CURSO DE POWER POINT

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CURSO DE POWER POINT.doc
CURSO DE
POWERPOINT
Sumário
Introdução...............................................................................................................04
Apresentação..........................................................................................................05
O que é uma apresentação....................................................................................06
A barra de título......................................................................................................07
A barra de menus...................................................................................................07
A barra de ferramentas...........................................................................................08
A régua...................................................................................................................12
Teclas de uso geral.................................................................................................13
Objeto.....................................................................................................................14
Rotacionando objetos.............................................................................................17
Ordenando objetos.................................................................................................18
Agrupando objetos..................................................................................................19
Ajustando um objeto...............................................................................................20
Alinhando objeto.....................................................................................................21
Inserindo figura.......................................................................................................21
Esquema de cores do slide.....................................................................................25
Formatando textos..................................................................................................26
Modos de visualização............................................................................................27
Inserindo efeito de transição...................................................................................28
Inserindo efeito de animação..................................................................................30
Inserindo filmes e sons...........................................................................................31
Botões de ação.......................................................................................................31
Configurando ações para o botão...........................................................................32
Ocultar slides..........................................................................................................32
Opções de ponteiros...............................................................................................33
Criando um gráfico utilizando um layout.................................................................34
Saindo do gráfico....................................................................................................36
Editar um gráfico.....................................................................................................37
Definir opções de animação para gráfico...............................................................39
Editar uma planilha associada a um gráfico...........................................................39
Redimensionamento da planilha.............................................................................41
Organograma..........................................................................................................42
Alterações dos boxes..............................................................................................43
Formatação dos boxes...........................................................................................43
Definições gerais....................................................................................................43
Retornar ao menu slide...........................................................................................44
Slide mestre............................................................................................................44
Opções de slide mestre..........................................................................................46
Título mestre...........................................................................................................47
Utilizando os controles da apresentação dos slides...............................................47
Imprimir...................................................................................................................49
Impressão em transparência..................................................................................53
Impressão de folhetos.............................................................................................53
Impressão de anotações.........................................................................................53
Impressão em estruturas de tópicos.......................................................................54
Dicas para impressão.............................................................................................54
Dicas para criação de slides...................................................................................55
Introdução
O PowerPoint é um aplicativo do Microsoft Office quem tem como funcionalidade a criação de apresentações em forma de slides. Com ele você criará rapidamente apresentações que poderão conter textos animados, sons e figuras diversas, entre outras coisas. Você notará que o seu trabalho renderá devido à facilidade de acesso aos recursos e a grande variedade de ferramentas oferecidas, que certamente deixarão suas apresentações mais bonitas e bem apresentáveis, atendendo todas as suas necessidades.
Cada vez mais notamos a tendência de se dar maior valor ao produto bem apresentado, sendo notável que a qualidade é indispensável, porém a apresentação tem indiscutível parcela de responsabilidade na divulgação de um produto, de um nome e de uma conseqüente venda.
Apresentação
	A figura abaixo representa a interface do programa, a mesma será apresentada toda vez que você utilizar o programa.
	Para criar uma nova apresentação, você deve usar o menu lateral que se situa ao lado direito da tela, nele você escolherá qual o tipo de documento que mais lhe agrade para a apresentação, desde documento em branco até modelos aperfeiçoados.
Menu nova apresentação.
O que é uma apresentação
Uma apresentação consiste em uma seqüência ordenada de slides, onde se podem atribuir fundos, padrões de cores, efeitos especiais de transição, entre outras possibilidades. A montagem dessa apresentação consiste justamente em elaborar os slides que a compõe.
Depois de finalizada a montagem dos slides, pode-se escolher entre imprimir transparências ou apresentar via projeção da tela do computador. A apresentação eletrônica com projeção da tela exige um equipamento específico, como um canhão de projeção ou data-show.
A barra de título
A primeira barra a ser mostrada é a barra de título onde inicialmente será
mostrado o nome do documento. Nesta barra também está disponível a caixa de zoom ,que permite comprimir ou expandir a janela de edição (no canto superior direito da barra). Nesta mesma barra também está
disponível a caixa de fechamento temporário de um documento, que permite fechar a janela quando necessário e por último, a caixa de fechamento do programa.
A barra de menus
A barra de menus contém, no topo, o menu principal, representado pelos comandos: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Apresentações, Janela e Ajuda.
A barra de ferramentas
Barra de ferramentas Desenho: Nela estão localizadas as principais ferramentas de construção de figuras. Geralmente esta barra localiza-se na parte inferior do ambiente de trabalho. Se essa barra não estiver sendo exibida, clique na barra de menus, no item Exibir e escolher o item Barra de Ferramentas e em seguida Desenho.
