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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP UNIP INTERATIVA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR III – PIM III oliveira guimarães CONSTRUTORA JUNHo 2017 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP UNIP INTERATIVA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II – PIM II Empresa Oliveira e GuimarÃes Karlla karollyna queiroz braga - 1622206 luciani CÁSSIA DE MORAES - Curso: Processos Gerenciais PIM III maio 2017 RESUMO As empresas estão em constantes mudanças, onde cada vez mais são cobradas e precisam superar desafios. Este projeto tem como objetivo, demonstrar o funcionamento corporativo e o que se pode melhorar, tendo como base os estudos durante o semestre, que tem por objetivo ensinar o aluno através da prática gerencial fundamentada nos conhecimentos teóricos adquiridos. Através de pesquisas bibliográficas, este trabalho foi desenvolvido com foco nas disciplinas Contabilidade, Fundamentos da Gestão Financeira e Estatística Aplicada. Foco: Corporativo; Desenvolvimento; Administração; Comunicação; inovação. � SUMÁRIO 61. INTRODUÇÃO � 72. FUNDAMENTOS DA GESTÃO FINANCEIRA. � 3. CONTABILIDADE 9 3.1 Análise Vertical 9 13.2 Análise Horizontal �0 14. ESTATÍSTICA APLICADA �4 14.1 Objetivos �4 14.2 Importância da estatística �4 14.3 Aproveitamentos das vendas em porcentagem �4 ���4.4 A estrutura funcional da empresa através do gráfico 18 5. ECONOMIA VERDE 19 25.1 Principais características �0 25.2 Críticas �0 26. CONSIDERAÇÕES FINAIS �1 7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICA .......................................................................22 � Sobre a Oliveira Guimarães Construtora Fundada em 2001, a Oliveira Guimarães Engenharia conta com mais de 10 anos no mercado de engenharia civil atuando em obras de edifícios residenciais. Situada no interior de Minas Gerais, a empresa já construiu mais de 30 obras em mais de 5 cidades diferentes. A Oliveira Guimarães atende clientes de todos os portes e classes, desde usuários do programa do governo minha casa minha vida, com apartamentos de baixo padrão até apartamentos duplex considerados alto padrão. Seus objetivos são atingir mais de 100 obras proporcionando casa própria ao maior número de pessoas. INTRODUÇÃO O principal objetivo do projeto é integrar os conhecimentos teóricos com os conhecimentos práticos coletados em uma empresa real. Este trabalho tem o intuito de mostrar que o bom desempenho de uma empresa, pois a partir de informações coletadas podemos avaliar se a empresa está bem ou não, estabelecer plano de ações que permitem cada vez mais o crescimento da empresa. Através de análises dos demonstrativos contábeis conseguimos saber e acompanhar a evolução financeira da mesma, se há crescimento, estabilidade ou queda, e a partir daí aplicar um plano de ação com mudanças, e assim inovar, investir etc. Com uma equipe preparada e distribuída por todos os departamentos consegue-se o crescimento necessário. � FUNDAMENTOS DA GESTÃO FINANCEIRA. A gestão financeira é um conjunto de ações e procedimentos administrativos, como planejamentos, análise e controle das atividades financeiras da empresa, e na atualidade é tratada como um importante aliado para o crescimento das empresas, rumo a excelência, competitividade e sustentabilidade. Em outras palavras, a função financeira determina a necessidade de recursos financeiros, como exemplos, o estudo de um financiamento de forma mais vantajosa, a aplicação criteriosa dos recursos financeiros. Concentra-se sobre o estudo das decisões financeiras assumidas na empresa. Para a Oliveira Guimarães, o planejamento financeiro deve ser objetivo, alguns itens são considerados de suma importância, como exemplo, podemos citar: Investimento inicial, custos fixos e variáveis, mão de obra direta e indireta, capital de giro entre outros. Para