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Unidade IV ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS Prof. Me. Livaldo dos Santos Objetivos da unidade Analisar as novas perspectivas organizacionais. Apresentar os conceitos e características de novas estruturas: Híbridas; Rede Criativa; Estrutura Circular; Estrutura Invertida; Estrutura em Teia de Aranha; Estrutura Tríplice. Novas perspectivas Complexidade crescente dos ambientes e das organizações. Uma única abordagem não se mostraria suficiente para conciliar as necessidades organizacionais. Estruturas Híbridas ou Combinadas fundem características de duas ou mais abordagens; tiram vantagem dos pontos fortes; evitam seus pontos fracos. Estruturas Híbridas Vice-presidente e gerente geral Finanças Diretor e dono do processo Diretor e dono do processo Diretor e dono do processo Estratégia e comunicação Recursos humanos Equipes Equipes Equipes Estrutura funcional Estrutura horizontal Figura 4.5 – Estruturas combinada ou híbrida (adaptado de Daft, 2008) Novas perspectivas Considera-se um pequeno número de soluções estruturais aplicadas pelas organizações. Existe um campo fértil para pesquisas e novos desenvolvimento. O mundo se depara com mudanças cada vez mais rápidas intenso dinamismo em todas as atividades e tarefas. Os novos caminhos apontam para o uso intensivo de equipes grupos de trabalho; rompimento do paradigma individualista. Novas perspectivas Conservadorismo vigente resultado de uma forte tradição burocrática; presente em grande parte das empresas. Dentre as novas propostas, podemos destacar: Rede Criativa; Estrutura Circular; Estrutura Invertida; Estrutura em Teia de Aranha; Estrutura Tríplice. Rede Criativa Desenvolvimentos em comunicação e logística resultado e impactos significativos das empresas; redução de custos de transação e de transportes. Cadeias de suprimento deixam de apresentar a sua forma tradicional sequencial e unidirecional; ficam parecidas a uma rede; interligações e relacionamentos em várias direções e níveis. Rede Criativa A ideia de “Rede Criativa” vem da necessidade contínua de inovação enfrentar as demandas organizacionais atuais. Ampliação do conceito de terceirização Em vez de aquisição simples de componentes ou produtos fornecimento tradicional de produtos e serviços. Parcerias mais complexas interesse na colaboração ou cooperação. Rede Criativa Em vez de se basear no modelo das cinco forças de Porter: Entrantes potenciais Substitutos Fornecedores Compradores Concorrentes na indústria Rivalidade entre as empresas existentes Ameaça do novos entrantes Poder de negociação Dos compradores Poder de negociação dos fornecedores Ameaça de produtos ou serviços substitutos Rede Criativa Utiliza-se um novo modelo: a Rede de Valor. Rede Criativa Em vez das cinco forças de Porter, a mudança virá de outras parts. P Players (participantes) A Add Value (valor adicionado) R Rules (regras) T Tatics /perceptions (táticas e precepcões) S Scope (escopo) Rede Criativa: atributos Foco na inovação e aprimoramento contínuos. O objetivo é aumentar o valor agregado dentro do grupo. Envolve uma análise dinâmica em vez de estática. As respostas às demandas mudarão com o tempo. Colaboração contínua no processo de produção do grupo. Rede Criativa: atributos Todos os membros do grupo estão do mesmo lado. Nova palavra define essa situação: coopetição. competem e colaboram entre si. Existe um organizador central coordenando as ações da rede. Concentração de poder de decisão como as cadeias tradicionais próximas ao centro da rede. Relacionamentos envolvem fluxos multidirecionais devido à interdependência. Os fluxos envolvem decisões e aportes financeiros. Rede Criativa – Exemplo: Cia. Hering Máquinas e equipamentos Fios e Tecidos lisos Agências de moda Estilistas Parceiras de P&D Empresa referência Parceiras clientesParceiras de suporte Lojas Lojas Lojas ServiçosBancosLogística Parceiras fornecedoras Insumos químicos Insumos Parceiras produtoras Interatividade Assinale a alternativa correta com relação aos atributos da estrutura denominada Rede Criativa: a) Prioriza o aumento do valor agregado dentro do grupo. b) Envolve uma análise dinâmica. c) As respostas às demandas mudam com o tempo. d) Baseia-se na colaboração contínua no processo de produção do grupo. e) Todas as alternativas estão corretas. Estrutura Circular: Projeto Saturno Crises do petróleo da década de 1970. General Motors (GM) enfrentava dificuldades crescentes recessão que ocorria nos Estados Unidos; concorrência externa veículos japoneses. Resposta para sair dessa situação capacidade de construir um carro pequeno; produto de classe mundial. Necessárias mudanças mais drásticas nova estrutura organizacional; surgiu o Projeto Saturno. Estrutura Circular: Projeto Saturno A Saturno foi criada como uma companhia separada. Encarregada de criar uma nova concepção de negócios a ser incorporada posteriormente ao restante do grupo. Novos princípios