-AutoFormas: O PowerPoint oferece uma grande variedade de autoformas, figuras predefinidas que podem ser desenhadas em seus slides. Essas formas estão divididas em várias categorias: linhas, conectores, Formas básicas, setas, etc, e podem ser livremente dimensionadas com o mouse e configuradas em suas propriedades de cor, sombra, contorno e 3D. Para desenhar essas figuras, basta escolher o tipo desejado e clicar e arrastar com o mouse em seu slide.
AutoFormas.
Botões Desenho.
-Linhas: Para inserir uma linha, basta clicar nesta ferramenta e desenhá-la com o mouse sobre o slide.
-Setas: Para inserir uma seta, basta clicar nesta ferramenta e desenhá-la com o mouse no slide.
-Quadrados e retângulos: Esta ferramenta possibilita a criação de quadrados ou retângulos. Para criá-los, clique no botão correspondente (mostrado na figura acima), e em seguida clique e arraste com o mouse no slide.
Observação: Para desenhar um quadrado perfeito, tecle o SHIFT enquanto você o desenha.
-Círculos e elipses: Esta ferramenta permite desenhar círculos e elipses. Para desenhá-los, clique no botão da ferramenta e com o mouse, clique e arraste em seus slides.
Observação:Para desenhar um círculo perfeitamente, tecle o SHIFT enquanto você o desenha.
-Caixa de texto: Com esta ferramenta você cria áreas para inserção de texto em suas apresentações. Para desenhá-las, clique e arraste com o mouse sobre os seus slides, em seguida, digite o texto desejado.
-Word Art: Clicando nesta ferramenta você poderá inserir textos Word Art. Também é possível inserir textos através do menu Inserir, opção Figura.
-Preenchimento de objetos: Com esta ferramenta você pode alterar o preenchimento dos objetos selecionados. É possível escolher preenchimentos com cores sólidas, matizadas, com traços ou até mesmo com texturas.
-Cor da linha: Como o próprio nome já diz, esta ferramenta permite que você altere a cor da linha das retas ou das setas selecionadas. Se você selecionar uma forma geométrica, você irá alterar a cor do seu contorno.
-Cor do texto: Como o próprio nome já diz, esta ferramenta permite que você altere cor da fonte do texto. Para alterar para uma cor que não esteja no esquema de cores, clique em Mais cores de fonte.
-Estilo da linha: Através dessa ferramenta, você pode alterar a espessura e o tipo do traço das retas e das setas selecionadas. Se uma forma geométrica estiver selecionada, com isso você irá alterar o contorno da forma.
A espessura da linha pode ser escolhida através das opções fornecidas pelo menu ou ainda pode ser personalizada se você clicar na opção Mais linhas.
-Estilo do traço da linha: O tipo do traço pode ser pontilhado, tracejado ou contínuo. Escolher o tipo desejado no menu disponível ao clicar da ferramenta.
-Estilo da seta: Esta ferramenta funciona apenas com retas ou setas. Selecione e escolha o tipo desejado no menu. Se você desejar outra configuração de seta, clicar na opção Mais setas.
-Estilo de sombra: O PowerPoint também oferece o recurso de aplicação de sombra seus objetos de desenho. Para isso, basta selecionar o objeto com o mouse e, no menu apresentado ao clicar do botão desta ferramenta, escolher o tipo de sombra desejado. As sombras aplicadas podem ser configuradas na janela Definições de Sombra. Para exibir esta janela, clicar em Definições de sombra no menu da ferramenta sombra.
-Estilo 3D: Para inserir efeitos 3D em seus objetos, selecione com o mouse o objeto desejado e escolha o efeito de sua preferência. Clicando no item Definições de 3D, você poderá alterar as configurações do efeito aplicado. Veja ao lado a janela de Definições de 3D e as funções de suas ferramentas.
Barra de ferramentas Padrão: Nela estão disponibilizados, com maior rapidez, os comandos utilizados com mais freqüência. Estes comandos estão disponíveis em todos os modos de visualização. É a barra padrão de todos os programas do pacote Office.
Barra de ferramentas Formatação: encontramos os comandos para selecionar alinhamentos e outros formatos para as apresentações. A barra de ferramentas de formatação está disponível nos modos Apresentação de Slides, Estrutura de Tópicos e Anotações.
A régua
A linha régua que permite a rápida modificação do visual do texto dos slides. Existem dois tipos de réguas: a horizontal e a vertical. A primeira é utilizada para a definição de pontos de tabulação, recuos para parágrafos, seleção da largura de colunas, entre outras opções. A régua vertical serve para alterar margens e posicionar itens na página. Ambas podem ser ativadas através do menu Exibir, opção Régua.
Logo no início da régua estão disponíveis uma série de ícones com uma
marcação default, isto é, padrão.
Teclas de uso geral
Tab
É semelhante à tecla de tabulação da máquina de escrever e usada para digitar tabelas ou valores em colunas.
