Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
FACULDADE TECSOMA Curso de Administração A ESTRATEGIA EM MARKETING DE VENDAS NAS ORGANIZAÇÕES MODERNAS: UM ESTUDO DE CASO NA TEM TUDO MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO - PARACATU - MG José Augusto Alves Santana Paracatu – MG 2011 JOSÉ AUGUSTO ALVES SANTANA A ESTRATEGIA EM MARKETING DE VENDAS NAS ORGANIZAÇÕES MODERNAS: UM ESTUDO DE CASO NA TEM TUDO MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO -PARACATU - MG Monografia apresentada à disciplina Metodologia do Estágio Supervisionado II, ministrada pelo Professor Geraldo Benedito Batista de Oliveira, como requisito parcial para obtenção do título de Bacharel em Administração. Orientador: Guilherme Bartels Paracatu – MG 2011 Santana, José Augusto Alves A Estratégia em Marketing de Vendas nas Organizações Modernas: Um Estudo de Caso na Tem Tudo Materiais de Construção - Paracatu-MG./ José Augusto Alves Santana. Paracatu. 2011 Nf.66 Orientador: Guilherme Bartels Monografia (Bacharelado)- Faculdade Tecsoma- FATEC, Paracatu- Minas Gerais, Bacharelado em Administração. 1. Atendimento 2. Cliente 3. Fidelização 4. Marketing de Relacionamento. I. Santana, José Augusto Alves. II. Faculdade Tecsoma de Paracatu, MG. III. Título. CDU:658.8 FACULDADE TECSOMA Programa de Graduação em Administração A ESTRATEGIA EM MARKETING DE VENDAS NAS ORGANIZAÇÕES MODERNAS: UM ESTUDO DE CASO NA TEM TUDO MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO -PARACATU - MG Elaborada por José Augusto Alves Santana Monografia aprovada pela Banca Examinadora como requisito final para obtenção do título de Bacharel em Administração pela Faculdade Tescoma. ______________________________________________________ Coordenador do Curso: Fernando Antônio Antunes _________________________________________________________ Orientador: Prof. Guilherme Bartels _________________________________________________________ Orientador Metodológico: Geraldo Benedito Batista de Oliveira __________________________________________________________ Professor Convidado Paracatu – MG 2011 DEDICATÓRIA Dedico esta vitória primeiramente a Deus, a minha esposa, meu filho, o meu pai José Alves Santana (in memória), a minha mãe e os meus irmãos, e a todos que me apoiaram, me incentivaram nesta jornada e que confiaram na minha competência para vencer mais essa etapa em minha vida. AGRADECIMENTOS Agradeço em primeiro lugar ao meu Deus, que é a essência de tudo em minha vida, aos meus pais José Alves Santana (in memória) e Marilda pelo eterno exemplo de força e coragem, por me mostrarem os melhores caminhos da vida. A minha esposa Rafaelita o grande Amor da vida, pela força e incentivo em todos os momentos de angustias e alegrias; ao meu querido filho Rafael Augusto que me da força para lutar diante das dificuldades. A todos os meus irmãos que sempre torceram pela minha felicidade... agradeço à todos da minha família e amigos pela motivação e dedicação. Aos mestres pela dedicação e conhecimento, paciência e dom de ensinar, que nos fizeram crescer e alcançar os nossos objetivos Aos amigos e amigas da faculdade que voluntariamente conquistei durante esses quatro anos de convivência, partilha e doação, em especial aos colegas de grupo: Alan, Alisson, Ana e Eliezer. Enfim, a todos vocês a minha eterna gratidão! “Bom mesmo é ir a luta com determinação, abraçar a vida com paixão, perder com classe e vencer com ousadia, pois o triunfo pertence a quem se atreve... A vida é muito para ser insignificante.” Charlie Chaplin. RESUMO Esta monografia tem o objetivo de demonstrar a importância do atendimento ao cliente para empresa manter-se competitiva no mercado de materiais de construção, o atendimento ao é um diferencial competitivo, que é cobrado por todos os clientes na cidade de Paracatu – Minas Gerais. O cliente de hoje quer produto de qualidade, bom preço, e ser bem tratado. Muitos deles quer ter sempre um tratamento individual. É preciso ter profissionais de vendas especializados no segmento de mercado e ser mais técnicos no atendimento, um bom marketing de relacionamento é importante para empresa na busca da excelência no atendimento ao cliente agregando valores para a empresa e para o cliente. A importância para a empresa é obter lucros, para isso é importante ser estratégica nos negócios, voltada ao atendimento e antecipação das necessidades potenciais de uma empresa. Garantir a fidelização do cliente, e buscar satisfazer novos clientes através do marketing estratégico no atendimento. Palavras-chave: Atendimento, Cliente, Fidelização, marketing de relacionamento. ABSTRACT This monograph has the objective of demonstrating the importance of the attendance to the customer for company to stay competitive in the market of construction materials, the attendance to the it is a competitive diferencial, that is collected by all the customers in the city of Paracatu - Minas Gerais. The customer today wants quality product, good price, and to be very treated. Many of them want to always have an individual treatment. It is necessary to have professionals of sales specialized in the market segment and to be more technical in the attendance, a good relationship marketing is important for company in the search of the excellence in the attendance to the customer joining values for the company and for the customer. The importance for the company is to obtain profits, for that it is important to be strategic in the businesses, returned to the attendance and anticipation of the potential needs of a company. To guarantee the customer's fidelização, and to look for to satisfy new customers through the strategic marketing in the attendance. Word-key: Attendance, Customer, Fidelização, relationship marketing. LISTA DE FIGURAS FIGURA 1: Organograma LISTA DE QUADROS QUADRO 1: Cronograma de atividades QUADRO 2: Recursos FinanceirosLISTA DE SIGLAS SAC – Serviço de Atendimento ao cliente CRM – Customer Relationship Management SUMÁRIO 1.0 PROJETO MONOGRAFICO ........................................................................................ 15 1.1 Titulo .................................................................................................................................. 15 2 TEMA ................................................................................................................................... 15 3 DADOS DA EMPRESA ...................................................................................................... 15 3.1 Razão Social ...................................................................................................................... 15 3.2 Nome Fantasia. ................................................................................................................. 15 3.3. Endereço ........................................................................................................................... 15 3.4. Cnpj .................................................................................................................................. 15 3.5. Inscrição Estadual ........................................................................................................... 15 3.6. Capital Social ................................................................................................................... 16 3.7. Organograma ................................................................................................................... 16 4. OBJETIVOS ....................................................................................................................... 16 4.1. Objetivo Geral ................................................................................................................. 16 4.2. Objetivo Especifico .......................................................................................................... 16 5. PROBLEMATIZAÇÃO .................................................................................................... 17 6. JUSTIFICATIVA ............................................................................................................... 17 7. RESULTADOS ESPERADOS .......................................................................................... 17 8. METODOLOGIA ............................................................................................................... 18 9. CRONOGRAMA ................................................................................................................ 18 10. RECURSOS ...................................................................................................................... 19 10.1. Recursos Humanos ........................................................................................................ 19 10.2. Recursos Materiais ........................................................................................................ 19 10.3. Recursos Financeiros ..................................................................................................... 19 11. INTRODUÇÃO ................................................................................................................ 20 12. A IMPORTANCIA DO ATENDIMENTO EM VENDAS ........................................... 