Slides 4 Gestão de Projeto

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26/03/2018
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Gestão de Projetos
TA 4
Gerenciamento de Riscos, 
Aquisições e Sustentabilidade 
em Projetos
Resumo
:Unidade de Ensino 4
Competê :ncia da Unidade de Ensino
Conhecer diferentes áreas da gestão de um projeto para aplicar 
técnicas de
gerenciamento de risco, aquisição, sustentabilidade e portfólio em 
projetos.
:Resumo
Os objetivos sã :o
Desenvolver um Plano de Riscos.
Executar as cláusulas de um contrato, como parte do plano de 
aquisições do projeto.
Identificar, em um relatório, o tipo de sustentabilidade envolvida 
(desenvolvimento socioeconômico, responsabilidade 
socioambiental ou eco eficiência), descrevê-la e preparar um plano 
para evitar que algo de ruim, a partir desse projeto, possa acontecer 
à sociedade, à natureza e à economia da região.
Preencher o mapa estratégico que faz parte do plano de 
gerenciamento de portfólio.
Palavras- :chave
;Probabilidade impacto; contratos; eco eficiência; responsabilidade 
socioambiental; desenvolvimento socioeconômico; mapa 
estratégico.
Título da teleaula:
Gerenciamento de riscos, aquisições e sustentabilidade em 
projetos
Teleaula nº: 4
Caro aluno,
Vamos iniciar nossos estudos sobre riscos, aquisição e 
sustentabilidade
Convite ao estudo
GERENCIAMENTO 
DE RISCOS, 
AQUISIÇÕES E 
SUSTENTABILIDADE
Gestão dos 
Riscos
Gestão das 
Aquisições
Gestão da 
Sustentabilidade
Gerenciament
o de Portfólio
Estudar a estrutura de elaboração e gestão de 
:projetos
Quais os processos de apoio para gestão e 
monitoramento dos riscos do projeto?
Como se dá o gerenciamento de aquisições, 
sustentabilidade e portfólio?
Convite ao estudo
VA Caminho de Aprendizagem
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Conhecimentos prévios
Riscos
Aquisições
Sustentabilidade
Portfólio
Você é o gerente de projetos da infraestrutura do 
Rock in Rio a ser realizado no próximo ano. 
Nesta aula vamos estudar como todas as áreas de um 
projeto se interligam em um único cenário.
Você será convidado a estudar o Plano de Riscos, a 
Análise de contrato, como parte do plano de
Pensando a aula:
situação geradora de aprendizagem
aquisições do projeto, a 
Sustentabilidade e o Mapa 
estratégico.
Cápsula 1 “Iniciando o estudo”
:TEMA
Gestão dos riscos do projeto
Situação-Problema 1
Você, como gerente de projetos do Rock in Rio já
possui o escopo e o plano de qualidade e, agora, 
precisa fazer um plano de riscos.
Como funciona o gerenciamento de riscos?
Situação-Problema 1
Planejar o gerenciamento de riscos, 
identificar os riscos, realizar a 
análise qualitativa de riscos, 
realizar a análise quantitativa de 
riscos, planejar respostas aos 
riscos, monitorar e controlar riscos. 
O que seria o risco de um projeto?
A palavra “risco” deriva da palavra italiana “risicare”
que significa ousar, e do latim “risicu” e “riscu”, no 
sentido de incerteza.
Risco é evento ou condição incerta a qual, se ocorrer, 
tem um efeito positivo ou negativo no projeto.
Problematizando a Situação-Problema 1
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:Riscos internos aqueles ligados ao processo de 
desenvolvimento do empreendimento.
Riscos externos são aqueles que se encontram fora 
do controle dos líderes do projeto, mas que podem ser 
previstos por eles, tais como: alterações da taxa de 
câmbio e inflação, impactos ambientais, legislação do 
país etc. 
Problematizando a Situação-Problema 1
Probabilidade de ocorrê :ncia 
� Qual a chance desse risco realmente ocorrer ao 
longo do projeto?
Problematizando a Situação-Problema 1
Impacto 
Caso o risco ocorra, ele vai 
impactar muito (positiva ou 
negativamente) 
o desenvolvimento do 
projeto?
São seis processos para realizar o gerenciamento de 
:riscos 
� ;Planejar o gerenciamento dos riscos 
� ;Identificar os riscos 
� Realizar aná ;lise qualitativa dos riscos 
� Realizar a aná ;lise quantitativa dos riscos 
� ;Planejar a resposta aos riscos 
� Monitorar e controlar riscos.
Problematizando a Situação-Problema 1
Primeiro passo: realizar uma análise qualitativa, 
;com base na probabilidade do risco
:Segundo passo verificar os valores e priorizar do 
;maior para o menor risco
: ;Terceiro passo calcular o impacto para cada risco
:Quarto passo ações de resposta aos riscos.