Caps Lock
Quando pressionada, transforma todas as teclas a serem digitadas em maiúsculas. Funciona do modo liga/ desliga.
barra de espaço
Permite a inserção de espaços entre palavras ou sinais de pontuação.
Del
Apaga caracteres à direita do ponto de inserção.
Backspace
Apaga caracteres à esquerda do ponto de inserção
Enter
Deve ser pressionada somente quando a linha a ser digitada é um título ou subtítulo ou em casos de final de parágrafo.
objetos
Objetos são as estruturas fundamentais do PowerPoint; praticamente tudo o que se trabalha consiste em objetos. Como existem diferentes tipos de objetos, seu funcionamento depende do tipo. Os objetos do PowerPoint são específicos dele, os objetos incorporados são aqueles criados em outros aplicativos.
Os objetos têm atributos, que são características ou propriedades. Por exemplo, quando uma estrela é desenhada e, em seguida, preenchida com uma cor, a estrela é o objeto e a cor de preenchimento é um de seus atributos. 
A seguir, estão listados alguns termos ligados aos objetos:
Termo/ Significado
Objeto
É todo o texto, linhas e formas que são criados usando as ferramentas Texto e Desenho, e as figuras importadas de outros aplicativos.
Atributo
É cada aspecto de um objeto que se pode manipular usando as ferramentas e comandos do PowerPoint, incluindo linha, preenchimento, sombra, relevo, cor e forma.
Forma
São os objetos criados usando a ferramenta Texto. Os objetos criados com as ferramentas Linha, Conectores e Formas Livre não têm forma como um atributo.
Borda
É a linha visível ao longo da borda de um objeto. As quatro linhas de um retângulo são a sua borda, as três linhas de triângulo são a sua borda e a linha curva única que forma um círculo é a sua borda. Pode-se modificar o estilo da borda modificando o estilo da linha do objeto.
Alça de dimensionamento
É o quadrado em cada canto e ao longo dos lados de um objeto selecionado. Se alguma dessas alças for arrastada, o objeto será redimensionado.
Alça de ajuste
É um losango que permite ajustar as dimensões de um objeto selecionado; por exemplo, é possível ajustar um retângulo
arredondado para torná-lo mais ou menos arredondado; ou no caso de uma forma em cruz, podem-se ajustar as linhas para ficarem mais ou menos espessas.
Alça de controle
É o quadrado negro no vértice de uma forma livre ou de um polígono. As formas livres e polígonos são editados adicionando, excluindo e movendo as
alças de controle.
Figura
É uma imagem de outro aplicativo. Pode conter alguns, mas não todos os atributos de um objeto criado no PowerPoint; pode-se mover e redimensionar uma figura e alterar algumas de suas cores originais.
Caixa de seleção
É o contorno difuso ao redor de um objeto de texto, indicando que este está selecionado. Pode-se mover um objeto de texto clicando sobre o contorno e arrastando-o.
Retângulo de seleção
É a caixa que aparece ao redor dos objetos quando eles são selecionados para serem arrastados.
Grade
É uma matriz invisível que cobre o slide. À medida que objetos são desenhados, seus cantos alinham-se com a intersecção de grade mais próxima, ajudando a alinhar objetos. É possível ligar/ desligar a grade pressionando a tecla Alt enquanto arrasta-se ou desenha-se um objeto.
Guias
São linhas retas, tanto horizontais como verticais, usadas para alinhar visualmente objetos. Pode-se adicionar, mover ou excluir guias. Quando um objeto está junto a uma guia, seu canto ou centro (o que estiver mais perto) encaixa-se na linha.
Pilha
É a colocação de objetos, uns sobre os outros. Cada objeto é separado dos outros, bem como do background (segundo plano) do slide, como se fossem folhas de papel em uma pilha. O objeto mais recente é colocado por cima dos outros, ocultando-os. É possível alterar a ordem dos objetos na pilha.
Seleção múltipla
É a seleção de mais de um objeto utilizando a tecla Shift.
rotacionando objetos
Após desenhar os objetos, você pode rotacioná-los. Para isso, selecione o objeto desejado com o mouse e clique na barra de ferramentas de desenho, na ferramenta de rotação. Fazendo isso, o objeto ganhará marcações com pontos verdes ao seu redor. Clicar e arrastar com o mouse sobre essas marcações para rotacionar.
ordenando objetos
Conforme os objetos vão sendo criados nos slides, estes objetos vão sendo empilhados, ou seja, os que foram desenhados por último ficam em frente dos que foram desenhados anteriormente. Para alterar esse posicionamento, selecione o objeto desejado e clique com direito do mouse na seleção e em seguida em ordem, ou você também pode fazer esse procedimento de outra forma, clique na barra de ferramentas de desenho, no botão Desenhar e em seguida escolha o item Ordem. Depois, basta escolher o novo posicionamento (trazer para frente, trazer para trás, etc).
