Exercício Avaliativo 3

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09/10/2017 Exercício Avaliativo 3
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Painel / Meus cursos / GID | Turma 2/2017
/ MÓDULO III: CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS / Exercício Avaliativo 3
Iniciado em segunda, 9 out 2017, 15:27
Estado Finalizada
Concluída em segunda, 9 out 2017, 15:47
Tempo
empregado 20 minutos 19 segundos
Notas 5,00/5,00
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)
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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
As fases de uma gestão documental englobam um conjunto
de procedimentos e podem ser dividas em 3 (três):
produção, utilização e destinação. Assinale a alternativa que
corresponde à fase de PRODUÇÃO do documento:
 
a. Essa fase promove a eliminação periódica dos
documentos que já tenham cumprido os prazos de
guarda e não possuam valor secundário.
b. Essa fase compreende os métodos de controle
relacionados às atividades de protocolo e às técnicas
específicas de classificação, organização e elaboração de
instrumentos de recuperação da informação.
c. Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a
produção de documentos não essenciais, a fim de
garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de
automação. A afirmação refere-se à fase de Produção,
ou seja, essa fase corresponde à produção dos
documentos provenientes da execução das atividades de
um órgão ou entidade. Nessa fase é importante ter o
cuidado de evitar a produção de documentos não
essenciais, a fim de garantir o uso adequado dos recursos
de reprografia e de automação.
d. Essa fase compreende métodos de controle
relacionados às atividades de protocolo e às técnicas
específicas de classificação, organização e elaboração de
instrumentos de recuperação da informação, a gestão de
arquivos correntes e intermediários e a implantação de
sistemas de arquivo.
Sua resposta está correta.
O ciclo de vida dos documentos diz respeito às fases de uma
gestão documental e engloba um conjunto de
procedimentos referentes à produção, utilização e
destinação dos documentos, compreendendo desde a
criação até a eliminação ou o recolhimento para a guarda
permanente, e tem como objetivos assegurar, de forma
eficiente, a produção, utilização e destinação dos
documentos; garantir que a informação esteja disponível
quando e onde seja necessário; contribuir para o acesso e
conservação dos documentos de guarda permanente,
levando em conta o seu valor probatório, científico ou
histórico e assegurar a eliminação dos documentos que não
tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa,
além de permitir o aproveitamento racional dos recursos
humanos, materiais e financeiros.
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A resposta é:
Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a
produção de documentos não essenciais, a fim de
garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de
automação. 
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A destinação dos documentos implica decidir quais os
documentos a serem eliminados e quais serão preservados
permanentemente. Com isso, para que a destinação dos
documentos seja realizada de forma eficiente, deve-se:
 
a. Cumprir o estabelecido na primeira e na segunda
fase da gestão de documentos. O Documento só
poderá passar para a fase de destinação caso tenha
cumprido o estabelecido na primeira e na segunda fase.
b. Manter processos contínuos de avaliação, sem
aplicação dos prazos de guarda e destinação final dos
documentos.
c. Não promover a eliminação periódica dos
documentos que já tenham cumprido os prazos de
guarda e não possuam valor secundário.
d. Não é necessário decidir quais os documentos a
serem eliminados e quais serão preservados
permanentemente.
Sua resposta está correta.
A resposta é:
Cumprir o estabelecido na primeira e na segunda fase da
gestão de documentos. 
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Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A Teoria das três idades diz que o documento arquivístico
passa por três fases, de acordo com a frequência de uso.
Essa teoria determina a destinação de cada documento.
Acerca do ciclo de vida dos documentos, julgue como
verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:
Arquivo permanente: nesta fase
encontramos os documentos que
estão em curso, em trâmite ou que
foram arquivados, mas que são
objetos de consultas frequentes.
Falso
Arquivo Intermediário: a idade
intermediária refere-se aos
documentos que não são mais de uso
corrente, mas, por conservarem ainda
algum interesse administrativo,
aguardam no arquivo intermediário o
cumprimento do prazo estabelecido
em tabela de temporalidade e
destinação para serem eliminados ou
recolhidos ao arquivo permanente.
Verdadeiro
Arquivo corrente: refere-se aos
documentos que devem ser
definitivamente preservados devido a
seu valor histórico, probatório ou
informativo. Todo documento possui
valor administrativo, mas nem todo
possui valor histórico. Aqueles que o
possuem serão recolhidos à idade
permanente, da qual jamais serão
eliminados. Portanto, apenas os
documentos históricos são recolhidos.
Falso
No arquivo permanente, temos um
conjunto de documentos originários
de arquivos correntes, com uso pouco
frequente, que aguardam sua
destinação final.
Falso
Sua resposta está correta.
Falso - Arquivo permanente: nesta fase encontramos os
documentos que estão em curso, em trâmite ou que foram
arquivados, mas que são objetos de consultas frequentes. 
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Feedback: A afirmativa diz respeito ao arquivo corrente, pois
nessa fase encontramos os documentos que estão em
curso, em trâmite ou que foram arquivados, mas que são
objetos de consultas frequentes.
