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* Comunicação e Negociação Empresarial Prof. Me. Victor Andrei Victor.silva@unicesumar.edu.br * Plano de Ensino Conceitos e trajetória da comunicação empresarial A importância da comunicação no âmbito empresarial Eficiência e eficácia da comunicação empresarial A comunicação interpessoal e os elementos do processo de comunicação O processo da comunicação empresarial Modelos de comunicação empresarial * Reflexão O Cego e a esmola * Estudo inicial É importante lembrarmos que o tratamento da comunicação humana é por natureza interdisciplinar. Devemos considerar as importantes pesquisas feitas pela: sociologia, antropologia, história, psicologia social e experimental, linguística e da semiótica e, evidentemente, da filosofia. * CONCEITOS E TRAJETÓRIA DA COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A comunicação: Informa; Emociona; Distrai Vende Constrói mitos, Denigre Distorce fatos... * Conceitos de comunicação “a palavra comunicação é originária do latim communicare, que significa ‘tornar comum’, ‘partilhar’, ‘repartir’, ‘associar’, ‘trocar opiniões’, ‘conferenciar’ ”. Matos (2009, p. 27) * Comunicação empresarial [...] como o somatório de todas as atividades de comunicação da empresa. É uma atividade multidisciplinar que envolve métodos e técnicas de relações públicas, jornalismo, assessoria de imprensa, lobby, propaganda, promoções, pesquisa, endomarketing e marketing. Pimenta (2002, p. 99) * Comunicação Empresarial [...] a comunicação existente entre a organização (empresas privadas, empresas públicas, instituições etc.) e os seus públicos de interesse: cliente interno ou funcionário da organização, fornecedores, distribuidores, clientes, prospects, mídia e sociedade em geral. Tavares (2010, p. 11) * A Comunicação Formas de se trabalhar a comunicação Fonte: adaptado de Tavares (2010). * A comunicação no Brasil A Trajetória da comunicação no Brasil A história da comunicação no Brasil é a própria história do desenvolvimento econômico, social e político nas últimas décadas”. Em 1967, foi fundada, em São Paulo, a Associação Brasileira de Editores de Revistas e Jornais de Empresas (ABERJE). * A IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO NO ÂMBITO EMPRESARIAL A má comunicação traz desgastes nas relações, agressões verbais, perda de tempo com retrabalho, mal entendidos, suscetibilidades afetadas, perda de motivação, estresse. Liderar é comunicar, para atingir os objetivos da empresa. Martiniano (2007, p. 156) * A IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO NO ÂMBITO EMPRESARIAL A sua importância no âmbito empresarial se dá porque a comunicação tem o poder de integrar, aproximar, informar e conscientizar. A importância da comunicação dentro das empresas pode contribuir significativamente em todas as áreas. Kunsch (2009, p. 113), * * EFICIÊNCIA E EFICÁCIA DA COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Com o acirramento da competição entre as empresas, aumentou a busca de eficiência e de eficácia em todas as suas áreas, especialmente na forma de se comunicar”. Pimenta (2002, p. 96), * A Eficácia na Comunicação Organizacional [...] o resultado da maximização de todas as formas de rendimento para a organização. A eficácia ocorre quando se consegue o melhor resultado de acordo com os objetivos iniciais. Entretanto, o ótimo resultado deve ser conseguido com eficiência. Pimenta (2002, p. 97), * Problemas na comunicação Critérios viciosos: os escalões gerenciais em geral já recebem a informação por “filtros”, o que acaba por favorecer a distorção sobre a realidade dos fatos. Símbolo de status: muitos chefes retêm informações na pretensão de que com isso tornem-se mais importantes, transmitindo-as, muitas vezes, apenas quando as mesmas podem lhe garantir algum prestígio junto aos subordinados. Assim, acreditam que a confiabilidade que atribuem às informações reforçam seu poder. Escamoteação de informações para obter vantagens pessoais: não revelam informações que possam ser úteis a possíveis concorrentes. Criação de “abismos”: profissionais que mantêm “distância” com os subordinados, inibindo-os à manifestação e, com isso, limitando as comunicações ao fluxo descendente. Rivalidades interdepartamentais: divergências, mal-entendidos ou especializações geradas ocasionam, com freqüência, rivalidades no trabalho e comunicações ineficientes. Matos (2009, p. 23), * Eficácia Mas como saber se a comunicação realizada por uma organização está sendo eficaz? * Eficácia A comunicação eficaz no mundo corporativo é definida como aquela que converge palavras em ações. * Eficácia + qualidade = resultado Passos que podem servir de balizamento para se obter o máximo de qualidade e produtividade da comunicação: Determinar os objetivos da comunicação. Desenvolver a mensagem. Selecionar os canais. Definir o composto comunicacional. Mensurar resultados. Administrar o processo de comunicação. * Eficácia + trabalho = Sucesso O sucesso na eficácia da comunicação vai depender de alguns fatores como, por exemplo: O desempenho do emissor em emitir a comunicação (habilidades). O bom funcionamento das partes integrantes do processo