Agrupando objetos
Através dessas ferramentas pode-se agrupar e desagrupar os objetos de desenhos.
Agrupar:
Selecione os objetos que você deseja agrupar.
Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar e em Agrupar.
Desagrupar:
Selecione o grupo que você deseja desagrupar.
Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar e em Desagrupar.
Ajustando um objeto
Alguns objetos como triângulos, paralelogramos, retângulos arredondados
e setas são ajustáveis, tendo uma alça de redimensionamento posicionada junto a uma alça de redimensionamento normal.
Posicione o cursor na alça de redimensionamento ajustável do objeto selecionado , a alça de redimensionamento, é o pequeno losango amarelo.
Arraste a alça para ajustar o objeto.
Alinhando objetos
Os objetos podem ser alinhados vertical ou horizontalmente utilizando o
comando Alinhar ou as guias do PowerPoint. O comando Alinhar alinha dois ou
mais objetos verticalmente à esquerda, ao centro ou à direita, além de alinhá-los
horizontalmente na parte superior, no meio ou na parte inferior.
As guias do PowerPoint alinham um grupo de objetos em uma régua vertical ou horizontal. Para um alinhamento preciso, ative o recurso chamado encaixar na grade e os objetos irão conectar-se a uma grade invisível de linhas espacejadas.
inserindo figuras
No PowerPoint você pode inserir diversos tipos de figuras. Isso é feito através do menu Inserir. Veja as opções disponíveis:
Clip-art: Com esta opção você pode inserir arquivos de clip-art em seu slide. O Office possui uma biblioteca com essas figuras, mas você também pode inserir clip-arts externos (cds, por exemplo).
Do arquivo: Aqui você consegue inserir imagens do tipo gif, bmp e outras.
AutoFormas: Nesta opção o PowerPoint abrirá uma pequena janela na qual você poderá escolher formas predefinidas e desenhá-las em seus slides.
Organograma: Esta opção aciona o aplicativo de criação de organogramas da Microsoft. Você deve ter instalado este aplicativo (na instalação do Office) para que esta opção funcione.
WordArt: Esta opção cria textos com diversas formas em 3D e podem ser configurados em várias cores.
Do scanner ou câmera: Esta opção insere uma imagem a partir de um scanner ou câmera.
Esquema de Cores do Slide
Conforme explicamos, quando um modelo é aplicado a um slide, é assumido ara todo os arquivo. Há, porém, determinadas situações na quais o usuário deseja alterar a cor de apenas alguns slides do arquivo.
Para fazer assa alteração o usuário deve acessar a opção Esquema de cores do slide (no menu Formatar).
Formatando textos
Você pode alterar as configurações dos textos inseridos em sua apresentação: tipo da fonte, tamanho, cor, inserir sombra, alterar espaçamentos, entre outras coisas. Para fazer isso, selecione o texto desejado e escolha o ícone da formatação necessária.
	Outra forma de formatar um texto, é utilizando o menu formatar, clicando em seguida em fonte.
modos de visualização
Existem várias formas de exibição de slides. Esses modos de visualização podem ser ativados através de 3 botões localizados na parte inferior esquerda de seu ambiente de trabalho. Cada modo de visualização é particularmente útil para um determinado trabalho a ser feito.
 
Modo normal: Contém três painéis: o painel de estrutura de tópicos, o painel de slide e o painel de anotações. Esses painéis permitem que você trabalhe em todos os aspectos da apresentação em um único local. Você pode ajustar o tamanho dos diferentes painéis, movendo suas bordas.
Modo de classificação de slides: Neste modo de exibição, seus slides serão exibidos de forma reduzida e seqüenciada.
Aqui você pode clicar com o mouse sobre um slide e arrastá-lo para outra posição na apresentação, de modo a alterar a ordem dos slides.
Modo apresentação de slides: Este modo aciona a apresentação dos slides feitos. A apresentação começará no slide atual.
Inserindo efeitos de transição
É a forma como o slide é acionado no momento de troca das telas. O modo mais fácil de se inserir efeitos de transição em seus slides é no modo de classificação.
Para obter uma melhor visualização do efeito de transição que você for adicionar, acione a janela de transição selecionando os slides e em seguida clicando com o botão direito em transição de slides. Através dessa janela você pode escolher o efeito desejado, ter uma pré-visualização deste efeito, escolher a velocidade, ajustar o modo de acionamento da transição, etc.
Observação: Para inserir um novo slide, vá até o menu inserir e em seguida clique em inserir novo slide (ctrl + M).
Inserindo efeitos de animação
Além dos efeitos de transição entre um slide e outro, é inserir efeitos nos objetos do slide. Para inserir um efeito de composição em um objeto, selecione um objeto e clique com o botão direito do mouse sobre ele e em
seguida, selecione a opção personalizar animação. A tela a seguir será exibida:
inserindo filmes e sons
filmes: Clique no menu Inserir, escolher Filmes e Sons, selecionar Filmes do arquivo. A primeira cena do filme irá aparecer no slide.