22 12.1.O Marketing De Relacionamento Com Cliente (CRM) ............................................. 26 12.1.2. A importância do CRM para o atendimento em venda nas organizações ............28 12.1.3. A aplicação do CRM ................................................................................................. 30 13. O ATENDIMENTO ......................................................................................................... 31 13.1. Identificar As Necessidades Dos Clientes Em Relação Ao Atendimento...................31 13.2 Identificar Dom E Habilidade Da Equipe De Vendas Em Relação AO Atendimento............................................................................................................................33 13.2.1 Conhecer O Negócio Dos Clientes .............................................................................. 33 13.2.2 A Boa Comunicação.....................................................................................................34 13.2.3 Conhecer A Sua Oferta................................................................................................34 13.2.4 A Habilidade E Comportamento Correto..................................................................35 14. A Satisfação, Valor E Retenção Dos Clientes ................................................................ 35 15. A ESTRUTURAÇÃO DA FORÇA DE VENDAS..........................................................39 15.1 – Vendas Por Território ................................................................................................. 39 15.1.1 - Vendas Por Clientes .................................................................................................. 40 15.1.2. Vendas Por Produto .................................................................................................. 40 15.2 – Objetivos E Estratégia Para Estruturação Da Força De Vendas............................41 16– ESTUDO DE CASO: TEM TUDO MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO....................44 16.1 – A Importância Do Atendimento Ao Cliente Para A Empresa Tem Tudo Materiais De Construção.........................................................................................................................45 16.1.2- Marketing De Relacionamento Com Os Clientes Da Empresa Tem Tudo Materiais De Construção........................................................................................................46 16.1.3 Como A Empresa Tem Tudo Materiais De Construção Identifica As Necessidades E Desejos Dos Clientes Em Relação Ao Atendimento.........................................................47 16.1.4 - O Atendimento Ao Cliente Como Um Fator Para A Satisfação, Retenção, E Valor Dos Clientes Da Tem Tudo Materiais De Construção..............................................48 16.1.5 A Estruturação Das Vendas Para A Empresa Ser Competitiva No Mercado De Materiais De Construção........................................................................................................48 16.1.6 Pesquisa Da Qualidade Do Atendimento X Satisfação Dos Clientes.......................49 16.1.7 O Que O Cliente Espera Da Empresa Tem Tudo Materiais De Construção...............................................................................................................................50 16.1.8 Quantas Vezes Você Já Comprou Na Tem Tudo Materiais De Construção...............................................................................................................................51 16.1.9 Você Ficou Satisfeito Com A Qualidade Dos Produtos, E Motivado Com O Atendimento............................................................................................................................52 16.2 A Satisfação Quanto Ao Atendimento Recebido..........................................................53 16.2.1 Melhorias Para O Atendimento..................................................................................54 16.2.2 Motivos Que Levou O Cliente A Comprar Na Tem Tudo Materiais De Construção...............................................................................................................................55 16.2.3 A Satisfação Com O Serviço Prestado Pela Entrega...............................................56 16.2.4 As Criticas E Sugestões Para Melhoria Da Empresa Tem Tudo Materiais De Construção...............................................................................................................................5716.2.5 Analise Da Pesquisa Com Os Funcionários Da Tem Tudo Materiais De Construção...............................................................................................................................57 16.2.6 A Atuação Da Empresa Tem Tudo Materiais De Construção No Mercado...................................................................................................................................57 16.2.7 A Função Exercida Pelo Colaborador, A Expectativa E Crescimento Dentro Da Empresa Tem Tudo Materiais De Construção.....................................................................57 16.2.8 A satisfação com o salário. benefícios, e se concorda com o trabalho que realiza.58 17– CONCLUSÃO..................................................................................................................59 17.1- Sugestões Para Melhoria...............................................................................................60 REFERÊNCIAS ..................................................................................................................... 61 ANEXOS..................................................................................................................................63 15 1- PROJETO MONOGRAFICO 1.1 - TITULO A ESTRATÉGIA EM MARKETING DE VENDAS NAS ORGANIZAÇÕES MODERNAS; ESTUDO DE CASO DA EMPRESA: TEM TUDO MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO – PARACATU MINAS GERAIS. 2– TEMA Estratégia de Marketing em forças de vendas; O atendimento ao cliente como um diferencial competitivo. 3- DADOS DA EMPRESA 3.1 – Razão social Tem Tudo Comercio de Matérias de Construção Ltda – EPP 3.2 Nome fantasia Tem Tudo Materiais de construção 3.3 – Endereço Rua Goiás 280 Centro 3.4 – CNPJ 05.279.805/0001-30 3.5 – Inscrição Estadual 4701915050088 16 3.6- Capital Social R$ 50.000,00 (cinqüenta Mil Reais) 3.7 – Organograma Figura 1: Organograma Fonte: Tem Tudo Materiais de construção 4-OBJETIVOS 4.1 – Objetivo Geral Identificar as habilidades da equipe de vendas para melhoria do atendimento ao cliente da Tem Tudo Materiais de Construção. 4.2 – Objetivos Específicos • Mostrar a importância do atendimento em vendas. • Diagnosticar o processo de atendimento ao cliente • Estabelecer a estruturação da força de vendas. • Identificar as necessidades e desejos dos clientes em relação ao atendimento DIRETOR GERENTE COMERCIAL GERENTE FINANCEIRO GERENTE ADMINISTRATIVO EQUIPE DE VENDAS ENTREGA EXPEDIÇÃO CONTAS A RECEBER CONTAS A PAGAR OFFCE BOY 17 5- PROBLEMATIZAÇÃO. Devido a ausência de um planejamento na estratégia em vendas da empresa, o não investimento na habilidade dos colaboradores podem influenciar no desempenho negativo da equipe, no processo de venda como um todo, e conseqüentemente, na fidelização do cliente. 6- JUSTIFICATIVA A empresa não possui uma estratégia em vendas, um atendimento eficaz, e não utiliza a propaganda e também não possui um diferencial no atendimento, onde impossibilita a retenção e satisfação dos clientes. Como justificativa do projeto para monografia, visa mostrar que uma equipe de vendas bem treinada é fundamental para o crescimento da empresa e até mesmo para a criação de vantagem competitiva. O Marketing proporciona inúmeras ferramentas, que somente necessitam ser utilizadas de maneira adequada, para que a empresa consiga obter o resultado almejado. O projeto visa também fazer um diagnostico na empresa Tem tudo Materiais de Construção, identificando os pontos fortes e fracos da equipe de venda em relação a capacitação, conhecimento e motivação. Entender vendas sem ter conhecimento básicos de marketing seria o mesmo que entender as condições especiais de algum seguro sem conhecer as suas condições gerais. Um assunto está relacionado com outro e o seu perfeito entendimento somente será possível com uma global da matéria. (LAS CASAS, 2009, p.19). 7 - RESULTADOS ESPERADOS Mapear o processo de venda da empresa identificando a habilidades da equipe de vendas, além disso o projeto visa sugerir melhorias no processo de vendas para que a empresa tenha um diferencial competitivo diante dos concorrentes com: • Melhor atendimento ao publico • Maior satisfação dos clientes • Praticar um relacionamento com os clientes 18 8 – METODOLOGIA A elaboração desta pesquisa irá verificar o uso das metodologias através de pesquisa bibliográficas explorativa, que possa mostrar e esclarecer os propósitos em relação ao atendimento ao cliente e a satisfação dos mesmos, centrada nas contribuições teóricas de vários autores, artigos publicado. Estudo de caso, envolvendo a empresa no processo de atendimento ao cliente, onde foi realizada a aplicação de questionário para os clientes e também para os funcionários da empresa, com o objetivo de mensurar o grau de satisfação dos mesmos. A tabulação da pesquisa dos clientes por meio de gráficos, e foram pontudas sugestões de melhoria para a empresa. 