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Aula 02 Informática p/ TRTs - Todos os Cargos - com videoaulas Professores: Marcelo Rezende Bueno, Victor Dalton Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 122 AULA 02: Microsoft Word 2013 SUMÁRIO PÁGINA 1.Considerações iniciais 2 2. Principais novidades da versão 2013 do Word 6 3. Comandos básicos em documentos 11 4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções 23 5. Tabelas no Microsoft Word 42 Exercícios Comentados 47 Considerações Finais 95 Exercícios 96 Olá amigos e amigas! Nossa aula de hoje é sobre uma ferramenta muito útil, o Microsoft Word. Dificilmente alguém que mexe com computador em seu dia a dia não conhece tal ferramenta. Contudo, não basta abrir o Word em seu dia a dia para ter garantia de acertar questões em prova. É preciso estudá-lo didaticamente, e entender como funciona a cobrança em prova. Nosso estudo será focado na versão 2013 da ferramenta, e logo no começo do material nós destacamos as novidades do mesmo em relação às versões anteriores. Aos estudos! Observação importante: este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos ;-) Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 122 MICROSOFT WORD 2013 1. Considerações iniciais O Microsoft Word (doravante chamado apenas de Word) é um editor de documentos, que podem ser enriquecidos com uma série de recursos, tais como diagramas, gráficos, tabelas e outros elementos visuais. Reconhecidamente, é software pioneiro e referência no mercado, amplamente utilizado em empresas e computadores domésticos. É desenvolvido pela Microsoft. Em sua versão 2013, o Word pode ser vendido isoladamente, ou como peça integrante da suíte Microsoft Office. É compatível com a família Windows e Mac OS, além das plataformas móveis Android, Windows Phone e iOS. O Word não é disponibilizado para o Linux. Para computadores, existe o Word 2013 Desktop Edition; para tablets com o Windows 8 RT temos o Word 2013 RT; para celulares, existe o Word Mobile; por fim, a Microsoft disponibilzou na nuvem o Word 2013 Web App, para ser utilizado online, a partir do navegador de Internet. A partir desse momento, não é indispensável, mas é extremamente recomendável que você acompanhe esta aula com o Word aberto em um computador. Se você puder imprimir este PDF e mantiver apenas o Word na tela do computador, melhor ainda. 1.1 Glossário Antes de conhecermos as funcionalidades do Word, é interessante destrincharmos alguns conceitos que serão essenciais para o nosso estudo. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 122 DOCUMENTO É o arquivo que o Word trabalha e manipula. Seus principais formatos são o *.docx e o *doc (formato Word 97 - 2003). É o arquivo TXH�YRFr�VDOYD��H�R�PHVPR�TXH�YRFr�³Gi�XP�FOLTXH�GXSOR´�TXDQGR�GHVHMD� modificá-lo. Ao abrir um documento em branco no Word, ele recebe automaticamente o nome de Documento1, até que o usuário opte por salvá-lo com outro nome. À medida que novos documentos são abertos, o Word automaticamente segue a sequência numérica, chamando-o de Documento2, Documento3, e assim sucessivamente. FOLHA DE ³PAPEL´ É a folha na qual o documento é redigido. Embora eletrônica, ela é útil tanto para o preenchimento do documento bem como para retratar como o documento será impresso. FAIXA DE OPÇÕES A Faixa de Opções é a estrutura do Word que substitui a tradicional estrutura de Menu dos aplicativos. Por meio dela, os usuários interagem com as funcionalidades que o Word disponibiliza. A Faixa de Opções é mais vantajosa que a estrutura convencional de Menu. Ela é personalizável, e dotada de inteligência. Por exemplo, a Faixa de Opções se adapta ao tamanho disponível para a janela do aplicativo, e procura mostrar as funcionalidades mais importantes de acordo com o tamanho disponível. Além disso, a Faixa de Opções organiza suas ferramentas em Guias, que podem ser alternadas por meio do clique com o mouse sobre elas. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 122 Faixas de Opções em destaque. Perceba, na figura acima e abaixo, que os diferentes tamanhos de tela fazem a Faixa se ajustar automaticamente. Página Inicial, Inserir e Design, assim como os outros, são Guias. BACKSTAGE O Backstage, representado pela Guia Arquivo, não é considerado elemento da Faixa de Opções. É uma Guia diferenciada que serve para a utilização de funções rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar, Imprimir, além de funções como a Conta do usuário ativa e a aba Opções, importantíssima para a configuração de vários aspectos do Word, de forma geral. ³%DFNVWDJH��DED�Informações�´ Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 122 ³%DFNVWDJH��DED�Opções´ O Backstage p� ³PXWDQWH´�� XPD� YH]� TXH� D� DSOLFDomR� DSHQDV� PRVWUD� DV� funcionalidades que são necessárias para o usuário naquele momento. GRUPO DE COMANDO O Grupo de Comando é um subconjunto de itens, dentro de alguma Guia, que organiza os comandos segundo algum critério lógico. FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO Situada acima da Faixa de Opções, oferece atalhos como Salvar (CTRL + B), Desfazer(CTRL + Z), Refazer(CTRL + R), e pode ser personalizada, por meio do último botão à direita. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 122 Ferramentas de acesso rápido. BARRA DE STATUS Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa a página do documento, o número de palavras e o idioma do ambiente de trabalho. Na parte inferior direita, oferece formas de visualização e zoom do documento. Barra de Status: ilustração. 2. Principais novidades da versão 2013 do Word 2.1 Em relação ao Word 2010 Tela inicial: Quando iniciado sem abrir nenhum documento específico, a tela inicial exibe uma lista dos documentos recentes e oferece modelos de documento. Acesso à nuvem: Ao conectar o Office ou Word a uma conta da Microsoft ou a uma conta Office 365, você tem a opção de salvar documentos no SharePoint ou no SkyDrive. Após salvar um documento em um local compartilhado, você e as pessoas que compartilham este local podem trabalhar simultaneamente em uma versão do documento, usando a versão completa do Word ou o Word Web App. Informática para Tribunais Todos os cargosProf Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 122 Marcação do último local: Ao fechar um documento, o Word marca o local no qual você estava trabalhando. Na próxima vez em que abrir o documento (mesmo em um computador diferente, se o documento estiver salvo em uma localização compartilhada), um alerta de Continuar Leitura aparecerá para facilitar o retorno àquela localização. Guias inteligentes: Ao posicionar ou mover um elemento gráfico em uma página, aparecem guias na tela para ajudá-lo a alinhar o gráfico com outros elementos da página, como margens e parágrafos. Modo de leitura: Este modo de exibição, que substitui o de Leitura em Tela Inteira, proporciona uma interface mais simples para examinar documentos. Responder comentário: Com este novo recurso, você pode colocar comentários junto ao texto que estiver discutindo, de modo que seja fácil acompanhar uma conversa. &RPHQWiULRV��p�SRVVtYHO�HVWDEHOHFHU�XP�³FKDW´�DR�ODGR�GR�GRFXPHQWR� Apresentação online: Compartilhe um documento com outras pessoas, mesmo que elas não tenham o Word. Pode-se exibir o documento em sua tela, enquanto elas acompanham em seus navegadores. Layout dinâmico: O texto reflui de forma instantânea quando você arrasta uma foto, um vídeo ou uma forma para sua nova posição. Ao liberar o botão do mouse, seu objeto e o texto circundante permanecem onde você deseja. Edição de PDFs: Ao abrir um PDF no Word, seus parágrafos, listas, tabelas e demais conteúdos agem como o conteúdo do Word. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 122 2.2 Em relação ao Word 2007 Melhoramentos no Backstage: o gerenciamento de arquivos e configurações do Word foi agrupado no Backstage. Para visualizar o modo de exibição Backstage, clique na guia Arquivo, que substitui o botão do Microsoft Office no canto esquerdo da Faixa de Opções. Visualização de dados na colagem: ao selecionar dentre as múltiplas opções de colagem, é possível visualizar os dados colados, antes de confirmar a seleção. Personalização da interface de usuário: as possibilidades de personalização da Faixa de Opções foram severamente ampliadas. É possível adicionar/remover Guias, alterar a ordem, incluir e excluir itens de dentro dos grupos, em cada guia, e até mesmo criar guias personalizadas, com grupos personalizados. Clique com o botão direito sobre a Faixa de Opções e a personalize. Este acesso também é possível através do backstage, item Opções. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 122 Recuperação de arquivo não salvo: o Word conserva versões temporárias de seus arquivos não salvos para que possa recuperá-los se precisar deles. Painel de navegação: o substituto do Mapa do Documento não apenas fornece um meio de navegação para qualquer posição, mas também para qualquer página ou termo de pesquisa que digitar. Painel de navegação: ilustração. Coautoria: uma equipe de autores pode trabalhar simultaneamente em um documento armazenado em uma biblioteca de documentos do site SharePoint ou em uma pasta do SkyDrive. Suporte de idioma: você pode ajustar o idioma de seu ambiente de trabalho, como também utilizar ferramentas de tradução. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 122 Edição de imagens: após inserir uma imagem, você pode editá-la de diversas formas. Além de alterar a cor, o brilho e o contraste, você pode remover o plano de fundo, ou mesmo aplicar efeitos artísticos. Efeitos de texto: O WordArt passou por uma remodelação. Além de ser usado para criar títulos diferentes, seus efeitos também podem ser aplicados em qualquer texto. Instantâneos de tela e recortes de tela: Você não precisa mais sair do Word quando quiser inserir uma captura de tela em um documento. Por exemplo, ao pressionar a tecla PrintScreen, no teclado, a imagem retida na área de transferência poderá ser colada imediatamente em seu documento. Smartart aprimorada: Você pode incluir imagens, além de texto, em seus diagramas do SmartArt. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 122 3. Comandos básicos em documentos 3.1 Criando/abrindo um documento Para criar um documento novo, clique na Guia Arquivo, e, em seguida, no item Novo. Lá serão sugeridos diversos modelos de documentos, além do tradicional Documento em branco. Criando um documento novo, em branco. Para abrir um documento existente, escolha a opção Abrir, também na Guia Arquivo. O Word oferecerá alguns documentos recentes, mas também há opções para pesquisar no computador e na nuvem. O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente à opção Abrir. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 122 Abrindo um arquivo existente. 3.2 Salvando um documento São múltiplas as formas de salvar um documento. CTRL + B é o atalho de teclado. Nas ferramentas de acesso rápido, o botão Salvar ( ). No backstage, o item Salvar. Interessante destacar que, quando do primeiro salvamento de um documento, o usuário é automaticamente conduzido para o item Salvar como, do backstage. No Salvar como, você selecionará um local para o arquivo (podendo inclusive ser na nuvem). Selecionará um nome para o arquivo, e um Tipo de formato. O formato tradicional para o Word 2013 é o DOCX, mas existe um rol extenso de formatos alternativos, passando pelo formato Word 97-2003 ± DOC, PDF, XPS (padrão alternativo ao PDF criado pela Microsoft), TXT, XML, ODT (Open Document ± padrão aberto), dentre outros. É interessante também saber que o Word permite que você salve também modelos de documentos (assim como os modelos que o Word já oferece). Modelos sem macros utilizam o formato DOTX, e modelos Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 122 habilitados para macros utilizam o DOTM. Veremos sobre macros adiante. Item Salvar Como. Você escolherá um local e um nome para o arquivo. Ainda, por ocasião do salvamento, algumas ferramentas (destacado na figura acima) podem ser utilizadas. Destaque para a inserção de senhas para proteção (leitura) e gravação (modificação) do arquivo. Uma das formas de se proteger o documento. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 122 Por fim, no que tange a salvamento, o Word também grava o documento de tempos em tempos, o chamado Salvamento automático. No backstage, item Opções, existe uma opção chamada Salvar. Lá, é possível pré-configurar o formato padrão de salvamento, o local do arquivo de AutoRecuperação e o períodode salvamento automático (pré- configurado para 10 minutos). Opções do Word: item salvar. Para Fechar um documento, pode-se utilizar CTRL + W ou CTRL + F4, além da Opção Fechar, no backstage. Perceba que os tradicionais clique com o mouse no canto superior da WHOD� VREUH� R� ERWmR� ³;´� � ) e o ALT + F4 (comando do Windows, válido para qualquer aplicativo), são comandos para fechar a janela do Word (e o documento dentro dele, naturalmente). Os comandos citados no parágrafo anterior fecham o documento, sem fechar a aplicação. Experimente em um computador! Caso alguma modificação tenha ocorrido no documento desde o último salvamento, o Word oferecerá a opção para que novo salvamento ocorra, antes do fechamento. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 122 3.3 Imprimindo um documento Para Imprimir um documento, pode-se utilizar CTRL + P. Esta tecla de atalho acionará o comando Imprimir, presente no backstage. O Word permite múltiplas formas de impressão. Dentre vários recursos, é possível selecionar intervalos de páginas para impressão (utilizando vírgulas para separar as páginas, e traços para definir intervalos). Também é possível definir a impressão em orientação retrato ou paisagem (com a folha de LPSUHVVmR�³HP�Sp´�RX�³GHLWDGD´�� Por fim, destaco a impressão de múltiplas páginas por folha, possibilitando que até 16 páginas sejam impressas em uma única folha (miniaturizando as páginas, naturalmente). Além disso, o Word exibe um ³SUHYLHZ´� GH� FRPR� R� FRQWH~GR� VHUi� impresso, facilitando o trabalho de quem precisa escolher dentre diversas formas de impressão. 1) (FCC ± Sergipe Gás ± Assistente Técnico Administrativo - RH - 2013) Paulo utiliza em seu trabalho o editor de texto Microsoft Word 2010 (em português) para produzir os documentos da empresa. Certo dia Paulo digitou um documento contendo 7 páginas de texto, porém, precisou imprimir apenas as páginas 1, 3, 5, 6 e 7. Para imprimir apenas essas páginas, Paulo clicou no Menu Arquivo, na opção Imprimir e, na divisão Configurações, selecionou a opção Imprimir Intervalo Personalizado. Em seguida, no campo Páginas, digitou Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 122 a) 1,3,5-7 e clicou no botão Imprimir. b) 1;3-5;7 e clicou na opção enviar para a Impressora. c) 1?3,5-7 e clicou no botão Imprimir. d) 1+3,5;7 e clicou na opção enviar para a Impressora. e) 1,3,5;7 e clicou no botão Imprimir. O próprio Word orienta os usuários para selecionar as páginas que deseja imprimir separando-as entre vírgulas, ou colocando um traço para definir intervalos. Resposta certa, alternativa a). 3.4 Protegendo um documento O Word permite que o usuário aplique algumas formas de proteção de um documento. Esses recursos podem ser visualizados na Guia Arquivo, opção Informações. Variam desde um simples Marcar Como Final, para tornar o documento somente leitura, passando por proteger com senha, restringir edição, ou até mesmo adicionar uma assinatura digital, para garantir a integridade do documento. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 122 3.5 Manipulando um documento CURSOR Toda operação em um documento ocorre em torno do cursor. O cursor é uma barra em pé, que aparece de forma intermitente na IROKD�³GH�SDSHO´�GR�GRFXPHQWR�GR�Word. Perceba o cursor em destaque, imediatamente à direita do texto. O cursor pode ser posicionado no documento com o auxílio do mouse, porém, existe uma série de comandos de teclado que deslocam o cursor. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 122 Conheça-os: direita ( ) e esquerda ( ) Deslocam o cursor um caractere para a direita ou para a esquerda, respectivamente. Cima ( ) e baixo ( ) Deslocam o cursor para a linha superior ou inferior, respectivamente. CTRL + Desloca o cursor para o início da próxima palavra. CTRL + Desloca o cursor para o início da palavra, ou para o início da palavra imediatamente anterior, se sua posição anterior já for o início de uma palavra. CTRL + Desloca o cursor para o início do parágrafo, ou para o início do parágrafo imediatamente anterior, se sua posição anterior já for o início de um parágrafo. CTRL + Desloca o cursor para o início do próximo parágrafo. Page Down Pula uma página com o cursor. Page Up Volta uma página com o cursor. CTRL + Home Posiciona o cursor no início do documento. CTRL + End Posiciona o cursor no final do documento. Home Posiciona o cursor no início de uma linha. End Posiciona o cursor no final de uma linha. TEXTO Escrever texto é a razão da utilização do Microsoft Word¸ e o teclado nos fornece os caracteres necessários para tal. Delete e Backspace são botões muito utilizados ao longo da digitação, principalmente para a correção de erros. Delete apaga o elemento que se encontra imediatamente à direita do cursor;e Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 122 Backspace apaga o elemento que se encontra imediatamente à esquerda do cursor. apague com BACKSPACE l apague com DELETE Ainda, utilize CTRL + Backspace para excluir uma palavra à esquerda, e CTRL + Delete para excluir uma palavra à direita. Assim como na caligrafia, costumamos recorrer à utilização de caracteres maiúsculos. Mantém-se a tecla Shift do teclado para escrever caracteres maiúsculos. Quando as teclas possuem mais de um elemento, como os botões de acentos e símbolos, Shift habilita o elemento escrito na posição superior do botão. Quando encerramos um parágrafo, pulamos para a linha seguinte para continuar a escrever. O botão Enter do teclado pula para o parágrafo seguinte, encerrando o parágrafo atual. Para agilizar nossa digitação, podemos utilizar uma série de recursos de seleção de textos, tanto com o teclado, mouse, ou a combinação de ambos. Conheça alguns comandos: Dica: o comando de atalho Shift + F3, quando aplicado sobre palavras selecionadas, alterna a escrita das mesmas entre minúsculo, maiúsculo ou toda em maiúsculo. Por exemplo, se na frase abaixo aplicarmos Shift + F3 por várias vezes seguidas, alternaremos entre: esta é uma frase hipotética Esta É Uma Frase Hipotética ESTA É UMA FRASE HIPOTÉTICA Experimente! Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 122 Qualquer quantidade de texto Arraste sobre o texto com o botão esquerdo do mouse pressionado, ou utilize as setas direcionais, com o botão Shift pressionado. Uma palavra Clique duas vezes na palavra, ou pressione Shift + CTRL + Seta Direcional na direção da palavra. Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele assuma a forma de uma seta para a direita eclique. Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar da frase. Um parágrafo Mova o ponteiro para a esquerda do parágrafo até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique duas vezes. Você também pode clicar três vezes em qualquer lugar do parágrafo. Vários parágrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos parágrafos até que ele assuma a forma de uma seta para a direita, clique e arraste para cima ou para baixo. Um bloco de texto grande Clique no início da seleção, role até o fim da seção, mantenha pressionada a tecla Shift e clique. Um documento inteiro Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique três vezes. Ou posicione o cursor no o início do documento e pressione CTRL + Shift + End, ou, ainda, posicione o cursor no final do documento e pressione CTRL + Shift + Home, ou, ainda, CTRL + T. Cabeçalhos e rodapés No modo de exibição normal, clique em Cabeçalho e Rodapé no menu Inserir; no modo de exibição de layout de impressão, clique duas vezes no texto de cabeçalho ou rodapé esmaecido. Mova o ponteiro para a esquerda do cabeçalho ou rodapé até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique. Notas de rodapé e notas de fim Clique no texto do rodapé ou na nota de fim, mova o ponteiro para a esquerda do texto até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique. Um bloco de texto vertical Mantenha pressionada a tecla ALT e arraste sobre o texto. Um elemento gráfico Clique no elemento gráfico. Uma caixa de texto ou um quadro Mova o ponteiro sobre a borda do quadro ou da caixa de texto até ele se transformar em uma seta de quatro pontas e clique para ver as alças de dimensionamento. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 122 2) (FCC ± PGE/BA ± Analista de Procuradoria ± Apoio Calculista - 2013) Durante a edição de um texto no Microsoft Word 2003, as ações e o uso dos recursos do aplicativo podem ser realizados por meio das opções de menu ou por meio da Barra de Ferramentas. Outra forma, mais rápida, é por meio das teclas de atalho que, a partir do pressionar da combinação de teclas, permitem efetivar as mesmas funções. Por exemplo, para selecionar todo o conteúdo de um documento em edição no Word 2003, utiliza - se a combinação das teclas a) Alt+Z b) Ctrl+A c) Shift+Z d) Alt+N e) Ctrl+T Para selecionar um documento inteiro, mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique três vezes. Ou posicione o cursor no o início do documento e pressione CTRL + Shift + End, ou, ainda, posicione o cursor no final do documento e pressione CTRL + Shift + Home, ou, ainda, CTRL + T. Resposta: alternativa e). $LQGD�� H[LVWHP� DOJXPDV� ³GLFDV� GH� GLJLWDomR´�� TXH� SRGHP� IDFLOLWDU� D� realização de tarefas comuns por parte do usuário. Conheça algumas, extraídas do suporte da Microsoft: Criar um espaço não separável. CTRL + SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS Criar um hífen não separável. CTRL + SHIFT + HÍFEN Diminuir tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + < Aumentar tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + > Diminuir o tamanho de fonte 1 ponto . CTRL + [ Aumentar o tamanho da fonte 1 ponto . CTRL +] Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 122 Remover a formatação de caractere ou de parágrafo. CTRL + BARRA DE ESPAÇOS Colar somente formatação CTRL + SHIFT + V Desfazer a última ação. CTRL + Z Refazer a última ação. CTRL + Y Abra a caixa de diálogo Contar Palavras. CTRL + SHIFT + G 3) (FCC ± TRT/5ª Região ± Analista Judiciário ± Engenharia Civil ± 2013) Para forçar duas palavras ou caracteres a permanecerem juntos na mesma linha, ao se digitar um documento no editor de textos Microsoft® Word, deve- se, entre as palavras ou caracteres que se deseja que permaneçam juntos, pressionar as teclas a) Shift + Control + Break. b) Control + Shift + NunLock. c) Control + Shift + Barra de espaço. d) Alt + Shift + Barra de espaço. e) AltGr + Control + Barra de espaço. Quando desejamos criar um espaço não-separável, ou seja, forçar que duas palavras sempre permaneçam juntas na mesma linha, independentemente de formatação, tamanho de fonte ou alinhamento, devemos criar este espaço usando as teclas Control + Shift + Barra de espaço. Resposta certa, alternativa c). Listados esses elementos básicos, podemos navegar pela Faixa de Opções, e conhecer um pouco mais essa vasta gama de recursos do Word. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 122 4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções É hora, então, de conhecer os diversos recursos que o Word oferece em sua Faixa de Opções. A Guia Página Inicial, mais importante, receberá atenção especial, e também veremos os principais recursos existentes nas demais abas. Lembre-se que, ao parar o mouse sobre qualquer ícone da Faixa de Opções, o próprio Word exibe uma descrição sumária da funcionalidade. Isso pode ajudar no seu estudo! 