Sons: Clique no menu Inserir, escolher Filmes e Sons, selecionar Sons do arquivo. O som a ser inserido, pode estar gravado em uma faixa do CD, para isto clicar em Inserir, escolher Filmes e Sons, selecionar Executar a faixa de áudio do CD. Um ícone representando um autofalante será acrescentado ao slide.
Botões de ação
No PowerPoint são fornecidos alguns botões de ação prontos (comando Botões de ação, menu Apresentações) que você pode inserir na apresentação e para os quais definir hyperlinks. Os botões de ação contêm formas, como as setas à esquerda e à direita. Use-os para incluir símbolos de fácil compreensão referentes às ações de ir para o próximo, anterior, primeiro e último slides, também contém botões de ação para executar filmes ou sons.
Configurando Ações para o Botão
Após de ter desenhado o botão no slide, surgirá a caixa de diálogo Configuração Ação, onde o usuário determinará se o botão de ação desenhado no slide executará um programa, um som ao clique do botão, ambos os dois ou uma navegação durante o momento de apresentação do slide. Para executar um programa, deve ser digitada na caixa de texto a rotina (caminho) em que o programa localiza-se no momento da apresentação do slide.
O usuário tem a opção escolher a navegação do botão, ou seja, para qual dos slides o botão nos levará quando for clicado, durante o momento da apresentação do slide, através da opção "Hyperlink com", que está localiza do dentro da própria caixa. Esta opção lhe dará uma lista de eventos já próprios do botão.
A caixa de diálogo Configurar ação pode ser aberta pela opção Configurar ação...(menu Apresentações), basta apenas selecionar o botão de ação que foi desenhado no slide e abrir a caixa de diálogo.
ocultar slide
Esta ferramenta nos permite ocultar um slide na Apresentação. Clique no menu Apresentações, selecionar Ocultar Slide.
Durante a apresentação pode exibir o slide oculto, clique com o botão direto do mouse sobre o slide anterior. Escolha a opção Ir para / Por titulo e selecionar o slide oculto.
opções de ponteiro
No modo de Apresentação de Slides você poderá trabalhar com opções de ponteiro. Clique com o botão direito do mouse, aponte para Opções de ponteiro e clique em Caneta. Mantenha pressionado o botão do mouse enquanto escreve ou desenha no slide.
Observação: O ponteiro permanece na forma de caneta até que você escolha um dos outros comandos no submenu Opções de ponteiro.
Criando um gráfico utilizando um layout
É possível criar gráficos em slides. Em primeiro lugar deve-se entrar com dados em uma planilha e, então, apresentá-los sob a forma de um gráfico. Para criar um novo slide, clique no botão Novo slide.
Nos layouts para slides apresentados, selecionar aquele que apresenta um gráfico. Será apresentado um slide. Dê um duplo clique no espaço reservado para o gráfico.
	Para inserir um gráfico em um slide qualquer, vá até a barra de ferramentas Padrão e em seguida clique no botão (Inserir gráfico) ou selecionar Gráfico no menu Inserir.
Será inserido no slide o gráfico padrão, bem como uma planilha onde podem ser editados os dados do gráfico.
A linha superior e a 1ª coluna da planilha são reservadas para as categorias.
À medida que novos dados forem digitados, o gráfico irá se modificar. Edite a planilha conforme necessário, incluindo ou eliminando células.
Saindo do Gráfico
Para sair do gráfico, basta clicar em uma área em branco da janela de apresentação fora do gráfico. Aparecerão as barras de ferramentas e o menu do PowerPoint. O gráfico é incorporado ao slide de apresentação depois que a ferramenta gráfico se fecha.
Editar um gráfico
Editar um gráfico
Dar um duplo clicar sobre o gráfico.
Alterar o tipo de gráfico
Clicar o botão Tipo de Gráfico, na barra de ferramentas do Gráfico.
Alterar o formato para 3-D
Dar um duplo clique no gráfico. Será apresentada a planilha juntamente com o gráfico. Na barra de ferramentas Gráfico, clicar sobre a seta no botãoe selecionar um tipo de gráfico em 3-D.
Inserir uma legenda
Dar um duplo clique no gráfico para ativar a barra de ferramentas Gráfico. No menu Gráfico, selecionar Opções de gráfico. Clicar a guia Legenda. Clicar a caixa de verificação Mostrar legenda. Na caixa Posicionamento, selecionar a posição desejada para a legenda.
Modificar a aparência da legenda
Dar um duplo clique no gráfico para ativar a barra de ferramentas Gráfico. Com o botão direito do mouse, selecionar a legenda. No menu apresentado, selecionar Formatar legenda e fazer as alterações desejadas (quanto a Padrões, Fonte ou Posicionamento) ou, no menu Formatar, escolher Legenda selecionada.
