Gerenciamento de Projeto Tutorial

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Gerenciamento 
 de Projeto 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Entenda a Ferramenta 
 
 
2. Cadastro 
 
 
3. Etapas 
 
 
4. Panorama 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Entenda a Ferramenta 
Gerenciamento de Projeto: Quando falamos de projetos pensa-se logo em 
algo de grande magnitude. Isso é um erro, pois um projeto pode estar 
envolvido com pequenas atividades do dia-a-dia. Podemos citar alguns 
exemplos na resolução de problemas internos, negociação com 
fornecedores, entrega de produtos, implantação de sistemas e de 
estratégias. A gestão correta dos projetos traz benefícios para a organização 
podendo ser utilizada em resoluções de problemas no qual defini 
precisamente as tomadas de decisões e ainda identificando efeitos e causas. 
 
 
O principal objetivo da planilha é proporcionar um 
gerenciamento claro, simples e objetivo de um projeto. 
Esse gerenciamento se dará por meio da gestão financeira 
e entrega de marcos de etapas pertencentes ao mesmo. 
 
A página inicial possui a estrutura mostrada abaixo. Utilize os botões para 
navegar entre as abas. Basta clicar no botão e você será direcionado para a 
aba respectiva. Os resultados presentes neste exemplo são meramente 
ilustrativos. 
 
 
 
 
 
 
 Cadastro 
A primeira aba, denominada Cadastros, servirá para cadastrar as principais 
informações administrativas do projeto. Essas informações dizem respeito 
ao preço pelo o projeto foi vendido, duração, equipe de consultores, etapas 
e duração das mesmas. Os preenchimentos deverão ser feitos conforme os 
exemplos: 
 
 
 
 Clientes: O diferencial diz respeito à principal característica que 
o cliente espera do projeto. As mais comuns são: qualidade, 
baixo preço, respeito ao prazo; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Consultores: O valor indicado no exemplo diz respeito ao valor 
da Hora-Consultoria pago a cada consultor do projeto; 
 
 
 
 Etapas do Projeto: Deverá ser indicado o nome de cada etapa, 
bem como a duração da mesma. A duração pode ser expressa 
em dias, semanas, meses... O importante é indicar todas as 
durações na mesma unidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Etapas 
Cada etapa do projeto demandará uma aba para o gerenciamento de suas 
informações. Nessa aba, todas as informações referentes à etapa em 
questão deverão ser registradas de acordo com os seguintes campos. 
A primeira parte diz respeito às datas, tanto de início e de término do 
projeto. O campo ao lado será para informar o status atual da etapa, 
podendo ser: Não iniciada, Em andamento, Concluída. 
 
 
 
Os campos a seguir dizem respeito aos custos realizados por cada consultor 
para a execução de atividades relacionadas à etapa. 
 Consultor: Deve ser selecionado o consultor; 
 Hora Consultoria: Com a seleção do item anterior, esse campo 
já estará preenchido; 
 Deslocamento: Caso haja, indicar custos relacionados ao 
deslocamento e/ou viagens; 
 Hospedagem: Caso haja, indicar custos relacionados à 
hospedagem; 
 Alimentação: Caso haja, indicar custos relacionados à 
alimentação; 
 Outros: Caso haja outros custos não indicados nos campos 
acima, deverão ser indicados nesse campo; 
 Total: Indica o total gasto por cada consultor, sendo o 
somatório dos campos acima. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ainda quanto aos custos, os campos abaixo são direcionados aos custos 
gerais, conforme exemplo. 
 
Têm-se ainda os campos referentes aos controles de marcos da etapa. 
Deve-se descrever o marco em “Nome”, a data de previsão desse marco em 
“Previsão de Entrega”, indicar se foi realizado ou não, e ainda há um campo 
para observações desse marco. 
 
 
 
 
 
 
 
Por fim, o campo ilustrado abaixo indica o custo total da etapa, sendo esse 
o somatório dos todos os custos informados na aba. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Panorama 
A aba Panorama visa apresentar de forma gráfica a junção das informações 
obtidas em cada etapa do projeto, proporcionando uma análise do 
desenvolvimento e custos do mesmo. 
A princípio tem-se um comparativo dos custos etapa a etapa, sendo 
possível verificar q etapa que gerou mais impacto sobre o custo total do 
projeto. 
 
 
Ainda será possível verificar a margem de contribuição do projeto de 
acordo com o preço informado e os custos totais.