Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1. O administrador deve decidir sobre o grau de centralização nas decisões de compra. Essa decisão de compra pode ser desenvolvida de maneira centralizada ou descentralizada. Qual a descrição abaixo descreve uma desvantagem em relação à CENTRALIZAÇÃO A Oferece uma melhor funcionalidade geral e uma exploração mais econômica, devido a uma maior economia de meios humanos e materiais e a uma melhor gestão pelas possibilidades de controle que oferece. B Envolve menores custos no processamento de pedidos, e possibilita a compra de maiores quantidades, oferecendo ganhos de escala nas negociações. Decisões são tomadas por gestores que possuem uma visão global da empresa. C A estratégia de compras está baseada em uma perspectiva global de mercado, em fontes de fornecimento únicas ou número reduzido de fontes. D Não há contato com as pessoas e conhecimento acurado das situações envolvidas. As linhas de comunicação mais distanciadas provocam demoras e maior custo operacional. Pelo envolvimento de muitas pessoas, cresce a possibilidade de distorções e erros pessoais no processo. E Os custos com o processamento dos pedidos, tais como colocação dos pedidos, o recebimento, a inspeção, dentre outros são relevados. Pretende-se que estes sejam substancialmente reduzidos devido aos pedidos de grandes quantidades. 2. É o ato que permite a utilização gratuita do bem público por outro órgão da Administração Pública ou mesmo por entidades privadas sem fins lucrativos. Esta forma de uso de imóveis federais é prevista em lei, principalmente estados, Distrito Federal, municípios e entidades sem fins lucrativos das áreas de educação, cultura, assistência social ou saúde. Esta definição trata-se de qual instrumento de Direito Público para utilidades públicas e uso econômico ? A Concessão de Direito Real B Permissão de Uso C Cessão de Uso D Concessão de Uso Especial E Autorização 3. Correspondem a todos os bens destinados ao uso da comunidade, quer individual ou coletivamente, tais como rios, mares, estradas, ruas e praças, sejam constituídos natural ou artificialmente, e por isso são classificados como: A Bens de Defesa Nacional B Bens Dominicais C Bens de Uso Especial D Bens Móveis E Bens Comuns do Povo 4. É importante o conhecimento sobre os recursos disponíveis pela Tecnologia da Informação. Identifique abaixo a denominação relacionada à definição descrita a seguir: É todo equipamento utilizado na coleta, processamento e distribuição de informações. A Hardware B Governo Eletrônico C Software D Sistema de Gestão Patrimonial E Sistema Especialista 5. Escolha a denominação abaixo que está relacionada com o texto acima. Pode-se disponibilizar e cadastrar um bom fornecedor se tem bons relacionamentos com os clientes, tem estrutura e conhecimento técnico suficiente, tem condições de satisfazer às especificações do comprador, nas quantidades desejadas e nos prazos necessários, tem sólida posição financeira, preços competitivos, constante necessidade de desenvolvimento de seus produtos, e quando conclui que seus interesses são alcançados e quando atende melhor a seus clientes. A Classificação de Fornecedores B Qualidade de Fornecedores. C Avaliação de Fornecedores D Seleção de Fornecedores E Contratação de Fornecedores. 6. Os Sistemas de Gestão Patrimonial são softwares desenvolvidos visando atender a área de logística e gestão de bens móveis permanentes. Normalmente, são desenvolvidos em módulos. Identifique abaixo a descrição relacionada ao Módulo Almoxarifado : A Refere-se a aspectos de suporte geral ao sistema, tais como tabelas corporativas (centros de custos, códigos orçamentários, siglas, numeração de documentos, hierarquia de aprovação, configuração de usuários etc.). B Trata dos contatos entre os usuários do sistema. Tais contatos referem-se a informações de interesse comum transmitidas pelo administrador do sistema (novas rotinas disponibilizadas e