Eliminar uma legenda
Dar um duplo clique no gráfico para ativar a barra de ferramentas Gráfico. Com o botão direito do mouse, selecionar a legenda. Pressionar Del para eliminar a legenda.
Mover uma legenda
Repetir o procedimento da opção Inserir legenda e modificar o posicionamento da legenda.
Inserir título no gráfico
Dar um duplo clique no gráfico para ativar a barra de ferramentas Gráfico. No menu Gráfico, selecionar Opções de gráfico. Clicar a guia Título. Na caixa Título do gráfico, digitar o título desejado e clicar Ok.
Definir opções de animação para gráficos
Visualize o slide com gráfico que deve ser animado no modo de Slide. Clique, com o botão direito do mouse no gráfico. No menu de atalho, selecionar Personalizar animação. Na guia Efeitos do gráfico, clicar a seta da lista suspensa Inserir elementos de gráfico e selecionar a ordem em que os elementos do gráfico devem ser animados. Clique no botão Visualizar e em seguida, clique em Ok.
Editar uma planilha associada a um gráfico
Para editar uma planilha associada a um determinado gráfico, você tem as seguintes opções:
Percorrer a planilha
Clicar na seta de rolagem em um dos extremos da barra de rolagem.
Rolar uma janela para cima ou para baixo, para a esquerda ou para a direita
Clicar em um dos lados do elevador.
Rolar até uma posição
Arrastar o elevador até uma posição.
Selecionar células 
Clicar sobre a célula.
Selecionar uma faixa de células
Manter a tecla Shift pressionada durante a seleção das células desejadas.
Selecionar uma linha ou uma coluna
Clicar sobre a caixa de controle da linha ou da coluna.
Selecionar toda a planilha
Clicar sobre a caixa de controle da planilha.
Entrar dados
Selecionar a célula, digitar os dados e pressionar Enter ou Tab.
Editar dados
Selecionar a célula e digitar a nova informação.
Mover dados
Arrastar o retângulo de seleção para uma nova posição.
Importar dados
Na barra de ferramentas Padrão, clicar o botão Importar arquivo.
Excluir ou incluir dados
Selecionar a linha ou a coluna. No menu Dados, selecionar Excluir linha/ coluna ou Inserir linha/ coluna.
Inserir linhas, colunas ou células
Selecionar as células a serem inseridas. No menu Inserir, selecionar Células.
Na caixa apresentada, clicar um dos botões: Deslocar células para direita, Deslocar células para baixo, Linha inteira, ou Coluna inteira.
Eliminar linhas, colunas ou células
Selecionar as células a serem eliminadas. No menu Editar, selecionar Excluir. Na caixa apresentada, clicar um dos botões: Deslocar células para esquerda, Deslocar células para cima, Linha inteira, ou Coluna inteira.
Redimensionamento
da planilha
Posicione o cursor sobre o canto inferior direito da janela da planilha. O cursor irá se transformar em uma seta diagonal de duas pontas.
Arraste o canto inferior direito da janela para apresentar a próxima coluna e linha.
ORGANOGRAMA
Os slides de Organogramas, podem ser escolhidos quando um arquivo novo é aberto, ou mesmo depois, quando se deseja alterações, através da opção Layout do slide (no menu Formatar) , ou ainda através do ícone disponível na barra de ferramentas.
Quando o Organograma é disponibilizado ao usuário, surge na parte superior da tela uma nova barra de ferramentas que agilizam o trabalho.
Para acrescentar um organograma em qualquer tipo de slide (não é necessário escolher o Layout "Organograma"), selecione a opção Organograma (no menu Inserir / Figuras). Aparecerá a caixa de diálogo Organograma Microsoft, onde você poderá montar o seu organograma.
Alteração dos Boxes
Para alterar as bordas, aplicando estilo de linha, cor, espessura e aplicar sombreamento aos boxes, deve ser usada a barra de ferramentas do Organograma Microsoft ou clique com o botão esquerdo do mouse, um dos boxes (caixa) e escolha a opção desejada . Antes de solicitar a alteração, o organograma deve estar selecionado.
Formatação dos Boxes
Para formatar o texto das caixas, escolhemos novas fontes, tamanho, cor e também o alinhamento , deve ser acessar, o menu, Texto e clicar a opção desejada.
Definições Gerais
O menu Organograma possui opções como definições de tamanho, para alterar as caixas (boxes), Exibição de ferramenta Desenho e Cor de Fundo.
Após seu organograma estiver fixo em seu slide, caso queira alterar alguma de suas propriedades, dê um duplo clique sob ele.
Retornar ao menu Slide
Após aplicar todos os estilos desejados, para retornar ao modo Slide, acessar opção Sair (menu Arquivo) e retornar a apresentação.