Verdadeiro - Arquivo Intermediário: a idade intermediária
refere-se aos documentos que não são mais de uso corrente,
mas, por conservarem ainda algum
interesse administrativo, aguardam no arquivo
intermediário o cumprimento do prazo estabelecido em
tabela de temporalidade e destinação para serem eliminados
ou recolhidos ao arquivo permanente. 
Feedback: A afirmativa descreve o arquivo intermediário, ou
seja, refere-se aos documentos que não são mais de uso
corrente, mas, por conservarem ainda algum interesse
administrativo, aguardam no arquivo intermediário o
cumprimento do prazo estabelecido em tabela de
temporalidade e destinação para serem eliminados ou
recolhidos ao arquivo permanente. 
Falso - Arquivo corrente: refere-se aos documentos que
devem ser definitivamente preservados devido a seu valor
histórico, probatório ou informativo. Todo documento possui
valor administrativo, mas nem todo possui valor histórico.
Aqueles que o possuem serão recolhidos à idade
permanente, da qual jamais serão eliminados. Portanto,
apenas os documentos históricos são recolhidos. 
Feedback: A afirmativa diz respeito ao arquivo permanente,
pois essa fase, como o próprio nome sugere, refere-se aos
documentos que devem ser definitivamente preservados
devido a seu valor histórico, probatório ou informativo. 
Falso - No arquivo permanente, temos um conjunto de
documentos originários de arquivos correntes, com uso
pouco frequente, que aguardam sua destinação final. 
Feedback: Afirmação equivocada, pois no arquivo
intermediário é que temos um conjunto de documentos
originários de arquivos correntes, com uso pouco
frequente, que aguardam sua destinação final. 
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Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade são
instrumentos arquivísticos que tratam dasregras utilizadas
para definir a classificação dos documentos, bem como o
tempo que estes permanecerão no arquivo. Vimos que
existem 3 fases em que os documentos podem estar, são
elas: corrente, intermediária e a permanente. Contudo, para
descobrir a forma de classificar esses documentos e a
definição de qual é o tempo correto para manter o
documento em um arquivo, utiliza-se o Código de
Classificação dos Documentos e Tabela de Temporalidade.
Julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo,
acerca da classificação de documento e do uso do código de
classificação e da tabela de temporalidade:
Classificar é organizar, e, neste caso, é
a organização dos documentos em
um arquivo. A classificação é feita a
partir da análise do conteúdo dos
documentos, para posteriormente
selecionar a categoria do assunto.
Verdadeiro
O instrumento utilizado para a
classificação do assunto de um
documento é a tabela de
temporalidade, que estabelece as
regras de classificação de todo e
qualquer documento produzido ou
recebido por um órgão no exercício
de suas funções e atividades.
Falso
Uma vez classificado, o documento
pode ser facilmente localizado e
corretamente arquivado.
Verdadeiro
A Tabela de temporalidade é o
instrumento que registra o ciclo vital
dos documentos, na qual devem
constar os prazos de guarda dos
documentos de arquivo corrente, sua
transferência ao arquivo
central/intermediário e sua
destinação final, que seria a
eliminação ou o recolhimento ao
arquivo permanente.
Verdadeiro
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A Tabela de Temporalidade não é
construída a partir do Código de
Classificação dos Documentos e é um
instrumento arquivístico resultante de
uma avaliação, que tem por objetivo
definir prazos de guarda e destinação
de documentos, com vista a garantir o
acesso à informação.
Falso
Sua resposta está correta.
Verdadeiro - Classificar é organizar, e, neste caso, é a
organização dos documentos em um arquivo. A classificação
é feita a partir da análise do conteúdo dos documentos, para
posteriormente selecionar a categoria do assunto. 
Feedback: A afirmativa é correta, pois classificar é organizar,
e, neste caso, é a organização dos documentos em um
arquivo. A classificação é feita a partir da análise do
conteúdo dos documentos, para posteriormente selecionar a
categoria do assunto. 
Falso - O instrumento utilizado para a classificação do
assunto de um documento é a tabela de temporalidade, que
estabelece as regras de classificação de todo e qualquer
documento produzido ou recebido por um órgão no
exercício de suas funções e atividades. 
Feedback: O instrumento utilizado para essa análise é o
código de classificação, que estabelece as regras de
classificação de todo e qualquer documento produzido ou
recebido por um órgão no exercício de suas funções e
atividades. 
Verdadeiro - Uma vez classificado, o documento pode ser
facilmente localizado e corretamente arquivado. 
Feedback: Afirmativa correta, pois uma vez classificado, o
documento pode ser facilmente localizado e corretamente
arquivado. 
Verdadeiro - A Tabela de temporalidade é o instrumento
que registra o ciclo vital dos documentos, na qual devem
constar os prazos de guarda dos documentos de arquivo
corrente, sua transferência ao arquivo central/intermediário
e sua destinação final, que seria a eliminação ou o
recolhimento ao arquivo permanente. 