9 – CRONOGRAMA QUADRO 1 Cronograma de atividades Quadro 1: Cronograma de atividades Fonte: Elaborada pelo autor ANO 2011 ATIVIDADES Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Elaborar Projeto X Aplicar Pesquisa X Tabular Resultados X Estudo Teórico dos Resultados Mensurados X Sugerir Melhorias X Apresentação X Entrega Final X 19 10- RECURSOS 10.1 – Recursos Humanos * O Gerente da empresa * Os Colaboradores da empresa * Os atendentes da biblioteca da Faculdade Tecsoma * Orientadores da faculdade Tecsoma. 10.2 – RECURSOS MATERIAIS Livros, revistas, internet, caneta, lápis preto, folha A4, cartucho 10.3 – RECURSOS FINANCEIROS QUADRO 02 – RECURSOS FINANCEIROS MATERIAL QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL COMPUTADO R 1 _ _ IMPRESSORA 1 _ _ TINTA PARA IMPRESSORA 1 Recarga Cartucho R$20,00 R$20,00 FOLHA A4 1 R$13,00 R$13,00 CANETAS 10 Doadas pela empresa - TOTAL 14 R$33,00 R$33,00 Quadro 2: Recursos Financeiros Fonte: Elaborada pelo autor 20 11- INTRODUÇÃO Com uma intensa competição do mercado brasileiro com as demais empresas, vem acontecendo paralelamente a globalização da economia, demandando das empresas a sua sobrevivência, aumento de produtividade, redução de custo, padronização da qualidade dos produtos e preços baixos para o consumidor. O atendimento ao cliente tornou-se um referencial competitivo nas organizações. Hoje, com o mercado totalmente competitivo, as empresas viram a necessidade de direcionar os seus objetivos aos seus clientes, apesar das empresas almejarem sempre a maximização do lucro. A empresa Tem Tudo Materiais de construção, a qual será falada, mostra a importância do atendimento ao cliente. Para a empresa o marketing é utilizado para expressar a ação voltada para o mercado. A empresa quer praticar o marketing para o mercado como razão e o foco voltado para as necessidades e desejos dos clientes. Ter uma equipe motivada nas mãos da empresa é um passo importante para o sucesso da empresa. A motivação dos seus colaboradores cabe em todos os lugares, ou seja dentro ou fora da empresa. Isto é podemos começar com as necessidades e desejos humanos. As pessoas necessitamde alimentos, ar, água, vestuário e abrigo para sobreviver. Com essa motivação a empresa precisa ter um relacionamento sustentado por outros fatores: produtos ou serviços variados e adequados às necessidades e expectativas de todos. A importância do marketing de relacionamento é atrair os possíveis clientes e torna- los, em clientes preferenciais e parceiros da organização, de forma que eles se sintam bem tratados e fazem o marketing boca a boca da organização para futuros clientes. O nível do marketing de relacionamento varia conforme a quantidade de clientes e o nível da margem de lucro. O ato de conquistar, fidelizar, reter e satisfazer as necessidades dos clientes é uma tarefa difícil, que está acima e alem da simples comercialização de produtos e da lei da oferta e da procura. Então, com o mercado totalmente competitivo, impõe um novo desafio às empresas: o desenvolvimento de uma vantagem competitiva sustentável, ou seja, algo que o cliente perceba como um diferencial entre o produto de empresa e o da empresa concorrente. Pode observar a grande procura da qualidade no atendimento por parte dos consumidores, e este fator poderá determinar o crescimento das empresas. É preciso que as empresas estudem bem o mercado, e principalmente o seu publico alvo, para poder atender da melhor forma suas 21 necessidades. O marketing de relacionamento trabalha os clientes a relacionar-se bem com a empresa. Com a execução da estrutura das vendas o atendimento é o mais importante para o marketing da empresa, a sua aplicação, vem esclarecer as necessidades e os desejos dos clientes, assim a necessidade de planejar fica claro, pois as organizações não podem parar de aprender sobre o setor em ela atua, com o intuito de se melhorar a sua posição no mercado competitivo. Esta presente monografia esta focada na importância do atendimento para o cliente com o objetivo de conhecer o seu cliente, e quais ferramentas a ser aplicada através do marketing da empresa e desenvolver vínculos mais fortes com os clientes e um nível mais elevado de satisfação dos clientes. 22 12 - A IMPORTÂNCIA DO ATENDIMENTO EM VENDAS Um bom atendimento ao cliente, a capacitação dos vendedores, o conhecimento, habilidade é importante para se ter um bom desempenho nas vendas. O negocio deve ter claro suas metas, selecionar profissionais que se encaixem com o perfil da empresa e estabelecer estratégias de vendas. É importante deixar claro para os vendedores quais são os objetivos a serem atingidos e as obrigações que tem com a empresa. O controle da equipe deve ser feito por meio de planejamento e organização. Com isso, será possível medir o desempenho, identificar os pontos fortes e fracos e melhorar o que for preciso. É preciso ter profissionais de vendas especializados no segmento e ser mais técnicos no atendimento. O atendimento ao cliente é um conceito aplicável a todas as organizações e a seus funcionários. Não é um conceito que deva ficar confinado à frente de atendimento em lojas, hotéis, restaurantes e companhias aéreas, o atendimento ao cliente é aplicável também ao pessoal que atende ao telefone, aos departamentos financeiros que trabalham para a organização e aos executivos que têm de apresentar um grau de liderança. (FREEMANTLE, 1994, p,15). Em sua compreensão, toda e qualquer organização tem muito a ganhar desenvolvendo sua abordagem de atndimento aos clientes. À medida que as emresas assumem essa perspectiva e encaram o atendimento como um fator dediferenciação de seu negocio no mercado, fica mais facil aprender e realizar mais pelos seus clientes. O atendimento ao cliente é o teste final. Você pode fazer tudo o mais certo, em termos de produto, preço e marketing, mas a não ser que você complete processo com um incrivel atendimento ao cliente. (FREEMANTLE, 1994, p.13). Primeiramente, para se ter um bom atendimento, deve haver o comprometimento de toda a empresa, começando pelos diretores e proprietários que estabelecem estrategias a serem seguidas e se estendendo a todos os profissionais da linha de frente da empresa. Um outro ponto importante é a capacitação dos funcionários que estarão em contato direto com o cliente, através da motivação dos mesmos e principalmente de treinamento especializado. Assim, podemos dizer que, para que haja um ótimo desenvolvimento do plano de atendimento, é necessário a parceria do funcionário. E é de responsabilidade da empresa proporcionar aos clientes, colaboradores que atendem o cliente de maneira adequada, no tempo certo, na hora certa e de maneira satisfatoria. Atender bem não é simplesmente saber sorrir e atender com simpatia o cliente. O vendedor de uma loja de materiais de construção tem uma peculiaridade entre vendedores de outros segmentos. Ele tem um poder de influência muito grande no fechamento da compra, 23 uma vez que os clientes querem mais do que nunca soluções para seus problemas, ou seja, o produto ideal, com o preço ideal para as suas necessidades. Somente um vendedor preparado poderá orientá-lo da melhor maneira possível. Dessa maneira, estará fidelizando o cliente. O contrário também vale para aquele vendedor que não tem conhecimento e tenta enrolar o cliente, sem dúvida pecará no pós-venda e, certamente, perderá o cliente a médio prazo. Para que isso não aconteça, é preciso que cada vendedor ou balconista domine as técnicas de negociação. O Comércio de materiais de construção exige profissionais qualificados e isso só é possível com investimento constante em treinamento. A venda pessoal é o elo de ligação entre a empresa e o vendedor a atividadde é de exprema importância para o sucesso da empresa . Para administrar as vendas da empresa, é preciso estabelecer e negociar as metas da equipe, analisar o desempenho de cada vendedor, identificar deficiências, promover treinamentos, monitorar as compras dos clientes importantes e criar mecanismos de premiação e estimulo para a equipe de vendas, entre outras iniciativas. As atividades de vendas da empresa de destinam, especificamente, à colocação de produtos e serviços no mercado, a fim de serem consumidos ou utilizados por outras empresas ou pelo consumidor final. Planejar as operações de vendas antes de realizar o trabalho de venda, o produto é nada mais nada menos do que um requisito de senso comum, um bom planejamento nas vendas evita que a empresa, cometa erros, e torna a empresa mais eficiente nas vendas. Além do compromisso, de conquista e ter clientes satisfeitos, as organizações devem estar sempre prontas para o mercado. Ser bem atendido que o cliente espera, por isso as pessoas que estão atrás dos balcões precisam acordar para o conceito de excelência em atendimento. Um ponto importante de vendas é o levantamento de dados para uma previsão que constitui uma estimativa de vendas em unidades e valores da empresa para um período futuro. Geralmente se baseia nas tendências recentes de vendas. Entender vendas sem ter conhecimento básico de marketing seria o mesmo que entender as condições especiais de algum seguro sem conhecer as suas condições