informações gerais sobre o sistema) C Refere-se à movimentação de materiais com ênfase nos itens mantidos em estoque. É constituído por tabelas (unidades de movimentação, grupos e subgrupos de itens de estoque, cadastro de itens de estoque ). D Possui tabelas relacionadas à cadastro de fornecedores, grupos de fornecimento, cadastro de normas, unidades de medida, cadastro de compradores, locais de entrega, ocorrências com fornecedores, agrupamento de requisições por projeto e cadastro de itens para fins de requisição. E Possui tabelas (áreas de localização de bens, classe, situação, destino e motivo de baixa de bens), rotinas de registro e controle de bens móveis permanentes e relatórios 7. É a atuação realizada com base em modificação de parâmetros de condição ou desempenho, cujo acompanhamento obedece a uma sistemática, ou seja, o planejamento tem o objetivo de elaborar planos de manutenção para efetuar inspeções periódicas nos equipamentos, inspeções estas que podem utilizar equipamentos que analisem vibrações, ruídos, temperatura, entre outros. Estes conceitos está relacionados com o tipo de manutenção: A Manutenção Corretiva Não Planejada B Manutenção Preventiva C Manutenção Corretiva Planejada D Manutenção Preditiva E Manutenção Detectiva 8. Escolha como atividade típica de ADMINISTRAÇÃO da área de Compras: A Análise de custos B Análise das cotações C Estudo de materiais D Conferencia de requisições E Manutenção de estoques mínimos GABARITO 1 – D / 2 – C / 3 – E / 4 – A / 5 – A / 6 – C / 7 – D / 8 – E 1. Independentemente do porte da empresa, os princípios básicos de organização constituem-se em normas fundamentais. Quais as atividades típicas de Compras em PESQUISA ? A Cuidar das relações comerciais; B Inspeção das fábricas dos fornecedores C Negociar contratos. D Análise das cotações; E Padronização de materiais; 2. Escolha como atividade típica de PESQUISA da área de Compras: A Conferencia de requisições B Estudo de materiais C Transferências de materiais; D Análise das cotações E Manutenção de estoques mínimos. 3. Tendo em vista as atividades de Compras de uma organização, cabe a discussão sobre a centralização ou descentralização. Uma das razões para estabelecer a CENTRALIZAÇÃO das compras é a seguinte: A Oportunidade de negociar maiores quantidades de materiais, proporcionando maior economia de escala. B Resposta mais rápida e ágil às solicitações de Compras. C Maior autonomia funcional das unidades administrativas. D Maior eficiência no atendimento das demandas dos clientes internos. E Maior flexibilidade na negociação com fornecedores regionais. 4. Um dos objetivos da função de COMPRAS de uma grande organização é: A Garantir a qualidade de entrega do produto. B Manter boas relações com os clientes. C Controlar o estoque de produtos. D Definir as especificações das matérias-primas. E Obter mercadorias e serviços ao menor custo possível 5. Escolha a denominação abaixo que está relacionada com o texto acima. É reunir um grupo que preencha todos os requisitos básicos e suficientes,dentro das normas e padrões preestabelecidos como adequados. O objetivo principal é encontrar fornecedores que possuam condições de fornecer os materiais necessários dentro das quantidades, dos padrões de qualidade requeridos, no tempo determinado, com menores preços e/ou competitivos e nas melhores condições de pagamento. E que os fornecedores sejam confiáveis como uma fonte de abastecimento contínua e ininterrupta. A Classificação de Fornecedores B Avaliação de Fornecedores C Seleção de Fornecedores D Contratação de Fornecedores E Qualidade dos Fornecedores 6. Abaixo constam descrições de objetivos ESPECÍFICOS de Compras: Indicar a alternativa que NÃO ESTÁ CORRETA. Selecionar os melhores fornecedores do mercado. A Monitorar as tendências do mercado de suprimentos. B Adquirir matérias para a organização nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, com preços e níveis de serviços esperados. C Administrar estoques para proporcionar o melhor serviço possível aos usuários e ao menor custo. D Manter o equilíbrio correto entre estoque e demanda. E Suprir a organização com um fluxo seguro de materiais e otimizando financeira dos recursos da empresa. 