que a empresa tenha resultados satisfatórios, a tomada de decisões deve ser diária. A existência de controles, é essencial para que essas atitudes sejam eficientes e eficazes, sendo as mais corretas possíveis. Podemos citar alguns controles financeiros da empresa: Controle de contas a pagar; Controle de contas a receber; Controle de caixa e bancos; Fluxo de caixa; Conciliação bancária; Controle de tesouraria; Compra de materiais; Para que os planos sejam executados corretamente, um bom controle é essencial. Na Construtora a importância de administrar os bens, direitos, deveres e obrigações é destacada. Os diretores sabem que de nada adianta a empresa ter estes bens, direitos, obrigações e deveres, se não forem bem utilizados pela organização, ou seja, a favor da empresa. Para que a gestão financeira da Oliveira Guimarães seja correta e mais rentável possível tem de ter sempre em consideração o aconselhamento do gestor financeiro. O gestor financeiro é um profissional essencial e estratégico para a empresa, tem atuação decisiva na prestação de contas para a diretoria e presta um valioso auxilio na tomada de decisões. Tem como objetivo aumentar o valor do patrimônio líquido da empresa, por meio da geração de lucro líquido, decorrente das atividades operacionais da empresa, porém para realizar essas tarefas, o gestor necessita ter um sistema de informações que lhe permita conhecer a situação financeira da empresa em questão e tomar as decisões adequadas, planejando suas despesas e assim terá uma vida financeira mais saudável e estável. O gestor deve fazer uma análise do mercado e propor alterações que influenciará o desempenho econômico da empresa. Esse gestor poderá ocupar os cargos de analista, consultor, assistente ou assessor do mercado financeiro. O campo de atuação é enorme, muitos optam por atuar como autônomos, trabalhando como consultores. Os gestores da Oliveira Guimarães sabem da importância de um planejamento eficaz e eficiente, pois a falta de um planejamento financeiro a longo prazo é um dos principais motivos de dificuldades e falências de empresas. Planos financeiros a curto prazo e estão ligados a planejamento estratégico da organização. O planejamento financeiro determina a forma como uma empresa se comportará ao longo do tempo. Nele devem contar os seguintes itens: Situação histórica; Fluxo de caixa; Análise de investimentos; Demonstrativo de resultados; Projeções de balanço. Nos tópicos seguintes iremos ver como funciona toda esta estrutura para melhor entendimento e tomadas e decisões. 3. CONTABILIDADE A Contabilidade é a ciência que tem por objetivo o estudo das variações quantitativas e qualitativas ocorridas no patrimônio (conjunto de bens, direitos e obrigações) das entidades (qualquer pessoa física ou jurídica que possui um patrimônio). Segundo Iudicibus, 1998, p 21 a contabilidade gerencial “pode ser caracterizada, superficialmente, como enfoque especial conferido a várias técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na contabilidade financeira, contabilidade de custos, análise financeiras, análises de balanço .,colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhe mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação diferenciada , de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisório” (IUDICIBUS, 1998, p 21) 3.1 Análise Vertical Após conferirmos a análise vertical da empresa Oliveira Guimarães Construtora, concluimos que, suas disponibilidades tiveram uma variação de 2012 à 2014 e aumentou a disponibilidade para trabalhar com dinheiro em caixa , já na conta títulos a receber foi um crescimento, assim tendo uma média sustentável, não tivemos nenhuma variação nas vendas e e na própria conta clientes a receber. No Realizável a Longo Prazo o que podemos destacar é a conta Créditos que teve crescimento em 2014 e uma variação a menos em ativo imobilizado referente ao