Exercício Avaliativo 2

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09/10/2017 Exercício Avaliativo 2
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Painel / Meus cursos / GID | Turma 2/2017
/ MÓDULO II: CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS / Exercício Avaliativo 2
Iniciado em segunda, 9 out 2017, 14:47
Estado Finalizada
Concluída em segunda, 9 out 2017, 15:21
Tempo
empregado 34 minutos 7 segundos
Notas 6,00/6,00
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)
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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos
documentos, não podemos confundi-lo com valor financeiro,
pois nos referimos ao seu valor enquanto gênero.
Fundamentalmente temos dois valores: o primário e o
secundário. Sobre o valor dos documentos, assinale a
alternativa incorreta:
 
a. Valor primário ou imediato: é identificado quando
cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se
necessária permanentemente. 
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do
documento, podendo apresentar valor administrativo,
fiscal ou jurídico. A afirmação é falsa, pois os
conceitos são inversos.  
O valor primário ou imediato é inerente à criação do
documento, podendo apresentar valor administrativo,
fiscal ou jurídico. Já o valor secundário ou mediato é
identificado quando cessa o valor primário e a guarda do
documento faz-se necessária permanentemente.
b. Valor administrativo: quando o documento é
necessário às atividades cotidianas, correntes, de quem o
criou, refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão
primeira da criação do documento.
c. Valor fiscal: quando o documento é gerado para
comprovar operações financeiras, dessa forma, seu valor
cessa quando tal operação se conclui.  
Valor jurídico: são os documentos que comprovam
direitos de curto ou longo prazo.
d. Valor probatório: atribui-se quando o documento
pode comprovar as ações de determinado indivíduo que
o produziu.  
Valor informativo: quando os documentos registram
informações sobre pessoas, lugares, objetos, fatos ou
fenômenos que aconteceram e que se pretende
preservar.  
Valor histórico: documento que representa um
acontecimento, fato ou situação relevante para a história
do órgão e da sociedade.
Sua resposta está correta.
A resposta é:
Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o
valor primário e a guarda do documento faz-se necessária
permanentemente. 
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Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do
documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal
ou jurídico.
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Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Os atributos da proveniência, organicidade, unicidade e
indivisibilidade são importantes para a compreensão dos
documentos. Acerca desses atributos, relacione as colunas
abaixo, ligando as definições aos atributos correspondentes:
Registro da identidade de quem
produziu o documento, ou seja,
de sua origem.
Proveniência
É a característica que recebe um
documento por ser estruturado e
ter funções e atividades definidas
pela entidade
produtora/acumuladora, em suas
relações internas e externas.
Organicidade
Compreende que cada
documento é único no conjunto
documental ao qual pertence.
Unicidade
De acordo com este conceito,
arquivos originários de uma
instituição ou de uma pessoa
devem manter a respectiva
individualidade, dentro de seu
contexto orgânico de produção,
não devendo ser mesclados a
outros de origem distinta.
Indivisibilidade
Sua resposta está correta.
Proveniência - Registro da identidade de quem produziu o
documento, ou seja, de sua origem. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa característica
mostra que os arquivos devem ser organizados em
obediência à competência da instituição ou à pessoa
legitimamente responsável pela produção, acumulação ou
guarda do documento.
Organicidade - É a característica que recebe um documento
por ser estruturado e ter funções e atividades definidas pela
entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas
e externas. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa organização advém
do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade,
uma vez que contextualizam o conjunto a que pertencem e
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definem o tempo de guarda dos documentos. 
Unicidade - Compreende que cada documento é único no
conjunto documental ao qual pertence. 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Podem existir cópias em
um ou mais grupos de documentos, mas cada cópia é única
em seu lugar, pois o conjunto de suas relações com os
demais documentos do grupo é singular. 
Indivisibilidade - De acordo com este conceito, arquivos
originários de uma instituição ou de uma pessoa devem
manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto
orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros
de origem distinta. 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Indivisibilidade
estabelece que arquivos originários de uma instituição ou de
uma pessoa devem manter a respectiva individualidade,
dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo
ser mesclados a outros de origem distinta. 
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Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Os atributos da autenticidade, acessibilidade e confiabilidade
são importantes para a compreensão dos documentos.
Acerca desses atributos, assinale a alternativa incorreta.
 
a. Autenticidade: um documento autêntico é aquele
que é o que diz ser, independentemente de se tratar de
minuta, original ou cópia, e é livre de adulterações.
b. Acessibilidade: um documento acessível é aquele
que pode ser localizado, recuperado, apresentado e
interpretado, ou seja, para assegurar a acessibilidade, a
gestão deve garantir a transmissão de documentos para
outros sistemas sem perda de informação e de
funcionalidade.
c. Confiabilidade: está relacionada à segurança do
documento, aos atributos que tornam o documento
confiável. A afirmação é falsa, pois a confiabilidade
está relacionada ao momento em que o documento é
produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto,
há que ser completo, ou seja, a presença de todos os
elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela
organização produtora e pelo sistema jurídico -
administrativo ao qual pertence, de maneira que esse
mesmo documento possa ter seus procedimentos de
criação bem controlados.
d. Acessibilidade: para que um documento seja
acessível, o sistema deve ser capaz de recuperar
qualquer documento, a qualquer tempo, e de apresentá-
lo com a mesma forma que tinha no momento de sua
produção.
Sua resposta está correta.
A resposta é:
Confiabilidade: está relacionada à segurança do
documento, aos atributos que tornam o documento
confiável. 
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Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
São exemplos de gêneros para gestão documental:
documentos cartográficos, iconográficos, filmográficos,
sonoros, informáticos e micrográficos. Escolha a alternativa
incorreta em relação aos gêneros dos documentos
 