7. A Constituição Federal enumera, de modo exemplificativo, os bens de propriedade da União, Estados, Municípios e do Distrito Federal. De acordo com a Constituição Federal é bem do estado: A As terras devolutas indispensáveis à defesa das fronteiras, das fortificações e construções militares, das vias federais de comunicação e à preservação ambiental, definidas em lei. B As águas superficiais ou subterrâneas, fluentes, emergentes e em depósito, ressalvadas, neste caso, na forma da lei, as decorrentes de obras da União. C As cavidades naturais subterrâneas e os sítios arqueológicos e pré-históricos. D Os lagos, rios e quaisquer correntes de água em terrenos de seu domínio, ou que banhem mais de um Estado, sirvam de limites com outros países, ou se estendam a território estrangeiro ou dele provenham, bem como os terrenos marginais e as praias fluviais E Os recursos minerais, inclusive os de subsolo. 8. Bens de uso comum do povo (ou bens de domínio público) correspondem a todos os bens destinados ao uso da comunidade, quer individual ou coletivamente . Marque a opção que NÃO atende a essas premissas A Não são inventariados ou avaliados B Podem ser penhoráveis e prescritíveis C Estão excluídos do patrimônio (Ativo Permanente) do ente estatal. D Não são contabilizados como Ativo, embora as obrigações decorrentes sejam incluídas no Passivo E O uso pode ser oneroso ou gratuito GABARITO 1 – B / 2 – B / 3 – A / 4 – E / 5 – C / 6 – C / 7 – B / 8 – B 1. Para a identificação e análise das ameaças, é necessário distingui-las uma vez que sua natureza deve ser considerada para melhor planejamento da segurança. São ameaças não intencionais: A Atos de vandalismos; B Atos criminosos; C Ações de roubos e assaltos; D Situações de emergência; E Atos terroristas; 2. São descrições de processos de Compras: Indicar a alternativa que REPRESENTA um processo ESPECÍFICO de Gestão de Compras . A Evitar excessos e obsolescência de estoque; B Transferências de materiais; C Efetuar análise de cotações. D Padronizar o que for possível. E Manutenção de estoques mínimos; 3. É a correção da falha de maneira aleatória, ou seja, é a manutenção atuando no momento da falha do equipamento, agindo de forma impulsiva. Caracteriza-se pela ação, sempre após a ocorrência da falha, que é aleatória, e sua adoção leva em conta fatores técnicos e econômicos. Estes conceitos está relacionados com o tipo de manutenção: A Manutenção Corretiva Não Planejada B Manutenção Detectiva C Manutenção Preditiva D Manutenção Corretiva Planejada E Manutenção Preventiva 4. Deve-se reunir um grupo de fornecedores, do maior tamanho possível, que preencha todos os requisitos básicos e suficientes, dentro das normas e padrões preestabelecidos como adequados. O objetivo principal é encontrar fornecedores que possuam condições de fornecer os materiais necessários dentro das expectativas dos clientes. A descrição acima está relacionada com a seguinte atividade de Compras. A Classificação de Fornecedores B Relacionamento com Fornecedores C Avaliação de Fornecedores. D Seleção de Fornecedores E Cadastro de Fornecedores 5. Abaixo estão descrições de processos de Compras: Indicar a alternativa que NÃO REPRESENTA um processo ESPECÍFICO de Compras . A Manutenção de estoques mínimos B Negociar contratos; C Efetuar as encomendas de compras D Análise das cotações; E Conferencia de requisições; 6. Escolha como atividade típica de AQUISIÇÃO da área de Compras: A Evitar excessos e obsolescência de estoque B Estudo de mercado C Conferencia de requisições D Transferência de Materiais E Análise de Cotações 7. A função Compras é de primordial importância para um correto gerenciamento da área de Materiais. Qual das