ano de 2014. No Passivo, tivemos um decréscimo em empréstimoe financiamentos em relação ao ano de 2012 á 2014, a conta de fornecedores permaneceu estável, bem como as contas de Impostos e taxas diversas e Provisões, tivemos um pequeno acréscimo em Outros no passivo circulante. No Exigível a Longo Prazo a conta Empréstimos e Financiamentos tivemos um acréscimo acentuado, e no Patrimônio Líquido não há conta à destacar. Na DRE, destacamos a conta Custo Bens e Serviços com uma diminuição, e onde houve um aumento no Resultado Bruto da empresa do período de 2012 à 2014. Despesas Operacionais as contas ficaram estáveis, destacando apenas as Despesas Financeiras com acréscimo, outra conta que teve importância na DRE e de muita importância foi de Lucro e PrejuÍzos Acumulados com acréscimo. 3.2 Análise Horizontal Na análise horizontal, temos um disponível com acréscimo considerável, bem como a conta Outros do ativo circulante. No Realizável à Longo Prazo, em 2012, em comparação, no ano de 2013 tivemos uma grande variação, devido ao não movimento em 2012. No Ativo Permanente a movimentação foi parecida a análise vertical, com uma diminuição no seu ativo permanente referente ao período de 2012 à 2014. No Passivo Circulante, tivemos um grande aumento na conta Empréstimos e Financiamentos referente ao ano de 2014, outro aumento considerável no Passivo Circulante foi da conta Outros referente aos anos de 2013 e 2014. A mesma coisa que ocorreu no Ativo Realizável à Longo Prazo está ocorrendo no Passivo Exigível à Longo Prazo, pois em 2012 as contas tinham pouco movimento e em 2013 e 2014 tivemos uma variação muito grande. Na DRE podemos destacar um bom crescimento nas vendas, e as Deduções da Receitas Brutas acompanharam a evolução das Receitas. Nas Despesas Operacionais, podemos destacar o aumento das Despesas Financeiras no ano de 2013, com uma significativa melhora em 2014 Resultado não Operacional houve uma grande variação em 2013 por termos um resultado negativo (prejuízo) em 2012. Novamente, como na análise vertical tivemos um expressivo resultado na conta Lucros/Prejuízos Acumulados na análise horizontal. oliveira guimarães CONSTRUTORA Balanço Patrimonial Ativo e Passivo (REAIS MIL) Descrição 2012 2013 2014 Ativo Circulante 146.001 155.535 251.326 Disponível 2878 2.456 4.873 Aplicações Financeiras 14.789 22.689 35.881 Contas a Receber de Clientes 68.654 71.566 83.886 Estoques 34.571 36.087 40.852 Impostos a Recuperar 22.755 19.990 6.863 Outros Créditos 1.756 1.989 7.854 Despesas do Exercício Seguinte 598 758 1.378 Realizável a Longo Prazo 20.318 23.633 29.172 Aplicações Financeiras - - 6.780 Depósitos Judiciais 5.899 7.967 7.853 Partes Relacionadas - - 1.320 Impostos Diferidos 932 6.999 5.564 Aplicações Incentivas Fiscais 4.479 1.359 1.336 Despesas Diferidas 1.399 957 1.266 Contas a Receber 4.897 4.134 3.411 Impostos a Recuperar 945 870 2.588 Outros Créditos 1.767 1.347 897 Ativo Permanente 95.592 93.094 98.183 Controladas 371 197 145 Outros Investimentos 279 239 306 Imobilizado 83.765 82.789 88.767 Diferido 11.177 9.869 8.965 Total do Ativo 261.911 272.262 308.650 Descrição 2012 2013 2014 Passivo Circulante 40.851 56.145 64.460 Fornecedores 16.389 14.200 15.839 Instituições Financeiras 12.789 11.879 14.077 Contingências Judiciais - 6.790 2.889 Obrigações Sociais 6.545 10.994 12.752 Obrigações Tributárias 1.340 3.339 2.398 Dividendos e Juros 349 5.578 8.129 Outras Obrigações 3.439 3.365 8.376 Exigível a Longo Prazo 53.060 60.373 64.554 Fornecedores no Exterior 3.599 786 89 Instituições Financeiras 44.255 40.799 39.445 Partes Relacionadas - - - Contingências Judiciais 4.998 5.789 12.998 Obrigação Tributaria 208 12.999 12.022 Participação dos Minoritários 28.098 768 439 Patrimônio Líquido 137.478 153.755 185.080 Capital Social 69.998 69.999 89.000 Reservas de Capital 8.090 7.658 3.982 Reservas de Reavaliação 9 - - Reservas de Lucros 