a. Documentos textuais: são os documentos
manuscritos, datilografados ou impressos. Ex.: atas,
cartas, decretos, livros, etc.
b. Documentos cartográficos: documentos que contêm
representações gráficas da superfície terrestre ou de
corpos celestes e desenhos técnicos. Ex.: mapas, plantas,
perfis, etc.
c. Documentos audiovisuais: documentos que contêm
imagens fixas, ou em movimento, e registros sonoros.
Integram os iconográficos, filmográficos esonoros.
d. Documentos iconográficos: são documentos em
películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem
(tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas
e dimensões variáveis, contendo imagens em
movimento. Exemplo: Filmes e Fitas. A afirmação é
falsa, pois o conceito é referente aos documentos
filmográficos, e não iconográficos. Os documentos
iconográficos são aqueles que contêm imagens fixas,
impressas, desenhadas ou fotogradas. Ex.: fotografias,
desenhos, gravuras, etc.
Sua resposta está correta.
A resposta é:
Documentos iconográficos: são documentos em películas
cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes),
conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e
dimensões variáveis, contendo imagens em movimento.
Exemplo: Filmes e Fitas. 
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Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
De acordo com o Arquivo Nacional, a espécie documental é a
divisão de gênero documental que reúne tipos documentais
por seu formato. São exemplos de espécies documentais:
ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia,
memorando, ofício, planta e relatório. Acerca desse tema,
relacione as colunas abaixo, ligando a descrição à definição
correspondente:
São expedidos por
autoridades
administrativas, com a
finalidade de dispor e
deliberar sobre matérias
específicas. Exemplo:
Medida Provisória, Lei,
Decreto, Estatuto,
Regimento,
Regulamento,
Resolução, Portaria,
Instrução Normativa,
Ordem de Serviço,
Decisão, Acórdão.
Atos normativos
São os opinativos, que
esclarecem os assuntos,
visando a fundamentar
uma solução. Exemplo:
Parecer, Relatório, Voto.
Atos enunciativos
Objetivam a execução
dos atos normativos, em
sentido amplo. Exemplo:
Aviso, Ofício, Carta,
Memorando, Circular,
Mensagem, Edital,
Intimação, Exposição de
Motivos, Notificação,
Telegrama, Telex,
Telefax.
Atos de correspondência
São os que comprovam
assentamentos,
decisões, etc. Exemplo:
Traslado, Certidão,
Atestado, Cópia
Autêntica ou Idêntica.
Atos comprobatórios
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São acordos em que a
administração pública
(federal, estadual, do
Distrito Federal ou
municipal) é parte.
Exemplos: tratado,
convênio, contrato,
termos (transação,
ajuste).
Atos de ajuste
Sua resposta está correta.
Atos normativos - São expedidos por autoridades
administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre
matérias específicas. Exemplo: Medida Provisória, Lei,
Decreto, Estatuto, Regimento, Regulamento, Resolução,
Portaria, Instrução Normativa, Ordem de Serviço, Decisão,
Acórdão. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos normativos são
expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade
de dispor e deliberar sobre matérias específicas. 
Atos enunciativos - São os opinativos, que esclarecem os
assuntos, visando a fundamentar uma solução. Exemplo:
Parecer, Relatório, Voto. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos enunciativos são
os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a
fundamentar uma solução. 
Atos de correspondência - Objetivam a execução dos atos
normativos, em sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta,
Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Intimação,
Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama, Telex, Telefax. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos de
correspondência objetivam a execução dos atos normativos,
em sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta,
Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Intimação,
Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama, Telex. 
Atos comprobatórios - São os que comprovam
assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Traslado, Certidão,
Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica. 
Feedback: Os atos comprobatórios são os que comprovam
assentamentos, decisões, etc. Exemplo: Traslado, Certidão,
Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica. 
Atos de ajuste - São acordos em que a administração
pública (federal, estadual, do Distrito Federal ou municipal) é
parte. Exemplos: tratado, convênio, contrato, termos
(transação, ajuste). 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Os atos de ajuste são
acordos em que a administração pública (federal, estadual,
do Distrito Federal ou municipal) é parte. 
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Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A classificação quanto à natureza do assunto informa se o
conteúdo do documento prejudica a administração ou não
quando divulgado, sendo classificados como ostensivo ou
sigiloso. Acerca da natureza do assunto, assinale a
alternativa incorreta:
 
a. Documento ostensivo: a classificação de ostensivo é
dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a
instituição, podendo ser de domínio público. Não possui
restrição de acesso.
b. Documento sigiloso: consideram-se sigilosos os
documentos que, pela natureza de seu conteúdo, devem
ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem
medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e
divulgação.
c. Quando classificados como sigilosos, os documentos
carregam, para sempre, essa classificação. Afirmativa
incorreta, pois quando classificados como sigilosos, os
documentos não carregam, para sempre, essa
classificação. Há um tempo definido, conforme a lei.
d. A partir da data de produção do dado ou informação,
a classificação perdura por:  
 
25 anos, no máximo, se ultrassecreto;
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual
período. 
15 anos, no máximo, se secreto; 
5 anos, no máximo, se reservado.
Sua resposta está correta.
A informação em poder dos órgãos e entidades públicas,
observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade
à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser
classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. 
Os prazos máximos de restrição de acesso à informação,
conforme a classificação prevista no caput, vigoram a partir
da data de sua produção e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual
período. 
II - secreta: 15 (quinze) anos; e