Planejamento Estratégico para Engenharia

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BASES DE GESTÃO PARA ENGENHARIA
Fernando Medina
Aula 2
Aula 2: O Planejamento
CONTEXTO ATUAL
O planejamento como uma função administrativa é cada vez mais necessário para situações de incerteza, de imprevisibilidade e de instabilidade. 
O processo de planejamento envolve etapas na sua formulação, implantação e acompanhamento.
 
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As etapas são:
reconhecimento inicial da organização e o meio em que a empresa atua;
identificação da estrutura valorativa dos dirigentes;  
Sensibilização; 
diagnóstico estratégico;
entre outras.
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As empresas não agem na pura improvisação e nem querem depender da sorte ou do acaso. 
Tudo nelas é planejado para que possa ser feito da melhor maneira possível, da primeira vez e sem erro.
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O planejamento representa a primeira função administrativa. Pode ser:
A base para as demais funções (organização, direção e controle).
Iniciado com a determinação de objetivos, detalhando os planos para atingi-los de forma eficiente e eficaz.
A decisão para onde se pretende chegar, o que deve ser feito para tanto, quando, como e em que sequência.
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Estratégia Empresarial
É o conjunto de objetivos e de políticas principais capazes de guiar e orientar o comportamento global da empresa no longo prazo, em relação ao seu ambiente externo. 
Toda empresa tem sua própria estratégia para lidar com as oportunidades e ameaças ambientais para melhor aplicar suas forças e potencialidades. 
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Principais Componentes de uma Estratégia Empresarial
o ambiente de tarefa;
a empresa e seus recursos; 
as potencialidades; e
as limitações da empresa com as condições ambientais.
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Estratégia x Planejamento Estratégico
Enquanto a estratégia especifica o que fazer, 
o planejamento estratégico especifica como fazer.
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Um planejamento tem dupla atribuição:
• Definir “o que” deve ser feito : “Objetivos”
“Como” deve ser feito: “Planos”
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Plano é um documento formal que consolida as informações e atividades desenvolvidas no planejamento.
Um Plano descreve como recursos devem ser alocados e quais atividades devem ser realizadas.
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Planejamento
 Definição dos objetivos: resultado que se pretende alcançar.
Concepção dos Planos: guias que coordenam 	atividades para alcançar objetivos.
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Planos e Horizontes de Tempo
Planos Estratégicos: objetivos de longo prazo. Ações para alcançá-los (três ou mais anos). Toda a organização.
Planos Táticos: objetivos de médio prazo. Meios de atingi-los, afetando uma área funcional (geralmente um ano).
Planos Operacionais: objetivos de curto prazo. Meios de atingi-los, afetando somente um setor da empresa. (períodos curtos e variáveis).
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Elaboração de um Planejamento Estratégico
É feito a partir de três atividades básicas: 
Análise ambiental.
Análise empresarial.
Formulação de estratégias capazes de compatibilizar as condições internas da empresa às condições externas do ambiente. 
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A estratégia empresarial é tarefa do nível institucional da empresa.
Há uma variedade de tipos de estratégias: as competitivas e as cooperativas.
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A estratégia empresarial deve considerar três problemas específicos: 
1) Escolha do domínio produto/mercado.
2) Criação de normas e procedimentos para coordenar as atividades, a organização e a integração das próprias atividades internas da empresa.
3) Execução das operações por meio da tecnologia.
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A administração da estratégia exige critérios de eficiência e de eficácia, e envolve todo um processo administrativo de planejar, organizar, dirigir e controlar a ação empresarial em todos os níveis da empresa, a saber: institucional, intermediário e operacional.
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Eficiência e Eficácia
Eficiência: é a capacidade de realização das atividades da organização, minimizando a utilização de seus recursos.
Eficácia: é a capacidade de realizar as atividades da organização de modo a alcançar os objetivos estabelecidos.
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O planejamento estratégico envolve seis etapas:
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Ferramentas Utilizadas na Gestão Estratégica
 Análise SWOT: análise de ambiente externo
Ambiente externo oportunidades e ameaças.
Fatores externos - “variáveis incontroláveis”. Ex.: Queda ou aumento na taxa de juros e surgimento de nova tecnologia.
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Ferramentas Utilizadas na Gestão Estratégica
Análise SWOT: análise de ambiente interno
Ambiente interno forças e fraquezas. 
Fatores internos - “variáveis controláveis”: Ex.: Situação financeira da empresa, qualidade dos seus produtos e suas ótimas instalações.
Obs: S(Strengths), W(Weaknesses), O (Opportunities) e T (Threats).
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Balanced Scorecard (BSC)
Contribui na gestão estratégica agrupando as principais perspectivas envolvidas:
financeira, 
do cliente,
 dos processos internos, e
 do aprendizado e desenvolvimento das pessoas.
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A ferramenta BSC contribui para que as empresas acompanhem o desempenho financeiro, monitorando, ao mesmo tempo, o progresso na construção de capacidades e na aquisição dos ativos intangíveis necessários para o crescimento futuro.
A ferramenta BSC vem sendo utilizado por centenas de organizações do setor privado, público e em ONGs no mundo inteiro.
Obrigado!