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1 Gestão de Projetos Aula 2 Profa. Dra. Viviane M. P. Garbelini Organização da Aula 2 � Como surgem os projetos � Análise do ambiente de projeto � Tipos de projeto Contextualização Como Surgem os Projetos � O termo projeto está associado à percepção da necessidade ou das oportunidades de certa organização � Surge em consequência de uma necessidade relacionada às expectativas do cliente com relação ao resultado final Necessidades e exigências Início do projeto Termo de abertura do projeto (HELDMAN, 2005, p. 50) Instrumentalização 2 Demandas do Projeto � Necessidade da empresa: aumentar as vendas, reduzir custos ou utilizar recursos de forma eficiente � Demanda de mercado: mudanças na economia e nos ciclos de oferta e procura � Solicitação de clientes: pode vir tanto de clientes internos como de clientes externos � Exigência jurídica: surge por tantos motivos quando há leis � Avanço tecnológico: os avanços tecnológicos surgem a todo momento � Necessidade social: campanhas de conscientização pública Análise do Ambiente � Durante a elaboração de um projeto, é fundamental conhecer seu ambiente; ele se diferencia tanto pelo grau de mudança como pelo grau de complexibilidade O Ambiente do Projeto � A forma mais adequada de organizar um projeto depende do tipo e do ambiente nos quais está inserido � Assim, as incertezas, imprevisibilidades, instabilidades do ambiente no qual está inserido o projeto podem ser minimizadas e podem ser desenvolvidas respostas apropriadas a essas variáveis 3 Aplicação � Um estudo integrado dos principais componentes do ambiente norteará o comportamento do plano, evitando o retrabalho e permitindo a readequação das atividades existentes Projeto Cultura Nacional Cliente Governo Fornecedor Demografia Outros projetos Recursos Concorrente Conjunto de ideias, atitudes e conhecimentos da sociedade Identificar os concorrentes diretos, o tipo de produto comercializado, o acesso a fornecedores Podem ser físicos, como máquinas. Humanos como no de pessoas, habilidades e competências. Financeiro – administração de caixa, débito e crédito Para não haver dispersão de recursos, é preciso priorizar os projetos Os gostos, preferências, necessidades Dados da população, como número de habitantes e domicílios, renda, faixa etária Impostos, variações cambiais, inflação, instabilidade de preços Disponibilidade de insumos para alcançar as metas � Na contextualização do ambiente, feita por meio de sua análise, serão identificados as ameaças, as oportunidades e os riscos que possam influenciar no atingimento dos objetivos e das metas propostas pelo projeto � Independente da razão de um projeto, deve-se avaliar a prioridade deste e a forma como se encaixa no Planejamento Estratégico da Organização Síntese 4 Tipos de Projetos � Projeto de pesquisa � Projeto de financiamento Projeto de Pesquisa � Tem sua elaboração voltada para a solução de problemas, a fim de descobrir respostas para determinadas questões por meio dos métodos científicos � Envolve a mobilização de recursos para atingir resultados e deve ser justificado economicamente ou socialmente O Projeto de Financiamento � O projeto de financiamento visa atender às exigências das instituições financiadoras, como bancos e/ou órgãos que concedem financiamento ou incentivos em níveis Federal, regional, Estadual e Municipal � É necessário identificar as fontes de recursos para financiamento, os recursos próprios e os de terceiros. Se o investimento total for composto por recursos próprios, deve-se detalhar como serão captados � Para recursos de terceiros, é necessário que o projeto satisfaça à exigência de garantias reais estabelecidas � A capacidade de pagamento é estimada por meio do cronograma econômico-financeiro 5 � Os recursos dependem da disponibilidade e devem obedecer a regras específicas do agente financiador � Os tipos de recursos disponíveis para financiamento de projetos governamentais de acordo com o Manual de Fundos Públicos são: • recursos a fundo perdido: são os recursos sobre os quais não incidem custos financeiros e para os quais não se exige o reembolso, mas apenas a prestação de contas • recursos disponíveis na forma de linha de crédito, com juros subsidiados: são os recursos oferecidos por meio de agentes financeiros, sobre os quais incidem juros menores que aqueles praticados no mercado Referências de Apoio � CONSALTER, M. A. S. Elaboração de projetos: da introdução à conclusão. 3. ed. Curitiba: Ibpex, 2011. � CARVALHO, F. C. A. de. Gestão de projetos. São Paulo: Pearson, 2011. � KRAJEWSKI, L.; RITZMAN, L.; MALHOTRA, M. Administração da produção e operações. Porto Alegre: Artmed/Pearson, 2009. 6 � LEE, V.; SCHNEIDER, H.; SCHELL, R. Aplicações móveis, arquitetura, projeto e desenvolvimento. São Paulo: Pearson, 2005. � LIMA, R. J. B. Gestão de projetos. São Paulo: Pearson, 2010. � OLIVEIRA, G. B. Ms project & gestão de projetos. Porto Alegre: Pearson, 2005. � VALERIANO, D. L. Moderno gerenciamento de projetos. Porto Alegre: Pearson, 2007.
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