção � Independem de estrutura física (podem substituí-las livremente) � Não necessitam de todas as competências das pessoas (inclusão parcial) 5 TEORIA DE SISTEMAS 2. Teoria de Sistemas: Modelos organizacionais � As organizações são sistemas abertos * Modelo de Schein � As fronteiras sistema-ambiente não são claras � As organizações existem para dar resposta às demandas do ambiente dinâmico no qual se encontram � Os subsistemas são interdependentes � Representam um conjunto de subsistemas em interação dinâmica uns com os outros � Elas possuem múltiplos objetivos e realizam múltiplas interações com o ambiente TEORIA DE SISTEMAS � Entropia negativa: reabastecimento sistemático de energia para barrar a entropia (desintegração) * Modelo de Katz e Kahn � A organização é um sistema de papéis � As organizações possuem uma dinâmica vinculante � Papel: conjunto de atividades que um indivíduo deve realizar na organização (cargo, espaço ocupacional, função, etc.) � Criam mecanismos de recompensa a fim de vincular seus membros ao sistema (motivação) � Sistemas abertos tendem à diferenciação (funções especializadas) � Os sistemas abertos recebem insumos informacionais � As organizações são sistemas abertos 6 TEORIA DE SISTEMAS � As organizações possuem Cultura & Clima organizacional � As organizações são sistemas sociais � Clima organizacional � Relações de poder e Exercício da autoridade � A cultura interfere no sistema de normas e valores (dimensões formal e informal) � Cada organização possui sua própria cultura (tabus, usos, costumes, etc.) TEORIA DE SISTEMAS3. Apreciação crítica da Teoria de Sistemas � Ela trouxe muitas contribuições importantes: • Enfatiza o equilíbrio dinâmico (foge da idéia da criação simultânea de ordem e desordem) • Muito conceitual, abstrata (e, portanto, de difícil aplicação) � Críticas: � Interdependência e interação entre as partes • Introduziu a perspectiva sistêmica: � Quebrou a limitação das análises ao ambiente interno • Confronto entre teorias de sistemas abertos x fechados: � Introduziu a necessidade de se atender as demandas do ambiente � Mais descritiva que prescritiva � Comportamento não-determinístico � Múltiplos objetivos das partes interessadas na organização 7 REFERÊNCIA CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração. 7. ed., Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.
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