descrições significa o PRINCIPAL OBJETIVO de Compras: A Suprir a organização com um fluxo seguro de materiais e serviços para atender às suas necessidades. B Manter relacionamentos cooperativos sólidos com outros departamentos, fornecendo informações e aconselhamentos necessários para assegurar a operação eficaz de toda a organização. C Assegurar um fluxo contínuo de suprimentos mantendo relacionamentos efetivos com fontes existentes, desenvolvendo outras fontes de suprimentos alternativos ou para atender a necessidades emergentes ou planejadas. D Comprar eficiente e sabiamente, obtendo por meios éticos o melhor valor por centavo gasto. E Desenvolver funcionários, políticas, procedimentos e organização para assegurar o alcance dos objetivos previstos. 8. O administrador deve decidir sobre o grau de centralização nas decisões de compra. Essa decisão de compra pode ser desenvolvida de maneira centralizada ou descentralizada. Qual a descrição abaixo descreve uma desvantagem em relação à DESCENTRALIZAÇÃO ? A As decisões de modo geral, são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores da ação, pois são eles que têm mais informações sobre a situação, exercendo neste sentido maior controle dos processos. B O atendimento rápido e mais adequado às necessidades dos clientes, bem como a maior motivação dos gestores, e o desenvolvimento da capacidade de gestão, são exemplos destas adequabilidades. C Esse sistema pode ser adotado quando as unidades da rede estão localizadas geograficamente distantes ou quando os clientes apresentam preferências diferentes. D Também existem problemas nesta alternativa de decisão para efetividade das compras empresariais. Pode, por exemplo, ocorrer falta de informação, e falhas na coordenação entre os departamentos envolvidos com o processo. E O conhecimento mais profundo dos fornecedores locais pode constituir outra importante faceta, qual se torna viável através das compras descentralizadas. GABARITO 1 – D / 2 – C / 3 –A / 4 – E / 5 – A / 6 – E / 7 – C / 8 – D 1. Tendo em vista as atividades de Compras de uma organização, cabe a discussão sobre a centralização ou descentralização. Uma das razões para estabelecer a DESCENTRALIZAÇÃO das compras é a seguinte: A Obtenção de maior economia de escala. B Possibilita melhor controle global do processo de Compras. C Resposta mais rápida e ágil às solicitações de Compras. D Reduz o custo do pedido. E Evita a disparidade de preços de aquisição de um mesmo material. 2. Listamos abaixo alguns itens relacionados à área de Compras. Qual deles está INCORRETO ? A Manter relacionamentos cooperativos sólidos com outros departamentos, fornecendo informações e aconselhamentos necessários para assegurar a operação eficaz de toda a organização. B Efetuar o desenvolvimento de novos produtos e processos. C Comprar eficiente e sabiamente, obtendo por meios éticos o melhor valor por centavo gasto. D Assegurar continuidade de suprimentos para manter relacionamentos efetivos com fontes existentes, desenvolvendo outras fontes de suprimentos alternativos ou para atender a necessidades emergentes ou planejadas. E Suprir a organização com um fluxo seguro de materiais e serviços para atender às suas necessidades. 3. Além das atividades típicas dentro da organização de compras, algumas responsabilidades poderão ser compartilhadas com outros setores e outras são estratégicas: Qual das descrições tem um significado ESTRATÉGICO. A Testes comparativos de materiais; B Especificações e substituições de materiais; C Assegurar continuidade de suprimentos para manter relacionamentos efetivos com fontes existentes, desenvolvendo outras fontes de suprimentos alternativos. D Padronização e simplificação; E Determinação do que fabricar ou comprar; 4. Podemos afirmar com correção sobre Bens Públicos. A O mar territorial limitado as 12 milhas marítimas. B Os que atualmente lhe pertencem mas não os que lhe vierem a ser atribuídos C As terras devolutas