Aula 2 Organização da Informação

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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Murilo Silveira
UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO
CENTRO DE ARTES E COMUNICAÇÃO
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
OBJETIVOS
 Apresentar e discutir os principais conceitos concernentes à Organização da Informação;
 Destacar os conceitos fundamentais sobre as atividades, os instrumentos e os produtos ligados à Organização da Informação.
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
PRESSUPOSTOS
 Criar substitutos:
 Agrupando por semelhanças;
 Separando por diferenças;
 Particularizando os itens de informação.
 Fornecer informações:
 dos documentos;
 dos conteúdos dos documentos.
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
A questão do conceito
 Diferentes usos do conceito;
 Utilizados para denominar instituições, grupos e linhas de pesquisa e cursos na Ciência da Informação;
 Confunde-se com o termo Organização do Conhecimento;
 A confusão terminológica advém das relações e distinções entre informação e conhecimento.
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Sistema de Armazenamento e Recuperação da Informação
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
INFORMAÇÃO E CONHECIMENTO
Sobre Conhecimento:
 É o resultado de um processo cognitivo em um espaço social;
 É o conteúdo ideal da consciência humana.
Sobre Informação:
 É uma forma material da existência do conhecimento;
 É um item definitivo do conhecimento expresso por meio da linguagem natural ou outros sistemas de signos percebidos pelos órgãos e sentidos;
 Existe e exerce sua função social por meio de um suporte físico.
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
ESTABELECENDO OS CONCEITOS
Organização do Conhecimento:
 Processo ou atividade que tem por finalidade ordenar as unidades do pensamento humano (conceitos).
Busca a produção de modelos de mundos que foram elaborados das abstrações de realidade.
Organização da Informação:
 Processo ou atividade que tem por finalidade ordenar o conjunto de estruturas de informação (conteúdo e descrição física).
Busca o arranjo das unidades de informação através de seqüências lógicas dos elementos que compõem o documento (construção de estoques).
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
ORGANIZAÇÃO E REPRESENTAÇÃO
 
Para cumprir sua função social, os dois processos de organização produzem dois tipos distintos de representações, que compreendem o conjunto de atributos de um documento:
 Representação do Conhecimento
descrição conceitual
 Representação da Informação
descrição física e de conteúdo
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
REPRESENTAÇÃO DO CONHECIMENTO
CONCEITO
Processo ou atividade que descreve as estruturas utilizadas para construir ou representar o mundo, de maneira que:
 os conhecimentos se organizem e possam ser utilizados em diferentes aplicações e de múltiplas formas.
PRODUTOS
Tesauros, Taxonomias, Ontologias, Folksonomias.
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
CONCEITO
Processo ou atividade que descreve o conjunto de atributos que compõem um documento específico, através de:
 linguagens que descrevem a informação (conteúdo);
 linguagens que descrevem o documento (suporte físico).
PRODUTOS
Catálogos, Índices, Resumos, Metadados.
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
ATIVIDADES DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Catalogação
É a atividade de descrição dos aspectos físicos que constituem os documentos.
Classificação
É a atividade de descrição dos assuntos que compõem e/ou definem os documentos, para fins de organização física.
Indexação
É a atividade de descrição dos assuntos que definem os documentos mediante linguagem controlada, para fins de controle de vocabulário.
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
ATIVIDADES DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
É importante distinguir que nos estoques de informação:
Classificação
Está voltada para a organização física dos documentos, atribuindo a estes uma notação de um sistema pré-coordenado.
Indexação
Está voltada para o controle do vocabulário a partir de linguagens construídas (pós-coordenado) para tal finalidade.
Ambas trabalham com assuntos, mas com perspectivas diferentes.
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
INSTRUMENTOS DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Para a realização das atividades de representação da informação torna-se necessário instrumentos que conduzam os procedimentos de descrição.
Cada atividade possui um instrumento norteador que explicita as formas e os mecanismos de descrição, tornando o processo mais ágil e seguro.
As formas e os mecanismos de descrição se referem as seqüências lógicas de ordenação e controle das informações contidas nos documentos.
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
INSTRUMENTOS DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
DESCRIÇÃO FÍSICA DOS DOCUMENTOS
Utiliza códigos e normas que:
 definem os elementos essenciais e opcionais;
 estabelecem a ordem dos elementos.
INSTRUMENTOS UTILIZADOS
Código de Catalogação Anglo-Americano (2ª edição)
NBR 6023 (Referências Bibliográficas)
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
INSTRUMENTOS DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
DESCRIÇÃO DE ASUNTOS DOS DOCUMENTOS (Classificação)
Utiliza sistemas de classificação que:
 definem os assuntos, seus aspectos e suas relações;
 atribuem notações para representar os assuntos.
INSTRUMENTOS UTILIZADOS
Classificação Decimal de Dewey
Classificação Decimal Universal
Classificação de Dois Pontos
Classificação da Library of Congress
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
INSTRUMENTOS DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
DESCRIÇÃO DE ASSUNTOS DOS DOCUMENTOS (Indexação)
Utiliza normas e linguagens documentárias que:
 definem os assuntos e as relações entre eles;
 estabelecem preceitos e procedimentos de elaboração de produtos documentários.
