Exercício Avaliativo 1

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09/10/2017 Exercício Avaliativo 1
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Painel / Meus cursos / GID | Turma 2/2017 / MÓDULO I: CONCEITOS BÁSICOS
/ Exercício Avaliativo 1
Iniciado em segunda, 9 out 2017, 13:13
Estado Finalizada
Concluída em segunda, 9 out 2017, 13:52
Tempo
empregado 39 minutos 6 segundos
Notas 7,00/8,00
Avaliar 21,88 de um máximo de 25,00(88%)
09/10/2017 Exercício Avaliativo 1
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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A Gestão da Informação e Documentação é um importante
conjunto de ações, que tem como objetivo maior o
aprimoramento da informação, a fim de otimizar os
processos institucionais. Trata, ainda, do gerenciamento de
todo o ciclo de vida da documentação, promovendo a
segurança da informação e da comunicação, além do acesso
de forma transparente, tempestiva, precisa e com qualidade.
Acerca do conceito de Gestão da Informação e
Documentação, julgue como verdadeiras ou falsas as
afirmações abaixo:
Gestão da Informação é um conjunto
de estratégias que visa a identificar as
necessidades de informação,
prevendo o mapeamento dos fluxos
formais de informação nos diferentes
ambientes da organização, assim
como sua coleta, filtragem, análise,
organização, armazenagem e
disseminação, com o objetivo de
apoiar o desenvolvimento das
atividades cotidianas e a tomada de
decisão no ambiente corporativo.
Verdadeiro
A Gestão da Informação diz respeito à
proposição e acompanhamento de
políticas de gestão dos documentos
pelos órgãos, com vistas à
preservação e à integridade dos
documentos públicos, bem como a
garantia de acesso a todo acervo
documental.
Falso
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A Gestão Documental confere à
organização a capacidade de: 
Conduzir as atividades de forma
transparente, possibilitando a
governança e o controle social das
informações; 
Apoiar e documentar a elaboração
de políticas e o processo de tomada
de decisão; 
Possibilitar a continuidade das
atividades em caso de sinistros; 
Fornecer evidência em caso de
litígios; 
Proteger os interesses do órgão ou
entidade e os direitos dos
funcionários e dos usuários ou
clientes; 
Assegurar e documentar as
atividades de pesquisa,
desenvolvimento e inovação, bem
como a pesquisa histórica; 
Manter a memória corporativa e
coletiva da organização. 
Verdadeiro
A gestão da informação pode ser
dissociada da gestão da
documentação, pois manter os
arquivos organizados corretamente
não significa manter a informação
organizada e à disposição, para os fins
que se fizerem importantes e
necessários, das instituições e da
sociedade.
Falso
Sua resposta está correta.
Verdadeiro - Gestão da Informação é um conjunto de
estratégias que visa a identificar as necessidades de
informação, prevendo o mapeamento dos fluxos formais de
informação nos diferentes ambientes da organização, assim
como sua coleta, filtragem, análise, organização,
armazenagem e disseminação, com o objetivo de apoiar o
desenvolvimento das atividades cotidianas e a tomada de
decisão no ambiente corporativo. 
Feedback: A afirmativa está correta, pois a gestão da
informação é entendida como a gestão eficaz de todos os
recursos de informação relevantes para a organização, tanto
de recursos gerados internamente como os produzidos
externamente.
Falso - A Gestão da Informação diz respeito à proposição e
acompanhamento de políticas de gestão dos documentos
pelos órgãos, com vistas à preservação e à integridade dos
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documentos públicos, bem como a garantia de acesso a todo
acervo documental.
Feedback: A questão é falsa, pois é a Gestão da
Documentação que diz respeito à proposição e ao
acompanhamento de políticas de gestão dos documentos
pelos órgãos, com vistas à preservação e à integridade dos
documentos públicos, bem como a garantia de acesso a todo
acervo documental. 
Verdadeiro - A Gestão Documental confere à organização a
capacidade de:  
Conduzir as atividades de forma transparente,
possibilitando a governança e o controle social das
informações; 
Apoiar e documentar a elaboração de políticas e o
processo de tomada de decisão; 
Possibilitar a continuidade das atividades em caso de
sinistros; 
Fornecer evidência em caso de litígios; 
Proteger os interesses do órgão ou entidade e os direitos
dos funcionários e dos usuários ou clientes; 
Assegurar e documentar as atividades de pesquisa,
desenvolvimento e inovação, bem como a pesquisa
histórica; 
Manter a memória corporativa e coletiva da organização. 
