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GABARITO ATIVIDADE GESTÃO DE PROJETOS 1 – Projeto é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultados únicos. 2 - Administração própria, tarefas interdependentes, utiliza vários recursos, tempo específico, resultado único e inédito, possui grau de incerteza e possui objetivos claros. 3 – Projetos = Atividades temporárias e únicas. Processos = Atividades repetitivas e contínuas. 4- Iniciar, planejar, executar, finalizar o projeto e controlar. 5 – O PMBOK é um guia para o conjunto de conhecimentos de gerenciamento de projetos. É uma padronização que identifica e conceituam processos, áreas de conhecimento, ferramental e técnicas. Apresenta a teoria e o passo a passo para que um projeto tenha maiores chances de ser concluído com sucesso. 6 – Gerenciamento de escopo, gerenciamento de custos, gerenciamento de tempo, gerenciamento de RH, gerenciamento das comunicações, gerenciamento das partes interessadas, gerenciamento de qualidade, gerenciamento das aquisições, gerenciamento de riscos e gerenciamento da integração. 7 – Escritório de projetos autônomo, escritório de projetos departamental e escritório de projetos corporativo. 8 – Sucesso = Resultado, satisfação do cliente, desenvolvimento da equipe, participação no mercado e nova capacidade organizacional. Fracasso = Falha de comunicação, desistência do produto, qualidade não atendida, falta de patrocinador, erro de planejamento e falta de engajamento da equipe. 9 – Restrição = Limites que o projeto deve respeitar, tais como: normas técnicas a serem seguidas, datas chaves de entrega, legislação e orçamentos. Premissa = Pré verdades, fatores que, por incapacidade de definição, são assumidos como verdades para o planejamento. 10 – Escopo é o trabalho a ser realizado para entregar o produto ou serviço com funções específicas, envolvendo planos, modelos de gestão, técnicas e controles utilizados para conduzir os recursos do projeto para entregar o produto esperado. 11 – Tem o papel de administrar e garantir que o projeto realize todo o trabalho necessário para o sucesso. 12 – EAP – Decomposição do trabalho para realização de um projeto em pacotes de trabalhos menores, organizados de cima para baixo, hierarquicamente. 13 – É um gráfico representando a sequência em que os elementos terminais de um projeto estão a serem concluídos. 14 – Grau no qual um conjunto de características inerentes satisfaz a requisitos. Tem foco na qualidade da produção, processos e serviços. 15 – É o estudo que analisa se um empreendimento pode dar certo. Nos Pilares: Econômica, financeira técnica, legal e operacional. Indicadores: Pay back, VPL e TIR. 16 – 20.000/25.000 = 0,8 * 8 = 6,4 meses 17 – Planejar o gerenciamento de custos, estimar custos, definir orçamento e controlar custos. 18 – Planejar o gerenciamento da qualidade, realizar a garantia da qualidade e controle da qualidade. 19 – Estimativas de custos = É a avaliação de quanto custará o projeto, baseando na sua organização para conclusão do produto ou serviço. Precificação = É a avaliação do quanto a empresa responsável pelo projeto avalia como cobrará pelo serviço ou produto, é o preço de venda no mercado do produto do projeto. Valor Agregado = É uma medida objetiva de quanto do trabalho previsto foi efetivamente realizado em termos de prazo e custo. 20 - São dois atributos que podem direcionar a escolha dos recrutadores durante um processo seletivo. As competências técnicas dizem respeito à aptidão para empregar os meios disponíveis, visando atingir os objetivos propostos para certa função. Já as competências comportamentais se referem à existência de características pessoais compatíveis com as exigências do cargo. 