gerais. (LAS CASAS, 2009, p.19). Um fator importante, na qualidade do atendimento ao cliente é saber ouvi-lo. Estatísticas demonstram que cerca de 80% das inovações tecnológicas foram implantadas a partir de opiniões colhidas de clientes. Na empresa privada brasileira os sistemas de atendimento ao cliente operam através do SAC, (serviço de atendimento ao cliente). O 24 sistema de atendimento ao cliente permite verificar e analisar o nível de satisfação dos clientes sejaem relação com preços, com o serviço ou produto, com o atendimento, com a atitude da organização assim como dos seus colaboradores. É uma ferramenta com retorno garantido, pois serve como um canal de comunicação com o cliente, onde o mesmo tem a certeza de que está sendo ouvido e que terá um retorno em breve. No entanto, o SAC pode ter um custo alto para empresa, por isso é utilizado mais em empresas de maior porte. Como por exemplo, os telefones 0800, onde o custo das ligações realizadas pelos clientes é a empresa que paga. Sensíveis aos direitos, além de á importância central que o cliente vem alcançado nos mercados atuais, algumas empresas de médio,e grande portes no Brasil, vem implantando seus serviços de orientação e atendimento ao cliente visando atender às necessidades e expectativas daqueles que os mantêm. Entre outros resultados, observa-se a recuperação e retenção de clientes, maior eficácia das ações de marketing, maior credibilidade da empresa no mercado, fortalecimento da imagem institucional, criação de um diferencial competitivo e, principalmente, a concretização da missão empresarial. Sobre atendimento ao cliente, uma posição que vale a pena destacar que; “o atendimento ao cliente é uma pratica e não uma teoria”. (FREEMANTLE,1994,p.127). Isto evidencia, ainda que seja necessários um planejamento e controles para se alcançar a excelência, de nada valerá se não ir além das fronteiras do discurso e do registro formal em documentos administrativos. Sobre o tema, o mesmo autor conduz à idéia de que: A meta do marketing é conhecer e compreender tão bem o cliente que o produto ou serviço se adapte a ele e se venda por sis só. O ideal é que o marketing deixe o cliente pronto para comprar. A partir dai, basta tornar o produto ou serviço disponível. (KOTLER, 1998 , p. 30). Enfim, o tempo da acomodação e da estabilidade, ficou no passado. Percebe se que, atualmente, o serviço de atendimento ao cliente necessita ser tratado de forma estratégica, caso elas queiram se garantir como competitivas no mercado. Segundo (COBRA, 1997, p.34), Na verdade, o conceito de venda, no passado, visualizava o lucro através da venda, e esta utilizava como meio, uma integração entre venda e promoção, e o foco era o produto. Hoje, o foco é a necessidade do cliente, o meio é o marketing integrado e fim é a obtenção do lucro com satisfação do cliente. Dessa maneira, o meio não é a venda em si, mas o marketing dentro da venda com a finalidade de satisfazer o cliente. 25 Dessa maneira as estratégias de marketing ajuda a diminuir as falhas no atendimento ao cliente, ou mesmo em alguns casos, a incrementar a tensão. Por exemplo; quando uma promoção pode estar chamando a atenção para as necessidades que o levam a mover ou adquirir um determinado bem.dessa maneira, é importante que o Mix de marketing, seja utilizado para reduzir tensões, quer o impacto promocional quer na forma de apresentação do produto, deve-se a todo e qualquer momento buscar reduzir as tensões no consumidor. De qualquer maneira, a observação do comportamento humano mostra-nos algumas questões que colocam em xeque a validade da chamada de reduções de tensões; por que razão um consumidor sem dinheiro gasta seu tempo na vitrine de shopping ou de um loja olhando toda a sorte de produtos que ele não pode comprar? Pode-se chamar isto de uma recreação; por que razão também os passageiros de um vôo normal de uma companhia de aviação comercial ao final estão apressados de deixar o avião, se não há nenhum risco e o avião está em terra? Será por que durante algum tempo essas pessoas estiverem sob tensão e o desejo naquele momento é elimina-lo, o mais rápido possível. É importante então para o marketing compreender as motivações que levam um consumidor a ter determinado comportamento frente as certas marcas, porque uma influência de experimentação, teste e degustação, por exemplo, pode modificar a chamada lealdade de marca do consumidor. Para ter realmente sucesso, a busca da excelência no atendimento ao cliente deve- se tornar um obsessão eterna. A obsessão significa ter em mente ter o atendimento ao cliente como prioridade. (FREEMANTLE, 1994, p.65). A busca da excelência no atendimento a clientes tem que ser encarada como algo de essencial importância, uma estratégica fundamental para a continuidade da organização e do próprio negócio. Não é satisfeito que seja uma estratégia conhecida pelos colaboradores da organização, e sim tem que ser agregada nas atitudes e na vivência do relacionamento com os clientes. O atendimento ao cliente não pode ser deixado de lado, pois o certo atualmente pode não ser o certo futuro, o que evidencia que sempre haverá novos desafios e novas oportunidades a serem exploradas. E perante esses novos desafios, torna-se difícil atuar estrategicamente sem conhecer profundamente o cliente. Mesmo que o atendimento a clientes seja imprescindível para que a organização se torne mais competitiva, inúmeras organizações ainda não se deram conta da sua importância e do quanto deve ser investido, com o objetivo de inovação e fazer com que o atendimento ao fique mais criativo e diferente. O bom atendimento ao cliente é importante para a empresa, pois assim levará à satisfação e à fidelidade do cliente com a empresa. 26 12.1 – O MARKETING DE RELACIONAMENTO COM O CLIENTE (CRM) O marketing de relacionamento trata da relação entre a empresa e seus clientes; é uma estratégia de fidelização na qual pode-se perceber aceitação acelerada dos produtos vendidos. Ele serve para entender as necessidades dos clientes, atende-las, garantir a satisfação de seus clientes, agregar valor a eles, gerenciar as oportunidades de negócios e visualizar unicamente os clientes. O marketing de relacionamento é baseado na premissa de que os clientes importantes precisam receber atenção continua. Os vendedores que trabalham com cliente-chave devem fazer mais do que visitas para recolhimento de pedidos, devendo visita-los em outras ocasiões, receber e fazer sugestões, ou seja deve inserido na vida da empresa e do cliente. (VAVRA, 1993, p.66). O marketing de relacionamento tem se preocupado em levar os seus clientes ao encantamento , satisfazendo assuas necessidades para garantir a sobrevivência no mercado. A partir dos anos 90 as empresas passou a descobrir como focar e centralizar esforços para conhecer o cliente por perto. Mas a globalização tem feito com que os produtos se tornem cada vez mais diversificados e os clientes deixarem de lado os preços e se atentarem mais aos aspectos de acomodação e atenção. O marketing de relacionamento significa criar, manter e acentuar sólidos relacionamentos com os clientes e outros públicos. Cada vez mais, o marketing vem transferindo o foco das transações individuais para a construção de relacionamentos. Está mais voltado para o longo prazo. Sua meta é oferecer valor a longo prazo para o cliente, e a medida do sucesso é dar-lhes satisfação a longo prazo. É preciso ter uma total sintonia entre os setores da empresa com o departamento de marketing, necessitando criar bons relacionamentos nos campos econômico, técnico, jurídico e social, que resultam em alta lealdade do cliente. No marketing de relacionamento o processo de interação continua fala que o pós- venda é uma parte muito importante do pós-marketinge é tão necessária quanto a venda, se uma organização deseja contar com oportunidades continuadas de negócios com o mesmo cliente no futuro. (VAVRA, 1993, p.66). O marketing de relacionamento é a parte do marketing que tem como finalidade estabelecer relacionamentos que serão satisfatórios para todas as partes (clientes, fornecedores, distribuidores), e com o intuito de garantir preferências e prioridades nos negócios.As empresas precisam utilizar o marketing de relacionamento como um fator competitivo, para ofertar produtos ou serviços de alta qualidade e preços justos a todas as partes, o marketing de relacionamento é nada mais que, a construção de redes de comunicação entre a empresa e os 27 clientes com o objetivo de obter o lucro. O relacionamento precisa ser sustentado por outros fatores: produtos ou serviços variados e adequados às necessidades e expectativas; uma boa solução de problemas, quando ocorrem; preços percebidos como justos; cumprimento de promessas, além de fatores ligados ao próprio cliente. Por isso, vale ressaltar que o relacionamento entre fornecedor e cliente está sempre ligado à interação pessoal, à relação que as pessoas estabelecem. Ainda que o relacionamento seja do tipo empresa/empresa, são os seus representantes que estabelecem um vínculo, que mantém ativo o relacionamento. É preciso destacar, que relacionar-se bem com o cliente não significa demonstrar uma falsa proximidade, um relacionamento forçado. Os clientes não gostam desse tipo de tratamento. Eles querem, sempre, um