INSTRUMENTOS UTILIZADOS
Vocabulários Controlados
Tesauros
NBR 6028 (Resumos)
NBR 12676 (Determinação de Assunto e Seleção de Termos de Indexação)
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
PRODUTOS DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Entendendo que toda atividade humana gera um produto, com a representação da informação não poderia ser diferente.
Auxiliada pelos instrumentos de descrição física e de conteúdo, os produtos são gerados com atributos que representam o conteúdo original dos documentos.
Toda representação gera produtos reduzidos do original que tem por finalidade fornecer pontos de acesso para o documento original.
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
PRODUTOS DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
ÍNDICE
Canal de comunicação estruturado que:
 veicula termos referentes aos documentos no seu todo e suas partes;
 organiza os termos atribuídos aos documentos em ordem alfabética e sistemática através das linguagens controladas.
FUNÇÕES
Intérprete dos Documentos
Instrumento de Comunicação (documentos e usuários)
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
PRODUTOS DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
RESUMO
Canal de comunicação estruturado que:
 representa sucinta e coerentemente o conteúdo de um documento (contigüidade e semelhança);
 informa aos usuários os conhecimentos essenciais transmitidos por um documento.
FUNÇÕES
Instrumento de Seleção de Documentos
Instrumento de Comunicação (documentos e usuários)
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
PRODUTOS DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
CATÁLOGO
Canal de comunicação estruturado que:veicula as informações de e sobre os documentos, de um ou vários estoques;
 apresenta informações sintetizadas que foram agrupadas por semelhanças e diferenças aos usuários dos estoques.
FUNÇÕES
Intérprete dos Estoques de Informação
Instrumento de Comunicação (estoques e usuários)
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
PRODUTOS DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
PONTO DE ACESSO
Produto de representação da informação que:
 reúne todas as estruturas de informação e suas respectivas entradas nos estoques de informação;
 indica as formas e as possibilidades das informações contidas nos estoques, para fins de recuperação.
FUNÇÕES
Instrumento de Comunicação (estoques e usuários)
Instrumento de Recuperação (documentos para usuários)
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EXEMPLO DE ÍNDICE
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EXEMPLO DE ÍNDICE
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EXEMPLOS DE RESUMO
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EXEMPLO DE INDICAÇÕES DE PONTOS DE ACESSO
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EXEMPLO DE CATÁLOGO
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EXEMPLO DE CATÁLOGO
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EXEMPLO DE PONTOS DE ACESSO
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EXEMPLO DE PONTOS DE ACESSO
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INFORMAÇÃO REGISTRADA
(Original)
PRODUTOS DA REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO (Produto reduzido)
ATIVIDADES DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
INSTRUMENTOS DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
E NO CONTEXTO DIGITAL...?
Tecnologia da Informação
 Noções de tempo e espaço se modificam;
 Produção e uso do conhecimento de forma interativa;
 O conhecimento científico se especializa mais e mais.
 Bioética, Etnomatemática, Mecatrônica, entre outras...
A informação é gerada em larga escala
 Duplicação da Informação
 De 2 a 4 anos (2000-2010);
 Em 2020, a cada 11 horas.
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
O QUE FAZER?
ATIVIDADES DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
 Continuam sendo as mesmas.
INSTRUMENTOS DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
 Formatos de Metadados, Ontologias, Folksonomias, etc.
PRODUTOS DE REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
 Metadados e seus desdobramentos (Web Semântica).
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
DESAFIOS A SEREM ENFRENTADOS...
 Padronização das informações;
 Tecnologias da informação;
 Usuários dos estoques de informação;
 Instrumentos de representação da informação;
 Reflexão crítica sobre a práxis profissional.
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
REFERÊNCIAS
BARRETO, A. de A. A condição da informação. São Paulo em Perspectiva, v. 16, n. 3, p. 67-74, 2002.
BRASCHER, M.; CAFÉ, L. Organização da informação ou organização do conhecimento. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 9., 2008, São Paulo. Anais eletrônicos... São Paulo: USP, ANCIB, 2008. Disponível em: <www.enancib2008.com.br>.
DIAS, E. W.; NAVES, M. M. L. Análise de assunto: teoria e prática. Brasília: Thesaurus, 2007.
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
REFERÊNCIAS
FEITOSA, A. Organização da informação na web: das tags à web semântica. Brasília: Thesaurus, 2006.
GUINCHAT, C.; MENOU, M. Introdução geral às ciências e técnicas da informação e documentação. 2. ed. corr. e aum. Brasília: IBICT, 1994.
LANCASTER, F. W. Indexação e resumos. 2. ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2004.
LE COADIC, Y.-F. A ciência da informação. 2. ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2004.
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
REFERÊNCIAS
MACIEL, A. C.; MENDONÇA, M. A. R. Bibliotecas como organizações. Rio de Janeiro: Interciência, 2000 
PIEDADE, M. A. R. Introdução à teoria da classificação. 2.ed. Rio de Janeiro: Interciência, 1983.
UNISIST. Princípios de indexação. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v. 10, n. 1, n. 1, mar. 1981.