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GST0063 – TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Aula 1: APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Quais as funções administrativas, segundo Fayol? • Prever: Traçar programas de ação futura; • Organizar: Integrar recursos materiais e sociais da empresa; • Comandar: Dirigir e orientar o pessoal; • Coordenar: Harmonizar ações; • Controlar: Verificar para que tudo ocorra conforme as ordens dadas. CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO AULA 03: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Diferencie autoridade de linha e staff. Divisão do trabalho e especialização no nível dos órgãos que compõem a administração AULA 03: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO VERTICAL: A hierarquia define a graduação das responsabilidades conforme os graus de autoridade; HORIZONTAL: No mesmo nível hierárquico, cada departamento ou seção passa a ser responsável por uma atividade específica; ORGANIZAÇÃO LINEAR: Estrutura organizacional que apresenta forma piramidal (autoridade linear/unidade de comando); AUTORIDADE DE LINHA: É a autoridade em que os gerentes têm o poder formal de dirigir e controlar os subordinados imediatos; AUTORIDADE DE STAFF: O direito de aconselhar, recomendar e orientar. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Quais as operações da empresa? Funções Técnicas Funções Comerciais Funções Financeiras Funções de Segurança Funções Contábeis Funções Administrativas Prever Organizar Comandar Coordenar Controlar As seis funções básicas da empresa segundo Fayol AULA 03: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO As seis funções básicas da empresa segundo Fayol AULA 03: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO OPERAÇÃO TÉCNICA Atividade Fim – Transformação e produção de bens As seis funções básicas da empresa segundo Fayol AULA 03: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO OPERAÇÃO COMERCIAL Compra, Venda e Permuta $ As seis funções básicas da empresa segundo Fayol AULA 03: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO OPERAÇÃO FINANCEIRA Captação e Gerenciamento de Capital As seis funções básicas da empresa segundo Fayol AULA 03: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO OPERAÇÃO SEGURANÇA Proteção de pessoas e do patrimônio As seis funções básicas da empresa segundo Fayol AULA 03: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO OPERAÇÃO CONTABILIDADE Registros e Controles Contábeis As seis funções básicas da empresa segundo Fayol AULA 03: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO OPERAÇÃO ADMINISTRAÇÃO Coordenação das demais atividades TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Quais as vantagens da burocracia? VANTAGENS DA BUROCRACIA TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 04: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO • Racionalidade em relação aos objetivos; • Precisão na definição de cargos e na operação; • Univocidade de interpretação; • Uniformidade de rotinas; • Continuidade da organização; • Constância nas decisões etc. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Quem foi o precursor das Relações Humanas? • Emergência das Teorias Transitivas da Administração (transição entre a abordagem clássica e a abordagem humanística); • Depressão econômica causada pela grande crise norte-americana em 1929; • A necessidade de humanizar e democratizar a Administração; • O desenvolvimento das ciências humanas, principalmente a psicologia; • As ideias da filosofia pragmática de John Dewey e da Psicologia Dinâmica de Kurt Lewin; • As conclusões da Experiência de Hawthorne. ORIGENS DA ESCOLA DAS RELAÇÕES HUMANAS TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO AULA 5: TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS • Nascido em Adelaide (Austrália em 1880). • Psicólogo que trabalhou a maior parte de sua vida na Harvard Business School. • Responsável pela coordenação e realização da experiência de Hawthorne entre 1923 e 1944. • Realizou 4 estudos de comportamento e produtividade no trabalho. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO AULA 5: TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS Elton Mayo (1880-1949) TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Quais as teorias de motivação da abordagem comportamental? Teorias Motivacionais: A Hierarquia das Necessidades Teoria do ERC A Teoria dos dois fatores Teoria da Realização Teorias X e Y Teoria Z TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 7: TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO HIERARQUIA DAS NECESSIDADES PIR TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 7: TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO A PIRÂMIDE DE NECESSIDADES DE MASLOW E SUAS IMPLICAÇÕES TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 5: DECORRÊNCIAS DA TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS Teoria ERC Alderfer • Variação da teoria da Hierarquia de Maslow • Somente três níveis de necessidades de motivação dos funcionários: – Existência (E): combinação dos fatores fisiológicos e de segurança – Relacionamento (R): envolve ser compreendido e aceito por pessoas – Crescimento (C): envolve o desejo de auto-estima e de auto-realização TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 7: TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO Teoria dos Dois Fatores • A satisfação no cargo, é a função do conteúdo ou atividades desafiadoras e estimulantes do cargo: são os chamados Fatores Motivacionais; • A insatisfação no cargo é função do ambiente, da supervisão, dos colegas e do contexto geral do cargo: são os chamados Fatores Higiênicos. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 7: TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO Teoria da Realização - McClelland • Conhecida como Teoria das Necessidades Adquiridas • McClelland classificou essas necessidades em 3 categorias: – Necessidades de realização: são orientadas para tarefas, procuram continuadamente a excelência, apreciam desafios significativos e satisfazem-se ao completá-los, determinam metas realistas e monitoram seu progresso em direção a elas. – Necessidades de afiliação: desejam estabelecer e desenvolver relacionamentos pessoais próximos e pertencer a grupos, cultivam a cordialidade e afeto em suas relações, estimam o trabalho em equipe mais do que o individual. – Necessidade de poder: apreciam exercer influência sobre as decisões e comportamentos dos outros, fazendo com que as pessoas atuem de uma maneira diferente do convencional, Gostam de competir e vencer e de estar no controle das situações. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 7: TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA X E Y- McGregor TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 7: TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA GERALDA ADMINISTRAÇÃO Cite e explique os tipos de organizações segundo Etzioni. Tipologia de Etzioni 28 Tipo de Organização Poder Predominante Controle Utilizado Envolvimento Motivação Coercitiva Coercitivo Coerção, força, imposição, ameaça, medo Alienado Negativa: punições Utilitária Remunerativo Incentivos econômicos, interesse, vantagem percebida Calculado Benefícios e vantagens Normativa Normativo Moral, ética, fé, ideologia, crença Moral Auto-expressão Tipologia de Etzioni 29 Tipos de Organização Características Coercitivas Neste tipo de organização a força é utilizada como principal mecanismo para controlar os trabalhadores dos níveis inferiores. Pode-se citar, como exemplo, as prisões, hospitais para doentes mentais, campos de trabalho forçados. Utilitárias A remuneração é a principal base para controlar os trabalhadores dos níveis inferiores. Pode- se citar como exemplos, as indústrias de colarinho azul, as indústrias de colarinho branco e os sindicatos comerciais. Normativas O controle moral é a principal arma que as organizações possuem para influenciar e guiar os participantes do processo. Como exemplo, pode-se citar as igrejas, as universidade, as organizações políticas. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Qual o objetivo de teoria estruturalista? Origens da Teoria Estruturalista • A oposição entre a Teoria Tradicional e a Teoria das Relações Humanas; • A necessidade de visualizar a organização como um todo, e não de forma compartimentada e isolada; • A influência do estruturalismo nas ciências sociais e sua repercussão no estudo das organizações; • Conceito de estrutura como “conjunto formado de dois ou mais elementos e que permanece inalterado seja na mudança”. 31 Origens da Teoria Estruturalista • Uma nova visão do campo administrativo, sendo base para o surgimento da Escola Sistêmica; • Estudo das organizações num sentido mais amplo e integral, levando em conta todos os fatos que influenciam a organização; • Reconhecimento de que os fenômenos organizacionais se interligam, interpenetram e interagem de tal modo que qualquer modificação ocorrida em uma parte da organização afeta todas as outras partes. 32 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Quais as atuações dos níveis organizacionais? Abrangência da Organização 34 ABRANGÊNCIA TIPO DE DESENHO CONTEÚDO RESULTANTE Nível institucional Desenho organizacional A empresa como uma totalidade Tipos de organização Nível intermediário Desenho departamental Cada departamento isoladamente Tipos de departamentalização Nível operacional Desenho de cargos e tarefas Cada tarefa ou operação Análise e descrição de cargos Abrangência da Direção 35 NÍVEIS DE ORGANIZAÇÃO NÍVEIS DE DIREÇÃO CRAGOS ENVOLVIDOS ABRANGÊNCIA Institucional Direção Diretores e altos executivos A empresa ou áreas da empresa Intermediário Gerência Gerentes e pessoal do meio do campo Cada departamento ou unidade da empresa Operacional Supervisão Supervisores e encarregados Cada grupo de pessoas ou tarefas TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Cite e explique as quatro funções da Teoria Neoclássica? Processo Administrativo 37 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Quais os ambientes da teoria da contingência? TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Quais as ideias centrais da APO (abordagem por objetivos)? A Administração por Objetivos pode ser definida como um estilo ou sistema de administração que relaciona as metas organizacionais com o desempenho e desenvolvimento individual, por meio do envolvimento de todos os níveis administrativos. As características principais da APO são: 1. Estabelecimento conjunto de objetivos entre o gerente e seus subordinados; 2. Estabelecimento de objetivos para cada departamento ou setor; 3. Interligação dos objetivos departamentais; 4. Elaboração dos planos operacionais, com ênfase no controle; 5. Contínua avaliação, revisão e reciclagem dos planos; 6. Participação atuante da chefia na estimulação de envolvimento dos subordinados. Conceito Aula 13: ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Qual o objetivo da teoria de sistemas? Conceito de Sistema • Sistema pode ser definido como um conjunto de entidades relacionadas entre si, procurando atingir os mesmos objetivos. • Sistema pode ser visto como um todo organizado ou complexo; uma combinação de coisas ou partes, formando um todo complexo ou unitário. 