e valores pautaram a implantação deste projeto. Exemplo: desde o princípio, uma iniciativa conjunta da empresa com o sindicato. Estrutura Circular: Projeto Saturno Valores iniciais definidos: compromisso com o cliente; compromisso com a excelência; trabalho em equipe; confiança e respeito pelo indivíduo; melhoria contínua. Estrutura Circular: Projeto Saturno A unidade de trabalho básica da empresa se constitui de equipes de trabalho com cerca de 15 pessoas. Formação de cada célula de trabalho a equipe dispõe de um líder; duas outras pessoas com participação temporária um representante do sindicato, o “management”. Com a consolidação da equipe Depois de dois a três anos, a função do líder desaparece. A equipe se torna, de fato, autodirigida. Estrutura Circular: responsabilidades das equipes Programação da produção. Orçamento, qualidade, housekeeping. Segurança e higiene, manutenção. Controle de inventário, treinamento. Alocação de tarefas individuais, reparos. Seleção de pessoal, entre outras. Cada membro da passa por intenso treinamento. Só depois passa a integrar o grupo de trabalho. São de 250 a 750 horas sobre tópicos comportamentais. Estrutura Circular: representação Existe uma forma para representar a integração de células ou equipes de trabalho dentro da empresa. A representação é feita por meio de círculos. Unidades básicas de trabalho Interligadas no chamado “círculo de decisão”. Contam com representantes de cada uma das células de trabalho recursos adicionais que podem ser permanentes ou temporários. Estrutura Circular: representação Os Círculos de Decisão detêm algum tipo de especialização para o aconselhamento das unidades de trabalho. O Círculo de Decisão elege seus representantes para formarem a unidade de negócios que se utiliza de processo semelhante para constituir SAC. Strategic Action Council Este determina a direção estratégica e gerencia a empresa como um todo. Estrutura Circular: Projeto Saturno Representante do subsistema Representante do sindicato Representante do “Management”Representante Recurso temporário Responsabilidade Representante Unidade de trabalho Unidade de trabalho Unidade de trabalho Unidade de trabalho Representante Ligação com a unidade de negócios Recurso fixo Estrutura Invertida: Novacare Principal ponto de geração do conhecimento situado no contato com os clientes, não no núcleo da organização. Exemplos dessas organizações hospitais e clínicas médicas; centros terapêuticos; empresas de consultoria/engenharia. Os contatos são feitos por profissionais qualificados e autossuficientes. A difusão do conhecimento é feita entre os próprios profissionais destes para o núcleo da organização, numa evidente inversão da forma de atuação. Estrutura Invertida: Novacare A linha hierárquica anterior torna-se uma estrutura de “suporte” intervindo apenas em emergências. Exemplos: CEO em um hospital; e piloto-chefe em uma empresa aérea. A função dos gerentes de “linha” destruir gargalos; desenvolver cultura; comunicar valores; desenvolver estudos especiais; acelerar a movimentação de recursos; prestar serviços de economias de escala. Antes “dava ordens”, agora “apoia”. Interatividade O projeto Saturno se baseou em importantes valores iniciais para o seu desenvolvimento. Entre eles, encontra(m)-se: a) Foco nas tarefas internas. b) Compromisso com a excelência. c) Trabalho em áreas funcionais. d) Resultados individuais. e) Todas as alternativas estão corretas. Estrutura Invertida: desafios Traumas enfrentados pelos antigos “gerentes de linha” pela aparente perda de autoridade. Os especialistas, com poder formal reconhecido resistência em seguir normas e regras da empresa. Os especialistas podem ignorar os detalhes dos sistemas internos por lidarem diretamente com os clientes. O poder colocado à pessoas sem informações e sem controle pode resultar em grandes riscos para a organização. Estrutura Invertida Organização Teia de Aranha – Merrill Lynch As organizações do tipo Teia de Aranha trabalham com projetos variados. Projetos que necessitam de grande qualificação resolução dos problemas complexos encontrados. Composta de nódulos formados por especialistas em pontos de relacionamento com os clientes. Organização Teia de Aranha – Merrill Lynch Estrutura Tríplice Borgatti Neto et al. (2003) propõem um modelo alternativo inova ao colocar as pessoas no foco da estruturação da organização. Considera-se que todas as tentativas anteriores falharam não contemplam a abrangência necessária; não levam em conta uma atuação mais abrangente das pessoas; estímulos de atitudes em prol da melhoria contínua. Um modelo alternativo. Estrutura Tríplice: premissas utilizadas para sua proposição A estrutura organizacional influencia o comportamento individual consciente e inconscientemente. Todas as empresas apresentam uma estrutura hierárquica formal. Serve como referência para a distribuição; para a coordenação das pessoas na organização. Estrutura Tríplice: premissas