Slide mestre
O PowerPoint é fornecido com um tipo especial de slide chamado slide mestre. Esse slide controla certas características de texto, como o tipo, o tamanho e a cor da fonte chamada "texto mestre", a cor de plano de fundo e determinados efeitos especiais como o sombreamento e o estilo de marcador.
O slide mestre contém espaços reservados de texto e espaços reservados para rodapés, como a data, a hora e o número do slide. Quando você deseja fazer uma alteração global na aparência dos slides, não tem de alterar cada slide individualmente. Basta fazer a alteração uma vez no slide mestre e o PowerPoint atualiza automaticamente os slides existentes e aplica as alterações a qualquer um adicionado. Para alterar a formatação do texto, selecione-o nos espaços reservados e faça as alterações desejadas. Por exemplo, se você alterar para azul a cor do texto do espaço reservado, o texto nos slides existentes e novos será alterado automaticamente para essa cor.
Use o slide mestre para fazer o seguinte: adicionar uma figura; alterar o plano de fundo; ajustar o tamanho dos espaços reservados e alterar o estilo, o tamanho e a cor da fonte. Para que a arte ou o texto — por exemplo, o nome ou o logotipo de uma empresa — apareça em todos os slides, insira-o no slide mestre. Os objetos aparecem nos slides no mesmo local que aparecem no slide mestre. Para adicionar o mesmo texto a todos os slides, adicione-o ao slide mestre clicando no botão Caixa de texto da barra de ferramentas Desenho — não digite nos espaços reservados de texto. A aparência do texto adicionado com o botão Caixa de texto não é controlada pelo mestre. Aplicar ao slide um plano de fundo diferente do mestre Exiba o slide que você deseja alterar. No menu Formatar, clique em Segundo plano. Assinale a opção Ocultar elementos gráficos de plano de fundo do mestre. Clique no botão Aplicar.
Para alterar o slide mestre, você deve ir até o menu Exibir, em seguida em Mestre e logo após clique em Slide Mestre.
Observação: As alterações que você fizer não afetarão os outros slides nem o mestre, a não ser que você clique em Aplicar a tudo.
opções do slide mestre
Área de Título para AutoLayouts
É o espaço reservado para o título do Mestre.
Área de objeto para AutoLayouts
É o espaço reservado para o texto do Mestre.
Área para data
É o espaço reservado para inserção de data/ hora.
Área para rodapé
É o espaço reservado para inserção de rodapés (mensagens).
Área para número
É o espaço reservado para inserção de número de slide/ página.
título mestre
Para que os slides de título tenham uma aparência diferente dos outros slides da apresentação, altere o título mestre. Esse título afeta apenas os slides que usam o layout Slide de título. Por exemplo, para enfatizar o slide de abertura de cada seção em uma apresentação, formate o título mestre com uma aparência diferente e use o layout Slide de título nesses slides. Acabe de trabalhar com o slide mestre antes de alterar o título mestre, pois qualquer formatação de texto que seja alterada no primeiro também será alterada no segundo. Utilize o layout Slide de título para slides baseados no título mestre.
Utilizando os controles da apresentação dos slides
Próximo
Avança para o próximo slide da apresentação.
Anterior
 Volta para o slide anterior.
Ir para
Permite ir para um determinado slide tal como Slide oculto, Navegador de slide, localização Por título, Apresentação personalizada e Slide exibido anteriormente.
Registro de reunião
Permite elaborar atas, agendas, etc.
Anotações do apresentador
Mostra as notas do apresentador conforme o modo de Anotações.
Cronômetro de slide
Apresenta um cronômetro para ajustes de acordo com os tempos estabelecidos anteriormente.
Seta
Apresenta o cursor do mouse na tela. Clicando uma vez sobre a tela será apresentado o próximo slide.
Caneta
Modifica o cursor, apresentando uma caneta que permite desenhar formas livres nos slides.
Opções de ponteiro
Disponibiliza algumas opções tais como Ocultar agora e Ocultar sempre o ponteiro do mouse, além de configurar cores para a caneta.
Tela
Apresenta opções tais como Pausar (pausa na apresentação, quando fixados intervalos automáticos para troca de slides), Escurecer tela (a tela escurece, impedindo a leitura dos tópicos) e Apagador (apaga os desenhos efetuados com a Caneta).
Terminar apresentação
 Encerra a apresentação atual.
Imprimir
Após a conclusão de todo o trabalho, um cuidado especial deve ser dado à impressão.
Os recursos de impressão do PowerPoint são muito importantes, pois é através deles que conseguiremos imprimir transparências, anotações, folhetos para o público e também a estrutura de tópicos da nossa apresentação. Todas estas possibilidades são conseguidas através do comando Imprimir (menu Arquivo). 
Para definir opções de impressão:
Impressora
Mostra o nome da impressora padrão. As informações exibidas após a caixa Nome aplicam-se à impressora selecionada.
