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UNOPAR VIRTUAL Ciências Contábeis Disciplina: Gestão Financeira e Orçamento Empresarial Prof.ª: Joenice L. Diniz Aula: 03 – Orçamento geral - 1ª Parte Aula Atividade Objetivo da atividade: Prezados alunos, Bem-vindos à nossa primeira aula atividade! Baseados em conhecimentos anteriores e no próprio texto abaixo, desenvolvam cada etapa com bastante atenção e comprometimento. Orientações: Caro aluno, Inicialmente, antes da leitura do texto disponibilizado abaixo, em duplas, relacionem e discutam, conforme o próprio conhecimento ou alguma leitura realizada: - O que vocês entendem por orçamento? - O que vocês entendem por orçamento empresarial? - Existe alguma relação entre orçamento empresarial, estratégia organizacional e gestão de custos em uma organização? Se a resposta for positiva, justifique. - Discutam com os demais colegas os principais pontos levantados. Orçamento Empresarial No que diz respeito às fases do orçamento, deverá ser iniciado com pelo menos três meses de antecedência da sua implementação, partindo do inventário das hipóteses e seguida pela escolha das hipóteses que puderem ser validadas, implementação das hipóteses e acompanhamento dos resultados - controle. Caberá ao administrador financeiro/contador verificar as diferenças entre o orçado e o planejado, com o intuito de implementar as mudanças necessárias UNOPAR VIRTUAL Ciências Contábeis quando o orçado ficar abaixo do real e a manutenção dos resultados, e de manter os resultados, quando estes forem superiores aos orçados. Os orçamentos dividem-se em: (a) orçamento de vendas, (b) orçamento de produção, (c) orçamento de custos da produção, (d) orçamento de custos administrativos e com vendas, (e) orçamento de outros itens DR – demonstrativo de resultados, (f) orçamento de capital e (g) orçamento de caixa. Os seus métodos de controle de todos os orçamentos (relatórios, sistemas de informática, check-lists) devem possuir uma linguagem comum, visando facilitar o fluxo dos dados e sua integração, bem como possibilitar o bom entendimento, o acompanhamento e a tomada de decisões por parte dos gestores. O orçamento requer uma discussão dos objetivos em todos os níveis hierárquicos da organização, o que gera um aumento da integração e do comprometimento por parte dos colaboradores, uma vez que eles se envolvem diretamente com os resultados planejados. Outro ponto importante seria o detalhamento por meio de metas que preveem o que deverá ser feito - Como? Quando? E por quem?. Ainda pode ser citada a possibilidade de se identificar problemas com antecedência, o que aumenta a chance de se encontrar soluções apropriadas e eficazes. Uma das desvantagens do orçamento empresarial é a geração de custos em todas as suas etapas e, por isso, é necessário que a organização tenha clareza dos seus objetivos e envolvimento, desde a alta direção até a área operacional, para a geração de um retorno ainda maior que estes custos. Ressalta-se que, para o orçamento possa ser bem acompanhado, necessário se faz que os dados sejam constantemente atualizados e comentados, exigindo, consequentemente, mais esforço dos colaboradores, o que por sua vez pode gerar indiferença para aqueles que não compreendem a sua importância. Um dos pontos mais importantes do orçamento empresarial é a previsão de vendas, que deve ser iniciada pela análise dos aspectos internos e externos da organização. Internamente, deve ser cuidadosamente levantado se a empresa tem uma capacidade produtiva que atenda às suas metas de vendas, analisando se a UNOPAR VIRTUAL Ciências Contábeis mão de obra está qualificada para atingir a produtividade na qualidade pretendida e, por fim, se a estrutura administrativa da organização é adequada ao atendimento da demanda. Já externamente se deve examinar a concorrência, detalhando as suas forças e fraquezas competitivas, o comportamento das políticas econômicas e o seu impacto sobre o consumo e ainda acompanhar atentamente a legislação, para identificar novas oportunidades e promover mudanças amparadas ns aspectos legais. Posteriormente, adotando-se um enfoque mercadológico, deve-se basear no que diz (pesquisa), no que se faz (lançamento em pequeno mercado como teste) e no que se fez (análise de regressão). O orçamento tem um desafio importante que é atender eficazmente as vendas e ainda minimizar os custos com matéria-prima, estoques e produtos acabados. Para tanto é necessária a identificação do melhor tipo de produção para determinado bem, pois com produção constante há ganhos de produtividade e diminuição do turnover de funcionários. Em contrapartida, crescem os custos com armazenagem e estocagem; já com a produção ao nível de vendas, caem estes custos, mais tende a se perder produtividade devido ao alto turnover dos funcionários, além da possibilidade maior do atraso nos pedidos. Por fim, a produção por ciclo deverá ser usada quando se fizer necessário um alto investimento para novas máquinas e/ou instalações. Sendo assim, o controle será a peça fundamental para a retro alimentação do sistema, possibilitando ao administrador financeiro/contador tomar decisões alinhadas ao planejamento estratégico, sendo fundamental para o sucesso destas decisões, o entendimento e o comprometimento de todos os colaboradores. Fonte: TUDE, João Martins; MELLO, Leila Mara; VASCONCELOS, Yumara. Captação de recursos para projetos. Curitiba: IESDE Brasil, 2012, p. 250-251. Disponivel em: <http://books.google.com.br/books?id=d- AAUuKFrgUC&pg=PA250&lpg=PA250&dq=No+que+diz+respeito+%C3%A0s+fases+do+or%C3% A7amento,+dever%C3%A1+ser+iniciado+com+pelo+menos+tr%C3%AAs+meses+de+anteced%C 3%AAncia+da+sua+implementa%C3%A7%C3%A3o,+partindo+do+invent%C3%A1rio+das+hip%C 3%B3teses+e+seguida+pela+escolha+das+hip%C3%B3teses+que+puderem+ser+validadas,+impl ementa%C3%A7%C3%A3o+das+hip%C3%B3teses+e+acompanhamento+dos+resultados+- +controle.&source=bl&ots=ajTKH05IVV&sig=KXEmmOclxYf4oVFX1PdMhWi9lE0&hl=pt- BR&sa=X&ei=Bh0aU9KeAYaHkQeL1ICQAw&ved=0CDMQ6AEwAQ#v=onepage&q=No%20que% 20diz%20respeito%20%C3%A0s%20fases%20do%20or%C3%A7amento%2C%20dever%C3%A1 UNOPAR VIRTUAL Ciências Contábeis %20ser%20iniciado%20com%20pelo%20menos%20tr%C3%AAs%20meses%20de%20anteced% C3%AAncia%20da%20sua%20implementa%C3%A7%C3%A3o%2C%20partindo%20do%20invent %C3%A1rio%20das%20hip%C3%B3teses%20e%20seguida%20pela%20escolha%20das%20hip %C3%B3teses%20que%20puderem%20ser%20validadas%2C%20implementa%C3%A7%C3%A3 o%20das%20hip%C3%B3teses%20e%20acompanhamento%20dos%20resultados%20- %20controle.&f=false>. Acesso em: 20 fev. 2014. Baseados na leitura do texto “Orçamento Empresarial”, desenvolvam individualmente um breve resumo (de aproximadamente 05 linhas) comentando os principais pontos abordados. Discutam, com os demais colegas de sala, os pontos levantados. Observações: Caro aluno, Peça para o tutor de sala enviar suas dúvidas pelo chat atividade para que eu possa esclarecê-las. Tenham um excelente trabalho! Prof.ª Joenice L. Diniz
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