59.381 76.098 92.098 Total do Passivo 259.487 271.041 314.533 oliveira guimarães CONSTRUTORA Demonstração do Resultado do Exercício (REAIS MIL) Descrição 2012 2013 2014 Receita Operacional Bruta 297.730 330.390 402.412 Impostos e Devoluções (51.351) (57.832) (76.916) Receita Operacional Líquida 251.239 283.558 325.496 Custos dos Produtos Vendidos (149.131) (171.707) (173.922) Resultado Bruto 92.418 113.851 150.974 Despesas Operacionais (96.132) (121.599) (134.673) Gerais e Administrativas (30.609) (34.187) (39.698) Honorários dos Administradores - (2.590) (3.033) Vendas (52.609) (62.649) (61.859) Despesas Financeiras (19.037) (27.411) (16.479) Juros s/ Capital Próprio (5.000) (7.000) (16.000) Receitas Financeiras 9.340 13.994 5.590 Participação dos Colaboradores (348) (3.507) (4.525) Resultado Equiv. Patrimonial (3.868) - - Lucro (Prejuízo) Operação (7.634) (10.997) 17.201 Resultado não Operacional 6.490 28.815 12.499 Amortização de Ágio (99) (98) (48) L.A.I.R. (1.189) 17.997 29.552 Provisão p/Contribuição Social 209 (489) (3.912) Provisão p/Imposto Renda 647 (1.357) (1.218) Participação dos Administradores (157) (568) (730) Reversão de Juros 5.000 7.000 14.000 Lucro (Prejuízo) Líquido do Exercício 2.610 22.678 37.692 4.ESTATÍSTICA APLICADA 4.1 Objetivos A estatística é uma ciênica que utiliza-se das teorias probabilísticas para explicar a frequência da ocorrência de eventos, onde coleta, analisa e interpreta dados. Apresentar os conceitos básicos da Estatística Descritiva, destacando as medidas sobre distribuição e os principais indicadores ao desenvolvimento da inferência estatística. 4.2 Importância da estatística Com o desenvolvimento humano e tecnológico, presenciamos grandes descobertas na saúde, engenharia, economia etc.; por outro lado, mas observamos também os problemas que se espalham pelo mundo, como exemplo, a degradação do meio ambiente, as epidemias, assim causando grandes preocupações para os governantes e população mundial. O método estatístico trabalha com informações, associando os dados ao problema, nos mostrando como e o que coletar para obter conclusões a partir de todos os dados, da forma que essas conclusões sejam entendidas por outras pessoas. Assim, esse método auxilia os profissionais no planejamento e na tomada de decisões. 4.3 Aproveitamentos das vendas em porcentagem A Empresa Oliveira Guimaraes Construtora utiliza dados estatísticos para compor um plano de estratégia que os auxilie a desempenharem suas funções da melhor maneira possível. Auxiliando na análise dos gastos totais com produtos e folha de pagamento, e assim determinando a principal maneira de obter lucro, através das vendas. Os diretores realizam levantamento mensal do total de orçamentos recebidos por cada vendedor e também da quantidade de orçamentos que cada um conseguiu transformar em pedido para a construtora. Com os dados obtidos, será analisada a evolução das vendas da construtora, o que auxilia a tomada de decisão e as estratégias comerciais de que a construtora necessita. Segue planilha que apresenta o total de orçamentos recebidos, por vendedor, Negócio fechado e % aproveitamento durante o mês de fevereiro de 2014: Vendedor Orçamentos Recebidos ( em unidades ) Negócio Fechado ( em unidades ) % aproveitamento ( Reais ) Marcelo 234 130 56% Antonio 102 50 49% Ed 178 103 58% Marcos 136 97 71% Guilherme 209 178 85% José 100 68 68% Jefferson 98 85 87% Felipe 200 167 84% TOTAL 1257 878 70% Utilkizando a fórmula A= (Y/ X) *100, foi possível obter o percentual de aproveitamento de vendas de cada vendedor em relação ao total de orçamentos recebidos durante o mês de Fevereiro de 2014. Através dos resultados acima descritos nota-se que o vendedor Felipe foi o melhor vendedor no mês de Fevereiro, onde teve um aproveitamenti de 84%. Já o vendedor Antonio conseguiu fechar apenas 49% dos orçamentos que recebeu, e também podemos observar