tratamento caloroso, amistoso e profissional. Amizade pode ser fruto de um bom atendimento, sem inverter a ordem natural de todo um processo. O processo de marketing de relacionamento deve iniciar com a escolha certa do cliente, a identificação de suas necessidades, a definição dos serviços prestados e agregados, a busca da melhor relação, custo/benefício e ter funcionários motivados e capacitados a atender os clientes adequadamente. O cultivo do relacionamento com o cliente maximiza o valor do cliente, significa cultivar um relacionamento de longo prazo com ele. Durante séculos, os fabricantes individualizaram seus produtos . (KOTLER, 2009, p.150). A importância do marketing de relacionamento é atrair os possíveis clientes e torna-los clientes preferenciais e parceiros da organização de forma que eles se sintam excepcionalmente bem tratados e fazem o marketing boca a boca da organização para futuros clientes. O nível do marketing de relacionamento varia conforme a quantidade de clientes e o nível da margem de lucro. O relacionamento é impulsionado e desenvolvido pela tecnologia. A tecnologia possui o poder de melhorar ainda mais o contato e a comunicação da empresa com seus clientes. Um bom exemplo da tecnologia ao marketing de relacionamento são: e- mails, sites da web, centrais de atendimento telefônico, entre outros. (KOTLER), diz que essas tecnologias auxiliam no conhecimento do cliente. Segundo (KOTLER, 2000, p.75), os clientes podem ser anônimos para a instituição; os clientes preferenciais não podem ser anônimos. Os clientes são atendidos como parte de um todo ou como parte de segmentos maiores, os clientes preferenciais são atendidos de maneira individual. Os clientes são atendidos por qualquer um que esteja disponível; os clientes preferências são atendidos pelo profissional a eles designado. 28 Então, podemos concluir que o cliente é único e merece uma satisfação continua e um excelente relacionamento com empresa. 12.1.2 - A IMPORTANCIA DO CRM PARA O ATENDIMENTO EM VENDAS NAS ORGANIZAÇÕES MODERNAS. Nas organizações modernas, O CRM (Customer Relationship Management), é a integração entre o marketing e a tecnologia da informação para promover a empresa de meios mais eficazes e integrados para atender e reconhecer e cuidar do cliente, em tempo real e transformar estes dados em informações que disseminadas pela organização permite que o cliente seja “conhecido” e cuidado por todos. Isto é conhecer o seu cliente para poder antecipar sua necessidades ao longo de a sua vida de consumo. A empresa pode implantar através do CRM, um sistema integrado de gestão com o foco no cliente. É uma ferramenta muito importante nas organizações modernas. “o marketing de relacionamento como o processo de garantir satisfação continua e reforço aos indivíduos ou organizações que são clientes atuais, ou que já foram clientes devem ser identificados,reconhecidos, comunicados em relação à satisfação e respondidos”. (VAVRA, 1993, p.68). O marketing de Relacionamento, conhecido como o marketing de conquista de clientes e fornecedores, com o foco no cliente, e não mais no produto. O marketing de Relacionamento veio para consolidar um relação cliente1empresa, possibilitando o aumento do lucro e vida útil de um cliente dentro da organização. O contexto de administrar o relacionamento com cliente é bom para a empresa adquirir vantagem competitiva e ser destaque diante da concorrência. Com o objetivo de manter o cliente através da confiança, credibilidade e a sensação de segurança transmitida pela organização. O CRM é um conjunto de processos e tecnologia para gerenciar relacionamentos com os clientes efetivos e potenciais, e com parceiros de negócios através de estratégias coordenadas de marketing, vendas e serviços pela internet. O CRM também tem uma visão global que integra os pontos de contato com os clientes, utilizando recursos para coletar e analisar os dados de diversas fontes e gerar o perfil individual de cada cliente. De acordo com (KOTLER, 2009 p.151). “O CRM é importante porque um grande impulsionador da lucratividade de uma empresa é o valor agregado de sua base de clientes”. 29 A sua importância para as empresas, é uma estratégia de negócio voltada ao atendimento e antecipação da necessidades e potenciais de uma empresa. garantir a fidelização e buscar satisfação total do cliente, antever necessidades e desejos, ser tratado com dignidade e respeito oferecendo produtos adequados ao cliente, frente ao mercado competitivo, oferece melhores serviços para os seus clientes, com menores custos para a empresa. Muitas empresas investiram milhões de dólares para coletar dados, apenas para descobrir que os dados não tinham variáveis importantes, e pior, as pessoas da empresa não eram voltadas para o cliente ou organizadas para o cliente. (KOTLER, 2005 p. 124). O CRM ajuda a empresa a trabalhar com melhor visibilidade e planejamento com menores riscos ou fracassos em vendas, auxilia e as tarefas e rotinas automatizadas é necessário um software. Adquire e mantém informações sobre clientes, e melhora a efetividade das campanhas de marketing. A ajuda dada a área de marketing é imensa. Através de software é possível conhecer o cliente e os seus diversos hábitos de consumo, assim armazenando todas as informações possíveis em relação ao cliente e seus hábitos de consumo possível, para o marketing. Tem a importância de melhorar o atendimento ao publico e melhorar o relacionamento com a empresa, oferecendo o produto certo ao cliente certo, que permite a empresa ter um feedback do cliente para a empresa mais rapidamente, ou seja um sistema de CRM , acaba sendo um recurso útil para qualquer nível de organização cabendo a ela adaptar a melhor maneira, tanto o seu custo quanto suas funcionalidades. O marketing é essencial ao desenvolvimento da liderança no mercado, à rápida aceitação de novos produtos e serviços e à consecução da fidelidade do consumidor. (MCKENNA, 1992, p.105). Para (MCKENNA), O CRM possibilita a empresa a ter um atendimento de qualidade, rápido e ágil, reformula o seu banco de dados e reestruturar seus procedimentos estratégicos e operacionais. Porque não basta apenas ter a utilização de tecnologias, há a necessidade de readequação de atitudes da organização, realizando um relacionamento personalizado por cada cliente. O CRM mantém seus clientes, aumenta seu faturamento, cria novos clientes e torna sua empresa com referencia no mercado, portanto um bom gestor deve aprender a conhecê-la e implementar seu uso na organização. De acordo com (VAVRA, 1993, p.66). O cliente deve receberatenção freqüente da organização. Atualmente a maioria das empresas, associa CRM a uma solução tecnológica que permite obter e partilhar mais informações sobre os clientes. No entanto, CRM é mais do 30 que isso, é um processo de gestão que normalmente utiliza uma ferramenta informática com o objetivo de conhecer e servir melhor o cliente em tempo real. O Relacionamento com é uma filosofia vital para a área comercial de uma empresa: conseguir que os clientes atuais aumentem o seu grau de satisfação (comprando mais) e a sua lealdade, fidelizando-os. 12.1.3 – A APLICAÇÃO DO CRM O CRM faz com que a empresa passa a enxergar cada vez mais o cliente. A aplicação do CRM está ligada à implementação de ferramentas que, a partir dos hábitos de compra pelo histórico de cada cliente individual, projetam seu potencial futuro, até mesmo para a compra de outros produtos oferecidos pela empresa e seus eventuais parceiros. Possuir uma tecnologia é um diferencial competitivo, hoje é como o capital intelectual organizacional que muitas empresas utilizam. Devido a isso as empresas se desenvolvem mais e faz com que as empresas adquiram os melhores equipamentos tecnológicos, e capacite os seus recursos humanos. Segundo (MCKENNA, 1992 p.105). “Em um mundo no qual o cliente tem tantas opções, mesmo em segmentos limitados, uma relação pessoa é a única forma de manter a fidelidade do cliente”. As empresas precisam buscar um serviço de atendimento ao cliente diferente do tradicional. Para isso, utiliza-se a estratégia e ferramentas que ofereçam um melhor contato com clientes. Uma boa aplicação do CRM pode influenciar o montante que os clientes gastam na empresa e o seu grau de fidelização. Algumas empresas através da implementação de programas de CRM conseguiram ganhos significativos em termos de proveitos, satisfação dos clientes, produtividade dos funcionários, bem como reduções de custos em termos de aquisição de clientes. Muitas empresas que operam em áreas fortemente tecnológicas, já investiram em sistemas de CRM. Uma solução de CRM pode ter um custo alto, entre implementação, formação e integração. Antes de mais, a empresa precisa definir qual será o tipo de relacionamento com o cliente. é essencial responder à seguinte pergunta: como é que a sua empresa pretende relacionar-se com os clientes, atuais e futuros? Para responder a esta questão é necessário ter em mente qual o plano estratégico da empresa a médio e a longo prazo e é preciso conhecer bem os seus clientes, percebendo, por exemplo quais são os elementos da cadeia de valor a que ele dá mais importância. 