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Administração /Ciências Contábeis Administração de Sistemas de Informações Na aula anterior... •Redes de Computadores: •Abrangência (Pan, Lan, Man e Wan), Topologia (Barramento, Anel e Estrela) e Organização Lógica (Ponto a Ponto e Cliente/Servidor); •Novas Tecnologias: Wi-Fi, Wimax, InfraRed, Bluetooth e RFID; • Internet, Intranet e Extranet. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Tipos de Sistemas de Informação (Introdução) Introdução •No dia-a-dia das organizações alguns setores: •Necessitam de informações pontuais, voltadas à tomada de decisão mais imediata; •Necessitam de informações para que decisões de longo prazo possam ser tomadas. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Introdução •Em uma companhia aérea: •Bastam dados como quantidade de passageiros, peso da carga transportada e distância a ser percorrida para obter a informação sobre quantos litros de combustível devem ser colocados na aeronave para percorrer o trecho pretendido, dentro das condições existentes; •Ou seja, uma informações pontual, para resolver um problema específico e imediato. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Introdução •Em uma companhia aérea: •Por outro lado essa mesma companhia aérea precisará de uma série de informações para decidir pela exploração de uma determinada rota aérea. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Introdução •Além das características de cada decisão, há que se considerar a necessidade de informações com diferentes níveis de elaboração. • Na questão do combustível, foram processados dados para que uma simples informações fosse obtida para uso a curto prazo; • Já na decisão da exploração de uma nova rota, foram reunidas e processadas informações mais elaboradas, a fim de subsidiar uma decisão mais abrangente e com repercussão a médio e longo prazo. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Introdução •As organizações possuem uma estrutura hierárquica dividida em camadas. • Sistemas de Nível Estratégico • Sistemas de Nível Tático • Sistemas de Nível Operacional 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Introdução •Sistemas de Nível Operacional •O assuntos e decisões operacionais envolvem questões de ordem prática, necessárias ao dia-a-dia das empresas. •Nesse nível, em geral trabalha-se com dados brutos que, uma vez processados, darão origem a informações elementares e pontuais. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Introdução •Sistemas de Nível Tático •O nível tático funciona como um intermediário que traduz as decisões estratégicas em ações que serão desenvolvidas no nível operacional. •No nível tático, o fluxo de informações amplia-se horizontalmente, obtendo inputs de outros sistemas ou módulos localizados no mesmo nível hierárquico. • Isso demanda uma abordagem ampliada dos Sistemas de Informação. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Introdução •Sistemas de Nível Estratégico •Nesse nível, as decisões são mais abrangentes e de longo prazo, sendo que as suas consequências têm um impacto maior para a empresa. •Geralmente, as decisões são bem menos estruturadas e levam em consideração uma série de fatores – tanto internos quanto externos – procurando estabelecer um panorama ou cenário e facilitando o equacionamento de questões. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Introdução •Para compreender melhor esses aspectos, vamos imaginar um sistema de controle de estoque: • Sistemas de Controle Exclusivamente Operacional • Controle apenas das posições atuais dos itens em estoque. Seu bando de dados pode até armazenar dados cronológicos, mês eles não são utilizados na geração de relatórios com um histórico mais abrangente, possibilitando um uso tático. Um sistema desse tipo serve apenas ao dia-a-dia das movimentações de itens em estoque. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Introdução •Para compreender melhor esses aspectos, vamos imaginar um sistema de controle de estoque: • Sistemas de Controle Operacional e Tático • Contempla não apenas as questões operacionais, mas também gera relatórios sobre o giro de produtos em estoque. Seu banco de dados contém dados históricos, possibilitando verificar comportamentos sazonais (inclusive com gráficos) para determinados produtos, e permitindo decidir com maior propriedade as quantidades a serem adquiridas para comercialização futura. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Introdução •Para compreender melhor esses aspectos, vamos imaginar um sistema de controle de estoque: • Sistemas de Controle Operacional, Tático e Estratégico • Além da variação histórica, auxilia na identificação de tendências. Caso o sistema de controle de estoque esteja integrado a outros sistemas dentro da empresa, é possível analisar qual o impacto de determinadas ações (promoções, politica de preços,...) no giro de mercadoria. • Com isso, decisões estratégicas serão factíveis, possibilitando à alta administração decidir pelo maior investimento em certas linhas de produtos ao longo do ano. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Introdução •Para compreender melhor esses aspectos, vamos imaginar um sistema de controle de estoque: • Sistemas de Controle Operacional, Tático e Estratégico • Além disso, é possível detectar mais facilmente as preferências regionais ou sociais. Isso poderá ser determinante, por exemplo, na decisão de descentralização do estoque, abrindo centros regionais que ampliem a agilidade da empresa e promovam uma redução de custos operacionais, com aumento da margem de lucro e/ou com redução de preços para o consumidor. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Introdução •No que se refere aos sistemas de informação, em uma organização, verificam-se desde aqueles destinados à resolução de problemas operacionais básicos até sistemas mais complexos que permitem a análise de cenários, e são utilizados na tomada de decisões estratégicas. •Vamos entender mais sobre os tipos de sistemas de informação. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Tipos de Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação •A classificação dos tipos de sistemas, variam de autor para autor. Laudon e Laudon(2001) descrevem os principais tipos de sistemas de informação, que atendem a diferentes níveis organizacionais: • Sistemas de Processamento de Transações (SPT); • Sistemas de Automação de Escritórios (SAE); • Sistemas de Informações Gerenciais (SIG); • Sistemas de Suporte a Decisões (SSD); • Sistemas de Suporte Executivo (SSE). 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Tipos de Sistemas de Informação •Sistemas de Processamento de Transações (SPT) •Atendem às equipes operacionais e supervisores, sendo que as tarefas, os procedimentos e as metas são predefinidos e muito estruturados. •Como exemplo, têm-se pedidos de venda, expedição de produtos, reservas de passagense hotéis, folha de pagamento. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Tipos de Sistemas de Informação •Sistemas de Automação de Escritórios (SAE) • São sistemas utilizados especialmente pelos trabalhadores de dados, que atuam mais com processamento de dados e menos com a geração de informações. • São destinados e utilizados pelos trabalhadores de escritório e pessoal administrativo. • Os SAEs manipulam documentos, agendas e comunicações, sendo constituídos por processadores de textos, calendários corporativos, sistemas de e-mail e outras formas eletrônicas de envio de mensagens. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Tipos de Sistemas de Informação •Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) •Utilizados pelos gerentes, os SIGs subsidiam o planejamento e o controle, possibilitando a tomada de decisão. •Os SIGs são voltados para as questões internas da empresa, tendo como usuários os gerentes preocupados com questões menos imediatas. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Tipos de Sistemas de Informação •Sistemas de Suporte a Decisões (SSD) • São sistemas também utilizados pelos gerentes, facilitando a sua tomada de decisão. •Os SSDs tem um mais poder analítico do que outros sistemas em uso na empresa, trabalhando também com dados externos. • Em alguns casos, o sistema poderá efetuar automaticamente simulações e interações. Buscando melhores alternativas para um determinado problema. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Tipos de Sistemas de Informação •Sistemas de Suporte Executivo (SSE) • São sistemas que dão suporte ao alto escalão da empresa, onde as decisões estratégicas são tomadas. Muitas vezes o SSEs geram gráficos a partir do processamento e filtragem de dados oriundos de fontes diversas. •Ao contrario do que se possa parecer, os SSEs enfocam problemas específicos, procurando fornecer um panorama suficientemente amplo e consolidado, destinado à tomada de decisão de caráter estratégico. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Alguns Exemplos de Sistemas de Informação Exemplos de Sistemas de Informação •Sistema de Controle Acadêmico • O sistema de controle acadêmico pode ser dividido em: • Administrativo – Cadastro de alunos, turmas, disciplinas, matrícula, trancamento,... • Acadêmico – Controle de notas, conceito de alunos, presença, acesso,... •Muitos sistemas acadêmicos não possuem controle de avaliações. O que seria possível conseguir com esse controle? 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com Concluindo Sistemas de Informações podem servir a diferentes níveis hierárquicos em uma organização, agilizando processos e melhorando a qualidade das informações necessárias para a tomada de decisões Táticas e Estratégicas. 2017.1 – Administração de Sistemas de Informações – Prof. José Mário – prof.zemariofilho@gmail.com
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