indispensáveis à defesa das fronteiras, das fortificações e construções militares, das vias federais de comunicação e à preservação ambiental, definidas em lei. D As cavidades naturais subterrâneas e os sítios arqueológicos e pré-históricos dese que não sejam titulados a particulares. E Os lagos, rios e quaisquer correntes de água em terrenos de seu domínio, ou que banhem mais de um Estado, exceto os que sirvam de limites com outros países 5. É o objetivo principal dos processos de COMPRAS: A Garantir o suprimento dos materiais, nas quantidades e nos prazos exigidos pelos usuários; B Criar rotinas e procedimentos que mantenham os níveis de estoque nos padrões definidos pela política da empresa; C Manter uma boa articulação tanto internamente nas empresas, quanto com o mercado em geral e, especialmente, com o mercado fornecedor dos insumos e produtos exigidos pelas empresas; D Criar e desenvolver de forma permanente e intensiva, um cadastro de fontes de suprimentos que dê garantias quanto ao fluxo de materiais a serem abastecidos nas empresas; E Criar rotinas e procedimentos dentro dos processos de aquisição que sejam ágeis e que permitam um efetivo controle de todo o processo. 6. Analise as assertivas abaixo, assinalando a alternativa correta: I - todos os bens públicos são bens federais, por integrantes do patrimônio da Nação. II - os bens públicos de uso comum do povo, também são conhecidos como bens públicos dominicais, recebendo também a denominação de bens patrimoniais disponíveis. III - os bens públicos são imprescritíveis, não sendo passível a sua aquisição por usucapião. A os itens II e III estão corretos B somente o item I está correto. C os itens I e II estão corretos. D somente o item III está correto. E somente o item II está correto. 7. Uma excelente fonte de informação sobre a performance do fornecedor é também acompanhar as suas entregas, tendo como finalidade registrar as compras efetuadas, os recebimentos, as devoluções, as alterações de preço e condições de pagamento, os cancelamentos e as alterações de prazos de entrega. Esta descrição faz parte da: A Cadastro de Fornecedores B Avaliação de Fornecedores C Transferências de materiais; D Seleção de Fornecedores E Classificação de Fornecedores 8. É a atuação realizada de forma a reduzir ou evitar a falha ou quebra no desempenho, obedecendo a um plano previamente elaborado, baseado em intervalos definidos de tempo. Estes conceitos está relacionados com o tipo de manutenção: A Manutenção Preditiva B Manutenção Corretiva Não Planejada C Manutenção Corretiva Planejada D Manutenção Preventiva E Manutenção Detectiva GABARITO 1 – C / 2 – B / 3 – C / 4 – C / 5 – A / 6 – D / 7 – B / 8 – D 1. É um processo de verificação de determinadas condições de um fornecedor, referente ao seu sistema da qualidade, ao seu processo produtivo, às suas instalações e/ou seu produto. Esta verificação deve ser estruturada, ou seja, ter parâmetros claros e objetivos e pode ser feita através de visita às instalações do fornecedor ou de pesquisa formal efetuada pela própria empresa cliente. É propiciar à empresa cliente, o conhecimento das condições do fornecedor, de tal modo a gerar a confiança necessária de que o produto ou serviço a ser adquirido será suprido de acordo com as condições estabelecidas (técnicas, comerciais e de prazo), ao longo do tempo Escolha a denominação abaixo que está relacionada com o texto acima. A Qualidade dos Fornecedores. B Avaliação dos Fornecedores C Seleção de Fornecedores. D Classificação dos Fornecedores. E Contratação de Fornecedores. 2. Os bens públicos, quanto à destinação, NÃO podem sem classificados nas seguintes categorias: A Bens de uso especial. B Bens de uso comum do povo. C Bens dominicais. D Bens patrimoniais. E Bens móveis e imóveis. 