Feedback:A afirmativa está correta, pois a gestão de
documentos contribui para as funções arquivísticas sob
diversos aspectos: transparência, governança, controle
social, tomada de decisão, continuidade das atividades,
evidência quando há litígio, proteção, pesquisa e memória
institucional. 
Falso - A gestão da informação pode ser dissociada da
gestão da documentação, pois manter os arquivos
organizados corretamente não significa manter a informação
organizada e à disposição, para os fins que se fizerem
importantes e necessários, das instituições e da sociedade.
Feedback: A afirmativa está incorreta, pois a gestão da
informação não pode ser dissociada da gestão da
documentação, pois manter os arquivos organizados
corretamente significa manter a informação organizada e à
disposição, para os fins que se fizerem importantes e
necessários, das instituições e da sociedade. 
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Questão 2
Parcialmente correto
Atingiu 0,75 de 1,00
Atualmente, diante das transformações econômicas, políticas
e tecnológicas que o mundo vivencia, a informação vem se
configurando como uma ferramenta ainda mais poderosa e
essencial, principalmente para as organizações públicas.
Julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo,
acerca do conceito de informação.
Dado é a maior parte da informação.
Um dado pode ser entendido como
uma unidade de conhecimento.
Normalmente, no conceito geral, ele é
definido como a própria informação.
Falso
Dado é um elemento que mantém a
sua forma bruta (texto, imagens, sons,
vídeos, etc.), ou seja, ele sozinho não
levará a compreender uma
determinada situação.
Verdadeiro
Informação é o dado cuja forma e
conteúdo são apropriados para um
uso específico.
Falso
A informação, em seu sentido amplo,
abrange tudo o que comunica algo.
Verdadeiro
Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 3.
Falso - Dado é a maior parte da informação. Um dado pode
ser entendido como uma unidade de conhecimento.
Normalmente, no conceito geral, ele é definido como a
própria informação. 
Feedback: A afirmativa é falsa, pois dado é uma parte menor
de um todo. Um dado pode ser entendido como uma
unidade de conhecimento. Normalmente, no conceito geral,
ele é definido como uma parte da informação.
Verdadeiro - Dado é um elemento que mantém a sua forma
bruta (texto, imagens, sons, vídeos, etc.), ou seja, ele sozinho
não levará a compreender uma determinada situação. 
Feedback: Afirmativa correta. Um dado por ele mesmo não é
capaz de transmitir uma mensagem, somente dentro de um
contexto é possível compreender o dado como um conteúdo
informativo. 
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Verdadeiro - Informação é o dado cuja forma e conteúdo
são apropriados para um uso específico.
Feedback: Afirmativa correta. Informação é o conjunto de
dados que, após tratados e contextualizados, permitem que
a organização os utilize diante de uma situação. 
Verdadeiro - A informação, em seu sentido amplo,abrange
tudo o que comunica algo. 
Feedback: Afirmativa correta. De forma ampla, podemos dizer
que tudo o que fazemos, observamos e discutimos são
fontes de informação para nossas vidas. 
 
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Questão 3
Parcialmente correto
Atingiu 0,75 de 1,00
Suporte é algo, físico ou simbólico, que serve como sustento
ou apoio. Por conseguinte, os suportes são usados para
sustentar ou manter uma coisa. Acerca do conceito de
documento e dos tipos de suporte, julgue como verdadeiras
ou falsas as afirmações abaixo:
De uma forma ampla, documento é
toda a informação registrada em um
suporte material (papel, fita, disco
óptico, etc.) e utilizada para consulta,
estudo, prova ou pesquisa, pois
comprova fatos, fenômenos, formas
de vida e pensamentos do homem
numa determinada época.
Verdadeiro
Suporte + Informação = Documento Verdadeiro
SUPORTE: o papel, no qual são
registradas as informações, é
considerado o único suporte
disponível atualmente.
Falso
De forma objetiva, suporte é o meio
físico empregado para registrar algo
de um documento, ou seja, é a base
na qual se encontra determinada
informação ou mesmo um
documento.
Falso
Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 3.
Verdadeiro - De uma forma ampla, documento é toda a
informação registrada em um suporte material (papel, fita,
disco óptico, etc.) e utilizada para consulta, estudo, prova ou
pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e
pensamentos do homem numa determinada época.  