utilizadas para sua proposição As pessoas não precisam se limitar a suas atividades de especialização funcional; de atuação departamental. A estrutura define e esclarece as diferentes naturezas das atividades realizadas pelas pessoas em uma organização dinâmica. Estrutura Tríplice: falhas Os modelos anteriores falham ao não conciliar quatro questões fundamentais para enfrentar ambientes competitivos. A consideração da autoridade como algo necessário para qualquer organização social, pois sempre existem relações de poder. Algumas pessoas deverão executar tarefas repetitivas, constantes fazem parte das tarefas básicas da organização. Estrutura Tríplice: falhas Outras pessoas podem atuar em atividades diferenciadas enriquecidas e gratificantes; multitarefas; ações interdepartamentais. Exemplos: comitê de fábrica ou uma junta médica. Existe a necessidade de pessoas que atuem em atividades temporárias por contingências; emergências. Essa demanda exige a formação de equipes. Estrutura Tríplice Resultante de uma visão tridimensional da estrutura organizacional. Imagem: pirâmide com base triangular diferentes perspectivas de atuação das pessoas na organização apreciadas ao mesmo tempo, não sendo excludentes nem ficando sobrepostas. A forma de atuação de cada pessoa deixa de ser de uma perspectiva única passa para uma perspectiva tríplice. Interatividade Assinale a alternativa incorreta com relação às premissas utilizadas para a proposição da Estrutura Tríplice: a) A estrutura organizacional influencia o comportamento individual. b) Todas as empresas apresentam uma estrutura hierárquica formal. c) As pessoas não precisam se limitar a suas atividades de especialização funcional. d) As pessoas devem se limitar a suas atividades de atuação departamental. e) A estrutura define e esclarece as diferentes naturezas das atividades realizadas pelas pessoas em uma organização dinâmica. Estrutura Tríplice A pirâmide é transformada numa figura plana três perspectivas possíveis de estruturas formais são visualizadas. Estrutura de base permanente Estrutura semipermanente Estrutura temporária Estrutura Tríplice Estrutura de base permanente A estrutura formal, convencional, destinada às atividades contínuas e básicas da organização. Emprega as formas tradicionais de departamentalização definição de cargos. Estrutura Tríplice Estrutura de base permanente Demonstra o eixo de autoridade e responsabilidade necessárias para o cumprimento das atividades rotineiras. Responsabilidade: distribuição do trabalho departamentalização; atribuição de atividades. Autoridade: distribuição do poder de decisão níveis hierárquicos; amplitude de controle. Estrutura Tríplice Estrutura de base permanente Estrutura usada como referência para a contratação de pessoal. Representada nos organogramas segundo a função desempenhada pelas pessoas, recursos e atividades. Estrutura Tríplice Estrutura semipermanente Destina-se a atividades intermitentes envolvem a atuação periódica de equipes multifuncionais típicas dos níveis tático e estratégico. funcionais típicas de níveis operacionais. Executam tarefas distintas das habituais a finalidade é permanente Engloba atividades conjuntas de planejamento e controle. Estrutura Tríplice Estrutura temporária Destina-se a atividades que duram um tempo determinado. Desempenhadas por forças-tarefa times compostos provisoriamente; realização de projetos específicos. Estrutura apropriada para a troca e ampliação de conhecimentos necessários para lidar com situações mais complexas; situações que envolvam inovações. Estrutura Tríplice Figura 4.6 – Estrutura tríplice – Fonte: Borgatti Neto et alii (2003) Estrutura Tríplice Pontos diferenciais da proposta: seu foco nas pessoas, e não nos aspectos formais de relacionamento autoridade; especialização; processos ou projetos. A dinâmica estrutural que a configuração oferece é estimulante permite que as pessoas ultrapassem os limites de suas funções, como também os níveis de decisão. Estrutura Tríplice Estrutura Tríplice Proposta inovadora, sem pretensão de ser definitiva ou revolucionária. Desloca o foco da estrutura para dirigi-lo para as pessoas. A própria vivência na utilização da estrutura poderá originar ideias aperfeiçoamentos; novas estruturas. O principal é que qualquer estrutura seja estabelecida com base nas pessoas a forma como elas atuam ou podem atuar a fim de gerar desenvolvimento empresarial e pessoal. Interatividade Assinale a alternativa incorreta com relação à estrutura de base permanente: a) É a estrutura informal, não convencional, destinada às atividades contínuas. b) Emprega as formas tradicionais de departamentalização. c) Demonstra o eixo de autoridade e responsabilidade para o cumprimento das atividades rotineiras. d) Estrutura usada como referência para a contratação de pessoal. e) Representada nos organogramas segundo a função desempenhada pelas pessoas. ATÉ A PRÓXIMA!
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