que seu volume de orçamentos foi muito menor em relação ao melhor vendedor Após analisar os dados cabe ao administrador avaliar algumas possibilidades, como por exemplo por que alguns vendedores receberam menos solicitações de orçamento que outros. A partir dessa análise o administrador deverá colocar em pratica ações individualizadas para aumentar o volume de orçamentos recebidas de alguns venderores. Agora iremos analisar a planilha abaixo o volume total de orçamentos recebidos pela construtora nos últimos 06 meses e qual o percentual de negócios finalizados ou fechados: Mês/ 2014 Orçamentos R$ Negócio Fechado R$ % de aproveitamento JULHO 1340 936 70% AGOSTO 1525 841 55% SETEMBRO 1627 779 48% OUTUBRO 1226 600 49% NOVEMBRO 1548 461 30% DEZEMBRO 1340 782 58% TOTAL 8606 4399 51% *Em milhares de Reais Usando a média aritmética simples, obtivemos percentual de 51% aproveitamento. Depois desta análise veremos os prováveis motivos para que tais perdas de vendas ocorressem, como é mostrado na planilha abaixo: Mês Vendas perdidas R$ Por prazo de entrega R$ Por preço maior R$ JULHO 404 167 236 AGOSTO 684 256 428 SETEMBRO 848 312 536 OUTUBRO 626 356 270 NOVEMBRO 1087 456 631 DEZEMBRO 558 226 332 TOTAL 4207 1773 2434 % 100 % 42% 58% *Em milhares de Reais Observa-se que 42% dos orçamentos não foram fechadas por prazo de entrega, e que 58% foram perdidas por preço maior em comparação ao mercado. Com esses dados é possível identificar que necessitasse diminuir alguns prazos de entrega, a fim de gerar novos negócios. Para os orçamentos perdidos por preço maior será necessário avaliar se o cliente comprou o item de qualidade similar ao ou inferior e, a partir disso estudar a possibilidade de redução de preço sempre observando os custos e margens de lucratividade. 4.4 A estrutura funcional da empresa através do gráfico O uso da estatística no ambiente organizacional também nos auxilia a entender como funciona a estrutura hierárquica da empresa, como na figura abaixo: Estrutura funcional da construtora Oliveira Guimarães representada em gráfico. Acima representação grafica da estrutura funcional dos setores da empresa que é composta por 12 funcionários na área comercial, 02 na área técnica (Engenheiros), 04 funcionários na área financeira e 02 na área de compras. A estatística aplicada é usada no ambiente organizacional, pois possibilita a análise de dados provenientes processos em que exista algum grau de variabilidade. 5. ECONOMIA VERDE Economia Verde é definida pelo Programa das Nações Unidas para o Meio Ambiente como “uma econimoa que resulta em melhoria do bem estar da humanidade e igualdade social, ao mesmo tempo em que reduz os riscos ambientais e a escassez ecológica”. Conjunto de processos aplicados a determinados locais que geram desenvolvimento sustentável no âmbito social e ambiental. A expressão “economia verde” substituiu o conceito de “ecodesenvolvimento” usado pelo canadense Maurice Strong, primeiro diretor-executivo do e secretário-geral da Conferência de Estocolmo (1972) e da Rio-92. A fórmula para uma economia verde inclui: ofera de empregos, consumo consciente, reciclagem, reutilização de bens, uso de energia limpa e valorização da biodiversidade. Espera-se que seus resultados sejam a melhoria da qualidade de vida para todos, diminuição das desigualdades entre ricos e pobres, conservação da biodiversidade e preservação dos serviços ambientais. A grande virada da economia verde é convencer de que, apesar de requerer mais investimentos a curto prazo - assim como a maioria das iniciativas de sustentabilidade -, o sistema proposto se mostra lucrativo no longo prazo. Ou seja, do ponto de vista do relatório da Iniciativa para Economia Verde (GEI, sigla em Inglês), a economia marrom atual é menos rentável. A partir da perspectiva de lucro, atrai-se - ou, pelo menos, espera-se atrair - o empresário. De forma prática, o relatório da GEI aponta para dez setores chave para onde os recursos devem se encaminhar: edificações, florestas, turismo, água, gerenciamento de lixo, energia renovável, transportes, pesca, indústria e agricultura. O documento, que congrega ideias e avaliações sob o ponto de vista da economia verde, aponta a necessidade de investimento anual de 2% do PIB mundial, o que corresponde a aproximadamente 1,3 trilhão de dólares, nos patamares atuais. 