31 13 - O ATENDIMENTO O atendimento é uma das áreas mais importante da empresa, podemos também que é o ato ou efeito de atender alguém. Identifique seus clientes atuais e potenciais. Não vá atrás de todo mundo. Construa, mantenha e garimpe um rico banco de dados de clientes, com informações advindas de todos os canais e pontos de contato com o cliente. (KOTLER. 2009, p. 151). É importante que o atendente seja extremamente profissional na hora do atendimento, pois é a única maneira de garantir a sobrevivência da empresa. Hoje no mercado são bem sucedidas as empresas que se prezam por um bom atendimento ao cliente. O bom atendimento ao cliente resulta na satisfação do mesmo, hoje a maior preocupação das empresas é ter um bom atendimento ao cliente. 13.1 - INDENTIFICAR AS NECESSIDADES DOS CLIENTES EM RELAÇÃO AO ATENDIMENTO. As empresas precisam conhecer melhor o mercado e ter visão ampla do que acontece no ambiente externo para melhor identificar as necessidades do seu cliente. Pois os clientes se tornaram mais exigentes não só dos seus direitos, mas também dos seus desejos, onde podemos afirmar que atender as necessidades dos clientes, se tornou o fator principal para a empresa. No século XXI é um grande diferencial nas vendas, no comercio, na prestação de serviço e na Indústria. Os clientes Empresários, vendedores e todos aqueles que fornecem produtos ou serviços a clientes precisam compreender as motivações que levam os indivíduos a escolherem um determinado fornecedor para suas aquisições. Satisfazer necessidades do cliente é uma tarefa difícil, que está acima e além da simples comercialização de produtos e da lei de oferta e procura. Para entender melhor esta relação entre aquisição de produtos e satisfação de necessidades é preciso retroceder no tempo e buscar razões na teoria de Maslow, sobre a hierarquia das necessidades. Conhecido pela teoria da “hierarquia das necessidades de Maslow”. As motivações sobre o comportamento e consumo dos clientes são as suas necessidades. Essas necessidades são diretamente relacionadas aos desejos dos consumidores. 32 Conforme Maslow existe necessidades como: necessidades fisiológicas, segurança, estabilidade, auto-estima e auto-realização. O comportamento motivacional de um indivíduo em termos da satisfação das necessidades, e com isto é possível pode-se perceber a força do estímulo de compra de um cliente, baseado no nível de satisfação que já foi atendido, e traçar um plano de marketing com argumentos de vendas que atendam ao ciclo motivacional dos clientes. Se o cliente já supriu suas necessidades básicas de alimentação e segurança, então a próxima prioridade que tem é o atendimento de suas necessidades sociais, e assim sucessivamente. Por outro lado, existe um conjunto de desejos e prazeres que o cliente busca no ato da compra que devem ser levados em conta. Por isto, demandas como bom atendimento, atenção, carinho, ambientes confortáveis e outros aspectos similares fazem tanta diferença na decisão de compra. Muitos clientes chegam a andar alguns quarteirões a mais para comprar um simples pão, ou pagam um preço maior por um produto, simplesmente para serem mais bem atendidos. Neste caso, fica evidenciado que no ato da compra existe uma demanda que vai além da satisfação daquela necessidade de compra. Por isto é tão importante a compreensão, por parte das empresas e dos profissionais que prestam serviços ou vendem produtos, das reais motivações de seus clientes, buscando maneiras de atender suas demandas. Desta forma é necessário que todo plano de marketing procure apresentar os benefícios que têm seus produtos ou serviços, e a capacidade deles atenderem as necessidades não satisfeitas dos clientes. O cliente é a pessoa com quem você tratando no momento e a quem você está tentando ajudar. Essa ajuda pode ser na forma da orientação para o cliente na venda, e as informações sobre marketing ou qualquer outra atividade relacionada às exigências do cliente dentro da sua área de operação. (FREEMANTLE, 2001, p.16). De acordo com (BERNANDO), atender bem o cliente, deixando-o satisfeito, é fundamental para o sucesso de um negócio. É preciso oferecer facilidades e benefícios que superem a expectativa de quem está do outro lado, resolvendo seu problema com agilidade. O atendimento ao cliente precisa ser encarado como prioridade. A pessoa que não é bem atendida historicamente costuma desistir da empresa. Segundo os dados, 90% dos insatisfeitos nunca mais procuram a empresa que não atendeu da forma satisfatória e ainda comentarão da experiência ruim com 10 a 17 pessoas da sua rede de relacionamento.A importância do o atendimento ao cliente, é tamanha que, ainda de acordo com pesquisas, para grande parte das pessoas a qualidade de um serviço é cerca de 8% mais relevante que seu preço e o consumidor está disposto a pagar até 16% a mais para ter esse diferencial. 33 13.2 - IDENTIFICAR DOM E HABILIDADE DA EQUIPE DE VENDAS EM RELAÇÃO AO ATENDIMENTO. O atendimento é o ato de atender alguém. Pode-se dizer que no comercio geralmente há uma seção especial denominada“atendimento”, sendo feito por um vendedor que apresentará os produtos aos clientes. O serviço de atendimento não se trata apenas de atender o cliente com formalidade e utilizando palavras bonitas, ele vai muito alem, pois tem haver com a qualidade dos serviços prestados, e não apenas receber bem as pessoas, mas sim, dar respostas claras, ser eficiente nas informações e na solução dos problemas dos clientes. O dom e a habilidade de um bom vendedor está ligado ao conceito de saber fazer, pode ser desenvolvida, na maneira como ele recebe, ouve o seu cliente, dar idéias em caso de duvidas do cliente, proporcionando um suporte ao seu cliente. De acordo com (ROMEO), existe uma lenda comum na mente de muitas pessoas, a de que vendedor bom é aquele que fala bem. Isso podia até ser verdade na formação dos mercados de massa (1880) até o final dos anos 70 do século passado, quando os mercados tinham mais pessoas querendo comprar do que empresas tentando vender. Nessa situação, fazia sentido as empresas precisarem de pessoas que falassem bem, para promoverem seus produtos. A partir dos anos 80, com o acirramento da concorrência e a globalização, pessoas e empresas começam a ter mais opções de escolha, e quando isto ocorre, o cliente acaba comprando de quem o compreende melhor. Hoje, o cliente busca vendedores que se preocupam com seu nível de satisfação e que busquem compreender a ele e a seu negócio. Eles buscam vendedores que possam sugerir produtos e serviços que os ajudem a serem mais felizes, estarem mais satisfeitos, lucrarem mais ou serem mais produtivos. Quando pensamos no perfil de um bom vendedor, podemos pensar em quatro grupos de conhecimentos: 13.2.1 - CONHECER O NEGÓCIO DOS CLIENTES O vendedor deve estar atento com quem ele está interagindo. Por exemplo, se o potencial cliente é um diretor financeiro, o vendedor deve saber fazer perguntas pertinentes àquele cargo e ao dia-a-dia daquele profissional. Fazer perguntas sobre a lucratividade da 34 empresa, o nível de despesas e o fluxo-de-caixa, transmitirão para aquele diretor financeiro que o vendedor conhece o negócio dele. O cliente é a pessoa que compra produtos das empresas para consumo próprio ou distribuição dos mesmos; é, sem duvida, a pessoa mais importante em qualquer tipo de negócio, ele é antes de tudo, um ser humano e precisa ser tratado com respeito e consideração. (MARQUES, 1997, p.16). Bem diferente do vendedor que chega falando de seus produtos e serviços, sem conhecer primeiro as necessidades daquela pessoa. Para isso, as empresas devem obter informações sobre o que o seu cliente deseja , alem de oferecer os produtos e serviços oferecidos pela empresa. 13.2.2- A BOA COMUNICAÇÃO Ao contrário do que se pensa, comunicar-se bem está mais atrelado a saber ouvir e saber fazer boas perguntas, do que saber falar. Prestar atenção ao tom de voz, mostar-se prestativo e colocar-se a disposição ouvindo com atenção o que o cliente deseja, ser simpático,certificar sempre que entendeu o que o cliente precisa. Conforme (ALMEIDA, 2001 p.123). “Quem atende o cliente deve ter habilidade necessária para se comunicar-se bem, e de maneira adequada, compatível com o momento e a situação”. Como um médico quando entrevista um paciente, o vendedor deve ouvir seu cliente e perguntar sobre a situação vivenciada por ele, antes de prescrever qualquer solução, ou seja, falar de seus produtos e serviços. 13.2.3 - CONHECER A SUA OFERTA Ao contrário do que se pensa, conhecer bem seu produto ou serviço não significa despejar sobre o cliente todas as características técnicas de uma determinada oferta. Quando o vendedor fala muito das características de um produto, o cliente começa a fazer objeções, pois se sente pressionado e temeroso. Os clientes avaliam qual oferta proporciona mais valor. Eles procuram sempre maximizar o valor, dentro dos limites impostos pelos custos envolvidos na procura e pelas limitações de conhecimento, mobilidade e receita. (KOTLER, 2000 p.56). 35 Na verdade, conhecer a oferta significa conhecer as capacidades de um produto ou serviço, ou seja, o que aquilo que estamos vendendo é capaz de fazer o cliente para ajudá-lo a resolver um determinado problema ou aproveitar uma determinada oportunidade. 