21 - A sigla CHA serve para designar Conhecimento, Habilidade e Atitude, tríade responsável por ampliar o sentido de competência por meio de um referencial que se assemelha a padrões internacionais. Além disso, também é um dos modelos mais atuais empregados pelas melhores organizações para avaliar seus colaboradores. • O C se refere ao conhecimento sobre um determinado assunto, aplicando-se ao fato de a pessoa possuir certo know-how a respeito de algo que tenha valor tanto para a empresa como para ela mesma. É o que podemos chamar de saber propriamente dito. • O H corresponde à habilidade de oferecer resultados colocando em prática o conhecimento teórico adquirido ao gerar soluções efetivas para eventuais impasses. Consiste, portanto, na sabedoria para executar a tarefa. • O A se remete à atitude assertiva e proativa, ou seja, corresponde à postura de não esperar que as coisas aconteçam aleatoriamente ou que alguém lhe diga o que fazer. Caracteriza-se pela iniciativa de entender a situação e saber agir de forma autônoma e eficiente. É a vontade e a efetiva ação do querer fazer. 22 - A gestão de projetos envolve a combinação de ações estratégicas, decisões – deliberadas por e para uma equipe – e a divisão de responsabilidades e funções. Para que cada sujeito envolvido nesse processo entenda seu papel e o desempenhe com presteza, é necessário que isso seja previamente estabelecido e comunicado a esse sujeito. É interessante deixar claro quais são os papéis (quem faz o quê) e o fluxo do processo (em qual momento cada sujeito atua e a quem se reporta), uma alternativa para atingir esse objetivo é a utilização de ferramentas que ajudam no desenvolvimento do projeto.. No entanto, informar o sujeito de sua função não é o final do processo, mas o início. É igualmente importante que cada pessoa envolvida seja subsidiada pela informação correta, no momento necessário. Nesse sentido, o gestor do projeto tem extrema relevância em demonstrar suas habilidades de comunicação e desenvolver essa cultura em seus colaboradores. 23 – Matriz RACI – Responsabilidade, autoridade, consultado e informado. 24 – Identificar as partes interessadas, planejar as comunicações, distribuir as informações, gerenciar expectativas das partes interessadas e analisar o desempenho. 25 – Planejar o gerenciamento dos riscos, identificar os riscos, realizar análise qualitativa dos riscos, analisar análise quantitativa dos riscos, planejar a resposta aos riscos e monitorar e controlar os riscos. 26 – Planejar o gerenciamento de aquisições, conduzir as aquisições, controlar as aquisições e encerrar as aquisições. 27 - É um agrupamento de projetos, programas ou ações, não necessariamente interligados, que podem ser medidos e classificados. 28 – Riscos positivos são eventos que podem gerar oportunidades com impactos positivos em um projeto. Em algumas empresas o processo de utilização de Riscos Positivos é novidade, e mesmo em empresas que já usam esta ferramenta durante anos, existe a dificuldade em analisar o projeto por esta perspectiva já que naturalmente damos foco aos Riscos Negativos. Um exemplo de risco positivo é a entrega de um projeto em determinada estação do ano onde a procura deste produto seria mais acentuada, outro exemplo é a utilização de uma nova tecnologia para desenvolver um produto que os benefícios de ganho de produtividade ultrapassariam os outros riscos negativos, como a baixa oferta de profissionais já especializados. Ao buscarmos mais Riscos Positivos e seus benefícios devemos ter uma atenção especial em oportunidades que resultem em aumento de escopo e que não desviem a atenção do objetivo principal do projeto, diminuindo a produtividade da Equipe do Projeto. 29 – Tipo de contrato em que o fornecedor é reembolsado pelos custos permitidos, recebe mais uma remuneração de incentivo associada aos objetivos de desempenho. 30 – Incluem os processos necessáriospara seleção e investimento no portfólio, o monitoramento e o controle dos investimentos realizados, a comunicação de decisões referentes a esses investimentos a e segurança de que os mesmos continuam alinhados aos objetivos estratégicos. Cordialmente, Diego Souza Silva Bacharel em Administração Graduado em Marketing Pós Graduado em Administração pela FGV MBA Executivo em Liderança e Coaching na Gestão de Pessoas. Tutor/Professor nos cursos de Administração, Marketing e Gestão de Pessoas pela UNOPAR.
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