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FUNDAMENTOS DA CONTABILIDADE Profª Me. Andrea Mendonça da Silva FORMAÇÃO PROFISSIONAL Bacharel em Administração pela UEMA (2005) Bacharel em Ciências Contábeis pela FAMA (2008) Especialista em Planejamento tributário, Gestão e Auditoria Tributária pelo Universidade de Tuiuti do Paraná (2011) Especialista em Gestão Pública pela UEMA (2012) Mestre em Administração Profissional com linha de pesquisa em Sistemas de Gestão Educacional pela FEAD (Belo Horizonte – MG) (2014). Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL Professora da Universidade CEUMA nas disciplinas de Análise das demonstrações contábeis, Fundamentos de contabilidade, Contabilidade Ambiental, Teoria da Contabilidade e Contabilidade Avançada. Professora da Faculdade Atenas Maranhense (FAMA) nas disciplinas de Análise das demonstrações contábeis, Perícia Contábil, Controladoria e Sistemas de Informação Gerencial. Professora da Faculdade do Maranhão (FACAM) nas disciplinas de Perícia Contábil, Análise das demonstrações contábeis, Auditoria Contábil e Gestão Estratégica de Custos. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça CONTEÚDO PROGRAMÁTICO Unidade 1: Origem e evolução da contabilidade, Princípios Fundamentais da Contabilidade, Patrimônio de uma empresa (Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receita, Despesa), Fórmulas e Fatos Contábeis, Mecanismo de debitar e creditar. Unidade 2: Lançamentos Contábeis. Unidade 3: Operações Básicas de Contabilidade. Unidade 4: Demonstrações Contábeis (Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultado de Exercício). Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça UNIDADE 1 Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Origem e Evolução da Contabilidade Inicia-se junto com as primeiras manifestações humanas da necessidade social de “proteção” à posse. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça PASTOREIO APRISCO Origem e Evolução da Contabilidade (cont.) Naquela época, a Contabilidade empírica já tinha como objeto, o Patrimônio. A representação era feita pelos rebanhos e outros bens nos seus aspectos quantitativos. Ao morrer, a herança deixada por uma pessoa não era dissolvido, mas passada aos filhos ou parentes. A herança recebida dos pais (pater, patris) foi denominada de patrimônio sendo utilizado para quaisquer valores, mesmo que estes não tivessem sido herdados. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Origem e Evolução da Contabilidade (cont.) Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Manifestações em inscrições e pinturas – noções de qualidade e quantidade das coisas. Registros em grutas, ossos e outros materiais – provas arqueológicas – surgimento da CONTA PRIMITIVA. Conhecimento contábil nasce de forma primitiva – período paleolítico superior (10 a 20.000 anos atrás). Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Origem e Evolução da Contabilidade (cont.) Início: século XV, especialmente com a obra de Pacioli. Até o século XVIII, as idéias eram as mesmas do livro de Pacioli. Exposição sistematizada para a Contabilidade ocorreu muito tempo após a publicação das primeiras obras que trataram das partidas dobradas. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Origem e Evolução da Contabilidade (cont.) Primeiros registros contábeis: fichas de barro, pedaços de ossos de animais, pequenas tabuletas de madeira, pedras, papiros, pergaminhos. ADVENTO DOS PRIMEIROS LIVROS CONTÁBEIS IMPRESSOS E A DISSEMINAÇÃO DAS TÉCNICAS DE REGISTROS EM PARTIDAS DOBRADAS SENDO UM INSTRUMENTO DE CONTROLE ADMINISTRATIVO PARA TODAS AS EMPRESAS. A preocupação dos primeiros autores estava em descrever e apresentar exemplos de como registrar transações em livros contábeis por meio de partidas simples ou dobradas. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Origem e Evolução da Contabilidade (cont.) Com o fim do feudalismo, a Europa viveu uma transformação econômica direcionado para o capitalismo. Aumento dos negócios e das atividades comerciais demandou maior controle mediante o emprego de sistemas contábeis mais sofisticados e sistematizados. NECESSÁRIO CRIAR MODELOS CONTÁBEIS PARA APOIAR O DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO DO MUNDO, PRINCIPALMENTE DA EUROPA. Desenvolvimento econômico Desenvolvimento social Desenvolvimento institucional Teorias Contábeis Origem e Evolução da Contabilidade (cont.) Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Origem e Evolução da Contabilidade (cont.) Doutrina Principais autores Objeto -Contismo JacquesSavarye EdmundoDegranges Mecanismo das Contas -Personalismo GiuseppiCerboni Personificação das contas -Neocontismo Fabio Besta Riqueza patrimonial -Controlismo Fabio Besta Controle da riqueza -Aziendalismo GinoZappa Fatos de gestão -Patrimonialismo VicenzoMasi Patrimônio -Neopatrimonialismo Antonio Lopes de Sá Patrimônio Contabilidade como disciplina Origem e Evolução da Contabilidade (cont.) Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça “Ciência econômico-administrativa que utiliza metodologia própria para registrar, analisar e controlar os aspectos relativos ao patrimônio das entidades, com o objetivo de fornecer informações aos agentes interessados para subsidiar a tomada de decisões” (VELTER; MISSALGIA, 2009, p. 03) Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Origem e Evolução da Contabilidade (cont.) “Sem uma boa contabilidade, a empresa é como um barco em alto mar, sem bússola à mercê dos ventos, quase sem chance de sobrevivência, totalmente à deriva” (MARION,1998, p.14) CONTABILIDADE “Ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios que contribuem para a TOMADA DE DECISÕES”(MARION, 2006) LINGUAGEM DOS NEGÓCIOS - INFORMAÇÕES “A habilidade em avaliar fatos passados, perceber os presentes e predizer eventos futuros é fator predominante ao SUCESSO EMPRESARIAL” (SILVA, 2003). Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Meios e fins de um sistema contábil Principais fins: ajudar as decisões Principais meios: dados contábeis Administradores para o planejamento estratégico e decisões especiais Administradores para o planejamento e o controle das operações de rotina. Informações externas para os stakeholders Dados de registros Dados de Registros Dados de direção e atenção Dados para a solução de problemas Dados para a solução de problemas Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Origem e Evolução da Contabilidade (cont.) Princípios Fundamentais da Contabilidade Princípio da Entidade Princípio da Continuidade Princípio da Oportunidade Princípio do Registro pelo Valor Original Princípio da Competência Princípio da Prudência “Antes os princípios eram chamados de Princípios Fundamentais da Contabilidade. Com a mudança, passam a ser tratados como Princípios de Contabilidade”. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Princípios Fundamentais da Contabilidade Princípio da Entidade: “Art. 4º O Princípio da ENTIDADE reconhece o Patrimônio como objeto da Contabilidade e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade da diferenciação de um Patrimônio particular no universo dos patrimônios existentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou instituição de qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins lucrativos. Por consequência, nesta acepção, o Patrimônio não se confunde com aqueles dos seus sócios ou proprietários, no caso de sociedade ou instituição. Parágrafo único – O PATRIMÔNIO pertence à ENTIDADE, mas a recíproca não é verdadeira. A soma ou agregação contábil de patrimônios autônomos não resulta em nova ENTIDADE, mas numa unidade de natureza econômico-contábil. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Princípios Fundamentais da Contabilidade Princípio da Continuidade “Art. 5º O Princípio da Continuidade pressupõe que a Entidade continuará em operação no futuro e, portanto, a mensuração e a apresentação dos componentes do patrimônio levam em conta esta circunstância. (Redação dada pela Resolução CFC nº. 1.282/10)” Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Princípios Fundamentais da Contabilidade Princípio da Oportunidade “Art. 6º O Princípio da Oportunidade refere-se ao processo de mensuração e apresentação dos componentes patrimoniais para produzir informações íntegras e tempestivas. Parágrafo único. A falta de integridade e tempestividade na produção e na divulgação da informação contábil pode ocasionar a perda de sua relevância, por isso é necessário ponderar a relação entre a oportunidade e a confiabilidade da informação. (Redação dada pela Resolução CFC nº. 1.282/10)” Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Princípios Fundamentais da Contabilidade Princípio do Registro pelo Valor Original “Art. 7º O Princípio do Registro pelo Valor Original determina que os componentes do patrimônio devem ser inicialmente registrados pelos valores originais das transações, expressos em moeda nacional”. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Princípios Fundamentais da Contabilidade Princípio da Competência “Art. 9º O Princípio da Competência determina que os efeitos das transações e outros eventos sejam reconhecidos nos períodos a que se referem, independentemente do recebimento ou pagamento Parágrafo único. O Princípio da Competência pressupõe a simultaneidade da confrontação de receitas e de despesas correlatas. (Redação dada pela Resolução CFC nº. 1.282/10)”. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Atenção: “O regime a se utilizar na contabilidade é o da competência, que contabiliza receitas e despesas quando incorridas. Todavia, as micro e pequenas empresas podem se utilizar do regime de caixa”. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Princípios Fundamentais da Contabilidade Princípio da Prudência “Art. 10. O Princípio da PRUDÊNCIA determina a adoção do menor valor para os componentes do ATIVO e do maior para os do PASSIVO, sempre que se apresentem alternativas igualmente válidas para a quantificação das mutações patrimoniais que alterem o patrimônio líquido”. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Princípios Fundamentais da Contabilidade Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça Entidade “O patrimônio é reconhecido como objeto da contabilidade, autônomo em relação aos demais, tanto pessoais como outras entidades” Continuidade “ Pressupõe que a Endidade continuará em operação no futuro. Condições que ponham esse futuro em risco devem ser consideradas ” Oportunidade “Qualquer fato contábil deve ser registrado com o valor correto e no momento em que ocorre, sem nenhum tipo de manipulação” Competência “Receitas devem ser consideradas quando ganhas, e não quando recebidas. Já as despesas, quando incorridas, e não quando pagas ” Valor Original “ As transações devem ser inicialmente registradas pelos seus valores originais” Prudência “Se houver dúvida no valor de direitos a receber, o contador sempre deve considerar o menor e, no caso de dúvida no valor de obrigações, (dívidas) considerar o valor maior” CONSTITUIÇÃO DAS EMPRESAS COMERCIAIS Legalização das empresas: registro de seus atos constitutivos na Junta Comercial do Estado, na Secretaria da Receita Federal, na Prefeitura Municipal, na Secretaria da Fazenda do Estado, na Previdência Social e na Delegacia Regional do Trabalho. Contrato social: É o documento que geralmente caracteriza a constituição da (s) sociedade (s), sendo que, as Sociedades Anônimas são constituídas por Estatutos. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça “CLASSIFICAÇÃO” DAS EMPRESAS COMERCIAIS Empresa individual ou empresário: É aquela formada por uma só pessoa, que a representa e responde ilimitadamente pelas obrigações assumidas pela empresa. Sociedade: É a reunião de duas ou mais pessoas que se submetem a um regulamento, a fim de exercer uma atividade comum. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça EMPRESÁRIO Sociedade Não personificada Em comum Em conta de participação Personificada Pode ser Empresária Simples Limitada Sim Sim Anônima Fechada Deve ser Não Aberta Deve ser Não Em nome coletivo Sim Sim Em comanditasimples Sim Sim Em comandita por ações Sim Não Cooperativas Não Deve ser Fonte: SILVA, 2012, p. 44 Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça EMPRESÁRIO ou FIRMA INDIVIDUAL Empresa de uma pessoa; Normalmente muito pequenas. Vantagens Todo lucro é do dono e manutenção de sigilo; Facilidade de dissolução. Desvantagens Responsabilidade ilimitada do dono; Limitação na obtenção de fundos; Proprietário realiza maioria das atividades; Pouca oportunidade para empregados; Desaparece com a morte do dono. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL Pessoa que trabalha por conta própria e que se legaliza como pequeno empresário. Lei Complementar nº 128, de 19/12/2008 Vantagens: A) registro no CNPJ B) Enquadrado no Simples Nacional - isento dos tributos federais (Imposto de Renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL). Valor fixo mensal de R$ 34,90 (comércio ou indústria), R$ 38,90 (prestação de serviços) ou R$ 39,90 (comércio e serviços), que será destinado à Previdência Social e ao ICMS ou ao ISS. Essas quantias serão atualizadas anualmente, de acordo com o salário mínimo. C) Cobertura Previdenciária - contribuição mensal reduzida - 5% do salário mínimo. (http://www.portalmicroempreendedor.com/) Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça SOCIEDADE NÃO PERSONIFICADAS Sociedade em comum: Regida pelos arts. 986 a 990 do Código Civil. Não possui seus atos constitutivos devidamente registrados nos órgãos competentes. Todos os sócios respondem solidária e ilimitadamente pelas obrigações sociais, excluídos do benefício de ordem. Sociedade em conta de participação Regida pelos arts. 991 a 996 do Código Civil. Duas ou mais pessoas unem-se sem razão social para realização comum de uma ou mais operações do comércio, findas as quais a sociedade desaparece. Sócios podem ser ostensivos ou ocultos. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça SOCIEDADE LIMITADA ou por quotas de responsabilidade limitada Regida pelos arts. 1052 a 1.087 do Código Civil. TENDEM a ser empresa de porte pequeno ou médio. Nesse tipo de sociedade, a responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas QUOTAS, mas todos respondem pela integralização do capital social. Cada sócio responde pelas quotas de capital que subscreveu e, no caso de falência, pela totalidade do capital não integralizado. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça SOCIEDADE LIMITADA ou por quotas de responsabilidade limitada Vantagens Mais fundos que as firmas individuais; Mais facilidade de obtenção de empréstimos; Retém bons empregados. Desvantagens Sócios pode precisar cobrir recursos de outros; Descontinuidade com morte de um sócio; Dificuldade para transferir a sociedade; Dificuldade para obter grande escala de operação. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça SOCIEDADES ANÔNIMAS Regida pelos arts. 1088 e 1089 do CC, pela Lei nº 6.404/76 e suas devidas alterações. Capital social é dividido em ações. A responsabilidade dos sócios ou acionistas é limitada ao preço de emissão das ações subscritas ou adquiridas. A constituição da Sociedade Anônima depende do cumprimento dos seguintes requisitos: Subscrição, de todas as ações em que se divide o Capital Social fixado no estatuto. Realização de 10%, no mínimo, do preço de emissão das ações subscritas em dinheiro. Depósito no Banco do Brasil S/A, ou em outro estabelecimento bancário autorizado pela CVM, da parte do Capital em dinheiro. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça SOCIEDADES ANÔNIMAS Compreendem as grandes empresas, que podem ter capital aberto ou fechado. Empresas de capital aberto têm ações negociadas nas Bolsas de Valores. São obrigadas a divulgar informações no mercado de capital. Ações podem ser preferenciais e ordinárias. As demonstrações financeiras das companhias abertas observarão, ainda, as normas expedidas pela CVM e serão obrigadas a serem submetidas a auditoria por auditores independentes nela registrado (LEI Nº 6.404/76, art. 177, § 3º) Empresas de capital fechado não têm suas ações negociadas em Bolsas de Valores e têm menos obrigação de divulgar informações. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça SOCIEDADES ANÔNIMAS VANTAGENS: Maior possibilidade de obtenção de fundos por meio da colocação de ações no mercado; Maior facilidade de transferência (negociação) das ações, via Bolsa de Valores e, portanto, vida longa da empresa; Melhores condições para manter uma administração profissional; e Maior capacidade para expansão. DESVANTAGENS: Maiores gastos organizacionais; Maior controle exercido pelo governo; Obrigatoriedade de divulgação de informação e de prestação de contas aos stakeholders. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça AÇÕES PREFERENCIAIS E ORDINÁRIAS Ações Ordinárias (ON): garantem aos seus detentores direito a voto, ou seja, a possibilidade de participar na gestão da companhia, além é claro de garantir dividendos aos seus detentores. Normalmente as ações ordinárias são mais caras que a preferencial, por causa do chamado prêmio pelo controle. Ações Preferenciais (PN): não possuem direito a voto, garantindo somente participação nos dividendos por parte de seus detentores. Em caso de falência têm preferência sobre a massa falida da empresa. De acordo com a legislação em vigor, as ações preferenciais não podem ultrapassar 50% do total de ações emitidas. (http://www.economiaerealidade.com/2010/11/qual-e-diferenca-entre-acoes-ordinarias.html) Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça DIREITOS DOS DETENTORES DE AÇÕES PREFERENCIAIS Garantir maior segurança aos detentores de ações preferenciais quanto à remuneração do capital integralizado na companhia. Participação mínima de 25% do lucro líquido do exercício; Prioridade a no mínimo 3% do valor do patrimônio líquido representado pela ação. Depois de assegurados os recebimentos mínimos, participação em iguais condições com os detentores de ações ordinárias na distribuição do lucro; Recebimento de dividendos pelo menos 10% maiores que os atribuídos a cada ação ordinária. Vantagens compensatórias devem constar no estatuto da companhia! (ANDRADE & ROSSETTI, 2009 apud OLIVEIRA, 2013) Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça SOCIEDADE EM NOME COLETIVO Regidas pelos arts. 1039 e 1044 do CC. Somente pessoas físicas. Sócios têm responsabilidade solidária e ilimitada. Qualquer responsabilidade assumida por qualquer dos sócios obriga os demais. Bens particulares dos sócios respondem pelas dívidas da sociedade A administração da sociedade compete exclusivamente aos sócios. Razão social é composta pelo nome de um, de alguns ou de todos os sócios ou colocar “& Companhia”. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça SOCIEDADE EM COMANDITA SIMPLES Regidas pelos arts. 1045 a 1051 do CC. Sócios comanditados - são pessoas físicas que possuem responsabilidade solidária e ilimitada pelas obrigações. Sócios comanditários – possuem responsabilidade limitada à quota do capital que subscreveram. Razão Social: nome de um, de alguns ou de todos os sócios comanditados ou “& Companhia”. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça SOCIEDADE EM COMANDITA POR AÇÕES Regida pelos arts. 1090 a 1092 do CC e pelas normas das sociedades anônimas. Somente o acionista que tem qualidade para administrar a sociedade como diretor responde solidária e ilimitadamente. Os acionistas comanditários possuem responsabilidade limitada à quota do capital que subscreveram. Razão social: nome de um, de alguns ou de todos os sócios comanditados ou “& Companhia”. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça SOCIEDADE COOPERATIVA Regida pelos arts. 1093 a 1096 do CC. Intransferibilidade de suas quotas de capital a terceiros, ainda que por herança. Sempre do tipo simples, independente de seu objetivo social. Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça OBSERVAÇÃO !!!!!! “A análise das características jurídicas das sociedades deve merecer atenção dos sócios, investidores e credores, devido à dimensão das responsabilidades dos sócios e administradores, bem como dos riscos decorrentes. Para isso, é necessário a assessoria de advogados especialistas em direito societário” (SILVA, 2012, p. 47) Fundamentos de Contabilidade Profª Andrea Mendonça
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