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Um documento contém
informações que são registradas em um suporte material,
podendo ser papel, fita, disco óptico, etc. Além disso, é uma
característica do documento que ele seja utilizado para
consulta, estudo, prova ou pesquisa, pois comprova fatos,
fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa
determinada época.
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Verdadeiro - Suporte + Informação = Documento 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Esses são os dois
atributos que compõem um documento. 
Falso - SUPORTE: o papel, no qual são registradas as
informações, é considerado o único suporte disponível
atualmente.
Feedback: A afirmativa é falsa, pois suporte é todo material
no qual são registradas as informações, e não só o papel. O
suporte mais conhecido é o papel, mas existem muitos
outros (pergaminho e papiro - muito utilizados antigamente
-, fita magnética, disco magnético, disco óptico, disquete,
filme de nitrato). 
Verdadeiro - De forma objetiva, suporte é o meio físico
empregado para registrar algo de um documento, ou seja, é
a base na qual se encontra determinada informação ou
mesmo um documento.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Suporte é o material no
qual são registradas as informações. O suporte mais
conhecido é o papel, mas existem muitos outros
(pergaminho e papiro - muito utilizados antigamente -, fita
magnética, disco magnético, disco óptico, disquete, filme de
nitrato). 
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Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O documento arquivístico tem como principal característica o
registro das atividades, a fim de que o cidadão possa exercer
seus direitos. Acerca do conceito de documento arquivístico,
relacione as colunas abaixo, ligando os conceitos à definição
correspondente:
É produzido e/ou
recebido por uma pessoa
física ou jurídica, no
decorrer de suas
atividades, qualquer que
seja o suporte que ela
utilize, a fim de manter o
registro da informação
produzida no exercício
de suas competências.
Documento arquivístico
Funciona como o
guardião das
informações existentes. É
o conjunto de
documentos produzidos
e recebidos por órgãos
públicos, instituições de
caráter público,
entidades privadas e
pessoas físicas em
decorrência do exercício
de suas atividades,
qualquer que seja o
suporte da informação
ou a natureza do
documento.
Arquivo
Material no qual são
registradas as
informações.
Suporte
Sua resposta está correta.
Documento arquivístico - É produzido e/ou recebido por
uma pessoa física ou jurídica, no decorrer de suas atividades,
qualquer que seja o suporte que ela utilize, a fim de manter
o registro da informação produzida no exercício de suas
competências. 
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Feedback: A afirmativa é verdadeira. Esse é o conceito geral
de documento arquivístico.
Arquivo - Funciona como o guardião das informações
existentes. É o conjunto de documentos produzidos e
recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter
público, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência
do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte
da informação ou a natureza do documento. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Arquivo é o conjunto de
documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos,
instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas
físicas em decorrência do exercício de suas atividades,
qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do
documento. 
Suporte - Material no qual são registradas as informações. 
Feedback: Afirmativa correta. Suporte é todo material no qual
são registradas as informações. 
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Questão 5
Parcialmente correto
Atingiu 0,75 de 1,00
O documento eletrônico não está vinculado ao meio físico
em que foi produzido ou gravado, possuindo autonomia em
relação a ele, não se resumindo a escritos, podendo também
ser um desenho, uma fotografia digitalizada, sons, vídeos, ou
seja, tudo que puder representar um fato e que esteja
armazenado em um arquivo digital. Acerca do conceito de
Documento Eletrônico, julgue como verdadeiras ou falsas
as afirmações abaixo:
Documento eletrônico é uma unidade
de registro de informações
codificadas de forma analógica ou em
dígitos binários, acessíveis por meio
de equipamentos eletrônicos.
Verdadeiro
Existem os documentos eletrônicos
analógicos e os documentos digitais,
como as fitas videomagnéticas em
formato vhs e as páginas na
web, respectivamente.
Verdadeiro
Documento eletrônico: todo registro
que tem como meio físico um suporte
eletrônico.
Falso
Não se pode considerar como
documento eletrônico a informação
armazenada em um dispositivo
eletrônico como o disquete, pois este
não é mais utilizado hoje em dia.
Falso
Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 3.
Verdadeiro - Documento eletrônico é uma unidade de
registro de informações codificadas de forma analógica ou
em dígitos binários, acessíveis por meio de equipamentos
eletrônicos. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. O documento eletrônico
é aquele que pode ser lido por um aparelho eletrônico, como
a filmadora, o disquete, o videocassete e computadores.