de comunicação. Como o receptor recebe e interpreta a mensagem. Quais são as habilidades de captação da mensagem pelo receptor. Torquato (1996, p. 40), * Profissionalismo [...] concretamente, para que sejam eficazes, sistemas ou estruturas de comunicação organizacional precisam ter consistência profissional, adequada apresentação, compatibilidade de pensamento e ação e bidirecionamento. Bahia (1995, p. 14): * A Eficiência na Comunicação Organizacional Todos nós, sem exceção, buscamos transmitir ou fazer uma comunicação de forma eficiente. * Eficiência [...] a medida pela razão entre o produto (resultado, output) e o investimento (custo, esforço, input). Quanto maior for essa razão, maior a eficiência. Para tanto, deve- se realizar a tarefa em questão com o mínimo de esforço, sem desperdício, da forma correta e inteligente que for possível. Maximiano (2000, p. 115) * Fatores Pimenta (2002, p. 96) afirma que são vários os fatores determinantes da eficiência, dentre eles “a tecnologia empregada, o tipo de trabalho, os recursos humanos envolvidos, o lucro, o gerenciamento e a comunicação”. * Eficiência é gerenciamento A eficiência depende da capacidade de administrar os recursos disponíveis para a comunicação, a melhor forma [...]. A atitude ante a comunicação também é fundamental para eficiência da comunicação organizacional. Pimenta (2002, p. 97) * Comunicação Eficiente Conforme Torquato (1996), as habilidades da comunicação com eficiência podem ser vistas da seguinte forma: Codificação = a escrita e a palavra. Decodificação = leitura e audição. Pensamento = codificação e decodificação * O PROCESSO DE COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Quem Diz o quê A quem Primeiro processo de comunicação proposto por Aristóteles o Emissor, a Mensagem e o Receptor. * Processos Comunicativos Quem Diz o quê Em que canal A quem Com que efeitos Por volta de 1948 que Harold Lasswell propôs um modelo de comunicação, que apresentava progressos com relação a Aristóteles. Lasswell incorporou novos elementos que passaram a se chamar “zonas” de processo comunicativo. * Nova proposta Proposta de Shannon e Weaver (anos 40), o processo comunicacional é estruturado da seguinte forma: Fonte de informação, emissor, mensagem, código, canal, receptor e destino, tendo como grande fator de importância, o ruído. * COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL “Preocupação com a interpretação da mensagem” Exemplo:o dia a dia de um profissional de * ELEMENTOS DO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO Figura 4 - Elementos da Comunicação Fonte: adaptada de Casado (2002). * MODELOS DE COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Modelo de base linear: de maneira dissociada, a comunicação ocorre em sentido único, do emissor para o receptor. A comunicação surge por meio da emissão da mensagem (quem emite para quem recebe). Modelo de base cibernética: é o modelo que insere o feedback, ou volta da comunicação, como um fator de grande importância. Basicamente, o resultado tem tanta relevância quanto toda a operação da comunicação. O que os clientes pensam tem importância. Modelo de comunicação de massa: O meio de comunicação de massa se faz valer do uso das mídias como a televisão (um programa televisivo).. Modelos culturais: são basicamente modelos que se preocupam com a forma com que a comunicação de massa afeta a sociedade do ponto de vista cultural. Neste caso, podemos dizer que se trata de cultura de massa. * Considerações Finais * Bibliografia BAHIA, J. Introdução à comunicação empresarial. Rio de Janeiro, Editora Mauad, 1995. BUENO, W. da C. Comunicação empresarial: políticas e estratégias. São Paulo: Saraiva, 2009. CASADO, T. As pessoas na organização. São Paulo: Editora Gente, 2002. FLEURY, M. T. L. Cultura e poder nas organizações. São Paulo: Atlas, 1996. FREIXO, M. J. V. Teorias e modelos de comunicação. Lisboa: Instituto Piaget, 2006. KUNSCH, M. M. K. (org.). Comunicação organizacional: história, fundamentos e processos. v.1 e v. 2. São Paulo: Saraiva, 2009. MARTINIANO, R. Comunicação empresarial: teoria e pesquisa. São Paulo: Manole, 2007. MATOS, G. G. Comunicação empresarial sem complicação: como facilitar a comunicação na empresa, pela via da cultura e do diálogo. 2. ed. Barueri-SP: Manole, 2009. MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à administração. 5. ed. São Paulo, 2000. PEREZ, C.; BAIRON, S. Comunicação e marketing. São Paulo: Futura, 2002. PIMENTA, M. A. Comunicação empresarial. Campinas-SP: Alínea, 2002. * Bibliografia RABAÇA, C. A.; BARBOSA, G. Dicionário da Comunicação. Rio de Janeiro: Codecri, 1996. TAVARES, M. Comunicação empresarial e planos de comunicação: integrando teoria e prática. São Paulo: Atlas, 2010. TORQUATO, G. Tratado de comunicação organizacional. São Paulo: Cengage Learning, 2008. ______. Cultura, poder, comunicação e imagem: fundamentos da nova empresa. São Paulo: Pioneira, 1996. VIEIRA, R. F. Comunicação organizacional: gestão de relações públicas. Rio de Janeiro: Mauad, 2004. * * Comunicação e Negociação Empresarial Prof. Me. Victor Andrei Victor.silva@unicesumar.edu.br
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