43 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Quais as outras características de sistemas? Outras Características de Sistemas • Estabilidade – Quando submetido a qualquer distúrbio ou perturbação, o sistema ativamente volta ao seu estado de equilíbrio anterior. • Homeostase (estado firme/equilíbrio dinâmico): – Manutenção da situação; equilíbrio de atividades; preservação das características do sistema. 45 Outras Características de Sistemas • Adaptabilidade – Capacidade da organização de se adaptar às contingências internas e externas. • Diferenciação – Estratégias para proporcionar a busca de diferenciais frente aos concorrentes. 46 Outras Características de Sistemas • Entropia – As organizações convivem com diferentes contingências, podem perder mais ou menos energia dependendo da sua capacidade. – Positiva: a organização não consegue reabastecer o sistema e tende a desaparecer no mercado. – Negativa: a organização lança forças contrárias ao processo de deterioração ou morte para sobreviver. • Equifinalidade – Pode alcançar o objetivo pretendido usando uma multiplicidade de meios e métodos 47 Outras Características de Sistemas • Ciclo de eventos – Constituir diferentes ciclos de eventos para reconstituir os inputs, o processamento e os outputs • Limites ou Fronteiras – As organizações atuam em determinado território ou limite, mas quanto mais interações a organização apresentar, maior o intercâmbio dela com o ambiente direto e indireto. 48 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Qual o objetivo da teoria da contingência? Origens da Teoria Contingencial • Contingência: possibilidade de que algo aconteça; imprevisível, fortuito, eventual. Sua ocorrência depende das circunstâncias. Para esta abordagem, não existe uma única forma de se atingir um objetivo, isto é, não existe um modo melhor ou absoluto de se conseguir obter os resultados desejados. • a 50 O que faremos agora, Cérebro? Contribuições de Lawrence e Lorsch • Não existe maneira única nem melhor de organizar. • As organizações precisam sistematicamente serem ajustadas às condições do ambiente. • a 51 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Quais os tipos de produção de acordo com Joan Woodward? Contribuições de Joan Woodward 53 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Diferencie as organizações orgânicas e mecanicistas. Contribuições de Burns e Stalker • Mecanicista: burocrática, permanente, rígida. Baseada em hierarquia, decisões centralizadas, regras e regulamentos formalizados. Própria para ambientes estáveis. • Orgânica: flexível, mutável, adaptativa e transitória. A autoridade está baseada no conhecimento. Decisões descentralizadas e comunicação informais. Própria para ambientes mutáveis e turbulentos(inovação). 55 Contribuições de Burns e Stalker 56 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Quais os ambientes da teoria da contingência? Ambiente • É o contexto que envolve a organização, isto é, o sistema no qual a organização está inserida e opera. 58 Macroambiente Ambiente Tarefa ou Imediato Ambiente Direto, ou Específico, ou Imediato, ou de Tarefa ou Microambiente • Fornecedores: são os elementos que proporcionam entradas ou insumos na forma de recursos, energia, serviços e informação à organização. • Clientes: são os elementos que compram ou adquirem os produtos ou serviços, ou seja, absorvem as saídas e resultados da organização. • Concorrentes: são os elementos que disputam as mesmas entradas (fornecedores) e as mesmas saídas (clientes) da organização. • Agências reguladoras: são os elementos que regulam normatizam, monitoram, avaliam ou fiscalizam as ações da organização. Ambiente Geral , ou Indireto, ou Maior, ou Macroambiente • Condições Econômicas – são as mudanças existentes na economia. Ex: taxa de inflação, níveis de renda, produto interno bruto. • Condições Tecnológicas – são as novas abordagens para a produção de produtos e serviços ou mudanças tecnológicas que impactam as características dos produtos e serviços. Ex: novos equipamentos. • Condições culturais – são os elementos relacionados com os valores culturais que prevalecem na sociedade. Ex: estilo de vida e sistema de valores. • Condições Ecológicas – são os elementos relacionados o estado geral da natureza e condições do ambiente físico e natural, bem como a preocupação da sociedade com o meio ambiente. Ex: lei sobre o desenvolvimento sustentável. Ambiente Geral , ou Indireto, ou Maior, ou Macroambiente • Condições Demográficas – são as estatísticas relacionadas a demografia da população que influenciam a compra e venda de bens e serviços. Ex: índice de natalidade, índice de mortalidade e taxa de crescimento populacional. • Condições Sociais – são as características da sociedade em que a organização opera. Ex: estrutura socioeconômica dos indivíduos. • Condições Legais – são os códigos legais vigentes assim como as leis e os regulamentos. Ex: legislação fiscal. • Condições políticas – são as políticas e a ideologia desenvolvidas pelo governo assim como a estabilidade ou instabilidade do país. Ex: taxa de impostos para a circulação de mercadoria. 62 AMBIENTE DE TAREFAS Clientes; Fornecedores; Concorrentes; Entidades Reguladoras EMPRESA AMBIENTE GERAL Condições ecológicas Condições demográficas Condições tecnológicas Condições culturais Condições econômicas Condições políticas Condições legais
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