Feedback: O item descreve a tabela de temporalidade, ou
seja, a Tabela de temporalidade é o instrumento que registra
o ciclo vital dos documentos, na qual devem constar os
prazos de guarda dos documentos de arquivo corrente, sua
transferência ao arquivo central/intermediário e sua
destinação final, que seria a eliminação ou o recolhimento ao
arquivo permanente. 
Falso - A Tabela de Temporalidade não é construída a partir
do Código de Classificação dos Documentos e é um
instrumento arquivístico resultante de uma avaliação, que
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tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de
documentos, com vista a garantir o acesso à informação. 
Feedback: A Tabela de Temporalidade é SIM construída a
partir do Código de Classificação dos Documentos e é um
instrumento arquivístico resultante de uma avaliação, que
tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de
documentos, com vista a garantir o acesso à informação. 
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Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O arquivo da Seção em que você trabalha não comporta
mais nenhuma caixa-arquivo. Novas caixas que entram no
arquivo são armazenadas nos corredores, em cima das
mesas de trabalho e até no banheiro. Essa situação é
semelhante em outras áreas do Órgão.
Preocupado com esse cenário, seu Chefe, o Sr. Abelardo,
decidiu, junto com a Coordenação, descartar diversas caixas
de documentos e processos mais antigos da sua Seção, que,
segundo eles, não são consultados. 
Assim, o Sr. Abelardo solicitou a você que separasse as
caixas-arquivo dos anos mais antigos e fizesse um relatório,
para aprovação do Coordenador, com uma justificativa para
eliminação daquelas caixas com documentos. 
Depois de concluída essa atividade, com autorização do
Coordenador, as caixas-arquivo contendo documentos e
processos da sua Seção puderam ser encaminhadas para o
descarte. 
Você, que recentemente fez o curso de Gestão da
Informação e Documentação - Conceitos básicos sobre
Gestão Documental, enviou um e-mail ao seu Chefe,
explicando, entre outras coisas, que os documentos
acumulados no Órgão só podem ser descartados após a
elaboração do seguinte documento:
 
a. Plano de Classificação de Documentos.
b. Manual de Procedimentos Arquivísticos.
c. Tabela de Temporalidade e Destinação de
Documentos. 
d. Plano de Destinação de Documentos.
Sua resposta está correta.
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico
resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos
de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir
o acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua
estrutura básica deve necessariamente contemplar os
conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma
instituição no exercício de suas atividades, os prazos de
guarda nas fases corrente e intermediária, e a destinação
final - eliminação ou guarda permanente.  
A eliminação de documentos no âmbito dos órgãos da
Administração Pública Federal ocorrerá depois de concluído
o processo de avaliação e seleção conduzido pelas
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respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de
Documentos - CPAD e com autorização da instituição
arquivística pública, na sua específica esfera de
competência. 
Após obter a autorização para proceder à eliminação, os
órgãos e entidades deverão elaborar e publicar o Edital de
Ciência de Eliminação de Documentos, em periódico oficial,
sendo que, na ausência deste, poderão publicá-los em outro
veículo de divulgação local, para dar publicidade ao fato de
que serão eliminados os documentos relacionados na
Listagem de Eliminação de Documentos. 
Os órgãos e entidades deverão encaminhar
obrigatoriamente para a instituição arquivística pública, na
sua específica esfera de competência, uma cópia da página
do periódico oficial ou do veículo de divulgação local no qual
o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos foi
publicado. 
Após efetivar a eliminação, os órgãos e entidades deverão
elaborar o Termo de Eliminação de Documentos, que tem
por objetivo registrar as informações relativas ao ato de
eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em
periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim
interno ou, ainda, no próprioportal ou sítio eletrônico,
encaminhando uma cópia do Termo de Eliminação de
Documentos para a instituição arquivística pública, na sua
específica esfera de competência, para ciência de que a
eliminação foi efetivada. 
A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de
caráter público será efetuada por meio de fragmentação
manual ou mecânica, pulverização, desmagnetização ou
reformatação, nunca por incineração, com garantia de que a
descaracterização dos documentos não possa ser revertida. 
Ainda sobre eliminar documentos sem obedecer a legislação
vigente: 
Ficará sujeito a responsabilidade penal, civil e administrativa,
na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou
destruir documentos de valor permanente ou considerado
como de interesse público e social. (Art. 25 da Lei nº 8.159, de
8 de janeiro de 1991). 
1.1 CÓDIGO PENAL - DECRETO LEI Nº 2.848, DE
07 DE DEZEMBRO DE 1940 
Art. 305 - Destruir, suprimir ou ocultar, em
benefício próprio ou de outrem, ou em prejuízo
alheio, documento público ou particular
verdadeiro, de que não podia dispor: 
Pena - reclusão, de dois a seis anos, e multa, se o
documento é público, e reclusão, de um a cinco
anos, e multa, se o documento é particular.