4.1 Guia Página Inicial A Guia Página Inicial é a mais utilizada pelos usuários, e, como tal, merece uma atenção especial em todos os seus Grupos de Comandos. Vamos passar por todos eles! GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA Este grupo trata das ferramentas clássicas da Área de Transferência. Aqui, você pode: Recortar (CTRL + X); Copiar(CTRL + C);e Colar(CTRL + V) Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 122 o conteúdo que eventualmente o usuário selecionar. Interessante saber que, no Word, existem comandos de teclado alternativos aos citados acima. Conheça: Recortar - (CTRL + X) - Shift + Delete Copiar - (CTRL + C) - CTRL + Insert Colar - (CTRL + V) - Shift + Insert Ainda, o Pincel de Formatação permite que você copie configurações de Fonte, Alinhamento, Número e Estilo de um caractere ou texto para aplicar em outro trecho. Dica: para utilizar o Pincel de Formatação, selecione o caractere ou texto e clique sobre o Pincel. Ao selecionar outro trecho de texto, as configurações (não o conteúdo!) serão aplicados a esse trecho. Se você clicar duas vezes sobre o Pincel, a aplicação das configurações se repete sucessivamente, até que você pressione Esc no teclado. Experimente! Devemos prestar atenção ao Colar do Word, pois, a depender do que está sendo copiado, existem opções diferentes de colagem. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 122 Ao armazenar um texto na área de transferência, surgem diversas opções de colagem, quando acionado o botão direito do mouse. Quando um texto é colado dentro de um documento, o Word procura oferecer a opção de Manter a Formatação Original do texto de origem, Mesclar Formatação (utilizando a fonte do destino, mas preservando algumas propriedades da origem, taiscomo o negrito, itálico ou sublinhado) ou Manter Somente Texto, que cola o texto de origem aplicando todas as formatações do parágrafo de destino. Contudo, o menu mais complexo será ativado quando o usuário tentar colar uma tabela no interior de outra tabela. Neste, aparecerão opções como Tabela Aninhada, Mesclar Tabelas, Inserir Como Novas Linhas, Substituir Células e Manter Somente Texto. O interessante, em especial a partir da versão 2013 do Word, é que existe visualização prévia da colagem quando o usuário passa com o mouse por cima dos botões, o que lhe permite saber exatamente como o aplicativo procederá com a colagem, antes de confirmá-la. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 122 Possibilidades de colagem, quando uma tabela está na Área de Transferência, e o usuário deseja inseri-la dentro de outra tabela no documento. Não deixe de notar que o botão Colar, quando pressionado na Faixa de Opções, oferece a opção Definir Colagem Padrão, para que o usuário defina qual a colagem a ser adotada pela aplicação quando pressionado CTRL + V. Na verdade, esse comando abrirá a Janela Opções do Word, no item Avançado. Janela de Opções do Word, item Avançado: esta janela também pode ser aberta pelo Backstage. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 122 GRUPO FONTE Neste grupo, o estilo e tamanho da fonte podem ser selecionados e DSOLFDGRV� D� FpOXODV� RX� LQWHUYDORV�� 2V� ERW}HV� ³As´�� JUDQGH� H� SHTXHQR�� aumentam e diminuem a fonte consecutivamente, de acordo com a escala padronizada pelo Word. O botão Aa oferece múltiplas formas de alternância de letras minúsculas e maiúsculas, além das já oferecidas pelo comando Shift + F3. A borrachinha à direita apaga toda a formatação do texto selecionado, deixando-o sem formatação. Abaixo da seleção da Fonte, são oferecidos cinco recursos adicionais para estilizar a fonte. Os tradicionais : Negrito ± CTRL + N Itálico ± CTRL + I Sublinhado ± CTRL + S Também temos o estilo TACHADO (tachado) , que é esse recurso inútil importante, que coloca um traço no meio do texto, indicando que o texto foi rasurado modificado ou aperfeiçoado. Este recurso é muito utilizado em legislações acessíveis pela internet, pois servem para indicar texto que foi revogado ou modificado por legislação mais nova. Ainda, é possível colocar o texto em sobrescrito ou subescrito , o que pode ser muito útil para escrever números ou fórmulas químicas. Por fim, temos os recursos de , grifar textos e selecionar cores. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 122 Não custa lembrar que boa parte do Grupo Fonte aparece quando clicamos com o botão direito do mouse sobre qualquer trecho de texto. Quando clicamos com o botão direito do mouse sobre um texto, as opções mais comuns são disponibilizadas para o usuário. A sua maioria são itens oriundos dos Grupos de Comando Área de Transferência, Fonte e Parágrafo. Além disso, clicar sobre a seta no canto inferior direito do grupo Fonte abre uma janela completa com ferramentas para a formatação de Fonte. Tal menu também está disponível por meio da tecla de atalho CTRL + D. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 122 Acessando a tela avançada para Formatação de Fonte. CTRL + D também abre essa janela. GRUPO PARÁGRAFO O Grupo Parágrafo oferece uma série de recursos interessantes. Nele podemos inserir: Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 122 x Marcadores 1. Numeração a. Definir como será a hierarquia da numeração Também existem botões para ajustar ou diminuir automaticamente o recuo do parágrafo. O botão permite colocar um texto selecionado em ordem alfabética ou classificar dados numéricos, o que pode ser muito útil quando estiver trabalhando com tabelas. Também não podemos nos esquecer das tradicionais ferramentas de alinhamento que: alinham à esquerda, alinham ao centro, alinham à direita, e Justificado, que assegura que todas as linhas de um parágrafo terão o mesmo tamanho, independentemente do número de palavras que cada linha contenha. Dica: CTRL + E ± centraliza o texto CTRL + Q ± alinha o texto à esquerda CTRL + G ± alinha o texto à direita CTRL + J ± justifica o texto Experimente! Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 122 O espaçamento de linhas e parágrafos permite configurar a distância entre as linhas de texto, sendo possível aproximar ou afastar as linhas, dentro de um parágrafo. Por fim, temos os recursos de sombreamento e de colocação de bordas. Embora não esteja no Grupo Parágrafo, a Régua é importante recurso, que permite a definição de margens de escrita na folha, bem como a margem para a primeira linha de um parágrafo. Ela aparece imediatamente acima da folha de papel. Régua e sua finalidade: ilustração. Diversas dessas ferramentas de formatação também são acessíveis clicando com o botão direito do mouse sobre o texto. A ferramenta Parágrafo abre uma janela com uma série de configurações que podem ser aplicadas ao texto. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 122 Ajustando configurações de parágrafo. GRUPO ESTILO O grupo estilo oferece uma série de Estilos de formatação de textos pré-definidos pelo Word, bem como oferece a possibilidade do usuário salvar algum estilo de formatação personalizado, para que fique facilmente acessível e aplicável ao documento. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 122 GRUPO EDIÇÃO O grupo Edição, embora pequeno, possui dois recursos muito úteis e utilizado pelos usuários. Localizar abre o Painel de Navegação e permite a busca por palavras-FKDYH� RX� ³SHGDoRV´� GH� SDODYUDV� A busca funciona até mesmo com a inserção de um único caracter. O Painel de Navegação pode ser aberto com o comando CTRL + L. A visualização por resultados mostra uma prévia do trecho em torno do qual está a palavra pesquisada. A exibição por páginas ilustra as páginas nas quais a palavra foi encontrada, e a exibição por títulos ilumina os tópicos nos quais as palavras foram encontradas. Tudo isso para facilitar a vida do usuário! Esse painel ainda permite reorganizar com facilidade os documentos, arrastando e soltando seções (ao invés de copiar e colar). Ao clicar na seta para baixo ao lado da palavra Localizar, é possível acionar a LocalizaçãoAvançada, aprimorando a experiência de busca. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 122 Localização avançada. $LQGD�� FOLFDQGR� QD� RSomR� ³Mais´�� UHDOL]DGR� QD� LPDJHP� DFLPD� �QR� botão agora aparece Menos), é possível enriquecer a busca, diferenciando maiúsculas de minúsculas, localizando apenas palavras inteiras, e usar caracteres curinga. Ao habilitar essa opção, a colocação de asterisco (*) entre dois caracteres trará como resultado qualquer resultado que contenha algo entre esses caracteres (inclusive nada). Por exemplo, "t*o" localiza "tristonho", "término" H�³WR´� Substituir é o botão que permite a localização de uma palavra e substituição por outra escolhida pelo usuário. Abre a mesma janela ilustrada acima, porém na Guia Substituir. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 122 4.2 Guia Inserir A Guia Inserir traz consigo muitos recursos úteis para o usuário. No grupo Páginas, destaque para a Quebra de Página (CTRL + Enter). A Quebra de Página é muito útil quando desejamos iniciar um texto obrigatoriamente em outra página. Em documentos muito longos, quando editamos parágrafos, inserindo ou removendo conteúdo, é natural que a estrutura de títulos possa sofrer deslocamento, e aquele texto que foi posicionado no início de uma página acaba sendo deslocado para o meio da mesma. Esse inconveniente é solucionado com a inserção de Quebra de Página. Quando inserida, a quebra de página assegura que o conteúdo a seguir iniciar-se-á na página seguinte, independentemente de eventuais deslocamentos que o conteúdo anterior sofra. O Grupo Tabelas, dentro da Guia Inserir, apresenta uma série de recursos para tabelas, e veremos essas propriedades em capítulo à parte. 4.3 Guia Design A Guia Design oferece uma série de estilos de texto (temas) pré- definidos pelo Word, além de permitir que o usuário crie temas personalizados, manipulando cores, fontes, espaçamento entre parágrafos e efeitos. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 122 $OpP�GLVVR��RIHUHFH�UHFXUVRV�SDUD�D� LQVHUomR�GH�PDUFDV�G¶iJXD��FRU� de página e bordas de página. 4.4 Guia Layout da Página Esta guia conterá tudo que diz respeito à Página. Destaque para o Grupo de Comando Configurar Página, no qual tem-se definição de margens, orientação (retrato ou paisagem ± folha em pé ou deitada), tamanho do papel, inserção de colunas. Aqui também aparece a opção de inserção de Quebras, um pouco mais complexo. Além das quebras de página, também é possível realizar quebras de coluna (quando o texto possuir colunas), ou mesmo quebras de seção. Quebras: ilustração. Quebras de seção são muito úteis quando um documento possui diversos estilos de formação por seção, ou possuirá diferentes formas de numeração de páginas, ou mesmo possuirá diferentes cabeçalhos e Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 122 rodapés ao longo do corpo do documento. Assim sendo, escreve-se um tipo de cabeçalho e/ou rodapé por seção. Ainda, este grupo oferece recursos para exibição de números de linha e hifenização. 4.5 Guia Referências É interessante saber que esta Guia oferece recursos como a inserção de um Sumário. Criando-se esta estrutura, ela fica visível no Painel de Navegação, o que pode facilitar o acesso a pontos-chave no documento. Painel de Navegação exibindo o Sumário: facilitando a navegação do usuário. Além disso, essa guia facilita demais o trabalho de quem escreve monografias, com recursos como inserção de notas de rodapé, citações Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 122 bibliográficas, índices, índices de ilustrações e legendas em imagens. 4.6 Guia Correspondências Na Guia Correspondências, destaque para a tradicional Mala Direta do Word��TXH�SHUPLWH�D�FULDomR�GH�WH[WRV�³JHQpULFRV´��UHVHUYDQGR�DOJXQV� campos (como, por exemplo, destinatários de convites), para serem preenchidos dinamicamente pelo Word. Em uma mala direta, é possível importar essa lista puxando dados do Outlook, de uma base de dados SQL, etc. Existe um Assistente de Mala Direta Passo a Passo capaz de fazer qualquer leigo utilizar a Mala Direta. Mala Direta: recurso muito utilizado no meio empresarial. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 122 4.7 Guia Revisão A Guia Revisão vai bem além do que sugere seu nome. Além da tradicional Revisão Ortográfica, aqui temos um Dicionário de Sinônimos, que pode auxiliar o usuário a substituir alguns termos que ele utiliza regularmente, com frequência, habitualmente, usualmente, comumente, rsrsrsrsrs. O Word também oferece serviços de tradução, inclusive oferecendo interface para utilizar algum outro serviço de tradução online. Ainda, é possível sugerir que o Word revise o texto utilizando algum outro idioma como referência, desde que o usuário tenha instalado esse idioma. O Grupo de Comando Comentários é útil para o usuário inserir comentários que não devem aparecer no texto final. Podem ser lembretes para o próprio usuário ou para um documento compartilhado. Comentário(à direita): ilustração. Ainda, cabe destacar toda a estrutura de Controle de Alterações que o Word oferece. Se habilitado, é possível rastrear cada mudança que cada usuário faz no documento, comparar estas alterações, e aceita-las ou não, inclusive combinando documentos. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 122 Controle de alterações: ilustração. 4.8 Guia Exibição Esta Guia diz respeito à forma que o usuário pode visualizar o documento. Os três modos de exibição clássicos (aqueles que também aparecem no canto inferior direito da tela) são: x Modo Leitura: coloca o documento em tela cheia, não permitindo modificações no conteúdo. Contudo, pode inserir comentários ou fazer realces no texto. x Layout de Impressão: modo tradicional de visualização do Word, simula o que seria o documento quando impresso x Layout da Web: estende a folha em branco por toda a tela (sem ocultar a Faixa de Opções), exibindo todo o conteúdo de forma contínua, como se fosse uma página Web. Destaque também para as ferramentas de Zoom (que também aparece no canto inferior direito). Além da regulagem em percentual, também existem algumas sugestões como Largura da Página, Várias Páginas, etc. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Daltonwww.estrategiaconcursos.com.br 41 de 122 4.9 Guia Suplementos A Guia Suplementos exibe aplicações suplementares instaladas no Word, se houver. 4.10 Guia Formatar Esta Guia somente aparece quando uma imagem é selecionada dentro do Word. Essencialmente, disponibiliza todos os recursos relativos à imagem, como ajustes, estilos de imagem, tamanho e formatação. Destaque para ferramenta Posição��TXH�SRVVLELOLWD�DR�XVXiULR�FRORFDU�D�LPDJHP�³GHQWUR´� do texto, atrás ou à frente, alinhando-a conforme sua conveniência. Tal recurso também pode ser acionado com o clique com o botão direito na imagem, escolhendo-se a opção Tamanho e Posição. Tamanho e Posição (à esquerda e abaixo). Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 122 5. Tabelas no Microsoft Word O Grupo Tabelas, dentro da Guia Inserir, apresenta uma série de recursos para tabelas. Menu Tabelas. A primeira opção oferece a possibilidade de inserção rápida de uma tabela, selecionando com o mouse o número de colunas e linhas (até 10x8). Acima disso, o ideal é selecionar o item Inserir Tabela, no qual aparece uma janela para que o usuário digite o número de linhas e colunas que deseja. Converter Texto em Tabela é um recurso que fica habilitado quando o usuário selecionou um trecho de texto. Por meio dele, é possível rapidamente colocar conteúdo de texto em uma tabela. Ainda, ao reconhecer parágrafos, tabulações, pontos-e-vírgulas ou outro caracter definido pelo usuário (como hífen), o Word é capaz de sugerir com precisão o número de colunas e linhas que o usuário necessita. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 122 Converter texto em tabela: ilustração. A operação reversa também existe, Converter Tabela em Texto. Ela se encontra na Guia Layout criada especialmente para tabelas, mostrada mais adiante. O texto pode ser criado utilizando-se os mesmos separadores mostrados anteriormente. Janela Converter tabela em texto. Desenhar Tabela é uma ferramenta que permite ao usuário ³GHVHQKDU�FRP�D�PmR´�FRPR�GHVHMD�VXD�WDEHOD��2�SRQWHLUR�GR�PRXVH�VH� transforma em um lápis, e o usuário possui plena liberdade para desenhar os retângulos da tabela. Planilha do Excel é um recurso sensacional. Ao selecioná-la, uma verdadeira planilha de Excel aparece dentro do documento e, quando trabalhando dentro dela, a Faixa de Opções do Word se transforma na Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 122 Faixa de Opções do Excel, e o usuário manipula a planilha como se dentro do Excel estivesse! Já o recurso Tabelas Rápidas oferece uma série de sugestões de tabelas preexistentes, para agilizar a vida do usuário. Tabelas rápidas: sugestões de modelos de tabelas. Quando o usuário começa a manipular o interior de uma tabela, o Word cria duas Guias adicionais à Faixa de Opções: a Guia Design (sim, outra Guia Design exclusiva para tabelas) e a Guia Layout. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 122 Guias Design e Layout: aparecem apenas quando o usuário manipula tabelas. 5.1 Guia Design (para tabelas) A Guia Página Design oferece alguns recursos de estilo para a Tabela, além de recursos para sombreamento e bordas. Esses dois últimos também são disponibilizados quando se clica com o botão direito sobre uma tabela. 5.2 Guia Layout A Guia Layout é a mais rica, oferecendo a grande maioria dos recursos para quem vai manipular tabelas. Alguns dos recursos aqui mostrados também são disponibilizados com o clique do botão direito do mouse sobre uma tabela, tais como a exclusão e inserção de linhas e colunas, acesso a Propriedades da Tabela, dividir ou mesclar células, dentre outros. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 122 Clique com o botão direito do mouse sobre uma tabela: ilustração. O destaque final fica para o Grupo de Comando Dados. Ele oferece alguns recursos de inteligência semelhantes aos encontrados no Excel, como a opção de Classificar o conteúdo das células, ou mesmo inserir Fórmula para manipular dados inseridos nas células da tabela. Além dos recursos repetir linhas de cabeçalho e converter tabela em texto, operação inversa da conversão de texto em tabela. Assim nós encerramos a teoria de Microsoft Word. Mas nosso estudo está longe de acabar! Esta apostila contém exercícios comentados que ajudarão a assimilar o conteúdo ministrado. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 47 de 122 EXERCÍCIOS COMENTADOS FCC 1ª Questão) (FCC ± TRT/16ª Região ± Analista Judiciário - 2014) Ana possui instalado em seu notebook de trabalho o Microsoft Office Professional Plus 2010, em português, na sua configuração padrão. Foi solicitada por seu chefe a escrever a ata de uma reunião com início em cinco minutos. Como não se recordava do formato adequado de uma ata de reunião formal, lembrou-se que o aplicativo Word possui um conjunto de modelos de documentos que inclui currículos, atas, convites, formulários etc. Para abrir um destes modelos de ata, Ana entrou no Microsoft Word, clicou a) na guia Inserir, selecionou a opção Modelos de Documentos na divisão Modelos, clicou na opção Atas para abrir a pasta com os modelos de atas, selecionou o modelo de ata de sua preferência e clicou no botão Baixar. b) na guia Página Inicial, selecionou Modelos do Office.com na divisão Estilo, clicou na opção Modelos Formais, clicou na opção Atas de Reunião, selecionou o modelo de ata de sua preferência e clicou em Abrir. c) na opção Modelos de Documentos da guia Inserir, selecionou a opção Atas na divisão Modelos do Office.com, abriu a pasta com os modelos de atas, selecionou o modelo de ata de sua preferência e clicou em Abrir. d) no menu Arquivo, em seguida, na opção Abrir, selecionou a opção Atas na divisão Modelos do Office.com, abriu a pasta com os modelos de atas, selecionou o modelo de ata de sua preferência e clicou na opção Abrir. e) no menu Arquivo, em seguida, na opção Novo, selecionou a opção Atas na divisão Modelos do Office.com, abriu a pasta com os modelos de atas, selecionou o modelo de ata de sua preferência e clicou em Baixar. O Word oferece diversos modelos de documento para o usuário que QmR�GHVHMD�FRPHoDU�XP�GRFXPHQWR�GR�³]HUR´��(VVHV�PRGHORV�SRGHP�VHU� selecionados por ocasião da criação de um novo documento, na Guia Arquivo, opção Novo. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 48 de 122 Na versão 2010, o Word oferece uma divisão chamada Modelos do Office.com, na qual você pode selecionar um tipo demodelo, como, por exemplo Atas. Vários modelos são oferecidos, disponíveis online, e o usuário escolhe o de sua preferência para fazer o download. Enfim, perceba que seja qual for a versão do Office trabalhada, a escolha de um modelo de documento é feita na Guia Arquivo, opção Novo. Assim sendo, somente a alternativa e) poderá ser marcada. 2ª Questão) (FCC ± SABESP ± Analista de Gestão ± Administração ± 2014) Marcos possui o seguinte texto digitado no Microsoft Word 2010, em português: Nome - Salário Ana Maria - R$ 1590,00 Paulo Cesar - R$ 5460,89 Mauro Gomes - R$ 2890,78 Deseja utilizar um procedimento para transformar o texto acima na seguinte tabela: Para isto, selecionou o texto, clicou na guia Inserir, selecionou a opção Tabela e clicou na opção ...... . Na janela que se abriu, no campo Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 49 de 122 Número de colunas do grupo Tamanho da tabela, selecionou 2. No grupo Comportamento de ajuste automático selecionou a opção Ajustar-se automaticamente ao conteúdo. No grupo Texto separado em, selecionou a opção Outro e digitou no campo à direita o valor - (hífen). Para concluir, clicou no botão OK. Preenche corretamente a lacuna acima: a) Transformar. b) Tabelas Rápidas. c) Converter Texto em Tabela. d) Desenhar Tabela. e) Ferramentas de Tabela. Converter Texto em Tabela é o nome desse recurso. Alternativa c). 3ª Questão)� (FCC ± TCE/RS ± Auditor Público Externo ± Ciências Contábeis - 2014) O editor de texto Microsoft Word 2010 possui diversas ferramentas de formatação de texto, que se revelam bastante úteis em diversas situações. Dentre elas há os botões denominados Sombreamento e Tachado, cujas funções são, respectivamente, (A) modificar o tipo de marcador utilizado no parágrafo selecionado e fazer com que o texto selecionado fique sobrescrito. (B) alterar a cor do texto selecionado e sublinhar o texto selecionado com uma linha dupla. (C) alterar as cores do tema em uso e modificar o tipo de parágrafo selecionado. (D) cobrir o plano de fundo atrás de um texto ou parágrafo selecionado e desenhar uma linha no meio do texto selecionado. (E) modificar o espaçamento utilizado no texto selecionado e alterar o tipo da letra do texto selecionado para o estilo Tachado. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 50 de 122 O botão Sombreamento, , situado no Grupo de Comando Parágrafo, serve para colorir o plano de fundo atrás de um texto ou parágrafo selecionado, enquanto o botão Tachado, , desenha uma linha no meio do texto selecionado. Resposta certa, alternativa d). 4ª Questão) (FCC ± PGE/BA ± Analista de Procuradoria ± Apoio Calculista - 2013) Um Analista da Procuradoria utiliza o Microsoft Word 2003 para editar os seus documentos. Como a formatação dos documentos é sempre igual, ele deseja salvar um documento exemplo como modelo. Por padrão, a extensão dos arquivos de modelo de documento do Word 2003 é a) doc b) tmp c) txt d) dot e) rtf Até o Word 2003, a extensão .dot era a padrão do Microsoft Word para modelos. A partir da versão 2007, passou a ser a extensão .dotx, que acrescenta criptografia, compactação automática do arquivo e uso de XML. Resposta certa, alternativa d). 5ª Questão) (FCC ± PGE/BA ± Analista de Procuradoria ± Apoio Calculista - 2013) Durante a edição de um texto no Microsoft Word 2003, as ações e o uso dos recursos do aplicativo podem ser realizados por meio das opções de menu ou por meio da Barra de Ferramentas. Outra forma, mais rápida, é por meio das teclas de atalho que, a partir do pressionar da combinação de teclas, permitem efetivar as mesmas Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 51 de 122 funções. Por exemplo, para selecionar todo o conteúdo de um documento em edição no Word 2003, utiliza - se a combinação das teclas a) Alt+Z b) Ctrl+A c) Shift+Z d) Alt+N e) Ctrl+T Para selecionar um documento inteiro, mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique três vezes. Ou posicione o cursor no o início do documento e pressione CTRL + Shift + End, ou, ainda, posicione o cursor no final do documento e pressione CTRL + Shift + Home, ou, ainda, CTRL + T. Resposta certa, alternativa e). 