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1 UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO PÚBLICA NOME NILSON BENEDITO RA 8383409951 Desafio Profissional Disciplinas Norteadoras: Comportamento Organizacional Desenvolvimento Pessoal e Profissional Empreendedorismo Ética e Relações Humanas no Trabalho Técnicas de Negociação Tutora EAD: Rúbia Tatiane da Luz Silva SÃO PAULO / SP 2016 2 UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO PÚBLICA Desafio Profissional Disciplinas Norteadoras: Comportamento Organizacional Desenvolvimento Pessoal e Profissional Empreendedorismo Ética e Relações Humanas no Trabalho Técnicas de Negociação Tutora EAD: Rúbia Tatiane da Luz Silva Trabalho desenvolvido para o Curso de Tecnologia em Gestão Pública - disciplinas norteadores Comportamento Organizacional, Desenvolvimento Pessoal e Profissional Empreendedorismo, Ética e Relações Humanas no Trabalho, Técnicas de Negociação, apresentado à Anhanguera Educacional como requisito para a avaliação na Atividade Desafio Profissional 2016_01, sob orientação da Tutora EAD Rúbia Tatiane da Luz Silva. SÃO PAULO / SP 2016 3 SUMÁRIO INTRODUÇÃO ........................................................................................................... 4 DESENVOLVIMENTO ............................................................................................... 5 Passo 1 ..................................................................................................................... 5 Passo 02 ................................................................................................................... 6 Passo 03 ................................................................................................................... 8 CONSIDERAÇÕES FINAIS - (Passo 4) .................................................................... 9 REFERÊNCIAS ....................................................................................................... 10 4 INTRODUÇÃO O objetivo desta proposta de planejamento é apresentar à empresária no que consiste o processo empreendedor, que segundo Dornelas (2005) “envolve todas as funções, atividades e ações associadas com a percepção de oportunidades”. Além disso, explicitar como uma empresa de pequeno porte, em fase de crescimento, precisa de uma abordagem sistêmica na sua organização, focando sempre a importância de analisar e interpretar o processo de negociação, porém, nunca se esquecendo das três variáveis básicas que influenciam todo esse processo: Poder, tempo e informação. Com a empresária compenetrando-se no sucesso de seu empreendimento, a empresa tende a crescer, dando ênfase sempre à análise, identificação e implementação de novas oportunidades. Será também capaz de refletir sobre a atual situação profissional e abrir novos horizontes para a reestruturação da seção de corte, costura e acabamento, entendendo definitivamente que um bom empreendedor precisa criar, inovar, assumir riscos e utilizar os recursos financeiros disponíveis, para transformar o ambiente profissional, social e econômico do seu negócio. 5 DESENVOLVIMENTO Após análise da situação posta pela nova empreendedora, foi realizado um mapeamento visando a reestruturação da pequena empresa especializada na confecção de roupas, pois mapear ajuda a identificar as fontes de desperdício, fornecendo uma linguagem comum para tratar dos processos de manufatura e serviços, tornando as decisões sobre o fluxo visíveis, de modo em que se possa discutí-las, agregando conceitos e técnicas enxutas, que ajudam a evitar a implementação de algumas técnicas isoladamente, formando a base para um plano de implementação. Por conseguinte, faz-se necessário orientar a empresária sobre o perfil do empreendedor que segundo Schmidt e Bohnenberger (2009), as caracteristicas consistem em “auto-eficácia, capacidade de assumir riscos calculados, planejador, detecta oportunidades, persistência, sociável, inovação e liderança.” Levando-se em consideração o mapeamento e o perfil do empreendedor, segue abaixo os dados analisados. Passo 1 Diretrizes que orientam o trabalho do empreendedor Obstáculos encontrados para a realização de mudanças Sugestões para o aperfeiçoamento do trabalho do empreendedor Remodelar o parque industrial A empresa não se recicla a muito tempo A empresa precisa substituir todo o maquinário, pois empresas que não se reciclam, acabam sumindo do mercado Compra de novas máquinas de produção e tecnologia avançada Funcionários que não são colaboradores, ou seja, ambiente de apreensão e resistência Cursos de capacitação para os funcionários, pois eles precisam 6 acompanhar o avanço tecnológico da empresa Investir na capacitação dos atuais funcionários e contratação de novos colaboradores Conflitos de relacionamentos gerados após as barreiras que os funcionários criaram Capacitar líder e gerentes que sejam capazes de discutir e principalmente ouvir ideias, pois o gestor precisa sempre estar aberto aos colaboradores, tudo isso, sempre focando numa visão sistêmica da empresa, assim, a confiança será retomada junto aos colaboradores, fazendo com que o clima de insatisfação e medo desapareça Passo 02 Em continuidade, nesse item será apresentado os conceitos de comportamento organizacional, ou seja, é o ramo que investiga o impacto que indivíduos, grupos e a estrutura têm sobre o comportamento dentro das organizações com o propósito de utilizar este conhecimento para melhorar a eficácia organizacional, reconhecendo a importância das habilidades interpessoais para a eficácia da gestão. Assim podemos definir grupo como “indivíduos em interação e interdependência, compartilhando informações com responsabilidade individual e habilidades variadas para juntos atingir objetivos. ” (ROBBINS, 2002) Ainda de acordo com Robbins (2002), equipe trata-se de indivíduos capazes de melhorarem o desempenho quando a tarefa requer múltiplas habilidades, julgamentos e experiências, quando se tem o propósito de competição mais eficaz e eficientemente. As