13.2.4 - A HABILIDADE E COMPORTAMENTO CORRETO A Habilidade está ligada ao conceito de saber fazer. Comportamento é por em prática tal habilidade. Um vendedor pode queimar a margem de um produto por fazer várias visitas, sem falar com as pessoas certas. Alonga-se, assim, o ciclo da venda por não se ter tal habilidade. Existem vendedores que mesmo não tendo negócios para atingir suas metas, não têm o comportamento pró-ativo de buscar novos clientes. As organizações precisam capacitar seus vendedores nas corretas habilidades de vendas, como também gerenciá-lo para que os mesmos utilizem tais habilidades. os vendedores precisam ter a habilidade e comportamento correto para analisar o mercado, a qual assume uma importância particular nos níveis mais altos da gerencia de vendas. (KOTLER, 2009, p. 619). Se existe algum dom ligado a vendas, acredito que seja o dom de querer aprender. Como qualquer outro profissional gabaritado, tal qual um médico, engenheiro ou advogado, o vendedor que deseja verdadeiramente ser um especialista deve reservar tempo, recursos e esforços, investindo em saber cada vez mais sobre as melhores práticas que circundam nossa atividade. 14 – A SATISFAÇÃO, VALOR E RETENÇÃO DOS CLIENTES A Satisfação é um dos principais elementos capazes de fidelizar um cliente. Dessa forma, as empresas devem buscar a satisfação como forma de estreitar a relação com seus clientes, tornando-os parceiros comerciais. A satisfação do cliente é essencial para o sucesso de uma empresa. Os consumidores estão cada vez mais exigentes, não apenas em relação aos produtos, mas quanto a qualidade no atendimento,é fundamental que o profissional de atendimento desenvolva habilidade e atitudes necesarias para atuar de forma eficaz e também superar as expectativas dos clientes. Satisfação do cliente é o grau de felicidade experimentada por ele. Ela é produzida por toda uma organização - por todos os departamentos, todas as funções e todas as pessoas. 36 Entre os clientes se incluem compradores externos de bens e serviços de organização, fornecedores, a comunidade local, funcionários, gerentes e supervisores (e acionistas, se a organização for de capital aberto). A satisfação aliada ao bom atendimento é o aspecto que faz o cliente retornar, por isso, a satisfação do cliente tem que ser o motivo maior, pois estes quando satisfeitos são mais do que simples consumidores ou clientes, mas, parceiros comerciais e advogados que defendem a empresa e fazem propaganda para amigos e familiares. (KOTLER, 1998 p.65). Atualmente, é cada vez mais certa a importância de termos clientes satisfeitos. Clientes satisfeitos retornam mais, compram mais e compartilham suas experiências com outros clientes, criando uma imagem positiva. Estudos sugerem que o custo de atrair um novo cliente pode ser dez vezes maior do que manter um cliente satisfeito. Ressalta-se que um consumidor fica satisfeito quando as ofertas (produtos, serviços e atendimento) oferecidas a eles ultrapassam as suas expectativas. Segundo (KOTLER 1998, p. 53) define que: "SATISFAÇÃO é o sentimento de prazer ou de desapontamento resultante da comparação do desempenho esperado pelo produto (ou resultado) em relação às expectativas da pessoa". Todas as empresas que adotam esses meios sabem que sua melhor ação estratégica é o valor adicionado pelo cliente por meio dosserviços superiores. Eles estão dispostos a reconhecer o esforço da empresa em satisfazê-los e fidelizá-los a partir de qualidade e do respeito oferecidos. Assim, se o desempenho do produto alcançar as expectativas dos clientes, este se tornará satisfeito, do contrário, se tornará insatisfeito, no entanto, se o desempenho alcançado for além das expectativas esperadas, o cliente estará mais que satisfeito, estará encantado. A satisfação do cliente é como o “gosto”, não se discute, acata-se, segundo Kotler: (KOTLER, 2000, p.58). Satisfação consiste na sensação de prazer ou desapontamento resultante da comparação do desempenho, percebido de um produto em relação às expectativas do comprador. Para a organização, quanto mais puder desenvolver métodos que resultam em um alto grau de satisfação dos clientes, mais viavel será. Pois, clientes satisfeitos possuem a possibilidade de mudarem de fornecedor com uma maior facilidade que os clientes altamente satisfeitos. Esse estado de encantamento que se encontra o cliente, resulta em um processo de 37 fidelização com seu fornecedor, valendo dez mais para a organização do que um cliente meramente satisfeito. Identificar e saber satisfazer o cliente é um grande desafio da organização, onde terá que descobrir as expectativas dos compradores, as quais são formuladas através de experiencias anteriores, sugestões de amigos e dos profissionais de marketing. Lembrando que se o profissional de marketing cria expectativas muito altas, poderá gerar desapontamento do consumidor, no entanto, se ele cria expectativas muito baixas e não conseguirá atrair os consumidores. Uma boa saída para as empresas é criar expectativas e desenvolver métodos que garantem o desempenho esperado para o consumidor em relação às expectativas. Fica claro por essa definição que a satisfação é função de desempenho e expectativs percebidos. Se o desempenho não alcançar as expectativas, o cliente ficará insatisfeito. Se o desempenho for além das expectativas, o cliente ficará altamente satisfeito opu encantado.(KOTLER, 2000 p, 58). Para sobreviver no mercado global de hoje, uma empresa precisa satisfazer os clientes fornecendo bens de qualidade e prestando serviços de qualidade. Isto exige uma reavaliação contínua das necessidades dos clientes e um compromisso inabalável de mudar quando necessário, para satisfazer ou superar as expectativas deles. O foco no cliente permite que a empresa alcance excelência no nível de satisfação, sendo que muitas empresas que possuem sucesso mundial, como, por exemplo, a McDonald’s, adotaram esta estratégia. Para estas empresas os valores corporativos são: qualidade, atendimento, limpeza e valor. Toda empresa deve atentar aos detalhes, permitindo que os clientes sintam-se satisfeitos, sendo que o foco no cliente, junto a um atendimento de qualidade e um bom processo gerencial de recursos humanos é garantia de sucesso a qualquer empresa, dessa forma é necessário que as organizações estejam aptas a desenvolver ações que levem a qualidade no ambiente, atendimento e, a conseqüente satisfação. De acordo com (KOTLER, 2000 p. 68). Os cincos segredos para a superioridade em serviços, estão fundamentadas em cinco ações quais sejam: 1- Criar um foco no cliente em toda a organização 2 - Estabelecer padrões de desempenho em serviços baseados nos funcionários. 3 - Medir o desempenho em serviços em relação a marcos de referência (benchmarcks) superiores 4 - Reconhecer e recompensar comportamentos exemplares em serviços 5 - Manter o entusiasmo, consistência e previsibilidade para o cliente. 38 A manutenção e retenção dos clientes ocorrem em decorrência do relacionamento constante e diferenciado, as empresas em busca do crescimento de seus lucros e de suas vendas devem investir tempo e recursos consideraveis na busca por novos clientes. (KOTLER, 2000 p, 68). Cada uma destas ações contribui para que a empresa alcance a qualidade no ambiente interno, refletindo em qualidade no atendimento, possibilitando assim o aumento das vendas e a participação de mercado, de forma que, a ênfase esteja no cliente, ou seja, na importância dada aos clientes da empresa, permita sua satisfação e fidelização. Neste sentido, para fortalecer a parceria empresa/cliente, todos os colaboradores (especialmente vendedores) devem estar aptos a oferecer um atendimento capaz de satisfazer os clientes e fidelizá-los, fortalecendo a parceria com a organização e aumentando a competitividade. Um grande número de empresas se preocupa com a atração de clientes, um dos objetivos é retê-los. O procedimento de retenção de clientes, que também pode ser conhecido como pós-venda, é tão importante ou até mais importante para garantir um bom relacionamento, a satisfação de clientes é a essência da retenção deles próprios. Fica claro que, quanto mais satisfeito o cliente o cliente estiver, ele permanece fiel com a empresa mais tempo, realiza o marketing boca a boca, falando bem da empresa e indicando mais clientes para a empresa. Segundo (KOTLER 2000, p.71), as empresas estão casa vez mais reconhecendo a importância de satisfacer e reter clientes, a aquisição de novos clientes pode custar até cinco vezes mais do que os custos envolvidos em satisfazer e reter clientes existentes. Com a crescente competividade nos dias atuais, as empresas sentem-se a necessidade de criar relações mais solidas com seus parceiros e principalmente com seus clientes. Pois os clientes deparam com mais alternativas, mais concurrentes, melhores atendimentos, além disso hoje os clientes tem acesso a mais informações, onde torna-se mais exigentes e pesquisam melhores preços, consecuentemente, isso faz com que as empresas criem melhores estratégias para atrair e garantir os seus clientes. É visivelmente claro a todo o fato do cliente se tornar cada vez mais exigente. Entregar um produto que satisfaça o cliente não garante que ele retorne à sua empresa no momento de uma nova necessidade, pois a satisfação já é esperada pelo cliente que adquire determinado produto. Ela não supera expectativas e não o encanta. A fidelização pede por atenção e respeito, pede por relacionamento. O relacionamento, por sua vez, está diretamente ligado a conhecer – O quê você sabe sobre seu cliente. Está 39 ligado também à amizade e parceria. Não apenas envio de cobranças e ligações por atrasos no pagamento. De acordo com (KOTLER, 200 p,72). “tornar um número maior de clientes fiéis aumenta a receita. Entretanto, a empresa tem que investir mais para fidelizar mais clientes”. Tenha a consciência de que existem milhares de empresas em seu ramo. Para você se tornar especial, apresente-se de maneira única e relevante. Sirva bem a todo e qualquer cliente e tenha as pessoas certas ao seu lado para receber o cliente de maneira respeitosa e agradável. Cative e encante seus clientes através de diferenciais: atendimento, pós-venda, prazo, prêmios e inovações. Talvez assim, o nome de sua empresa seja o primeiro a ecoar na mente do consumidor no momento de próxima necessidade. 