6ª Questão) (FCC ± PGE/BA ± Analista de Procuradoria ± Apoio Calculista - 2013) O Microsoft Word 2003 possui o recurso denominado Controlar alterações que facilita a atividade de revisar documentos preservando ou destacando as alterações realizadas. Considerando as opções do Menu do Word 2003, o recurso Controlar alterações pode ser acessado pela opção a) Arquivo. b) Ferramentas. c) Editar. d) Janela. e) Formatar. No Word 2003, o recurso Controlar Alterações pode ser acessado pela opção Ferramentas, o que torna a alternativa b) correta. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 52 de 122 Acessando o recurso Controlar Alterações no Word 2003. Nas versões mais atuais, este recurso encontra-se na Guia Revisão. 7ª Questão) (FCC ± TRT/1ª Região ± Analista Judiciário ± Área Administrativa - 2013) Considere que a tabela abaixo foi criada por Paulo utilizando o Microsoft Word 2010 em português. Considere também que NÃO foi realizada nenhuma modificação na estrutura da tabela após suas células terem sido criadas. Baseado nas características da tabela, conclui-se que ela foi criada clicando-se inicialmente na guia Inserir, em seguida na ferramenta Tabela e, em seguida, na opção (A) Desenhar Tabela. (B) Converter Texto em Tabela. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 53 de 122 (C) Inserir Tabela. (D) Tabela Personalizada. (E) Tabela Dinâmica. Ao deixar claro que ³12� IRL� UHDOL]DGD� QHQKXPD� PRGLILFDomR� QD� HVWUXWXUD�GD�WDEHOD�DSyV�VXDV�FpOXODV�WHUHP�VLGR�FULDGDV´, a banca deixa claro que não foram utilizados recursos de mesclagem ou divisão de células. Assim sendo, a única forma de criar uma tabela tão heterogênea, GHVGH�GR�LQtFLR��p�³GHVHQKDQGR-D´��3DUD�WDO��XVD-se o recurso Desenhar Tabela. Resposta certa, alternativa a). 8ª Questão) (FCC ± Sergipe Gás ± Administrador - 2013) O chefe de Ana pediu que ela digitasse um texto em duas colunas, com informações acerca de como evitar acidentes de trabalho. Ana iniciou um novo documento em branco utilizando o Microsoft Word 2010 (em português) e, na sequência, utilizou os comandos para configurar o documento em duas colunas de mesmo tamanho. Em seguida, digitou todo o texto na coluna da esquerda. Ao concluir a digitação, para que o texto não ficasse apenas nessa coluna, resolveu quebrar o texto a partir do cursor, de forma que, do ponto em que o cursor se encontrava em diante, o texto pudesse iniciar na coluna da direita. Para realizar essa ação, Ana posicionou o cursor no ponto a partir do qual o texto devia serquebrado e clicou na aba a) Inserir e, em seguida, na opção Quebra de Colunas a partir do Cursor. b) Inserir, em seguida na opção Quebras e, por último, na opção Coluna. c) Página Inicial e, em seguida, na opção Quebra de Colunas. d) Layout da Página, em seguida na opção Quebras e, por último, na opção Coluna. e) Formatar, em seguida na opção Colunas e, por último, na opção Quebras. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 54 de 122 $� TXHEUD� GH� SiJLQD� ³WULYLDO´� SRGH� VHU� HQFRQWUDGD� QD� *XLD� ,QVHULU�� Porém, para mais recursos de quebra, devemos ir na Guia Layout da Página. Quebras: ilustração. Resposta certa, alternativa d). 9ª Questão) (FCC ± Sergipe Gás ± Assistente Técnico Administrativo - RH - 2013) Paulo utiliza em seu trabalho o editor de texto Microsoft Word 2010 (em português) para produzir os documentos da empresa. Certo dia Paulo digitou um documento contendo 7 páginas de texto, porém, precisou imprimir apenas as páginas 1, 3, 5, 6 e 7. Para imprimir apenas essas páginas, Paulo clicou no Menu Arquivo, na opção Imprimir e, na divisão Configurações, selecionou a opção Imprimir Intervalo Personalizado. Em seguida, no campo Páginas, digitou a) 1,3,5-7 e clicou no botão Imprimir. b) 1;3-5;7 e clicou na opção enviar para a Impressora. c) 1?3,5-7 e clicou no botão Imprimir. d) 1+3,5;7 e clicou na opção enviar para a Impressora. e) 1,3,5;7 e clicou no botão Imprimir. O próprio Word orienta os usuários para selecionar as páginas que deseja imprimir separando-as entre vírgulas, ou colocando um traço para definir intervalos. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 55 de 122 Resposta certa, alternativa a). 10ª Questão) (FCC ± Banco do Brasil ± Escriturário - 2013) Considere o trecho abaixo, retirado do Código de Proteção e Defesa do Consumidor. Art. 42. Na cobrança de débitos, o consumidor inadimplente não será exposto a ridículo, nem será submetido a qualquer tipo de constrangimento ou ameaça. PARÁGRAFO ÚNICO. O consumidor cobrado em quantia indevida tem direito à repetição do indébito, por valor igual ou em dobro do que pagou em excesso, acrescido de correção monetária e juros legais, salvo hipótese de engano justificável. (<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8078.htm>) Para que o texto tenha sido apresentado como acima exposto, foram realizadas algumas formatações como adição de sublinhado e negrito, espaçamento entre os parágrafos, alinhamento justificado e transcrição GD� H[SUHVVmR� ³3DUiJUDIR� ÒQLFR´� SDUD� OHWUDV� PDL~VFXODV� Para conseguir os efeitos descritos, foram utilizados recursos do Microsoft Word 2010 (em português) disponíveis a) nos grupos Formatação e Edição, na guia Ferramentas. b) no grupo Formatação, na guia Ferramentas. c) nos grupos Fonte e Parágrafo, na guia Página Inicial. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 56 de 122 d) no grupo Estilo, na guia Layout da Página. e) nos grupos Texto e Parágrafo, na guia Formatar. Estas são as formatações mais corriqueiras que os usuários fazem em documentos. Tais ferramentas estão disponíveis nos grupos Fonte e Parágrafo da Guia Página Inicial. Resposta certa, alternativa c). 11ª Questão) (FCC ± PGE/BA ± Analista de Procuradoria ± Área de Apoio Administrativo - 2013) Considere a edição de um documento no aplicativo Microsoft Word e a seleção de um parágrafo utilizando o mouse. Após a seleção, as teclas Ctrl e X foram pressionadas simultaneamente. Como resultado, (A) a seleção de parágrafo passará para o próximo parágrafo. (B) a ação anterior ao pressionar das teclas será desfeita. (C) o parágrafo será formatado para justificado. (D) o texto do parágrafo será negritado. (E) o parágrafo será eliminado. CTRL + X corresponde à função Recortar, na qual o texto selecionado é extraído do documento, permanecendo na Área de Transferência, aguardando uma eventual Colagem (CTRL + V). Embora eu não tenha gostado da redação da resposta, não há outra alternativa a ser marcada senão a alternativa e). 12ª Questão)�(FCC ± PGE/BA ± Analista de Procuradoria ± Área de Apoio Administrativo - 2013) O seguinte trecho de texto foi editado no Microsoft Word: Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 57 de 122 Dentre as opções de efeito de texto disponibilizadas no Word, no trecho de texto está se utilizando o efeito (A) tachado. (B) sublinhado. (C) subscrito. (D) relevo. (E) destacado. Tachado é o efeito de texto que desenha uma linha no meio do texto selecionado. Resposta certa, alternativa a). 13ª Questão)� (FCC ± PGE/BA ± Analista de Procuradoria ± Apoio Calculista - 2013) A exibição de documentos em edição no Microsoft Word 2003 pode ser feita de diferentes formas, como a apresentada na figura a seguir, que contém um trecho da janela extraído do aplicativo. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 58 de 122 O tipo de exibição utilizado na janela apresentada é denominado (A) Layout de impressão. (B) Normal. (C) Layout da Web. (D) Estrutura de tópicos. (E) Completo. Os três modos de exibição clássicos (aqueles que também aparecem no canto inferior direito da tela) são: x Modo Leitura: coloca o documento em tela cheia, não permitindo modificações no conteúdo x Layout de Impressão: modo tradicional de visualização do Word, simula o que seria o documento quando impresso x Layout da Web: estende a folha em branco por toda a tela (sem ocultar a Faixa de Opções), exibindo todo o conteúdo de forma contínua, como se fosse uma página Web. O único modo compatível com a imagem acima é o Layout de Impressão, que é o mais comum, uma vez que as réguas vertical e horizontal estão sendo exibidas. Resposta certa, alternativa a). 