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1 Recrutamento e Seleção TA 2 Planejamento e realização da seleção Resumo :Unidade de Ensino Formas e Instrumentos para a identificação de talentos. Competência da :Unidade de Ensino Conhecer as principais técnicas de seleção de pessoal e a importância do planejamento das etapas da seleção visando identificar talentos :Resumo As técnicas de seleção. O planejamento das etapas da seleção. Etapas inusitadas na seleção. Como diferentes organizações estão selecionando talentos. A postura do selecionador e a importância da devolutiva. Palavras- :chave Seleção, currículo, testes, dinâmicas, talentos Tí :tulo da teleaula Planejamento e Realização da Seleção Teleaula nº: 2 Convite ao estudo Análise de currículo Testes de conhecimentos e práticos Testes psicológicos Prova situacional Jogos e dinâmicas • Planejamento da Seleção • Etapas eliminatórias e classificatórias • Etapas inusitadas na seleção • Postura do SelecionadorTÉCNICAS DE SELEÇÃO Conhecimentos prévios SELEÇÃO Seleção: conceituação Técnicas de Seleção Planejamento da Seleção (etapas) Conhecimentos prévios SELEÇÃO: conceituação É a escolha do(s) candidato(s) mais adequado(s) para a organização, dentre os candidatos recrutados, por meio de vários instrumentos de análise e comparação de dados. 2 Conhecimentos prévios SELEÇÃO Requisitos do cargo Características do candidato Escolha do candidato mais adequado Técnicas Análise de currículo Testes Jogos/ Dinâmicas Entrevistas Provas específicas e situacionais PLANEJAMENTO DA SELEÇÃO DECISÕ :ES INICIAIS • Quais competências serão ;investigadas • Definido com base na descrição e análise de cargo e no perfil da vaga. Etapas da seleção • Quantas etapas; • Quais etapas; • Etapas eliminatórias; • Etapas classificatórias. Conhecimentos prévios Decisões em conjunto entre gestor da área e staff de RH. A empresa KXY precisava contratar 5 novos colaboradores para cumprir a estratégia de aumentar em 10 % o volume de produção e vendas no próximo ano. A prioridade é contratar um (a) recepcionista. João é o gestor de RH da empresa e, em conjunto com o gestor da área, optou pelo recrutamento externo. Após planejar e realizar o recrutamento, João atraiu 35 candidatos interessados em trabalhar na empresa KXY. O desafio agora é planejar e conduzir a seleção. Para isso, será necessário: Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem 1. Realizar a análise dos currículos recebidos 2. Decidir quais e quantos tipos de testes ou provas serão incluídos na seleção 4. Refletir sobre a aplicabilidade de técnicas de seleção inovadoras e sobre a postura do selecionador 3. Aplicar uma dinâmica de grupo ou jogo (presencial x online) Cápsula 1 “Iniciando o estudo” Situação-Problema 1 Após anunciar a vaga de recepcionista em universidades e associações de classe, fazer um anúncio de emprego em jornal e divulgar a vaga nas redes sociais, João recebeu 35 currículos de candidatos interessados em trabalhar na empresa KXY. Agora, com base no perfi l da vaga, João vai realizar a análise de currículo. O que deve constar em um currículo? Quais aspectos o selecionador avalia em um currículo? 3 CURRÍCULO = apresentação profissional TIPOS DE CURRÍCULO O QUE DEVE CONSTAR EM UM CURRÍCULO? Dados pessoais; Objetivo profissional; Qualificações profissionais; Trajetória profissional; Formação escolar; Outras informações: idiomas, informática, serviços voluntários etc. Problematizando a Situação-Problema 1 O QUE NÃO DEVE CONSTAR EM UM CURRÍCULO Informações falsas ou inexatas; Número de documentos; Adjetivos; Foto (só se a empresa exigir); Cores e figuras; Erros de ortografia e gramática. Problematizando a Situação-Problema 1 O QUE ANALISAR EM UM CURRÍCULO Mudanças de funções/ cargos/promoções; Resultados obtidos; Estética/atualizações; Estabilidade. Problematizando a Situação-Problema 1 Após analisar