Resolvendo a Situação-Problema 1
1º e 2º passos
Resolvendo a Situação-Problema 1
3º passo
Resolvendo a Situação-Problema 1
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4º :passo ações de resposta aos riscos
Resolvendo a Situação-Problema 1
R4: médio impacto: pontos de 
monitoramento por câmeras, placas 
indicadoras do caminho da enfermaria, 
ambulâncias em locais estratégicos.
R1: médio impacto: a probabilidade é baixa, mas se isso ocorrer, os 
aparelhos serão ligados no palco reserva, que conta apenas com base mais 
alta e iluminação, sem efeito da concha acústica.
R5: alto impacto: segurança ajuda as pessoas a entrarem e a usarem os 
cintos de segurança, antes da roda gigante funcionar. Monitoramento por 
câmera e possibilidade de paradas emergenciais.
Cápsula 2 “Participando da aula”
:TEMA
Gestão das aquisições do projeto
Situação-Problema 2
Você é o gerente de projetos do Rock in Rio
O fornecedor contratado, na pressa de receber a 
bonificação estipulada no contrato, não fez tudo que 
precisava.
O piso de madeira não foi revestido, as cores da 
iluminação não estão conforme o plano do 
especialista em iluminação e o centro do palco tem 
problemas.
Situação-Problema 2
Para corrigir tudo isso, o fornecedor 
levará 15 dias e necessitará de mais 
materiais, elevando o custo do palco 
em R$ 50.000,00. 
O contrato possui cláusulas de ressarcimento de 
custos e incentivo (se tudo ocorrer perfeitamente), 
sendo do tipo Custo Mais Remuneração de Incentivo 
(CMRI). A remuneração de incentivo está estipulada 
no contrato em R$ 80.000,00. 
Situação-Problema 2
De acordo com a situação 
apresentada, o fornecedor receberá 
o bônus de R$ 80.000,00? 
O custo extra de R$ 50.000,00 para corrigir os 
problemas apresentados será de responsabilidade da 
sua empresa ou do fornecedor terceirizado? 
Situação-Problema 2
Qual a justificativa e a base 
para cada decisão que você, 
como gerente de projetos, 
precisa tomar?
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Como planejar compras (tipos de contratos e 
critérios de concorrência)?
Como conduzir aquisições controles e 
indicadores?
Como controlar essas aquisições (qualidade e 
riscos de aquisições)? 
Problematizando a Situação-Problema 2
Aquisição
Significa a compra de recursos que não estão 
disponíveis dentro do ambiente do projeto. 
O objetivo do gerenciamento de aquisições é a 
obtenção de materiais, equipamentos e serviços que 
estejam de acordo e dentro das especificações 
técnicas de desempenho, qualidade, prazos e custos, 
conforme descritos nos documentos que servirão de 
base para aprovação do projeto.
Problematizando a Situação-Problema 2
Processo de gerenciamento de aquisição
Problematizando a Situação-Problema 2
Planejar o 
gerenciamento 
de aquisições
Conduzir as 
aquisições
Controlar as 
aquisições
Encerrar as 
aquisições
Parte 1 – ;Entender o problema
Parte 2 – ;Entender o contrato
Parte 3 – Análise do cenário usando o contrato como 
;pano de fundo
Parte 4 – Resultado final da análise. 
Resolvendo a Situação-Problema 2
Parte 1 – Entender o problema
Fornecedor entregou produto e serviço fora da 
especificação.
A correção vai trazer um atraso de 15 dias na entrega 
do palco mundo.
A correção custará R$ 50.000,00 a mais.
O fornecedor quer receber a remuneração fixa de 
incentivo no valor de R$ 80.000,00
Resolvendo a Situação-Problema 2
Parte 2 – Entender o contrato
O tipo do contrato é o de Custo Mais Remuneração de Incentivo 
(CMRI). 
Neste contrato, o combinadocom o fornecedor é que se houver 
adiantamentos de prazos de entrega ou atrasos, ele receberá
um bônus. 
Claro que este acordo é baseado em algo relacionado a metas 
pré-estabelecidas pelo gerente de projetos, onde haja 
vantagens referentes a custos, prazo ou qualidade. 
Ou seja, o fornecedor recebe pelos custos apontados e acordados
Resolvendo a Situação-Problema 2
em contrato e além disto recebe um 
valor de incentivo, caso cumpra os 
objetivos delineados em contrato.
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Parte 3 – Análise do cenário usando o contrato como pano 
de fundo.
Neste caso analisaremos se há necessidade de 
pagamento de bônus:
O contrato é claro quando diz que o cliente 
(contratante) pagará reembolso de custos, e pagará 
também bônus, em caso de adiantamento ou qualquer 
interferência positiva em custos, prazo ou qualidade. 
O fornecedor vai atrasar 15 dias a entrega do produto, 
Resolvendo a Situação-Problema 2
pois este está fora da qualidade e do 
escopo contratado, e será necessário 
este tempo para correção.
Parte 4 – Resultado final da análise.
O cliente terá de reembolsar os custos da reforma (R$ 
50.000,00), pois neste tipo de contrato os custos são 
reembolsáveis, mas está livre de pagar a bonificação 
de R$ 80.000,00 (pois o fornecedor não cumpriu as 
metas estipuladas de prazo de entrega).