5.1 Principais características Baixa emissão de carbono; Aumento de fontes limpas e renováveis de energia e diminuição do uso de combustíveis fósseis (Fontes limpas e renováveis são não poluentes e inesgotáveis, como sol, o vento, lixos orgânicos, etc.) Eficiência no uso de recursos naturais; Redução no consumo de agua, reciclagem e reaproveitamento de recursos, economia no consumo de energia elétrica. Inclusão social e erradicação da pobreza; Valorização e investimento da agricultura verde; Sistema de reciclagem eficiente;Eficiência e qualidade nos sistemas de mobilidade urbana.Transporte público ampliado, eficiente e de qualidade, aumento de ciclovias, implantação e ampliação de sistemas sobre trilhos entre outros. 5.2 Críticas A ideia de valorizar o meio ambiente através de mecanismos tradicionais tem várias críticas nas ONGs e entre acadêmicos, que consideram um ambientalismo de mercado. Onde sua principal crítica é a negação da possibilidade de se atribuir valores monetários aos bens e recursos naturais, como a fauna, ar, agua, árvores, etc. Se os bens naturais pudessem ser valorizados monetariamente, então seria possíve compensar ambientalmente uma área de floresta ou recursos naturais já destruídos por áreas e recursos novos. As legislações ambientais que já existem passam a ser manipuladas e substituídas por regras do mercado econômico, ao invés de punir gera lucros a quem degrada. 6. CONSIDERAÇÕES FINAIS A empresa estudada, busca constante esforço para promover o máximo de satisfação aos seus clientes e consumidores desenvolvendo novas técnicas de qualificação, eficácia e aprimoramento onde são utilizados os mais modernos e avançados métodos tecnológicos disponíveis no mercado brasileiro. Sendo assim, o estudo mostra alguns aspectos da política da empresa, quanto a sua estrutura organizacional, onde sua relação com seus clientes e colaboradores visa melhor atender as exigências e expectativas de seus clientes. � 7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS MATERIAL DIDATICO- APOSTILA ESTATISTICA APLICADA UNIP 2016 BRUNI, Adriano Leal. Estatística Aplicada à Gestão Empresarial. São Paulo. Editora Atlas. 2005. 388 páginas https://pt.wikipedia.org/wiki/Combust%C3%ADvel_f%C3%B3ssil http://www.educacao.cc/ambiental/o-que-sao-energias-limpas-ou-renovaveis/ http://oglobo.globo.com/mundo/agricultura-verde-vital-para-por-fim-fome-no-mundo-diz-onu-2719741 https://pt.wikipedia.org/wiki/Revolu%C3%A7%C3%A3o_verde http://www.oeco.org.br/dicionario-ambiental/28986-o-que-e-a-economia-verde/ http://reporterbrasil.org.br/documentos/oladobdaeconomiaverde.pdf https://quantacontabilidade.wordpress.com/citacoes/ PORTAL EDUCAÇÃO - Cursos Online : Mais de 1000 cursos online com certificado http://www.portaleducacao.com.br/contabilidade/artigos/11858/fundamentos-da-gestao-financeira#ixzz3kdDY2RKJ http://www.brasilescola.com/biologia/o-brasil-economia-verde.htm http://veja.abril.com.br/noticia/economia/o-que-e-economia-verde/ https://abc.xyz - https://pt.wikipedia.org/wiki/Balan%C3%A7o_patrimonial CHIAVENATO, Idalberto.Gestão Finaceira:uma abordagem introdutória/Idalberto Chiavenato.3.ed-Barueri ,SP:Manole 2014 CRUZ,June Alisson Westarb Gestão financeira moderna:uma abordagem prática.Curitiba:Intersaberes,2013.(Série Gestão financeira). https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/contabilidade/fundamentos-da-gestao-financeira/11858
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