os 35 currículos que recebeu levando em consideração a adequação do candidato ao perfil da vaga e aspectos como as mudanças de funções/cargos, promoções, a estabilidade e os resultados alcançados em empregos anteriores, além da estética e atualização, João selecionou 10 candidatos para participar no processo de seleção. A análise de currículo é, portanto, uma etapa eliminatória do processo de seleção. Os candidatos devem se atentar para elaborar currículos adequados. Resolvendo a Situação-Problema 1 • As redes sociais tem se configurado como uma vitrine para profissionais. Os selecionadores verificam o perfil dos candidatos como uma etapa complementar da seleção. Daí a necessidade de gerenciar a imagem nas redes sociais. Cápsula 2 “Participando da aula” Agora João deverá planejar as próximas etapas da seleção para os 10 candidatos escolhidos após a análise de currículo. João e o gestor da área concordam que a capacidade de comunicação escrita, de leitura e interpretação de texto são fundamentais para a função de recepcionista, além de conhecimento em microinformática. Situação-Problema 2 Quais tipos de testes João poderia incluir no processo de seleção para investigar habilidade de comunicação escrita, leitura e interpretação de texto e conhecimento de microinformática? 4 :TIPOS DE TESTES 1. :Conhecimentos • Gerais (leitura e interpretação de texto, redação, gramática, Operações matemáticas básicas, atualidades); • Específicos (língua estrangeira, programas específicos de TI, NR’s de segurança do trabalho, etc.). 2. Práticos • Simulação de problemas em carros, equipamentos/cortes de legumes em cozinhas de restaurantes, etc.; Problematizando a Situação-Problema 2 3. PROVA SITUACIONAL • Avalia o candidato frente a uma situação relacionada à tarefa do cargo. EXEMPLO DE PROVA SITUACIONAL COMO PREPARAR UMA PROVA SITUACIONAL? Elaborar uma situação problema ou uma série de situações; Descrever os comportamentos adequados (chave para avaliação). Problematizando a Situação-Problema 2 CUIDADOS NA APLICAÇÃO DOS TESTES E PROVAS Dar instruções claras para a realização do teste; Verificar se todos compreendem as instruções; Permanecer na sala durante toda a realização do teste. Problematizando a Situação-Problema 2 3. Testes psicológicos • Atenção concentrada, raciocínio lógico, matemático, abstrato, memória etc.; • Personalidade. Problematizando a Situação-Problema 2 Vídeo AVALIAÇÃO PSICOLÓGICA MINUTO RH Fonte: https://goo.gl/Rkqe8R. Resolvendo a Situação-Problema 2 • Para verificar se os candidatos possuem habilidade de comunicação escrita e para a leitura e interpretação de texto, João aplicou um teste de conhecimentos gerais. Esse teste englobou um texto com questões para interpretação e uma redação. Essa foi uma etapa eliminatória na seleção. • Para identificar o grau de proficiência em microinformática, João e o gestor da área optaram pela elaboração e aplicação de um teste prático, onde os candidatos tiveram que elaborar uma planilha utilizando o programa Excel e alguns slides utilizando o Power Point. 5 João optou por não incluir testes psicológicos, pois trata-se de um cargo de menor complexidade e o ocupante não terá subordinados. Além disso, João considera os testes psicológicos caros para a organização, e os utiliza apenas para cargos nos quais o profissional deverá conduzir grandes equipes, ou quando o cargo requer habilidades específicas. Resolvendo a Situação-Problema 2 • Após a aplicaçãodos testes de conhecimentos gerais e prático, apenas 5 candidatos seguiram para as próximas etapas da seleção. Cápsula 3 “Participando da aula” Após a aplicação dos testes de conhecimentos gerais e práticos, apenas 5 candidatos foram classificados para a próxima etapa da seleção. Dando sequência ao processo de seleção, João e o gestor da área decidiram incluir uma dinâmica de grupo. Com a dinâmica de grupo pretendem