14ª Questão)� (FCC ± Caixa Econômica Federal ± Médico do Trabalho ± 2013) Considere o seguinte trecho de um poema de Fernando Pessoa editado no Microsoft Word: Considerando que o quadro representa as margens da página, os parágrafos 1, 2 e 3 estão, respectivamente, com alinhamento Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 59 de 122 a) à Esquerda, Justificado e à Direita. b) à Esquerda, Centralizado e Justificado. c) Centralizado, à Esquerda e à Direita. d) Centralizado, à Esquerda e Justificado. e) Justificado, à Esquerda e à Direita. Essa questão ilustra, nas linhas 1, 2 e 3, textos centralizado, alinhados à esquerda e à direita, respectivamente. Resposta certa, alternativa c). 15ª Questão)�(FCC ± MPE/AM ± Agente de Apoio ± Manutenção e Suporte de Informática ± 2013) No Microsoft Word 2010 em português, as opções para inserir notas de rodapé no texto, inserir legenda em imagens, inserir índice de ilustrações e inserir sumário estãodisponíveis na guia a) Exibição. b) Inserir. c) Referências. d) Página Inicial. e) Revisão. As Notas de Rodapé, legenda em imagens e índice de ilustrações podem ser inseridas na Guia Referências. Guia Referências Resposta certa, alternativa c). Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 60 de 122 16ª Questão)�(FCC ± DPE/RS ± Técnico de Apoio Especializado ± Informática ± 2013) Paulo está escrevendo um livro utilizando o editor de textos Microsoft Word 2010 (em português) e deseja colocar legenda nas imagens e tabelas para, depois que terminar o texto do livro, gerar automaticamente, nas primeiras páginas, um índice de imagens e tabelas. Para inserir a legenda em uma imagem Paulo deve I. clicar com o botão direito do mouse sobre a imagem, selecionar a opção Inserir Legenda, selecionar o rótulo da legenda e a posição, completar a legenda com uma descrição da imagem e clicar no botão OK. II. selecionar a imagem, clicar na guia Referências e na opção Inserir Legenda do grupo Legendas. Em seguida, deve selecionar o rótulo da legenda e a posição, completar a legenda com uma descrição da imagem e clicar no botão OK. III. dar um duplo clique na imagem, selecionar o rótulo da legenda e a posição, completar a legenda com uma descrição da imagem e clicar no botão OK. Está correto o que consta em a) I, II, III. b) I e II, apenas c) II, III apenas. d) I e III apenas e) III, apenas. Bem, o item I está correto. Ao clicar com o botão direito em uma imagem, temos as seguintes opções: Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 61 de 122 O item II também está correto. A Guia Referências realmente oferece a inserção de legenda. Por fim, o caminho apresentado pelo item III é fictício, e está errado. Resposta certa, alternativa b). 17ª Questão)� (FCC ± TRT/5ª Região ± Analista Judiciário ± Engenharia Civil ± 2013) Para forçar duas palavras ou caracteres a permanecerem juntos na mesma linha, ao se digitar um documento no editor de textos Microsoft® Word, deve-se, entre as palavras ou caracteres que se deseja que permaneçam juntos, pressionar as teclas a) Shift + Control + Break. b) Control + Shift + NunLock. c) Control + Shift + Barra de espaço. d) Alt + Shift + Barra de espaço. e) AltGr + Control + Barra de espaço. Quando desejamos criar um espaço não-separável, ou seja, forçar que duas palavras sempre permaneçam juntas na mesma linha, independentemente de formatação, tamanho de fonte ou alinhamento, Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 62 de 122 devemos criar este espaço usando as teclas Control + Shift + Barra de espaço. Resposta certa, alternativa c). 18ª Questão)� (FCC ± TRE/PR ± Analista Judiciário ± Área Administrativa ± 2012) Com a utilização do editor Microsoft Word é possível proteger arquivos com senhas, definindo a permissão de acesso ao arquivo, para modificação ou somente leitura. Para proteger um arquivo no Word, em sua versão 2010, é possível entrar no menu a) Editar, clicar em Segurança e em seguida Proteger Arquivo. b) Editar, clicar em Exportar e selecionar a caixa de checagem de Exportar com Senha. c) Arquivo, clicar em Informações e em seguida Proteger Documento e definir o modo de proteção do arquivo. d) Formatar, clicar em Propriedades e em seguida escolher Proteção. e) Inserir, e clicar em Senha de Proteção. Os recursos para proteger o documento podem ser visualizados na Guia Arquivo, opção Informações. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 63 de 122 Resposta certa, alternativa c). 19ª Questão)� (FCC ± TRE/SP ± Analista Judiciário ± Área Administrativa ± 2012) Muitas vezes o alinhamento justificado de parágrafos no Microsoft Word deixa grandes espaços entre as palavras, numa mesma linha ou em várias linhas do texto, que podem, além de comprometer a estética do texto, dificultar a leitura. Uma solução para esse problema, no Microsoft Word 2010, é habilitar a hifenização automática do texto. Isso pode ser feito por meio da opção Hifenização da guia a) Layout da Página. b) Inserir. c) Página Inicial. d) Exibição. e) Parágrafo. A hifenização se encontra na Guia Layout da Página. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 64 de 122 Resposta certa, alternativa a). 20ª Questão)�(FCC ± TRE/SP ± Técnico Judiciário ± Operação de Computador - 2012) Augusto trabalha como auxiliar em um escritório de contabilidade. Seu chefe, Paulo, pediu que desenvolvesse, utilizando o Microsoft Word 2010 em português, a seguinte tabela: Na coluna Total, Paulo pediu a Augusto para criar uma fórmula para somar, o salário de cada funcionário com o adicional. Para criar a tabela e a fórmula pedida por Paulo, Augusto pode I. clicar na guia Inserir, na opção Tabela e na opção Planilha do Excel. Em seguida, pode digitar os dados e utilizar os recursos do Excel para criar a fórmula da soma. II. clicar na guia Inserir, na opção Tabela e selecionar o número de colunas e linhas desejado. Em seguida, em Ferramentas de Tabela, pode clicar na guia Layout, na opção Fórmula e digitar a fórmula necessária na coluna Total. III. clicar na guia Tabela e na opção Compor Tabela Calculada. Em seguida, pode desenhar a tabela com o número de linhas e colunas desejado. Para fazer a soma na coluna Total, deve clicar na opção Importar Função do Excel na guia Layout. IV. entrar no Microsoft Excel, criar a planilha com a fórmula pedida e salvá-la no computador. Em seguida, pode entrar no Microsoft Word 2010, clicar na guia Ferramentas, na opção Importar Planilha do Excel e selecionar a planilha gravada. Está correto o que consta em a) I, II, III e IV. b) I, apenas. Informática para Tribunais Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 65 de 122 c) II, apenas. d) I e II, apenas. e) III e IV, apenas. Analisando as alternativas: I. Esta opção ilustra o recurso Planilha do Excel. Ao manipular esse tipo de planilha dentro do Word, até a Faixa de Opções se transforma na faixa do Excel, e o usuário consegue criar as fórmulas desejadas como se dentro do Excel estivesse. Correto. II. A Guia Layout, que aparece quando o usuário está manipulando uma tabela, oferece, no seu canto direito, o item Fórmula. Nele, o usuário poderá criar uma fórmula para realizar o cálculo pedido. Correto. III e IV. São alternativas fictícias. Errado. Resposta certa, alternativa d). 21ª Questão)� (FCC ± TRT/11ª Região ± Analista Judiciário ± Área Judiciária - 2012) Ao dar um duplo clique no botão esquerdo do mouse, quando o cursor do mouse estiver apontando para a direita e posicionado na margem esquerda do texto de um documento no Word 2010, será a) posicionado o cursor de texto no início da linha. b) selecionado todo
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