15 - A ESTRUTURAÇÃO DA FORÇA DE VENDAS A estruturação das vendas é importante para que seja definido o departamento de vendas, e acompanhar as funções determinadas dentro da sua estrutura. A maioria das empresas do mercado organizacional baseia-se em uma força de vendas profissional, os vendedores atuam como elo pessoal entre a empresa e os clientes. Por isso, a empresa precisa considerar cuidadosamente alguns pontos ao formar a sua força de vendas. (KOTLER, 2009 p. 218). Outro fator relevante a ser considerado é a inter-relação entre departamentos de forma harmoniosa e sinérgica, pois todas as áreas atuarão de em conjunto, reservadas suas responsabilidades,é claro. O relacionamento do departamento de vendas é direto em vários departamentos dentro de uma organização, como produção, compras, finanças, marketing entre outros. É através dele que poderão surgir idéias de novos produtos, definição de preços, previsões de vendas, pesquisas, relacionamento com o cliente entre outros. Assim um departamento de vendas pode ser estruturado das seguintes formas: por território, por clientes, por produtos ou de forma mista (utilizando mais do que uma destas possibilidades apontadas). Vamos entender cada uma das possibilidades logo abaixo: 15.1 - VENDAS POR TERRITÓRIO É quando existe a divisão por região geográfica, ou seja, podem ser definidos setores por cidade, estado, etc. as regiões poderão ser administradas por um gerente regional que 40 poderá delegar a um outro gerente e este será responsável por equipes de vendedores que atuarão em áreas específicas e com responsabilidades pré-definidas em sua área de atuação. Segundo (KOTLER & ARMSTRONG 2006, p. 416). Define: “que é designada uma área geográfica exclusiva para cada vendedor, que vende a linha completa de produtos ou serviços da empresa a todos os clientes daquele território”. Esta opção é muito interessante quando existem clientes com características e potenciais semelhantes. Apesar de ser uma condição atrativa, é necessária uma excelente administração para que se tenha um perfeito controle. 15.1.1 - VENDAS POR CLIENTES Um grande número crescente de empresa está usando atualmente a estrutura da força de vendas por cliente. Quando o atendimento é realizado a clientes com características e necessidades muito distintas esta opção é a mais adequada. Para esta forma de atuação são definidas quantidades específicas de clientes a determinados vendedores que serão responsáveis pelo suporte e venda a estes clientes. A distribuição destes clientes pode ser feita por tamanho ou segmento. Organizar a força de vendas por clientes, é importante para a organização, pois atende os clientes existentes e conquista novos clientes. A empresa se tornar mais focada no cliente e a construir relacionamentos mais próximos, e concentra-se em atender a todas as necessidades de cada cliente importante. (KOTLER & ARMSTRONG, 2006 p. 417). Esta forma de atuação tem a vantagem de estreitar o relacionamento com os clientes e identificar mais facilmente as necessidades do mesmo, porém acarretam um aumento no custo de vendas, considerando a quantidade de profissionais necessários e a freqüência maior de visitas aos mesmos clientes. 15.1.2 - VENDAS POR PRODUTOS Quando as empresas possuem grandes quantidades de linhas de produtos, esta opção é muito interessante. Para este caso, existirão vendedores para cada tipo de linha pois poderá ser necessário um conhecimento mais técnico. A identificação do posicionamento do produto no mercado é muito importante para que se analise a percepção do consumidor com relação ao lugar que o produto ocupa em um dado mercado e sobretudo compra-lo com os produtos concorrentes e avaliar o desempenho com o desejo dos consumidores com relação ao mercado. (COBRA, 1997 p.180). 41 Exigindo que o vendedor seja um especialista e desta forma é mais fácil conhecer profundamente seu produto, em vez de ter que entender de uma quantidade muito grande de produtos, sem saber assim, diferenciá-los de seus concorrentes. A maior desvantagem deste tipo de atuação é a necessidade e existir mais de um vendedor por cliente o que pode causar alguma confusão junto ao cliente bem como significará um maior custo da empresa. 15.2 - OBJETIVOS E ESTRATEGIA PARA ESTRUTURAÇÃO DA FORÇA DE VENDAS. Diretamente relacionado com o marketing a administração de vendas é uma das ferramentas mercadológicas com que as empresas buscam no mercado recursos para fazer frente as suas despesas e atingir seus objetivos financeiros. A associação Americana de marketing define administração de vendas como um conjunto de funções, planejamento, direção e controle de venda pessoal, incluindo recrutamento, seleção, treinamento, providências de recursos, delegação, determinação de rotas, supervisão, pagamento e motivação, á medida que estas tarefas são aplicadas á força de vendas. Conforme (KOTLER & ARMSTRONG, 2006 p. 413). “A força de vendas da empresa empenha-se não somente em gerar vendas, mas também no sucesso de seus clientes”. A venda pessoal é a comunicação verbal direta concebida para explicar como bens, serviços ou idéias de uma pessoa ou empresa servem ás necessidades de um ou mais clientes. O vendedor funciona como uma ligação da organização com o seu cliente. Para muitos clientes o vendedor é a organização, por essa razão deve ser dado importância a estruturação da força de vendas, assim como, objetivos e estratégicas bem traçadas. o profissional de vendas trabalha em conjunto com seus clientes, buscando informações dos mesmos, examinando suas necessidades e sugerindo produtos adequados as necessidades detectadas e oferecendo um serviço de pós-venda que renda a satisfação desejada. A importância da força de vendas se dá em qualquer organização, seja ela de grande, médio ou pequeno porte. Os profissionais de vendas constituem a força dinâmica do mundo dos negócios atuais. A eles podemos atribuir o sucesso de novos produtos, a manutenção dos atuais produtos e a base para surgimento de novas tendências como base em informações extraídas dos clientes finais. Segundo (LAS CASAS, 2009 p.23). “Deve existir uma constante preocupação por parte dos administradores”. Em manter um relacionamento harmonioso, pois, de uma forma 42 ou de outra, sempre haverá interação interdepartamental, uma vez que nas empresas não existem departamentos isolados. Neste sentido, o departamento de vendas pode colaborar com o de produção, fornecendo idéias para novos produtos, previsões de vendas etc... Poderá desenvolver custos e preços junto ao departamento de contabilidade e finanças, bem como orçamentos. No setor de pessoal, entre outras atividades, preparar fichas de seleção, testes. Como vemos, estes são apenas alguns dos pontos de relacionamento. Os autores (STATON; SPIRO, 2000), indicam a importância das vendas para três grupos: economia, uma organização individual e para o estudante. Economia: Nos últimos anos após os períodos da segunda guerra mundial e o período pós-guerra, houve um aumento significativo do numero de compradores, isso se deu por conta do numero elevado de produtos que ultrapassava a diminuição da produção, consequentemente isso se refletia nos números da economia. Portanto cada vez mais a importância das vendas na economia que geram um número considerável de empregos em toda a sociedade. Segundo o princípio básico de um departamento, “a forma deve acompanhar a função”, ou seja, a partir das funções empresariais é que se determina o tipo de estrutura mais adequado. (LAS CASAS 2009, p.23). Uma organização individual: Quando uma empresa valoriza o gerenciamento de marketing, a atenção dos executivos é dedicada ao planejamento de vendas e de marketing. Essa intenção pode ser bem formulada, mas normalmente a força de vendas externas deve se encarrega da execução do plano de vendas. Nenhum plano será útil se não for implementado adequadamente. Se as pessoas não puderem vender com sucesso, porque foram mal selecionadas, mal treinadas ou mal remuneradas. Os esforços dedicados ao planejamento de vendas de pouco valor. As únicas exceções são praticamente as empresas que não dependem de suas próprias forças de vendas. Em lugar delas, empresas utilizam principalmente propaganda ou agentes intermediários, como corretores ou agentes do fabricante, para movimentar os produtos com a
Compartilhar