verificar características como iniciativa, autoconfiança, Habilidade para o trabalho em equipe e comunicação. Situação-Problema 3 O que é uma dinâmica de grupo? Qual é a diferença entre a dinâmica de grupo e os jogos? Quais os tipos de jogos e dinâmicas e como estruturá-los? JOGOS Jogo é um processo vivencial, realizado em dupla ou grupo com regras definidas e objetivos claros, em que há um processo de competição. Problematizando a Situação-Problema 3 DINÂMICAS DE GRUPO É toda atividade que se desenvolve com um grupo, com objetivos definidos e que podem promover o conhecimento, incitar a aprendizagem e a interação; Favorece manifestações mais autênticas dos candidatos (comportamentos). Problematizando a Situação-Problema 3 TIPOS DE JOGOS E DINÂ :MICAS Habilidades comportamentais • Relacionamento interpessoal; • Flexibilidade; • Autoconfiança. Habilidades técnicas • Negociação – Liderança; • Estabelecimento de metas. Problematizando a Situação-Problema 3 6 ESTRUTURA DOS JOGOS E DINÂMICAS Objetivos; Definir tarefa; Analisar público-alvo; Definir número de participantes; Verificar espaço físico; Definir regras e papéis. Problematizando a Situação-Problema 3 João aplicou a dinâmica de grupo com o objetivo de perceber características comportamentais dos candidatos, em especial habilidade de comunicação, facilidade para o trabalho em equipe, iniciativa e autoconfiança, características consideradas essenciais para o cargo de recepcionista da empresa KXY. João preferiu a dinâmica e não um jogo nesse momento da seleção para não incitar a competição, mas sim identificar manifestações mais autênticas dos candidatos. Resolvendo a Situação-Problema 3 • Dentre os 5 candidatos que participaram da dinâmica, 3 foram selecionados para a próxima etapa, que é a etapa de entrevistas. Cápsula 4 “Participando da aula” Como profissional responsável por recrutamento e seleção da empresa KXY, João considera essencial acompanhar tendências do mercado e entender como Grandes corporações estão realizando seus processos de seleção. João acredita que assim poderá sempre aprimorar as práticas que vem adotando. Situação-Problema 4 Como as organizações estão realizando seus processos de seleção? Área Comercial Lojas Problematizando a Situação-Problema 4 Fonte: https://goo.gl/nVeCzi. Problematizando a Situação-Problema 4 7 Problematizando a Situação-Problema 4 Problematizando a Situação-Problema 4 Fonte: https://goo.gl/1y3yJE. Problematizando a Situação-Problema 4 Problematizando a Situação-Problema 4 Problematizando a Situação-Problema 4 Fonte: https://goo.gl/d5gMDS. Problematizando a Situação-Problema 4 8 Problematizando a Situação-Problema 4 Vídeo PROGRAMAS DE TRAINEE E ESTÁGIO PODEM SER BOA OPORTUNIDADE Fonte: https://goo.gl/PZfTZU. A pesquisa de tendências deve ser constante na atuação do profissional de RH, prática que João sempre adotou. A aplicação de etapas online é uma tendência que João está estudando para implantar em sua organização, pois pode trazer benefícios com otimização do processo de seleção e redução de custos. Resolvendo a Situação-Problema 4 Cápsula 5 “Participando da aula” TÉCNICAS INUSITADAS DE SELEÇÃO Muitas organizações estão realizando etapas consideradas inovadoras ou inusitadas nos processos de seleção. O objetivo é sair da mesmice e fugir das respostas prontas que muitos candidatos já trazem. Provocando novas situações Tais etapas possibilitam verificar aspectos como: criatividade, capacidade de resolução de problemas e conflitos, habilidade para o planejamento, reação frente ao inesperado. TÉCNICAS INUSITADAS DE SELEÇÃO Provocando novas situações 9 Provocando novas situações TÉCNICAS INUSITADAS DE SELEÇÃO Provocando novas situações Heineken – O candidato legendado Fonte: https://goo.gl/RjYBjY. Diálogo do professor com alunos Diálogo do professor com alunos
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