Esses documentos podem ser registrados e codificados em
forma analógica ou em dígitos binários e são acessados por
meios eletrônicos. 
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Verdadeiro - Existem os documentos eletrônicos analógicos
e os documentos digitais, como as fitas videomagnéticas em
formato vhs e as páginas na web, respectivamente. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Um documento
eletrônico é acessível e interpretável por meio de um
equipamento eletrônico (aparelho de videocassete,
filmadora, computador). Já um documento digital é um
documento eletrônico caracterizado pela codificação em
dígitos binários e acessado por meio de sistema
computacional. Assim, todo documento digital é eletrônico,
mas nem todo documentoeletrônico é digital. Exemplos: 1)
documento eletrônico: filme em VHS, música em fita cassete.
2) documento digital: texto em PDF, planilha de cálculo em
Microsoft Excel, áudio em MP3, filme em AVI. 
Verdadeiro - Documento eletrônico: todo registro que tem
como meio físico um suporte eletrônico. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Documento eletrônico é
o gênero documental integrado por documentos em meio
eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos
eletrônicos. 
Falso - Não se pode considerar como documento eletrônico
a informação armazenada em um dispositivo eletrônico
como o disquete, pois este não é mais utilizado hoje em dia. 
Feedback: A afirmativa é falsa. Podemos considerar como
documento eletrônico toda informação armazenada em um
dispositivo eletrônico (disco rígido, disquete, CD-ROM, fita
magnética) ou transmitida através de um método eletrônico. 
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Questão 6
Parcialmente correto
Atingiu 0,75 de 1,00
Os documentos que contêm caráter híbrido têm
características especiais, por serem um composto de
elementos de diferentes naturezas. Acerca do conceito de
Documento Híbrido, julgue como verdadeiras ou falsas, as
afirmações abaixo:
Os arquivos podem ter um caráter
híbrido, podendo conter: 
documentos analógicos
(convencionais).
documentos digitais. 
Verdadeiro
Pode ser citado como exemplo de
documento híbrido: projeto
arquitetônico que apresenta a
descrição em papel e as plantas em
disco óptico.
Verdadeiro
A maior diferença entre documento
digital e não digital está no suporte.
Falso
O documento digital é aquele
produzido, tramitado e armazenado
por meio de sistema computacional,
já o digitalizado é o documento digital
(papel, por exemplo), capturado e
transferido para sistema
computacional.
Verdadeiro
Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 3.
Verdadeiro - Os arquivos podem ter um caráter híbrido,
podendo conter:  
documentos analógicos (convencionais).
documentos digitais.
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os arquivos híbridos
podem ser tanto analógicos quanto digitais. 
Verdadeiro - Pode ser citado como exemplo de documento
híbrido: projeto arquitetônico que apresenta a descrição em
papel e as plantas em disco óptico. 
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Feedback: A afirmação está correta, pois o exemplo trata de
um dossiê formado por documentos digitais natos e
digitalizados. 
Falso - A maior diferença entre documento digital e não
digital está no suporte. 
Feedback: A afirmação é falsa, pois a maior diferença entre
documento digital e não digital está na forma de acesso, e
não no suporte. O documento digital é acessível e
interpretável por meio de recursos computacionais, já um
documento não digital é produzido, tramitado e armazenado
em formato convencional, como, por exemplo, em papel. 
Falso - O documento digital é aquele produzido, tramitado e
armazenado por meio de sistema computacional, já o
digitalizado é o documento digital (papel, por exemplo),
capturado e transferido para sistema computacional. 
Feedback: A afirmação está incorreta. O documento
digitalizado é o documento convencional capturado e
transferido para sistema computacional.
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Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinatura digital é um meio pelo qual pode-se conservar,
com segurança, a integridade e a procedência de um
documento. Sendo assim, com a assinatura digital, pode-se
afirmar que um documento não foi modificado e realmente
procede da pessoa que diz ter enviado tal documento.
Acerca do conceito de assinatura digital, assinale a
alternativa incorreta:
 
a. A assinatura digital é uma modalidade de assinatura
eletrônica, resultado de uma operação matemática que
utiliza criptografia e permite aferir, com segurança, a
origem e a integridade do documento.
b. Há restrições para a assinatura digital, sendo que
esta não poderá ser utilizada em: contratos, procurações,
laudos, e-mails, certificados, formulários web e relatórios. 