equipes tendem a ser mais flexíveis e reagem melhor as 7 mudanças, rapidamente são montadas, desdobradas e desmontadas. Uma equipe gera uma energia positiva por meio do esforço coordenado individual resultando em um nível de desempenho maior. Para Uris (1972, p 62), liderar envolve algo como prover um significado ao trabalho que faça com que valha a pena o engajamento dos indivíduos, que esse significado promove a sensação de pertencer, mas, sobretudo, conceda a chance de participar, com o seu próprio trabalho e esforço, seu desenvolvimento pessoal. Uma das definições de líder é alguém que possui seguidores. Algumas pessoas são pensadoras. Outras profetas. Os dois papéis são importantes e muito necessários. Mas, sem seguidores, não podem existir líderes. O líder eficaz não é alguém amado e admirado. É alguém cujos seguidores fazem as coisas certas. Outro ponto relevante, faz referência a comunicação que é uma ferramenta fundamental para as organizações no que se refere à obtençãode excelentes resultados como: aumento de produtividade e ganho financeiro. Porém, quando há falhas ou barreiras na comunicação interna, gera vários transtornos que podem levar a organização ao descrédito, ou até mesmo ao fracasso. A comunicação quando malfeita ou feita de forma insatisfatória gera ruído, insegurança, desmotivação e falta de comprometimento dos colaboradores. As falhas de comunicação é sem dúvida o motivo principal para o fracasso de um projeto, que é consequência do desempenho ruim da equipe. Falar de maneira clara e objetiva, nos relacionar harmonicamente e utilizar as ferramentas de gestão corretas é se, dúvida fundamental para o desenvolvimento de um bom trabalho em equipe. Entre as falhas mais comuns podemos citar o não cumprimento de prazos por falta de troca de informações entre cliente e a equipe; Omitir informações que são julgados irrelevantes num primeiro momento, podem salvar o andamento de um projeto; Metodologia ultrapassada no gerenciamento de projetos é dar um tiro no próprio pé. Isso aumenta demais os ruídos de comunicação; Gerenciamento de custos e mau funcionamento resultam em falhas na comunicação desses valores e de suas variáveis; 8 Líderes que não possuem o perfil de liderança, geram desinteresse e baixo desempenho da equipe. Passo 03 A partir da abordagem sistêmica na Administração, negociação é uma constante dentro da atividade gerencial. Desde a estratégia às práticas operacionais, a negociação deve estar presente para que a participação, a cooperação, a iniciativa e a criatividade surjam como manifestações autênticas de uma equipe integrada e produtiva. Dentre as habilidades do negociador, podemos destacar concentrar–se nas idéias, discutir as proposições, proporcionar alternativas à outra parte, ter objetividade no equacionamento dos problemas, apresentar propostas concretas, saber falar e ouvir, colocar-se no lugar da outra parte, ter consciência de que se negocia o tempo todo, saber interpretar o comportamento humano e as reações das pessoas, saber separar os relacionamentos pessoais dos interesses e evitar estruturar um relacionamento em função de um acordo. Portanto, primeiramente a empresária deverá romper uma barreira de comunicação com seus funcionários, aonde todos os lados sejam ouvidos, e mais uma vez a abordagem sistêmica, entra em cena, junto com o seu gerente líder, obter o interesse da outra parte (no caso os funcionários) e provocar o desejo de mudança, estimulando assim a ação do encerramento do impasse. A importância de planejar uma negociação, até mesmo dentro da sua empresa, é uma habilidade essencial de qualquer empreendedor, claro que sempre focando a ética e respeitando o interesse de todos os lados envolvidos. 9 CONSIDERAÇÕES FINAIS - (Passo 4) Pode-se concluir que uma boa base para administração de conflitos é iniciar o diálogo com empatia, confiança, boa vontade, bom senso, valorização e reconhecimento dos pontos de vista do outro, respeitando as diferenças e com a escuta ativa. Esse tipo de postura ajuda as partes a terem consciência de que são igualmente importantes e, portanto, seus pontos de vista devem ser reconhecidos e respeitados. As pessoas que não conseguem enxergar o ângulo da outra parte ou respeitá-la jamais serão hábeis administradores de conflito. O reconhecimento e a valorização do outro são fundamentais para se criar o cenário ideal da administração do conflito. Em relação a parte social e a ética frente aos conflitos apresentados e na negociação com os colaboradores, destaca-se a importância da empreendedora da empresa de corte e costura valorizar mais as pessoas do que as coisas, procurar dar trabalho ao maior número possível de pessoas, mesmo que desta forma não, produza diretamente mais riquezas, mas certamente estará conferindo mais dignidade a um número maior de famílias. Ainda, visando maior rendimento cooperativo e também financeiro, a empresária deve valorizar as pessoas, dando a cada uma a possibilidade de participar efetivamente da empresa, não só, demagogicamente, através de uma parcela de seu resultado econômico, mas principalmente através da participação na construção de seus resultados. 10 REFERÊNCIAS DORNELAS, J. C. Transformando idéias em negócios. Rio de Janeiro: Campus, 2001. ________. Empreendedorismo: transformando idéias em negócios. 2. ed. Rio de Janeiro: Campus, 2005. SCHMIDT, Serje e BOHNENBERGER, Maria Cristina. Perfil Empreendedor e Desempenho organizacional.Rev. adm. Contemp. [online]. 2009, vol.13, n.3, pp.450- 467. ISSN 1982-7849 ELISSARI, Anderson Soncini; GONZALEZ, Inayara Valéria Defreitas Pedroso and VANALLE, Rosângela Maria.Competências gerenciais: um estudo em pequenas empresas de confecções. REAd. Rev. eletrôn. adm. (Porto Alegre) [online]. 2011, vol.17, n.1, pp.149-180. ISSN 1413-2311. http://dx.doi.org/10.1590/S1413- 23112011000100006. ROBBINS, P. Stephen. Comportamento organizacional. S„o Paulo: Prentice Hall, 2002. URIS, Auren. Liderança. São Paulo: Ibrasa, 1972.
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