3. Com relação aos bens públicos, assinale a opção correta. A Os bens dominicais são bens patrimoniais indisponíveis. B Os bens dominicais são utilizados para a consecução das atividades administrativas em geral. C É vedada à União e aos estados a aquisição de bens por meio de usucapião. D O mar territorial e a plataforma continental são considerados bens da União. E Os bens de uso comum do povo podem ser federais, estaduais e municipais. Todavia, o poder público poderá regulamentar seu uso, restringindo-o ou impedindo-o. 4. Os indicadores de desempenho são informações que registram e retratam o comportamento de uma atividade, de uma função ou de toda uma organização. Dos tipos de indicadores em Compras e Suprimentos citados qual NÃO SE CONSTITUI em indicador do setor. A Nível de atendimento por pedidos, setores, departamentos. B Desempenho na entrega em termos de quantidade e prazos. C Níveis de preços, estimado e real. Evolução dos preços. D Giro dos estoques de materiais para evitar elevado nível de capital imobilizado. E Valor das compras por pedidos, setores, departamentos. 5. Escolha a denominação abaixo que está relacionada com otexto acima. Pode-se disponibilizar e cadastrar um bom fornecedor se tem bons relacionamentos com os clientes, tem estrutura e conhecimento técnico suficiente, tem condições de satisfazer às especificações do comprador, nas quantidades desejadas e nos prazos necessários, tem sólida posição financeira, preços competitivos, constante necessidade de desenvolvimento de seus produtos, e quando conclui que seus interesses são alcançados e quando atende melhor a seus clientes. A Contratação de Fornecedores. B Classificação de Fornecedores C Seleção de Fornecedores D Avaliação de Fornecedores E Qualidade de Fornecedores. 6. É o ato que permite a utilização gratuita do bem público por outro órgão da Administração Pública ou mesmo por entidades privadas sem fins lucrativos. Esta forma de uso de imóveis federais é prevista em lei, principalmente estados, Distrito Federal, municípios e entidades sem fins lucrativos das áreas de educação, cultura, assistência social ou saúde. Esta definição trata-se de qual instrumento de Direito Público para utilidades públicas e uso econômico ? A Autorização B Concessão de Direito Real C Cessão de Uso D Concessão de Uso Especial E Permissão de Uso 7. É importante o conhecimento sobre os recursos disponíveis pela Tecnologia da Informação. Identifique abaixo a denominação relacionada à definição descrita a seguir: É todo equipamento utilizado na coleta, processamento e distribuição de informações. A Sistema de Gestão Patrimonial B Governo Eletrônico C Software D Sistema Especialista E Hardware 8. Os Sistemas de Gestão Patrimonial são softwares desenvolvidos visando atender a área de logística e gestão de bens móveis permanentes. Normalmente, são desenvolvidos em módulos. Identifique abaixo a descrição relacionada ao Módulo Almoxarifado : A Refere-se à movimentação de materiais com ênfase nos itens mantidos em estoque. É constituído por tabelas (unidades de movimentação, grupos e subgrupos de itens de estoque, cadastro de itens de estoque ). B Possui tabelas (áreas de localização de bens, classe, situação, destino e motivo de baixa de bens), rotinas de registro e controle de bens móveis permanentes e relatórios C Possui tabelas relacionadas à cadastro de fornecedores, grupos de fornecimento, cadastro de normas, unidades de medida, cadastro de compradores, locais de entrega, ocorrências com fornecedores, agrupamento de requisições por projeto e cadastro de itens para fins de requisição. D Trata dos contatos entre os usuários do sistema. Tais contatos referem-se a informações de interesse comum transmitidas pelo administrador do sistema (novas rotinas disponibilizadas e informações gerais sobre o sistema) E Refere-se a aspectos de suporte geral ao sistema, tais como tabelas corporativas (centros de custos, códigos orçamentários, siglas, numeração de documentos, hierarquia de aprovação, configuração de usuários etc.). GABARITO 1 – B / 2 – D / 3 – E / 4 – D / 5 – B / 6 – C / 7 – E / 8 – A
Compartilhar