Resolvendo a Situação-Problema 2
Cápsula 3 “Participando da aula”
:TEMA
Gestão da sustentabilidade do projeto
Situação-Problema 3
Você é o gerente de projetos do Rock in Rio
Sua tarefa será:
Fazer um relatório identificando o tipo de 
sustentabilidade envolvida (desenvolvimento 
socioeconômico, responsabilidade socioambiental ou 
eco eficiência), descrevê-la e preparar um plano para 
evitar que algo de ruim, a partir desse projeto, possa 
acontecer à sociedade, à natureza e à economia da 
região.
Situação-Problema 3
O que significa sustentabilidade?
Problematizando a Situação-Problema 3
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Desenvolvimento socioeconômico
Responsabilidade socioambiental
Ecoeficiência
Desenvolvimento sustentável
Problematizando a Situação-Problema 3
Passo 1: separe dados importantes do projeto que 
tenham relação com a sustentabilidade
:Passo 2 definir dentro do projeto, ações para cada 
item.
Passo 3: passe cada item novamente e explique sobre 
a tendência dos projetos assimilarem a questão 
sustentável.
Resolvendo a Situação-Problema 3
:Passo 1 
Á ;rea grande para 160.000 pessoas
;Grande quantidade de lixo
Grande nú ;mero de trabalhadores
Oportunidade para comé ;rcio e hospedagem
Necessidade de mais transporte (poluição do ar, novas 
linhas para populaçã ;o)
Emprego temporá ;rio e
Área construída pode ser preservada 
Resolvendo a Situação-Problema 3
:Passo 2 
• Área grande para 160.000 pessoas
:Plano de escopo Transporte, segurança e ambulatório.
Plano de risco: Manter ambulâncias e ambulatório em 
funcionamento, ter rota de saídas de emergência, pessoal de 
saúde com conhecimento e capacidade para resolver 
problemas (Responsabilidade socioambiental).
Plano de monitoramento e controle: câmeras de segurança, 
ambulatório aberto, plano para evacuação rápida do local, 
bombeiros a postos.
Resolvendo a Situação-Problema 3
Resolvendo a Situação-Problema 3
Lixeiras em vários locais, coletores seletivos (plástico, metal, 
orgânico), acordo com prefeitura para manter pessoal de limpeza e 
caminhões (Responsabilidade socioambiental).
Grande número de trabalhadores; oportunidade de empregos, 
oportunidade para comércio e hospedagem, necessidade de mais 
transporte (poluição do ar, novas linhas para população), 
Empregos diretos e indiretos (Desenvolvimento socioeconômico).
Área construída pode ser preservada para 
o uso em novos eventos ou para outros 
destinos (eco eficiência).
Cápsula 4 “Participando da aula”
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:TEMA
Gerenciamento de portfólio do projeto
Situação-Problema 4
Diretores com intençã :o de instalar
� 1) Parque temá ;tico 
� 2) shopping center temporá ;rio 
� ;3) Estacionamento
� 4) Heliponto.
Situação-Problema 4
Apenas um pode ser escolhido. 
Qual?
Preencher o mapa estratégico 
que faz parte do plano de 
gerenciamento de portfólio.
Portfólio é um agrupamento de projetos, 
programas ou ações, não necessariamente 
interligados, que podem ser medidos e 
classificados.
Problematizando a Situação-Problema 4
A governança do portfólio inclui os processos 
necessários para a seleção e investimento no 
portfólio, o monitoramento e o controle dos 
investimentos realizados, a comunicação de decisões 
referentes a esses investimentos e a segurança de que 
os mesmos continuem alinhados aos objetivos 
estratégicos. 
Problematizando a Situação-Problema 4
Gerenciamento de riscos do portfólio diz respeito à
análise de condições ou eventos que, uma vez 
ocorridos, possam causar efeitos positivos ou 
negativos a pelo menos um objetivo estratégico do 
portfólio.
Problematizando a Situação-Problema 4
Resolvendo a Situação-Problema 4
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Resolvendo a Situação-Problema 4
Projetos futuros Custo Prazo
Retorno 
Investimento
Satisfação 
Público
Aumento da 
receita
Característica
1 - Parque temático Médio 5 Alto Alto 30% Inovador
2 - Shopping temporário Alto 13 Baixo Duvidoso 20% Inovador
3 - Estacionamento Baixo 2 Baixo Nulo 5% Não inovador
4 - Heliponto Médio 7 Baixo Nulo 0% Inovador
Resolvendo a Situação-Problema 4
Cápsula 5 “Participando da aula”
Caro aluno, Agora é com você!
Faça as atividades propostas no livro e pratique seus
conhecimentos!
Não deixe de desenvolver as análises e os relatórios
completos com as informações trabalhadas nesta
unidade e não se esqueça de se preparar para a prova !!
Provocando novas situações
Vamos conversar mais um pouco?
Estou a disposição para suas dúvidas!
Diálogo do professor com alunos
VE Caminho de Aprendizagem