Propriedades
Exibe a caixa de diálogo Configurar impressora, permitindo alterar as opções de impressora do Windows para a impressora selecionada.
Imprimir para arquivo
Imprime a apresentação em um arquivo em vez de imprimir na impressora. Quando da impressão, o PowerPoint solicitará um nome de arquivo.
Intervalo de impressão
Permite especificar quais os slides a serem impressos. Tudo Imprime todos os itens da apresentação.
Slide atual
Imprime apenas o item atual, onde o ponto de inserção está localizado.
Seleção
Imprime apenas a seleção atual. Esta opção não estará disponível se não houver nada selecionado na apresentação.
Personalizar apresentação
Imprime a apresentação de slides personalizada – apresentação dentro de uma apresentação que
pode ser selecionada na lista Personalizar apresentação.
Slides
Imprime a faixa de itens digitada à direita. Use hífens para indicar uma faixa contínua (por exemplo 5-11); use vírgulas para indicar uma faixa descontínua (por exemplo, 3, 7, 9). Você pode misturar referências contínuas e descontínuas (por exemplo, 5, 8, 12-16, 18, 21-29).
Cópias
 Digite o número de cópias a serem impressas.
Agrupar
Imprime as cópias da apresentação na ordem de encadernação apropriada. O programa completa antes de imprimir a primeira página da cópia seguinte.
Imprimir
Selecionar um item na lista drop-down. Se a apresentação incluir um ou mais slides de exibição gradativa, as opções Slides com animação e Slides sem animação serão adicionadas à lista.
Preto e branco
Torna todos os preenchimentos brancos (ou preto e branco se possuírem padrões), otimizando a aparência dos slides coloridos para imprimi-los em uma impressão preto e branco.
Puro preto e branco
Torna brancos todos os preenchimentos coloridos e torna preto os textos e as linhas, adicionando contornos ou bordas a todos os objetos preenchidos e colocando as figuras em escalas de cinza.
Ajustar ao tamanho do papel
Ajusta os slides da apresentação de acordo com o tamanho do papel especificado na caixa de diálogo Configurar impressora, não alterando as dimensões dos slides na apresentação.
Slides com moldura
Adiciona uma fina moldura ao redor das bordas de slides, folhetos e páginas de anotações impressas.
Imprimir slides ocultos
Imprime os slides designados como ocultos com a opção Imprimir slides ocultos, disponível no menu Ferramentas, comando Opções, guia Imprimir, caixa Usar as seguintes definições de impressão padrão.
Impressão em transparência
Para imprimir transparências, utilize-se de uma impressora compatível com esse tipo de impressão (jato de tinta, laser, etc..) e escolha a opção imprimir slides. Cada slide será impresso em uma transparência. Para conseguir um efeito mais adequado à transparência, verifique o tamanho da mesma e configure o slide para que este passe a ter as mesmas medidas da folha de transparência. Para isso utilize o comando de menu Configurar página (no menu Arquivo).
Impressão de folhetos
Os folhetos consistem em imprimir vários slides numa mesma página para, por exemplo, serem distribuídos ao público para servir de guia durante a apresentação e de referência futura. Podem ser impressos folhetos com dois, três ou seis slides por página.
Impressão de anotações
Podemos imprimir as anotações criadas no Modo de Anotações, ou a estrutura de tópicos da nossa apresentação. As anotações são impressas uma em cada página, enquanto na estrutura de tópicos não há controle de páginas.
Impressão em estruturas de tópicos
Podemos imprimir o Modo de Estrutura de tópicos do nosso arquivo de slide do PowerPoint, não se esquecendo que este modo de impressão não há controle de páginas.
Dica para impressão
Caso você queira imprimir alguma coisa, abuse dos contrastes, ou seja, utilize cores claras e cores escuras, de preferência fundos claros e textos escuros. Isso economiza tinta da sua impressora e transmite sua mensagem com maior clareza e nitidez. Caso sua apresentação esteja sem esse tipo de contraste, mas haja a necessidade de imprimir, utilize a opção "preto e branco", ou "preto e branco intenso" da caixa de diálogo Imprimir. Essas opções vão ressaltar bastante o contraste permitindo que se imprima com sucesso. A diferença entre as duas opções é que o preto e branco intenso realça o contraste dos desenhos, enquanto que a opção preto e branco modifica apenas os textos.
Dicas para criação de slides
-Coloque os principais temas na sua apresentação.
-Crie padrão para sua apresentação, exemplos: Cores (Utilizando poucas cores),
Fontes (No máximo usando três fontes), Títulos e Subtítulos (Quando usado com formatos variados causam uma confusão Visual).
-Lembre-se dos principais slides:
Slide de abertura: Primeiro slide de apresentação.
Slide final: Informações sobre empresa (e-mail, telefone, endereço, assinatura)
-Evite excesso de efeitos, sons, animações.
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