A afirmativa é falsa. A assinatura digital pode ser
utilizada em diversas situações, por exemplo: em
contratos, procurações, laudos, e-mails, certificados,
formulários web, relatórios, imagens, mandatos,
notificações, balanços, declarações, petições, resultados
de exames, prontuários médicos, propostas e apólices de
seguros e arquivos eletrônicos transferidos entre
empresas.
c. A utilização da assinatura ou firma digital providencia
a prova inegável de que uma mensagem veio do emissor.
d. A assinatura ou firma digital é um método de
autenticação de informação digital tipicamente tratada
como análoga à assinatura física em papel.
Sua resposta está correta.
Uma assinatura digital é o conjunto de dados que são
gerados a partir do processo de assinatura de um arquivo. A
partir da assinatura digital, é possível verificar a integridade e
a autoria de um documento eletrônico. Os dados de uma
assinatura digital podem estar anexos ao documento
eletrônico ou a outro arquivo externo.
A resposta é:
Há restrições para a assinatura digital, sendo que esta
não poderá ser utilizada em: contratos, procurações,
laudos, e-mails, certificados, formulários web e
relatórios. 
09/10/2017 Exercício Avaliativo 1
https://mooc.enap.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=1929505 16/17
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de
numeração utilizada para controle dos documentos, avulsos
ou processos, produzidos ou recebidos pelos órgãos e
entidades da Administração Pública Federal. Acerca do
conceito de NUP, julgue como verdadeiras ou falsas as
afirmações abaixo:
NUP - Número Único de Protocolo - é
um Código numérico que identifica,
de forma única e exclusiva, cada
documento, avulso ou processo,
produzido, recebido ou autuado no
âmbito da Administração Pública
Federal, que necessite de tramitação,
independentemente do seu suporte.
Verdadeiro
De acordo com a Portaria
interministerial nº 2.321, de 2014, as
entidades da Administração
Autárquica adotarão o NUP para os
documentos, avulsos ou processos,
produzidos ou recebidos, que
necessitem de tramitação,
independentemente do suporte
desses documentos.
Falso
O NUP é composto de dezoito dígitos,
separados em grupos
(000000.00000/0000-000).
Falso
O NUP tem uma função de grande
relevância, pois viabiliza a
padronização na gestão documental,
desde a produção ao arquivamento
dos documentos.
Verdadeiro
Sua resposta está correta.
Verdadeiro - NUP - Número Único de Protocolo - é um
Código numérico que identifica, de forma única e exclusiva,
cada documento, avulso ou processo, produzido, recebido
ou autuado no âmbito da Administração Pública Federal, que
necessite de tramitação, independentemente do seu
suporte. 
Ú
09/10/2017 Exercício Avaliativo 1
https://mooc.enap.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=1929505 17/17
Feedback: A afirmativa é verdadeira. O NUP - Número Único
de Protocolo - é um identificador utilizado no âmbito da
Administração Pública Federal. Esse código não faz distinção
entre processos e documentos avulsos. 
Falso - De acordo com a Portaria interministerial nº 2.321, de
2014, as entidades da Administração Autárquica adotarão o
NUP para os documentos, avulsos ou processos, produzidos
ou recebidos, que necessitem de tramitação,
independentemente do suporte desses documentos. 
Feedback: A afirmação é falsa, pois a Portaria interministerial
nº 2.321, de 2014, estabelece a adoção do NUP para os
documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos,
que necessitem de tramitação, independentemente do
suporte desses documentos, no âmbito da
AdministraçãoPública Federal, e não nas entidades da
Administração Autárquica. 
Falso - O NUP é composto de dezoito dígitos, separados em
grupos (000000.00000/0000-000). 
Feedback: A afirmação está incorreta. O NUP é composto de
vinte e um dígitos, separados em grupos
(0000000.00000000/0000-00). 
Verdadeiro - O NUP tem uma função de grande relevância,
pois viabiliza a padronização na gestão documental, desde a
produção ao arquivamento dos documentos. 
Feedback: Afirmativa é verdadeira. Essa padronização facilita
as comunicações entre as unidades administrativas dos
órgãos e entidades ou delas com a sociedade, promovendo a
simplificação do acesso às informações sobre os
documentos públicos federais.